Рубрики

Аудит расчетов по оплате труда в России

Процедура проведения аудита по проверке расчетов, связанных с оплатой труда, серьезное мероприятие. Так как при наличии ошибок, неверных данных в отчетных документах велика вероятность наложения штрафа, иного административного взыскания.

Причем задержка заработной платы подпадает под действие не только КоАП РФ, но также УК РФ. Именно поэтому подобные проверки должны проводиться периодически.

Содержание

Нередко наличие несоответствий законодательным нормам, а также ошибок в расчетах становится основанием для возникновения претензий со стороны налоговой. Именно она уделяет этому разделу бухгалтерской отчетности максимальное внимание.

Основные моменты ↑

Оплата труда в Российской Федерации должна осуществляться в соответствии с действующими законодательными нормами. Данный момент освещается подробно к Трудовом кодексе РФ.

Именно на соответствие с ним сверяется вся отчетность при проведении аудиторской проверки.

Аудит фонда оплаты труда должен проводиться в некоторых предприятиях обязательно. Например, к таким учреждениям обязательно относятся ООО.

Сегодня к перечню вопросов, рассмотреть которые нужно будет обязательно заранее, относится следующее:

  • что нужно знать;
  • назначение проверки;
  • законные основания.

Что нужно знать

Прежде чем будет начата проверка, необходимо ознакомиться с достаточно обширным набором документации. Требуется это для составления объективной картины по поводу заработной платы.

В перечень такой документации сегодня входит следующее:

Только в случае пристального изучения документов рассматриваемого типа становится возможным установить имеет ли место соответствие внутренних положений предприятия законодательству.

Если же будет определен факт отсутствия хотя бы одного из обозначенных выше документов, то это будет являться свидетельством наличия серьезных ошибок в документообороте.

Предварительное проведение проверок рассматриваемого типа позволит избежать большого количества проблем с контролирующими органами.

Назначение проверки

Чаще всего инициаторами проведения подобного рода проверок являются именно руководители предприятий или же учредители.

Наиболее часто клиенты решают обратиться к аудиторам со следующей целью:

  • провести проверки правильности оформления документов по оплате труда наемных работников;
  • осуществить сверку всех правил ведения учета рассматриваемого типа с законодательными нормами;
  • провести анализ на ошибки в отчетности, специальных документах.

После проведения проверки рассматриваемого типа аудиторы формируют специализированный документ, который включает в себя перечень рекомендаций к исправлению.

В случае, если какие-либо ошибки отсутствуют, в заключении будут даны подробные рекомендации по поводу оптимизации системы оплаты труда.

Также проверка рассматриваемого типа позволяет решить различного рода иные задачи:

Подготовиться к различного рода мероприятиям проверке со стороны налоговой инспекции или же трудовой, различных внебюджетных государственных фондов;
инвестированию;
ликвидации, реорганизации
Оптимизация ведения бизнеса Реструктуризация с целью сделать более эффективным
Снижение затрат При осуществлении деятельности
Снижение налоговой нагрузки

Сегодня аудиторская проверка позволяет решить достаточно большое количество самых разных задач.

Причем группа аудиторов, осуществляющая все необходимые действия, может быть сформирована из различных лиц:

  • непосредственно из работников предприятия;
  • из независимой организации.

Обычно формировать и содержать собственный отдел, занимающийся проведением аудиторской проверки, могут себе позволить только лишь относительно крупные предприятия.

Обычно подобное необходимо в случае, если имеет место наличие большого количества всевозможных филиалов. Намного чаще проводится аудит путем обращения в независимую организацию.

Сегодня большое количество самых разных учреждений занимаются подобной деятельностью. Важно лишь проверять наличие лицензии.

Законные основания

Основным законодательным актом, в котором раскрывается вопрос проведения аудита, является Федеральный закон №307-ФЗ от 30.12.08 г. «Об аудиторской деятельности».

Он включает в себя следующие основные разделы:

ст.№1 Что такое деятельность аудитора
ст.№2 Перечень законодательных, нормативных документов освещающих деятельность аудитора
ст.№3 Что представляют собой аудиторские организации
ст.№4 Раскрывается значение самого термина «аудитор»
ст.№5 Что именно представляет собой обязательный аудит
ст.№6 Что такое аудиторское заключение, как именно оно составляется и что в себя включает
ст.№7 Какие существуют стандарты деятельности аудитора, кодекс профессиональной этики
ст.№8 Что подразумевает под собой независимость аудиторских организаций и непосредственно самих аудиторов
ст.№9 Тайна проведения аудиторской проверки
ст.№10 Что подразумевает собой контроль качества организаций, которые проводят аудиторскую проверку
ст.№11 Что такое квалификационный аттестат аудитора
ст.№12 Какие существуют основания для полного аннулирования разрешения на ведение аудиторской деятельности
ст.№13 Что входит в перечень прав, а также обязанностей аудиторской организации, работающего самостоятельно аудитора
ст.№14 Полный перечень всех обязанностей, а также прав лица, являющегося аудитором
ст.№15 Отражается информация по поводу государственного регулирования деятельности аудитора
ст.№16 Совет по аудиторской деятельности
ст.№17 Что представляет собой организация, которая занимается контролем в сфере аудита
ст.№18 Перечень требований, предъявляемых к организациям, желающих стать членами саморегулирующейся организации
ст.№19 Как осуществляется ведение специального государственного реестра аудиторских организаций, а также самих аудиторов
ст.№20 Перечень мер дисциплинарного воздействия на предприятия, занимающиеся проведением аудиторских проверок
ст.№21 Как должен вестись государственный реестр саморегулирующихся предприятий
ст.№22 Как выполняется государственный контроль за деятельностью организаций рассматриваемого типа

Программа аудита заработной платы строится на обозначенных выше законодательных актах. Все действия должны обязательно осуществляться в соответствии с ними. Одним из наиболее существенных моментов является аудиторская тайна.

Все полученные сведения о заработной плате, которые были получены в процессе проведения проверки, должны быть конфиденциальны. Разглашение их попросту не допускается.

Аудит заработной платы ↑

Правильности начисления и удержания заработной платы – залог отсутствия проблем с налоговой инспекцией, а также трудовой. Соблюсти все законодательные нормы далеко не всегда удается.

Так как постоянно осуществляется реформирование нормативных документов. В перечень основных вопросов входит следующее:

  • расчет с персоналом;
  • соблюдение трудового законодательства;
  • какая методика используется;
  • формирование акта проверки;
  • пример.

Расчет с персоналом

Наиболее серьезным вопрос является проведение проверки правильности осуществления расчетов с персоналом.

На данный момент для проведения подобной процедуры необходимы следующие документы:

Копии трудовых договоров Вне зависимости от их типа
Отчетная документация Бухгалтерская
Налоговая документация В виде декларации

Нередко проблемы возникают не столько в процессе отражения перечисления заработной платы, сколько в сфере отчисления налоговых выплат.

Также достаточно часто имеют место ошибки в расчетах, связанных с отчислениями в пользу государственных внебюджетных фондов.

Соблюдение трудового законодательства

Сегодня за нарушение трудового законодательства работодатель несет достаточно серьезную ответственность. Именно поэтому необходимо периодически в любой организации, вне зависимости от формата ведения бизнеса, осуществлять соответствующие проверки.

Основным законодательным актом, на который необходимо будет ориентироваться, является гл.№21 ТК РФ.

В него входят следующие основные разделы:

ст.№134 ТК РФ Как осуществляется обеспечение уровня заработной платы
ст.№133 ТК РФ Обозначается необходимость выплаты заработной платы не ниже минимальной величины
ст.№136 ТК РФ В каком порядке и виде осуществляется выплата заработной платы
ст.№137 ТК РФ Как осуществляется ограничение по выплате заработной платы
ст.№138 ТК РФ Какой величиной ограничивается удержание из заработной платы

Полный перечень статей, отражающих подробную информацию, достаточно обширный.

Именно поэтому необходимо будет внимательно заранее ознакомиться со всеми законодательными нормами. Только так возможно будет избежать разнообразных проблем.

Какая методика используется

Какой-либо стандартной методики для осуществления проверки расчетов по оплате труда не существует. В каждом случае программа индивидуальна и составляется исходя из целей, которые необходимо будет достичь аудитом.

Существует перечень методик, разработанных для работы в следующих направлениях:

  • аудит расчетов с персоналом;
  • аудит начисления налоговой базы на заработную плату;
  • проверка правильности формирования отчислений в пользу государственных внебюджетных фондов.

Формирование акта проверки

По результатам проведения аудиторской проверки необходимо будет помнить о важности составления акта проверки по результатам. Формат этого документа не установлен.

Но в большинстве случаев он включает в себя следующие основные разделы:

  • информацию о аудиторской компании, самих аудиторах;
  • перечень проверяемых документов;
  • выводы, сделанные аудиторами;
  • перечень найденных ошибок;
  • рекомендации по исправлению и оптимизации.

На примере организации

В перечень основных этапов при проведении подобного рода проверки входит множество отдельных пунктов. С ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

В перечень основных входит:

  • проверка правомерности соблюдения законности трудовых взаимоотношений;
  • аудит правильности формирования и последующей выплаты заработной платы;
  • процедура проверки правомерности выплат разного вида;
  • аудит правомерности стимулирующего характера выплат;
  • аудит правомерности всевозможных удержаний;
  • проверка правильности, полноты раскрытия информации о затратах на зарплатный фонд.

Выявление необходимости совершенствования ↑

Основной целью проведения аудита в большинстве случаев является необходимость совершенствования самого алгоритма начисления заработной платы, оптимизация.

Требуемым результатом в дальнейшем будет являться следующее:

Снижение затрат На выплату заработной платы
Оптимизация документооборота Снижение затрат времени и труда на осуществление подобного рода мероприятий
Выявление слабых мест Проведение ревизии штата сотрудников – рекомендации по сокращению
Снижение затрат На отчисление в пользу внебюджетных фондов
Отсутствие реформирования системы начисления Выплаты заработной платы в течение длительного времени – в таком случае велика вероятность допущения ошибок при составлении отчетной документации
Имеет место работа в убыток

Процедура аудиторской проверки в сфере оплаты труда сегодня является одним из самых важных вопросов в сфере бизнеса.

Так как помимо выплаты заработной платы необходимо делать большое количество самых разных взносов во внебюджетные государственные фонды.

Соответственно чем выше заработная плата, те существеннее затраты на подобные отчисления в пользу государственных органов.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх