Какой срок сдачи 4-ФСС уставновлен за квартал в 2020 году

В 2020 году начала действовать новая форма отчета 4-ФСС, которую обязаны заполнять по своим наемным сотрудникам все предприниматели вне зависимости от организационной формы их функционирования (Приказ ФСС РФ №59).

Коррективы, внесенные в документ затронули сроки представления отчетности, а также обязательность ее составления в электронном виде для крупных субъектов бизнеса.

Содержание

• Общие сведения
• Установленные сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году

В общем виде этот документ так и остался обязательным для ИП и ООО, которые обязаны страховать жизнь и здоровье своего персонала.

Общие сведения ↑

Отчет 4-ФСС представляет собой документ, который включает в себя сведения относительно всех начисленных и уплаченных взносов, направленных на социальное страхование наемных работников предприятия.

В числе основных направлений начисления и внесения в ФСС платежей на сотрудников включаются:

Следует отметить, что изменения, которые были внесены в форму в 2020 году коснулись преимущественно вопросов раздела 1.

Все предприниматели и организации, которые сталкиваются с необходимостью заполнения формы 4-ФСС обязаны помнить, что:

• титульный лист, а также табличные поля 1, 3, 6, 7, 10 выступают обязательными для заполнения полями;
• иные формы, представленные в документе в виде таблиц заполняются только в том случае, если организация или ИП имеют соответствующие показатели по результатам своего функционирования.

Основные определения

4-ФСС – это одна из форм отчетности, которая касается внесения во внебюджетные фонды платежей за работников организации.

В данном случае речь идет об отчислениях на социальное страхование, которое позволяет наемному персоналу рассчитывать на выплаты в случае наступления временной нетрудоспособности, нанесения вреда здоровью или выхода в декретный отпуск.

При заполнении документа одними из наиболее значимых полей которые обеспечивают правильность зачисления средств на счет в ФСС выступают:

Кто отчитывается

Все субъекты хозяйствования, будь то ИП или организации, которые в своей деятельности применяют труд наемных работников обязаны 4 раза в год представлять в Фонд социального страхования отчет 4-ФСС (ФЗ-212).

В указанный документ вносятся все сведения, которые касаются начисленных и уплаченных взносов по всем направлениям социального страхования (несчастные случаи, нетрудоспособность, материнство, профессиональные заболевания и травмы).

Несмотря на то, что взносы отчисляются от зарплаты работников и вносятся ежемесячно, отчетность представляется в ФСС по итогам:

• первого квартала;
• полугодия;
• трех кварталов (9 месяцев);
• года.

Работодатель вступает в отношения с ФСС, поскольку он выступает в качестве страхователя для своих работников. Соответственно, если фирма не имеет наемного персонала, то заполнять и сдавать 4-ФСС ей не придется.

Аналогичным образом, ИП, которые представляют в ФСС платежи «за себя», но не имеют при этом наемных сотрудников составлять документ не должны.

Нормативная база

Основанием для регулирования взаимоотношений между ФСС и субъектами хозяйствования выступает ряд нормативно-правовых актов РФ. В их числе:

Установленные сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2020 году ↑

Одним из ключевых аспектов, которого коснулись корректировки в законодательстве по социальному страхованию стали сроки сдачи отчета 4-ФСС.

Как выглядит новая форма 4-ФСС смотрите в статье: форма 4-ФСС.

Какие изменения внесены по РСВ-1 ПФР в 2020 году, читайте здесь.

Как упоминалось ранее указанный документ должен представляться в соответствующее государственное ведомство четыре раза в год (ст. 15 ФЗ-212).

В 2020 году были установлены следующие ключевые сроки представления отчета:

Если крайний день представления отчета 4-ФСС выпадает на субботу или воскресение, то последним сроком считается следующий за ними рабочий день (ст.4 ФЗ-212).

Следует подчеркнуть, что в новой форме отчета компания или предприниматель должны указать на соответствие сформированных ими для работников рабочих мест стандартам безопасности.

Видео: ФСС — пример заполнения расчета 4-ФСС и НС без больничных и декретных

Кроме того, все сотрудники, нанимаемые на предприятия должны проходить предварительный и текущий медицинский осмотр.

Указанные выше сведения оказывают влияние на определения размеров скидок или надбавок (при наличии вредных условий труда) при оплате страховых взносов работодателем.

В электронном виде

Для нового варианта 4-ФСС определено, что представляться он может не только в бумажном, но и электронном виде (в том числе, в онлайн-режиме через сайт ФСС).

При этом компания или ИП должны составить отчет, заверить его электронной-цифровой подписью (ЭЦП) и отправить в ведомство (Приказ ФСС №57).

Если количество наемных работников на предприятии (в среднем за год) окажется выше 50-ти человек, то отчет в электронной форме сдается в обязательном порядке.

Такой порядок составления и представления отчетности используется для обеспечения автоматизированной проверки документов от крупных организаций на базе специальных сервисов ФСС.

Для электронной отчетности сроки сдачи в ФСС в 2020 году были определены следующим образом (Приказ ФСС №59):

При этом, отчет в электронном виде можно заполнить на сайте ФСС или же скачать его форму, заполнить на компьютере, а затем отправить в ведомство по электронной почте.

На бумажном носителе

Отчет 4-ФСС в бумажном виде представляют все предприятия, включая ИП и организации.

Этот традиционный способ формирования отчетности могут использовать малые фирмы (до 50 наемных работников) без необходимости представления документа в электронной форме.

Сроки сдачи отчетности на бумаге по социальному страхованию в 2020 году установились следующим образом:

Следует отметить, что на титульном листе документа прописываются личные и контактные данные лица, которое представит отчет в ФСС. Им может быть предприниматель или его доверенное лицо.

Если 4-ФСС в ведомство сдает владелец бизнеса, то он должен взять с собой паспорт, а его представитель – также и доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

Куда обращаться

Отчет, касающийся страхования сотрудников организации или ИП от несчастных случаев, нетрудоспособности, по факту материнства или при приобретении ими профессиональных заболеваний представляется в региональное отделение ведомства, в котором было оформлено предприятие при его регистрации.

Следует помнить, что:

В соответствующем подразделении Фонда можно не только взять бланк для отчета 4-ФСС, но и проконсультироваться по вопросам его заполнения, установить шифр плательщика и реквизиты ведомства.

Где можно взять бланк корректировки РСВ1 за квартал в 2020 году узнайте из статьи: расшифровка типа корректировки в РСВ-1.

Какой код тарифа в РСВ-1 при УСН в 2020 году, читайте здесь.

Все об отчете РСВ-1, смотрите здесь.

Если предприятие имеет филиалы и подразделения в иных регионах, то они сдают отчетность по социальному страхованию:

Таким образом, изменения в законодательстве, касающемся вопросов социального страхования граждан в 2020 году затронули и сроки представления отчетности.

В частности, теперь заполненную форму 4-ФСС придется сдавать как и ранее четыре раза в год, но не позднее 20-го числа для бумажных отчетов и 25 – для электронных.

Следует подчеркнуть тот факт, что составление и представление и ФСС электронной формы документа, удостоверенного ЭЦП является обязательным условием для предприятий, использующих в своей деятельности труд более 50 наемных работников.