Рубрики

Как отправить отчет в Росстат почтой в России

При отправке статистической отчетности в Росстат, как и в иные инстанции, по почте стоит придерживаться определенных правил, установленных правительством.

Стоит разобраться, как подготовить пакет отчетов для подачи в России, куда обратиться и как проверить, доставлена ли отчетность в уполномоченную инстанцию.

Если у вас нет возможности предоставить отчетность в Росстат самостоятельно, можно выбрать иной вариант подачи. Рассмотрим, как отправить отчет почтой в Российской Федерации, какие нормы регулируют данный вопрос.

Содержание

Определим основные правила и рекомендации, которых стоит придерживаться, чтобы избежать ответственности за опоздание с подачей или непредставление документации.

Необходимые сведения ↑

Выясним, что такое статистические отчеты и какие функции их подачи, в чем суть деятельности Росстата.

А для этого нужно понять, какие законодательные нормы Российской Федерации регулируют порядок предоставления отчетности.

Что это такое?

Бухгалтерские отчеты, которые должны сдаваться в Росстат – декларации и документы, что представляются в федеральную налоговую инстанцию, во внебюджетные фонды.

Каждый предприниматель также подает отчетность в статистику. Раньше устанавливался небольшой штраф за неподачу или опоздание со сдачей отчетов.

С 2017 года такие штрафы значительно выросли. Все поданные сведения проверяют уполномоченные службы, и в том случае, если будет обнаружено ошибки, также придется заплатить штраф.

Отчетность по статистике – отдельные документы, которые предоставляются всеми предпринимателями, юридическими лицами, которые ведут предпринимательскую деятельность в России.

Такие документы отличаются от тех, что сдаются в федеральный налоговый орган и внебюджетный фонд. Они могут предоставляться в бумажной или электронной форме.

Росстат – федеральный орган госстатистики, что занимается формированием официальных статистических сведений о социальной, демографическом, экономическом положении в государстве.

Выполняет также надзор за статистической деятельностью в пределах страны. На данный момент существует более 300 форм отчетности, которые могут несколько варьироваться в зависимости от региона.

Чаще всего используют такие бланки:

П-1 Данные о производственном процессе и отгрузке продукции
П-2 Данные об инвестициях в нефинансовый актив
П-2, что является краткой Данные об инвестициях в основные капиталы
П-3 Отражение финансового состояния компании
П-4 Численность, зарплата и движения кадров
П-4 Когда работников не более 15
П-4 (НЗ) Неполная занятость и движение сотрудников
П-5 (м) Данные о деятельности предприятия
П-6 Финансовые вложения
ПМ Основные показатели деятельности малых предприятий
ПМ-торг Оборот торговли малых предприятий
1-инвест Инвестиции в Российскую Федерацию из-за границы или за границу
5-з Затраты на производственный процесс и реализацию товара
4-запасы Запасы топливных материалов

Какой именно субъект, ведущий определенный вид деятельности, представляет отчетность?

Согласно ФЗ № 282 отчетность в Российской федерации готовят и представляют:

Орган государственной власти Структуры местного самоуправления
Юридическое лицо Что ведет деятельность в пределах России
Представительство российского предприятия Что располагается за границей или в ином городе
Филиал заграничного предприятия Что занимаются предпринимательской деятельностью в пределах Российской Федерации
Физическое лицо Что имеет статус индивидуального предпринимателя (причем исключений не устанавливается)

Плательщики налогов предоставляют статистические данные не позднее 1 апреля следующего года после окончания отчетного периода.

Какова функция документа?

Определим, какие основные функции Росстата, что позволит уяснить значение документации, которая в данный орган предоставляется.

Основные функции службы госстатистики:

Она представляет статистические данные Гражданам, президенту, властям, органу госвластей, средствам массовой информации, иным фирмам (и международным в том числе)
Разрабатывает и совершенствует научно-обоснованную официальную статистическую методологию Для проведения статистического наблюдения, формирует статистические показатели, обеспечивает соответствие указанной методологии международным требованиям
Разрабатывает и совершенствует систему статистических данных Которые характеризуют экономическое и социальное положение
Собирают статистическую отчетность И формируют на ее базе официальную статистическую информацию
Контролирует, выполняет ли компания и граждане Что веду предпринимательский вид деятельности без образования юридического лица, законодательные положения Российской Федерации в отрасти госстатистики
Развивает информационную систему государственной статистики Обеспечивает ее совместимость и взаимодействие с иной государственной информационной системой
Обеспечивает хранение государственного информационного ресурса И защищает конфиденциальную информацию и ту, что относится к государственным тайнам статистических сведений
Реализует обязательства России Что вытекают из членства в международной организации и участвует в международном соглашении, осуществляет международное сотрудничество в отрасли статистики

Действующие нормативы

Стоит опираться на нормы таких положений:

Федеральный закон № 282 Что был утвержден чиновниками России 29 ноября 2007
Постановление № 620 Что действует с 18 августа 2008 года
Федеральный закон № 402 «О бухучете» Что принят властями 6.12.2011

Как сдать отчет в Росстат по почте? ↑

Все компании и индивидуальные предприниматели обязаны периодически предоставлять бухгалтерскую отчетность в орган статистики.

Для коммерческих предприятий Это баланс, отчетность о финансовых показателях – доходах и затратах, приложения к ним
Для некоммерческих компаний Баланс, отчеты о целевом использовании денежных средств и приложения
Индивидуальные предприниматели Должны представлять формы бухучета и отчетность о прибыли и убытках по упрощенной схеме

Как можно отправить отчетность в Росстат? Все отчеты могут представляться в орган статистики несколькими способами:

Лично представителем компании Который отправляется самостоятельно в отделение уполномоченной инстанции и передает необходимые формы представителю Росстата
По электронной почте или по коммуникационным каналам связи Которые осуществляют электронный документооборот (такой способ более безопасен, так как будет гарантировано конфиденциальность и надежность отправки)
По почте Подготовив заказное письмо

Рассмотрим последний вариант, опираясь на порядок подачи отчетности, что описан в Приказе Росстата, что был принят властями 29 декабря 2012 № 670.

Не так давно бумажные формы подавались в ТОРГ по почте, в том числе простыми почтовыми отправлениями. Сейчас их можно направить исключительно заказным письмом с уведомлением о вручении.

Подготовка пакета к отправке

Дату сдачи отчетов определяют по почтовым штемпелям. Отчеты будут считаться своевременно поданными, ели они направлены до 24 часов последнего дня, что был установлен для ее подачи.

Документом, что подтвердит отправку документов почтой, будет квитанция о приеме писем и описи вложения, что заверена представителем почтового отделения.

Все почтовые отправления, в которых компания пересылает бухгалтерские отчеты, должны иметь описи вложений (пункт 204 Административного регламента, что был принят Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 2.07.2012 № 99н).

Правила заполнения описей вложений зависят от того, какой способ отправки документов – заказной или ценный. И в том, и во втором случае стоит принести в отделение конверт, который еще не закрыт.

Так работник почты может проверить, какие бланки содержатся в письме (подпункт «а» пункта 20 Правил, что приняты Приказом Минкомсвязи России от 31.07.2014 № 234).

Если отчетность будет отправлена без описи вложения, уполномоченный орган может налагать штраф на предприятие.

Если бухгалтерская отчетность отправляется заказными письмами, при дополнительной оплате представитель организации может получить уведомление о вручении писем адресатом (пункт 10 Правил, что установлены Приказом Российской Федерации № 234).

Как узнать почтовый адрес?

Часто руководство предприятий сомневаются, на какой адрес отправить отчет в Росстат? Как узнать адрес территориального органа статистики?

Для этого стоит зайти на официальный сайт данного органа – там есть список всех отделений статистики.

К какому территориальному округу относится ваша фирма – в округ той статистики и нужно сдавать обязательные статистические формы.

Там же есть и номера телефонов, по которым можно уточнить адрес почты органа статистики.

Как убедиться в доставке?

Какие документы подтверждают, что отчетность отправлена своевременно?

В приказе № 670 говорится, что день представления бухгалтерской отчетности в орган статистики:

При направлении письма в статистический орган День, что отражен в отметках представителей органа статистики о том, что отчеты приняты
При направлении документов заказными письмами с уведомлением О вручении в уполномоченную инстанцию – день, когда письмо отправлено
Если бланки направляются в электронном виде Или посредством специализированного оператора – день, что отражен в извещении о получении

Если у вас будет документ, что подтвердит день подачи бухгалтерских отчетов, можно будет избежать спорной ситуации с уполномоченными лицами Росстата.

Помните, что при отправке заказного письма нужно обязательно прилагать опись вложения. То есть, по почте отчеты отправляют не только в федеральный налоговый орган, но и в региональное отделение Росстата.

И об обязательстве отправки заказного письма с уведомлениями о вручении сказано в пункте 5 Порядка, что был утвержден Приказом Росстата от 31.03.2014 № 220.

Если вы будете знать, как отправить отчет в Росстат посредством почтового отделения, можно значительно упростить себе задачу.

Это возможность избежать лишних сложностей – не придется заново готовить письмо для направления в уполномоченную инстанцию.

Не будет также риска того, что письмо будет утеряно и вам придется понести ответственность за неподачу обязательных бланков в установленные сроки.

Если же вы сомневаетесь в надежности такого способа подачи документации, предпочтите иной вариант – представьте электронные формы посредством специализированного портала.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх