Рубрики

Какой срок сдачи 4-ФСС уставновлен за квартал в 2016 году

Бухгалтерия Онлайн
ФСС

Предыдущая статья:

Следующая статья:

В 2016 году начала действовать новая форма отчета 4-ФСС, которую обязаны заполнять по своим наемным сотрудникам все предприниматели вне зависимости от организационной формы их функционирования (Приказ ФСС РФ №59).

Коррективы, внесенные в документ затронули сроки представления отчетности, а также обязательность ее составления в электронном виде для крупных субъектов бизнеса.

Содержание

В общем виде этот документ так и остался обязательным для ИП и ООО, которые обязаны страховать жизнь и здоровье своего персонала.

Общие сведения ↑

Отчет 4-ФСС представляет собой документ, который включает в себя сведения относительно всех начисленных и уплаченных взносов, направленных на социальное страхование наемных работников предприятия.

В числе основных направлений начисления и внесения в ФСС платежей на сотрудников включаются:

Раздел 1. Взносы по обязательному страхованию, связанные с возникновением временной нетрудоспособности или материнством ФЗ-212
Раздел 2. Взносы, затрагивающие страхование от разного рода несчастных случаев или профессиональных заболеваний, возникших по результатам профессиональной деятельности ФЗ-125

Следует отметить, что изменения, которые были внесены в форму в 2016 году коснулись преимущественно вопросов раздела 1.

Все предприниматели и организации, которые сталкиваются с необходимостью заполнения формы 4-ФСС обязаны помнить, что:

  • титульный лист, а также табличные поля 1, 3, 6, 7, 10 выступают обязательными для заполнения полями;
  • иные формы, представленные в документе в виде таблиц заполняются только в том случае, если организация или ИП имеют соответствующие показатели по результатам своего функционирования.

Основные определения

4-ФСС – это одна из форм отчетности, которая касается внесения во внебюджетные фонды платежей за работников организации.

В данном случае речь идет об отчислениях на социальное страхование, которое позволяет наемному персоналу рассчитывать на выплаты в случае наступления временной нетрудоспособности, нанесения вреда здоровью или выхода в декретный отпуск.

При заполнении документа одними из наиболее значимых полей которые обеспечивают правильность зачисления средств на счет в ФСС выступают:

Регистрационный номер страхователя Который обозначает конкретную компанию или ИП. При этом, если компания имеет отдельные филиалы или подразделения, то для них в 2016 году в документ не потребуется вносить отдельный дополнительный код
Шифр плательщика Устанавливаемый в зависимости от направления и специфики деятельности компании. В текущем году он также будет состоять из трех чисел. Все шифры страхователей можно просмотреть на сайте ФСС или уточнить в любом из его подразделений

Кто отчитывается

Все субъекты хозяйствования, будь то ИП или организации, которые в своей деятельности применяют труд наемных работников обязаны 4 раза в год представлять в Фонд социального страхования отчет 4-ФСС (ФЗ-212).

В указанный документ вносятся все сведения, которые касаются начисленных и уплаченных взносов по всем направлениям социального страхования (несчастные случаи, нетрудоспособность, материнство, профессиональные заболевания и травмы).

Несмотря на то, что взносы отчисляются от зарплаты работников и вносятся ежемесячно, отчетность представляется в ФСС по итогам:

  • первого квартала;
  • полугодия;
  • трех кварталов (9 месяцев);
  • года.

Работодатель вступает в отношения с ФСС, поскольку он выступает в качестве страхователя для своих работников. Соответственно, если фирма не имеет наемного персонала, то заполнять и сдавать 4-ФСС ей не придется.

Аналогичным образом, ИП, которые представляют в ФСС платежи «за себя», но не имеют при этом наемных сотрудников составлять документ не должны.

Нормативная база

Основанием для регулирования взаимоотношений между ФСС и субъектами хозяйствования выступает ряд нормативно-правовых актов РФ. В их числе:

Норматив Описание
ФЗ-212 «О страховых взносах в ПФР, ФСС и ФОМС» Затрагивает вопросы страхования граждан в случае наступления их временной нетрудоспособности или материнства. В нем приведен и порядок внесения страховых платежей, а также совершения страховых выплат
ФЗ-125 «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев и профзаболеваний» Описывает процесс формирования базы средств для финансирования граждан пострадавших в ходе осуществления производственной деятельности
Приказ ФСС №59, 26.02.2015 Рассматривает подробно изменения, которые коснулись внешнего оформления и содержания отчета 4-ФСС в 2016 году

Установленные сроки сдачи отчетности 4-ФСС в 2016 году ↑

Одним из ключевых аспектов, которого коснулись корректировки в законодательстве по социальному страхованию стали сроки сдачи отчета 4-ФСС.

Как упоминалось ранее указанный документ должен представляться в соответствующее государственное ведомство четыре раза в год (ст. 15 ФЗ-212).

В 2016 году были установлены следующие ключевые сроки представления отчета:

Для 4-ФСС, представленного на бумажном носителе До 20 числа месяца, следующего за периодом составления отчетности
Для документа составленного и отправленного в электронной форме До 25 числа месяца

Если крайний день представления отчета 4-ФСС выпадает на субботу или воскресение, то последним сроком считается следующий за ними рабочий день (ст.4 ФЗ-212).

Следует подчеркнуть, что в новой форме отчета компания или предприниматель должны указать на соответствие сформированных ими для работников рабочих мест стандартам безопасности.

Видео: ФСС — пример заполнения расчета 4-ФСС и НС без больничных и декретных

Кроме того, все сотрудники, нанимаемые на предприятия должны проходить предварительный и текущий медицинский осмотр.

Указанные выше сведения оказывают влияние на определения размеров скидок или надбавок (при наличии вредных условий труда) при оплате страховых взносов работодателем.

В электронном виде

Для нового варианта 4-ФСС определено, что представляться он может не только в бумажном, но и электронном виде (в том числе, в онлайн-режиме через сайт ФСС).

При этом компания или ИП должны составить отчет, заверить его электронной-цифровой подписью (ЭЦП) и отправить в ведомство (Приказ ФСС №57).

Если количество наемных работников на предприятии (в среднем за год) окажется выше 50-ти человек, то отчет в электронной форме сдается в обязательном порядке.

Такой порядок составления и представления отчетности используется для обеспечения автоматизированной проверки документов от крупных организаций на базе специальных сервисов ФСС.

Для электронной отчетности сроки сдачи в ФСС в 2016 году были определены следующим образом (Приказ ФСС №59):

За первый квартал 27 апреля (предыдущие дни пришлись на субботу и воскресенье месяца)
За полгода 27 июля (два предыдущих дня аналогичным образом являются выходными)
За три квартала 26 октября (25 число – воскресенье)
За год 25 января 2016 года

При этом, отчет в электронном виде можно заполнить на сайте ФСС или же скачать его форму, заполнить на компьютере, а затем отправить в ведомство по электронной почте.

На бумажном носителе

Отчет 4-ФСС в бумажном виде представляют все предприятия, включая ИП и организации.

Этот традиционный способ формирования отчетности могут использовать малые фирмы (до 50 наемных работников) без необходимости представления документа в электронной форме.

Сроки сдачи отчетности на бумаге по социальному страхованию в 2016 году установились следующим образом:

За первый квартал До 20 апреля
За полгода До 20 июля
За три квартала До 20 октября
За год До 20 января 2016 года

Следует отметить, что на титульном листе документа прописываются личные и контактные данные лица, которое представит отчет в ФСС. Им может быть предприниматель или его доверенное лицо.

Если 4-ФСС в ведомство сдает владелец бизнеса, то он должен взять с собой паспорт, а его представитель – также и доверенность, заверенную в нотариальной конторе.

Куда обращаться

Отчет, касающийся страхования сотрудников организации или ИП от несчастных случаев, нетрудоспособности, по факту материнства или при приобретении ими профессиональных заболеваний представляется в региональное отделение ведомства, в котором было оформлено предприятие при его регистрации.

Следует помнить, что:

Для ИП Территориальное отделение ФСС прикрепляется по месту прописки
Для организации По месту регистрации компании (по ее юридическому адресу)

В соответствующем подразделении Фонда можно не только взять бланк для отчета 4-ФСС, но и проконсультироваться по вопросам его заполнения, установить шифр плательщика и реквизиты ведомства.

Если предприятие имеет филиалы и подразделения в иных регионах, то они сдают отчетность по социальному страхованию:

По месту регистрации головного офиса Если они имеют с ним консолидированный баланс
По месту своего расположения Если отчетность ведется ими на обособленной основе

Таким образом, изменения в законодательстве, касающемся вопросов социального страхования граждан в 2016 году затронули и сроки представления отчетности.

В частности, теперь заполненную форму 4-ФСС придется сдавать как и ранее четыре раза в год, но не позднее 20-го числа для бумажных отчетов и 25 – для электронных.

Следует подчеркнуть тот факт, что составление и представление и ФСС электронной формы документа, удостоверенного ЭЦП является обязательным условием для предприятий, использующих в своей деятельности труд более 50 наемных работников.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх