Рубрики

Оплачивается ли больничный лист совместителю в 2016 году

Больничный листок выдается работнику по факту его болезни, а также в случае беременности и родов.

На это документарное заверение права отсутствовать на рабочем месте и получать компенсацию от работодателя и ФСС могут рассчитывать в 2016 году не только штатные сотрудники компании, но и совместители.

Содержание

В то же время для неосновных работников требуется соблюдение ряда важных условий, которые позволят ему получить выплаты необходимые для восстановления здоровья.

Иными словами, больничный листок совместителю в 2016 году оплачивается, но не во всех случаях.

Что нужно знать ↑

Трудовое законодательство предусматривает несколько ситуаций, которые позволяют оформить и оплатить больничный лист совместителю, в частности (ФЗ-255):

Во-первых Если за последние 2 года работник осуществлял деятельность в рамках одних и тех же компаний (как совместитель и штатный сотрудник), то он может рассчитывать на получение компенсации по всем местам деятельности
Во-вторых Если место работы в течение этого срока он все же менял, то он имеет право рассчитывать на выплаты только в одном месте, которое он имеет право выбрать на свое усмотрение
В-третьих Если работник осуществляет деятельность по совместительству менее 2 лет, а в качестве штатного сотрудника – 2 года и более, то по месту основной работы он получит компенсацию, при расчете которой будет учтен его заработок по совместительству

Важно помнить, что для получения больничных компенсаций сотрудник должен быть зарегистрированным в ФСС и регулярно отчислять в этот фонд страховые взносы — чем больше его страховой стаж, тем на большее пособие он имеет право рассчитывать.

При этом, если совместитель только начал свой трудовой и страховой стаж, то в течение первых 6-ти месяцев его больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ (Письмо ФСС № 15-03-14/12-13959).

Определения

Совместительство представляет собой процесс выполнения сотрудником регулярной работы на платных основаниях, причем исключительно на условиях трудового договора, в свободный от основной деятельности период и в рамках того количества часов, которое разрешено законодательством (гл. 44 ТК РФ).

Если человек является совместителем, то у него имеется, как минимум, два трудовых договора (ст. 282 ТК РФ). В них указывается, что данная деятельность выполняется лицом по совместительству, причем контракт составляется срочный.

Совместительство может иметь место, как в рамках одной и той же организации, так и в разных компаниях, потому различают внешнее и внутреннее совместительство, в частности:

Внешнее совместительство Предусматривает выполнение гражданином определенных обязанностей в рамках иной организации
Внутреннее Занятие второй должности в той же компании, в которой работник рассматривается в качестве основного

Важно помнить, что в обоих случаях будет составляться второй трудовой договор. Кроме того, продолжительность рабочего дня совместителя должна быть не более 4 часов за 2 дня или 120 часов за год (ст. 284 ТК РФ).

Ни внешнее, ни внутреннее совместительство не может затрагивать такие категории работников, как:

  1. Лица до 18 лет.
  2. Судьи и адвокаты.
  3. Государственные и муниципальные служащие.
  4. Работники разведывательных и охранных структур.

Рабочие нюансы

Поскольку фирма заключает с совместителями трудовые контракты, то бухгалтерия отчисляет взносы в ФСС за этих сотрудников, а значит, они фактически могут рассчитывать на компенсации по случаю болезни.

Если совместитель является внутренним, то допускается при оплате больничного листа ему, как штатному сотруднику суммирование страхового стажа по основной деятельности и по совместительству (Письмо ФСС № 02-18/07-541).

Как уже отмечалось ранее больничный лист совместителю в 2016 году работавшему менее 2 лет в одних и тех же компаниях оплачивается по всем местам его трудовой деятельности, при этом:

  1. Потребуется получить столько экземпляров больничного от лечащего врача, сколько мест работы у сотрудника (основных и в рамках внешнего совместительства).
  2. В случае, если лицо выступает штатным сотрудником и совместителем в одной компании, то достаточно будет одного листка нетрудоспособности.
  3. Размер пособия зависит от страхового стажа (100% заработка – более 8 лет, 80% — 5-8 лет, 60% — 0,5-5 лет).

Для совместителей, имеющих страховой стаж менее полугода выплаты будут осуществляться на базе МРОТ.

Когда для расчета компенсации устанавливается средний доход, то в него включаются не только зарплаты, но премии, компенсации и иные выплаты (ст. 283 ТК РФ).

Законные основания

Существует целый ряд нормативно-правовых документов и подзаконных актов, которые определяют порядок расчета больничного для совместителя в 2016 году.

В их числе такие законодательные акты РФ, как:

Гл. 44 ТК РФ Устанавливает порядок в рамках внешнего и внутреннего совместительства, продолжительность рабочего времени, порядок предоставления отпусков и больничных, выплата зарплаты
Ст. 124, 183 ТК РФ Указывают на то, что итоговый размер компенсации работнику по больничному листу зависит от его же зарплаты и времени осуществления отчислений в ФСС и ПФР
ФЗ-255 Детально раскрывает весь спектр социальных гарантий, на которые может рассчитывать сотрудник в случае временной нетрудоспособности
ФЗ-323 Указывает на значимость больничного листа в деле защиты здоровья граждан, путем предоставления им права не присутствовать на рабочем месте в течение определенного промежутка времени, а также получить компенсацию от работодателя

Ежегодно в письмах ФСС уточняется порядок оформления больничных листов совместителей работодателем, а также расчета той части компенсации, которую погашает фирма (первые пять дней болезни) и ФСС (последующие дни).

Начисление больничного листа совместителям в 2016 году ↑

В общем виде начисление больничной компенсации совместителю полностью повторяет процесс расчета этих выплат штатному сотруднику — расчет осуществляется на базе двух ключевых параметров – размера среднего заработка и страхового стажа.

При этом важным представляется соблюдение следующих правил:

  1. Если гражданин оформил несколько больничных листов и передал их все своим работодателям, то каждая из компаний будет начислять компенсацию отдельно, исходя из страхового стажа и тех доходов работника, которые он получает в рамках данной организации.
  2. Если листок нетрудоспособности у лица всего один, то он может предоставить его по любому месту работы.
  3. Если единственный документ предоставляется по месту основной деятельности, то к нему прилагается справка о доходах, получаемых по совместительству.

Важно помнить, что при оплате больничного по одному из мест работы сотруднику придется представить справки с остальных мест занятости о том, что в их рамках ему не начисляли пособие.

Расчет компенсации и выплаты совместителю могут осуществляться только на основании оригинала больничного листка, поэтому претендуя на оплату по нескольким местам деятельности работник обязан заранее взять в поликлинике несколько экземпляров документа.

Каждый листок нетрудоспособности (даже по одному сотруднику и по конкретному заболеванию) должен иметь свой индивидуальный номер.

Внешнему

Внешний совместитель – это работник, занимает в данной организации всего одну должность, имеет ограниченный круг обязанностей, прописанных в трудовом договоре, а также осуществляющий трудовую деятельность не более 4 часов за 2 дня в свободное от основной работы время.

С внешним совместителем дело обстоит достаточно определенно и просто, в частности (ст. 13 ФЗ-255):

  1. Если трудовой стаж данного сотрудника в компании в качестве совместителя больше 2 лет, то работодатель обязан принять от него листок нетрудоспособности, рассчитать на основании среднего заработка и страхового стажа выплаты, предоставить работнику компенсацию вместе с ближайшей зарплатой.
  2. Если работник выполняет в данной фирме свои обязанности на позиции совместителя менее 2 лет, но по своему усмотрению представил больничный лист именно сюда, то от него требуют подготовить справки о том, что он еще не получал компенсаций по факту болезни в остальных местах занятости, после чего рассчитывают и выплачивают компенсацию.
  3. Если сотрудник работал в организации менее 2 лет и представил свой больничный листок по основному месту работы, то данная компания никаких расчетов не осуществляет — она лишь выписывает ему справку о его текущих доходах.
Листок нетрудоспособности

Фото: листок нетрудоспособности

Внутреннему

Внутренние совместители, как правило, занимают еще одну дополнительную должность в рамках основного места работы. В отличие от предыдущего случая, здесь – все процессы осуществляются в рамках одной организации.

В этой ситуации при расчете оплаты больничного листа применяются следующие правила:

Больничный листок лицу выписывается всего один, поскольку этот документ поступает в бухгалтерию одной и той же организации Приказ Минфина №514
Так как речь идет о работе на одного работодателя, то будет учитываться общий страховой стаж, а не тот, который был наработан по совместительству Ст. 14 ФЗ-255
Что касается среднего заработка, то он рассчитывается исходя из совокупного дохода работника компании, который складывается из штатной зарплаты и зарплаты совместителя Чт. 7 ФЗ-255

Таким образом, при установлении компенсации по больничному листку совместителя берутся за основу совокупные сведения относительно страхового стажа и заработка сотрудника.

Пример расчета

Для того чтобы понять детально процесс расчета выплат по больничному листу для совместителя следует рассмотреть практический пример. Основания для расчета. Сотрудник работал в рамках внешнего совместительства в компании с 2012 года.

При этом за 2013 год его совокупный доход составил 26 780 рублей, а за 2014 – 36 214 рублей. Больничный лист был оформлен 15 февраля 2016 года. Время пребывания лица на лечении составило две недели, а его страховой стаж составляет полных 10 лет.

Расчет компенсации. Для расчета среднедневного дохода используется следующая формула:

Расчет1
Далее устанавливается непосредственно сумма выплат за 14 дней нетрудоспособности:
Расчет2(1 – это 100% заработка, поскольку сотрудник имеет страховой стаж более 8 лет). При этом, первые 5 дней выплаты будет осуществлять работодатель, который понесет затраты в размере 89,2*5 = 446 рублей.

Остальные расходы лягут на ФСС, а именно:
Расчет3

Особенности предоставления больничного ↑

Оплата больничного листа совместителям в 2016 году может осуществляться только на основании оригинала документа, поскольку он выступает первичным документом учета таких платежей.

На его обратной стороне в бухгалтерии работодателя прописывают выплаты за счет фирмы, ФСС, а также начисленный на платеж НДФЛ.

Порядок представления больничного листа выглядит следующим образом:

  1. О факте болезни работник в первый же день оповещает работодателя устно с указанием предполагаемого числа дней отсутствия на рабочем месте (в случае продления документа потребуется повторное уведомление).
  2. В табеле рабочего времени проставляется пометка «Б».
  3. По выходу сотрудника на работу им представляется в бухгалтерию больничный листок.

В случае работы по совместительству действует тот же самый механизм: единственным отличием выступает следующее условие:

Если сотрудник работал в компании менее 2 лет Он передает в бухгалтерию копию больничного листка (по нему выплаты не начисляются)
Если работник имеет стаж более 2 лет То он приносит оригинал документа (по нему начисляется компенсация)

Таким образом, совместители в 2016 году могут рассчитывать на уплату компенсации по факту нетрудоспособности только в том случае, если они осуществляли в организации деятельность более 2 лет или выбрали именно этого работодателя в качестве единственного страхователя.

Основанием для получения оплаты служит оригинал больничного листаю. Следует помнить, что работники, осуществляющие деятельность в компании на базе гражданско-правовых договоров не рассматриваются в качестве совместителей.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх