Рубрики

Порядок осуществления управленческого аудита

На предприятии в ряде случаев целесообразно проведение управленческого аудита. При этом стоит знать порядок его осуществления, основные используемые методы и этапы.

С процедурой аудита многие предприятия уже сталкивались. Для одних он является обязательным, иные же проводят проверку по собственной инициативе.

Содержание

А как насчет управленческого аудита? В чем его суть, какое значение и порядок проведения, рассмотрим далее.

Необходимые сведения ↑

Далеко не каждый руководитель фирмы может с точностью сказать, когда аудит и как проводится. Не все также знакомы с таким понятием, как управленческий аудит.

Что это такое

Аудит – проверка деятельности компании, ее учета и отчетности, которая осуществляется аудиторскими предприятиями, частными аудиторами или специалистами компании, которые наделены соответствующими полномочиями.

Управленческим аудитом называют диагностику системы управления производством, коммерческой и социальной работой, что действует на предприятии.

Проверка такого плана нужна в том случае, если предприятие достигло вершины развития и ему необходима поддержка, чтобы можно было перейти на следующий этап.

Аудитор ищет способы мобилизации ресурсов, что имеются (трудового, финансового и инвестиционного плана). Обычно за помощью к специалисту обращаются фирмы, которые имеют ряд трудностей:

  • расходы выросли, а прибыль упала;
  • не хватает оборотных средств;
  • есть сложности в управлении предприятием.

Управленческий аудит проводится в компаниях, основная деятельность которых относится к старой и общеизвестной отрасли, а также в сфере машиностроения и IT-технологий.

Какова его роль?

Главной задачей управленческой проверки компании является установление и сопоставление показателей, что достигнуты, с плановыми и нормативными.

Цель проверки – поэтапно сближать сравниваемые показатели по величине. Проверяющее лицо должно выяснить:

  • результативная ли деятельность;
  • насколько эффективна;
  • какова социальная значимость;
  • особенности деловой активности;
  • степень экономического развития производственного объекта.

Достигнутый успех – общие результаты работы управленческих команд объектов, инициативности, новаторства всех членов команды фирмы.

При аудите:

Рассматривают перспективы и возможные темпы Экономического развития и роста компании
Анализируют стратегию и тактику деятельности Управленческого персонала фирмы
Готовят материал Чтобы провести плановую и внеплановую аттестацию управленческих кадров предприятия

При проведении проверки можно осуществить анализ существующей системы управления работы компании и дать оценку кадрового потенциала.

Анализируется:

  • производство и сбыт готового товара;
  • защита окружающей среды;
  • объекты инфраструктуры, социально-культурная сфера.

Под кадровым потенциалом понимают способности и возможности работников по обеспечению оптимальной работы фирмы.

Обязательно осуществляется:

  • проверка финансовых экономических показателей;
  • аудит юридической чистоты;
  • экспертиза ОС.

Оценивая систему управления, проверяют:

Комплексны ли процедуры отслеживания ситуации На рынке, стратегического целеполагания, тактического планирования
Как распределяются области ответственности Среди высших руководителей и обязанностями подразделений
Как осуществляется информационное сотрудничество работников При выполнении основного бизнес-процесса
Есть и качественны Ли стандарты осуществления производственных работ и т. д.

Правовая база

Главным документом, который регулирует проведение управленческого аудита, является ФЗ № 307.

Как провести управленческий аудит на предприятии? ↑

При желании провести проверку, предприятие готовит письменное предложения аудиторской фирме. Если аудитор соглашается, он направляет письмо-обязательство заказчику с подтверждением своего согласия на осуществление аудита.

Затем между сторонами должен заключаться договор с указанием предмета, обязательств, сроков и места проведения проверки, стоимостью услуг, правилами расчетов и т. д. все условия соглашение не должны перечить нормам законодательства.

Аудит проводят согласно плану. На всех этапах определяется уровень и форма участия заказчика.

Применяемая методика

При осуществлении управленческой проверки используют ряд стандартных методов по экспертному консультированию:

  • проведение установочного и экспертного интервью;
  • анализ документации;
  • сбор информации;
  • описание процесса;
  • подготовка схемы и моделирование бизнес-процесса, ключевых функций.

Сначала проводится установочное интервью с руководством фирмы. Уточняют, какова граница деятельности, что является ответственным за процесс, какова стратегическая цель.

Результат интервью – планы-графики проведения аудита, сведения о стратегической цели.

Затем переходят к анализу документации, основываясь на распорядительные, нормативные документы фирмы – приказ, распоряжение, должностная инструкция и т. д. результат проверки – первичные данные о процессе и ключевых функциях.

Если отсутствует нормальная система документального обеспечения управления, перед проверкой документов проводят установочное интервью.

Анализируют модели и проверяют их соответствие общим принятым управленческим стандартам. Устанавливают, какие есть недочеты при реализации ключевых управленческих функций и бизнес-процесса.

Определяют, все ли процедуры, что нужны для эффективного управления, проводятся, и анализируют состав всех процедур, чтобы выявить их адекватность. Результат – список необходимых изменений в управленческой системе.

Этапы процедуры

Процедура осуществляется в несколько этапов:

  • аудитор знакомится с деятельностью экономического субъекта;
  • проводится планирование;
  • проводится сам аудит;
  • формируются результаты.

На первой стадии анализируются данные о работе экономического субъекта, чтобы можно было осуществить планирование проверки.

Частичная информация вносятся в карты предварительных экспертиз. В результате аудиторская фирма должна направить руководителю фирмы коммерческое предложение (о чем говорилось выше).

При планировании разрабатывается общая стратегия и подходы к аудиторским процессам. При этом выявляют возможные проблемы, обеспечивают условия, когда работу можно выполнить с минимальными расходами и качественно.

Можно эффективно распределить работы между специалистами, что являются участниками проверки. По итогам составляют программу по основным объектам проверки.

При планировании:

  • формируют стратегию и тактику аудита;
  • формируют состав аудиторской группы;
  • рассчитывают цену услуг;
  • оценивают систему внутренней проверки;
  • повторно оценивают риски предприятия.

Третий этап предполагает осуществление непосредственной проверки:

  • проводятся процедуры по существу;
  • корректируются расчеты, что произведены при планировании;
  • анализируют данные и формируют выводы по результату проверки;
  • оценивают, насколько эффективна фирма.

Завершающий этап предполагает составление отчета – подробного аналитического документа с недочетами и нарушениями. В нем также отражаются рекомендации по устранению недостатков.

Проверка отчетности

Все фирмы ведут управленческий учет на свое усмотрение, так как нет установленных законодательством требований. Но в итоге отчеты, что составляются для владельцев и управляющих лиц, не всегда информативны, и могут вводить в заблуждение.

Из-за этого принимаются ошибочные стратегические решения по улучшению деятельности. Аудит проводится так же, как и проверка финансовых отчетов.

Но построение выводов будет осуществляться не на базе законодательных норм, а на основе правил, что установлены на предприятии. При проверке выясняют:

  • правильно ли ведется управленческий учет;
  • достоверны ли отчеты;
  • каковы риски нецелевого применения средств;
  • какая квалификация и состав финансовых служб;
  • эффективна ли система внутреннего контроля и т. д.

Аудит отчетов – форма внутреннего контроля работы организации. Его проводят для руководства и владельцев бизнеса. Независимую экспертизу также может проводить руководство финансовой службы фирмы.

Стадии аудита бизнес-процесса формирования управленческой отчетности:

Проверка отчетов Бухгалтерии предприятия
Анализ того, корректна ли процедура По переносу сведений бухучета в регистры учета по управлению
Анализ учетной политики Что применяется
Аудит того, соответствуют ли операции учета И способы составления отчетности принятой учетной политике
Определение основного показателя Финансовой ситуации в организации по данным управленческих отчетов
Подготовка заключений О том, достоверны ли управленческие отчеты и рекомендаций по улучшению финансовой ситуации предприятия

Если внутренний

Внутренний управленческий аудит – меры и процедуры, которые приняло руководство с целью упорядочения и эффективного ведения бизнеса.

Осуществляется надзор и проверка, выполняются ли номы законов, в полной ли мере ведется учет и своевременно ли готовится отчетность.

Целью является оказание помощи руководителям в эффективности управления компанией. Внутренняя проверка позволяет уменьшить риски банкротства фирмы.

Есть несколько составных частей внутреннего аудита:
1
Функции проверки рассмотрены на следующем рисунке:
2
Чтобы выполнить функции служба проверки должна состоять из хороших специалистов, которые придерживаются положений, что утверждены руководством компании.

Информационные источники по объекту внутренней проверки и управленческому учету – сведения, взаимосвязь которых такова (на примере аудита строительного предприятия):
3
Если есть такая необходимость, проводится сплошная проверка обобщающих данных отчетов. При аудите важная роль отводится составлению аудиторских вопросников.

Они нужны, чтобы дать инструкции проверяющим лицам, а также гарантию, что каждый этап проверен. При подготовке вопросников нужно учесть:

  • какая ведется деятельность;
  • какие проводятся процедуры аудита;
  • какие документы используются.

При аудите аудиторы проводят вступительные собрания, анализируют результаты и уведомляют о них руководителю. При анализе результатов устанавливают:

  • считаются ли обнаруженные недостатки отдельными ошибками или целостными ошибками учетной системы;
  • знают ли о проблемах проверяющие лица;
  • было ли уведомлено руководство о недостатках ранее;
  • можно ли незамедлительно приступить в корректирующим действиям.

В отчетах о проведении внутренней проверки:

  • указывают объемы проведенного аудита;
  • отмечают результат;
  • определяют и объясняют рекомендуемые действия, направленные на устранение недочетов;
  • указывают тех лиц, которые участвовали в проверке.

По завершению проверки, аудиторы должны убедиться, что все предложения выполняются, обеспечено краткосрочную и долгосрочную эффективность мероприятий.

Аудитор документирует все действия, а также подает ряд необходимых бланков и форм.

Как показывает практика, в компаниях, где работает служба внутреннего аудита, обеспечено сохранность имущественных объектов, выше показатели использования ресурсов, организации бухучета и достоверна отчетность.

Внутренняя проверка действенная, повышает эффективность систем контроля за расходами фирмы, улучшает работу подразделения компании, если есть поддержка руководителя.

Аудит управленческой деятельности организации – процедура, значение которой нельзя недооценивать. Ее проведения позволяет улучшить показатели деятельности предприятия.

Придерживайтесь рассмотренной методики осуществления процесса, чтобы быть уверенным в том, что аудит проводится в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Но не стоит забывать и о том, что проверка должна быть организована и в соответствии с нормативными документами, утвержденными руководителем аудируемой компании.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх