Рубрики

Где взять выписку по счету

Статья затронет основные моменты, касающиеся выписки по счету. Для чего необходим документ, где его брать и как получить – далее.

Деятельность организации или индивидуального предпринимателя подразумевает осуществление финансовых операций.

Содержание

В банке возможно взять выписку, которая отражает движение денежных средств. Каким образом она выглядит, как получить и что для этого необходимо?

Что нужно знать ↑

В любой организации соблюдается кассовая дисциплина. Выписка из банка — это документ, который:

  • является аналогичной копией сведений финансовой организации о конкретном счете;
  • носит финансовый характер;
  • отображает приход и уход денежных средств;
  • выдается служащим банка лично в руки клиенту;
  • может быть в электронном и бумажном виде.

К данному документу в обязательном порядке прикрепляются – документы контрагентов (зачисления, списания) и оформленные предприятием документы.

Выписка с банковского счета всегда разная – это зависит от применяемой техники. Однако, расчетный счет всегда содержит следующие данные:

  • номер, состоящий из 20 цифр;
  • дата последней выписки;
  • остаток денег;
  • реквизиты документов, подтверждающих банковские операции;
  • предназначение платежа;
  • счета контрагентов, которым поступают деньги или от которых приходят;
  • сумма дебета и кредита.

Выписка из банка будет готова в течение 3-х дней с момента подачи заявления. Некоторые банки предоставляют документ в продолжение нескольких часов. Действует выписка один месяц.

В выписке указана дата, номер документа и тип операции, коды банка и владельца счета. При выдаче бухгалтер обязан проверить соответствие данных в выписке осуществленным операциям.

Особенности составления:

Лицевой счет Для кредитного учреждения считается пассивным
Зачисление средств И их остаток отображается по кредиту
Списанные финансы Прослеживаются по дебету

Бывает, что по вине клиента деньги списываются или зачисляются ошибочно. В этом случае они переводятся на счет 63, имеющий название «Расчеты по претензиям».

Кредитную организацию необходимо повестить для внесения изменений. В документе отображаются исправления.

Проверка происходит следующим образом:

  1. Подбираются и крепятся документы, которые служат основанием для перерасчета.
  2. Происходит тщательная проверка записей в выписке – для выявления ошибочно зачисленных средств, правильности осуществления платежа.
  3. При обнаружении ошибок оповещается представитель финансовой организации.
  4. Проставляются коды счетов.
  5. Высветление на документах порядкового номера и отображение в выписке.

Проверка и обработка данных осуществляется бухгалтером в день выдачи документа. Эти действия направлены на:

  • проведение контроля за движением финансов;
  • автоматизацию работы бухгалтерского учета;
  • формирование сведений для справок;
  • прохождение проверки;
  • хранение документов.

Советы:

Бухгалтер должен уточнить сотруднику банка Как часто он будет требовать выписки
Благодаря выписке можно узнать Перечисляет ли работодатель взносы за страховку
Если банк отказывается выдавать документ Необходимо написать письмо с просьбой предоставить выписку. Если не получается, тогда обратиться в суд

Существуют и нюансы:

  • выписку необходимо оформлять в двух экземплярах – для клиента и организации;
  • на распечатанных выписках нет подписей и штампов;
  • порядок выдачи имеет право изменить только владелец счета.

Основные определения

Выписка из лицевого счета Это тип документа, который выдает банк. Содержит информацию о финансовых операциях, совершающихся по конкретному счету
Выписка с банковского счета Документ, выдающийся клиентам банка. В выписке отражается состояние счета на определенный день. Также фиксируется разница между остатками финансов на счету за время, которое прошло с момента его оформления
Расчетный счет Запись, которую использует банк или другое учреждение для ведения учета по денежным операциям клиентов
Дебет и кредит Методологические приемы ведения учета бухгалтерии. Дебет – приход финансов, кредит – расход

Назначение документа

Целей, для которых может понадобиться выписка, множество. Основные из них:

Отчетность Получить можно не только для различных фондов, но и для себя. В выписке будут видны основные расходы и доходы за определенный период, который интересует клиента. Документы можно собирать в течение года, а в конце просмотреть денежный баланс
Восстановление или уточнение покупок Бывают ситуации, когда человек оплачивает товары кредитной картой или через интернет. Потом оказывается в недоумении, куда делись финансы
При судебном разбирательстве -
Во время оформления визы С целью проверки платежеспособности

Благодаря выписке из банка, можно отслеживать зачисление финансов, расходные операции и комиссии банка за определенные услуги.

Выписка формируется на каждый счет, поэтому обратиться за ней можно в любой день. Для физических лиц выписка может понадобиться при закрытии соглашения по кредиту.

Это подтверждает выполнение обязательств перед кредитной организацией. Выписка является подтверждением того, что счет закрыт, претензий к клиенту нет. Также может понадобиться тем лицам, у кого есть просрочка в банке.

Некоторые посольства требуют выписку при оформлении визы, чтобы проверить платежеспособность человека, удостовериться в финансовой стабильности.

Действующие нормативы

Согласно Федеральному закону №129 (статья 9) «О бухгалтерском учете», принятого 21 ноября 1996 года, операции, которые проводит финансовое учреждение, подтверждаются доказательствами.

Выписка из банка относится к ним, и являются первичными документами. Следовательно:

Являются основание для проведения учета Налогового и бухгалтерского
Организация за свой счет Должна делать их ксерокопии и выдавать клиентам

Согласно 7 статье этого же закона, разрешается составлять документы на машинных носителях.

В соответствии с Налоговым кодексом (статья 11):

  • нет необходимости хранить данные, подтверждающие операции, в бумажном виде;
  • нет единого порядка предоставления выписки плательщиками налогов.

Федеральный закон № 395 «О деятельности банков» от 2 декабря 1990 года постановляет:

Финансовые учреждения должны осуществлять и документировать расчеты согласно нормам, установленным Центральным банком 31 статья
Сохранять информацию об операциях не менее 5 лет (в электронной форме) статья 40.1
Обеспечивать доступ к сведениям статья 40.1

Согласно правилам проведения бухгалтерского учета банками, которые утвердил ЦБ свои постановлением № 302 (26 марта 2007 года), банковские операции клиентов проводятся по персональному счету.

Сведения печатаются в нескольких экземплярах – для финансовой организации и клиента. Во втором случае выдается в бумажной форме.

Правила выдачи выписки из банка регулируются Положением банка России № 385-П «О правилах ведения бухучета в кредитных организациях РФ», принятым 16.07.2012.

Порядок получения выписки по счету ↑

По просьбе клиента банк должен выдать выписку за любой промежуток времени.

Имеется возможность получить расширенную выписку, в которой кроме основных данных содержится информация о названии фирмы-контрагента и основание для проведения платежа.

Банк установил следующие правила, регламентирующие порядок предоставления документа:

  • выписку можно не заверять штампом или подписью управляющего банка. Если же она необходима для предоставления в органы налоговой инспекции, то печать обязательна;
  • при утере выписки банк выдает дубликат (платно);
  • предоставляется по любому типу счета.

Клиентов банка интересует вопрос, где получить выписку. Вариантов множество, наиболее легкий – посетить банк. Для этого понадобится паспорт и договор об открытии счета.

Еще один вариант – оформление информирования почтой или через интернет. В данном случае получение документа бесплатно.

Если счет прикреплен к карте, получить выписку возможно через банкомат. Единственный минус – данные предоставляются только за последнюю неделю, услуга платная.

Для этого необходимо – вставить карту и набрать пин-код, в меню выбрать пункт «получить выписку». 

Воспользовавшись платной услугой интернет-банкинга, выписку можно получить в любом месте. Необходимо зайти в личный кабинет, выбрать необходимый пункт и набрать период отчетности. Далее распечатать информацию.

Чтобы получить выписку из лицевого счета, люди могут обращаться в специализированные центры, которые предоставляют государственные услуги.

Если населенный пункт небольшой, можно посетить местную администрацию. Гражданину необходимо предоставить паспорт, заявление и документы, которые подтверждают право на квартиру или дом.

Специалист при проверке документации обязан:

  • идентифицировать личность;
  • проверить полномочия заявителя;
  • осуществить проверку документов на соответствие их требованиям закона;
  • установить цель обращения.

После принятия заявления оно регистрируется и выдается номер. Вручение выписки происходит под подпись заявителя. В случае отказа в выдаче документа необходимо объяснить причину.

Отправка запроса в банк

Для получения выписки по расчетному счету необходимо составить запрос. Точной формы нет, однако существуют данные, обязательные к указанию. Сначала необходимо указать полное название банка.

Для физических лиц и индивидуальных предпринимателей обязательным является указание личной информации – ФИО, адрес проживания.

Для юридических лиц – название организации и место расположения. Эти данные указываются вверху справа, на листе формата А-4.

Основной текст должен содержать причину запроса, сроки предоставления выписки. Также можно сделать ссылку на статью, которая гарантирует выдачу документа. После этого поставить подпись и дату.

По расчетному

Выписка по расчетному счету должна содержать следующие пункты:

  • номер счета для перевода средств или источника их прихода;
  • дата последней выписки и остаток на счету на тот момент;
  • порядковый номер документа, на основании которого происходит движение средств;
  • шифр счета;
  • остаток по дебету и кредиту.

По финансовому лицевому счету

Финансово-лицевой счет может открываться на любую квартиру или дом, независимо от размера жилой площади и типа собственности – частная или муниципальная.

В выписке из лицевого счета съемщика квартиры (форма 36) необходимо указать следующее:

  • личные данные собственника;
  • место жительства и контактный телефон;
  • удобства, имеющиеся в квартире – свет, газ;
  • площадь помещения и количество комнат;
  • основания владения квартирой – номер документа;
  • количество зарегистрированных человек.

Заполненный пример (образец)

Заполненный образец заполнения выписки из личного лицевого счета можно посмотреть здесь.

Таким образом, выписка по счету – официальный документ, содержащий информацию о совершенных финансовых операциях.

Может иметь как бумажный вид, так и электронный. Для получения документа необходимо обратиться в банк с заявлением.

Предыдущая статья: Следующая статья:
На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх