Какие выплаты осуществляются работникам организации

Рассмотрим, на какие выплаты работники предприятий могут рассчитывать, а также определим основные правила их произведения. Выясним, как осуществляется перечисление полагающихся средств в соответствии с законодательством.

Содержание

• Базовые сведения
• На что можно рассчитывать работникам?
• Какие выплаты работникам не облагаются налогами?

Каждый работник составляет со своим работодателем договор, нарушать который компания не вправе. В таких контрактах (или в самом законодательстве) прописано, какие выплаты может получить лицо и в каких случаях.

Базовые сведения ↑

Есть ряд нюансов относительно произведения платежей работникам. Какую общую информацию стоит знать?

Основные определения

Организация – комплекс имущественных объектов, что используются при достижении целей существования компании. Цель – получение прибыли. У организации есть владельцы в лице физических или юридических лиц.

Зарплата – денежная сумма, которая выплачивается работодателем за использование труда работника. Возможна выплата заработной платы и в натуральной форме – продуктами, произведенными изделиями.

В зарплату входит премия, комиссия, гонорар, месячный оклад.

Классификация выплат сотрудникам

Сотрудник компании может получать:

1. Заработную плату, что может быть начислена по тарифной ставке и окладу за отработанный период.
2. Зарплату, что начисляется за выполненные работы сотрудникам по сдельной расценке, в процентах от выручки от продажи товара, в доле дохода.
3. Денежные вознаграждения лицам, что замещает государственную или муниципальную должность РФ.
4. Цену товаров или продуктов, что были выданы в качестве оплаты труда.
5. Гонорары сотрудникам, что состоят в составе штата редакции газеты или другого издания, СМИ.
6. Оплату специального перерыва в работе согласно законодательным положениям.
7. Разницу в окладе сотрудникам, что трудоустроены из другого предприятия, если за ними сохраняется в течение определенного периода должностной оклад по прежней работе.
8. Разницу в окладе, если лицо является временным заместителем.
9. Сумму индексации при задержке выплаты зарплаты по причине увеличения стоимости жизни.

Компенсацию, что связана с условиями работы, работник вправе получать такую:

• суммы, что устанавливаются районными властями при определении размера оплаты труда – по районному коэффициенту, коэффициенту за выполнение работ в трудных условиях, процентная надбавка за стаж работы на Крайнем Севере и приравненной к нему территории;
• в виде доплаты за выполнение работ ночью;
• в виде доплат за посменную работу;
• доплату за выполнение работ в выходной или праздничный день;
• оплата за выполнение сверхурочных работ;
• суммы за дни отдыха или отгулов, что были предоставлены лицам, что работают сверх установленных норм (при вахтовых методах организации работы и в иных случаях, что прописаны в законодательстве);
• доплату сотруднику, что занят на подземной работе, за время движения по шахтам к рабочему месту и назад;
• надбавку, что выплачиваются при работах вахтовыми методами, за все календарные дни нахождения в месте выполнения работы, а также за время, когда лицо находится в дороге к местонахождению предприятия;
• надбавку к зарплате, что выплачивается при подвижном (разъездном) характере работы;
• надбавку лицу, что направляется для монтажа, наладки, проведения строительства, которая будет выплачена за все дни нахождения на месте выполнения работы;
• стимулирующую доплату и надбавку к тарифной ставке и окладу;
• вознаграждение за выслугу лет, стаж, что платится каждый месяц или квартал;
• систематическую премию или вознаграждение, независимо от источника перечисления;
• оплату труда квалифицированного работника, руководителя, специалиста, что привлекается к подготовке, переподготовке и к повышению квалификации сотрудников;
• сумму, что начисляется за выполнение работы лицом, привлекаемым к исполнению обязанностей в соответствии со специальными соглашениями с госорганизациями;
• оплату работы лицу, что является совместителем;
• оплату труда лицу, которое отсутствует в списке состава компании.

Работникам предприятий также полагаются:

• средства за время пребывания на больничном;
• пособия по беременности и родам;
• пособия по уходу за ребенком (единовременные и ежемесячные);
• материальная помощь в рамках 4 тыс. рублей в году;
• компенсационные средства при использовании для работы личного транспорта;
• компенсации при использовании в служебных целях своего имущества

Действующая нормативная база

О выплате компенсаций при задержке перечислений заработка говорится в Постановлении властей от 27 октября 1999 № 4474-II ГД.

Вопросы налогообложения выплат работникам рассмотрены в Законе № 255-ФЗ, что был утвержден 29 декабря 2006, а также в Законе № 212-ФЗ от 24 июля 2009, № 125-ФЗ от 24 июля 1998.

При перечислении заработной платы стоит опираться на нормы Трудового кодекса (ст. 57, 136 и т. д.)

На что можно рассчитывать работникам? ↑

Разберемся, что может получить трудоустроенное лицо. Такие сведения позволят защитить вам свои права.

Что такое социальные выплаты?

Государство старается обеспечить защиту наименее защищенных слоев населения. Для этого разрабатывается социальная политика.

Можно ли не выдавать аванс заработной платы смотрите в статье: аванс по заработной плате.

Как отражаются авансы полученные в балансе, читайте здесь.

Госструктуры производят социальные выплаты, цель которых – поддержать достойный уровень жизни человека. Социальные перечисления могут производиться каждый месяц, год, или быть единовременными.

К таким выплатам относят:

• денежное пособие женщине и семье при беременности, родах, в связи с необходимостью ухода за ребенком;
• пособие участнику боевых действий, инвалиду и труженику войны, семье военнослужащего;
• выплату гражданину, что подвергнут радиоактивному воздействию при ЧАЭС;
• суммы почетному гражданину, донору;
• пособие по причине временной утраты трудоспособности;
• средства, что перечисляются безработному;
• стипендия и т. д.

Регулируется вопрос о начислении социальных выплат ст. 39 Конституции России.

Пенсия – это пособие, что будет выплачиваться:

• если гражданин достиг определенного возраста;
• если лицо получает степень инвалидности;
• если потеряно кормильца.

Детские выплаты:

• перечисление единовременного характера в связи с рождением ребенка, а также суммы беременной женщине, что становится на учет в консультацию на ранних сроках;
• дифференцированные пособия по уходу за ребенком, что платится каждый месяц;
• перечисление одинокой матери, многодетному родителю и т. п.

Некоторые компании также производят социальные выплаты. Это:

• выходное пособие;
• платежи лицам, попавшим под сокращение;
• доплата к государственной пенсии;
• компенсационные суммы и льготы;
• некоторые виды материальной помощи.

При произведении определенной выплаты стоит подготовить документы, рассчитать сумму.

Кто может получить выплату на умершего работника?

В ст. 141 ТК России говорится, что зарплата, не выданная до смерти работника, должна быть выдана его родственникам или лицам-иждивенцам.

Все суммы должны перечисляться в течение недели после подачи:

• свидетельства о смерти работника;
• письменного заявления о перечислении полагающихся сумм;
• паспорта, документов, которые подтвердят наличие родства с умершим сотрудником предприятия.

В соответствии со ст. 2 СК России членом семьи считается:

• супруг;
• родитель;
• ребенок (в том числе и усыновленный);
• брат, сестра;
• бабушка и дедушка;
• пасынки;
• отчимы и мачехи (глава 15 СК).

Стоит написать заявление на выплату зарплаты умершего работника, образец которого можно посмотреть в интернете или попросит у работодателя.

Как быть, если за выплатой обратилось сразу несколько родственников? В Трудовом кодексе нет указания на то, кто будет иметь преимущество. Именно поэтому компания может выдать средства первому лицу, которое обратилось за ними.

Если за выплатой обратилось несколько граждан одновременно, то вопрос о разделении средств решается в суде. Работодатель не имеет обязательства определять, кому выплатить начисленную сумму.

Получить выплату зарплаты умершего родственники могут в соответствии со ст. 1183 ГК. Но в законодательстве нет указания на то, что такие лица должны в обязательном порядке проживать вместе с сотрудником предприятия.

Если родственников нет или они не предъявили требования по выплате денег, сумма будет включена в наследственную массу (часть 3 ст. 1183 ГК).

Компания имеет право перечислять средства на депозиты представителя нотариальной конторы (ст. 327 ГК).

Если платежи направлены работникам другой организации

Бывает, что компания направляет своих работников для выполнения работ, предоставленных иной фирмой. В таком случае все сотрудники остаются в юридических взаимоотношениях исполнителя, подчиняются действующему внутреннему распорядку.

Но при этом они должны соблюсти и требования заказчика, так как именно он будет принимать выполненные работы и оплачивать труд.

Работникам стоит придерживаться правил пожарной безопасности, организации рабочего процесса и охраны труда. Если в трудовых договорах прописано, то сотрудники могут подчиняться внутренним правилам заказчиков.

Вознаграждение исполнителей должно прописываться участниками в Протоколе согласования стоимости.

Заказчик должен каждый месяц платить вознаграждение за оказание услуг по предоставлению сотрудников в установленные сроки. Выплаты могу производиться по займу в валюте курсовых разниц.

Параметры начисления библиотечному штату

Рассмотрим, какие правила произведения выплат библиотечному персоналу действительны. Такие работники могут рассчитывать на получение процентных надбавок к окладам при непрерывном стаже работы в библиотечной системе.

Надбавки начисляются дифференцированно в таком размере:

Надбавку будет начислено на основании размера должностного оклада. Она перечисляется каждый месяц вместе с иными суммами.

Если лицо является временным заместителем, то надбавку за выслугу лет начисляют на должностные оклады по основному месту работы.

Ежемесячные надбавки за выслугу учитываются в любых случаях расчета средней зарплаты. Если лицо увольняется, то надбавку начисляют в пропорции отработанному периоду.

В таком случае она выплачивается при произведении окончательного расчета. Основной документ, которым определяется непрерывность стажа работы в библиотеке – трудовые книжки.

Если нет записи в трудовой книжке, можно представить иной документ, который подтвердит работу в библиотеке. Ответственное лицо за определение надбавки за выслугу библиотекарям – руководитель компании.

При переезде организации в другой город

Компания может переехать, если в другой местности для ведения деятельности будут более благоприятные условия – меньше плата за аренду, партнеры не далеко расположены и т. д.

При переезде не должно быть нарушено Трудовой и Налоговый кодекс. Чтобы определить дальнейший план действий, стоит разобраться, полностью компания будет перемещена, или она и дальше будет работать в рамках прежнего территориального округа.

От этого будет зависеть размер и вид выплаты компенсаций сотрудникам. Если фирма останется в прежнем регионе, то достаточно будет просто внести коррективы в трудовые договора с работниками.

Если же организация переезжает в другой регион, то стоит опираться на нормы Постановления Пленума ВС России от 17.05.2004 № 2.

До переезда руководство должно побеседовать с каждым сотрудником и выяснить, кто переедет вместе с компанией. Заранее разошлите уведомление. Сотрудники могут дать согласие или отказ.

Во втором случае они будут уволены с обязательной выплатой компенсаций. Если сотрудник остается и далее работать в компании, то руководство вносит изменения в трудовой договор, а также выплачивает компенсацию в связи с переездом.

Цель такой выплаты – помочь гражданину и его семье обустроиться на новом месте и покрыть затраты на переезд. Далее издается специальный приказ.

Величина компенсационной выплаты зависит от того, насколько ценный работник и как далеко фирма переезжает. При отказе работника от переезда будут применимы положения п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК.

Такие лица вправе рассчитывать на получение компенсаций за неиспользованные периоды отпусков, выходные пособия, что рассчитано на основании средней зарплаты за 2 недели.

Если работник согласился на переезд и получил все компенсации, но не приступил к исполнению трудовых обязательств в установленные сроки или увольняется, компания вправе изъять выданные средства в полной мере.

Формирование справки-расчета платежей в пользу работников

При начислении сумм компенсаций, заработка и пособий руководство компании должно подготовить справки-расчеты на каждого работника.

К примеру, при увольнении сотрудника будет составлено такой бланк:

При оплате отпускных дней для расчета используются такие данные:

При отражении доходов работника используют справку 2-НДФЛ:

Проверка достоверности начисления сумм

Целью проверки расчета с работниками является контроль соблюдения законов о труде, правильности начислений зарплаты и удержаний.

Задачи:

• проверить, как нормирован труд;
• подтвердить обоснованность и правильность выплат сотрудникам предприятия, их отражение в бухучете;
• установить законность и полноту удержаний из заработка;
• проверить, как организован аналитический учет расчетов с работниками;
• оценить меры руководителя по взысканию задолженности с работника.

Информационный источник – документация о приеме, увольнении и переводе сотрудников, первичные справки, регистр бухучета, отчеты и т. д.

При проверке нужно выяснить:

• какая форма и система оплаты применяется компанией;
• есть ли положения об оплате работ и коллективные договора;
• состав сотрудников;
• организацию учета.

Достоверность начислений проверяется выборочно. При этом используют счет 70.

Кредитовое сальдо сверяют с итоговыми показателями регистрации платежной ведомости или итоговыми данными расчетной платежной ведомости.

Как осуществляется возврат аванса при расторжении договора узнайте из статьи: возврат аванса.

Порядок отражения авансов выданных в бухгалтерском учете, читайте здесь.

Образец счета на аванс по договору, смотрите здесь.

Какие выплаты работникам не облагаются налогами? ↑

Не облагаются налогами пособие по беременности и родам, а также по безработице. На больничные листы такие правила не распространены.

Пособие по временной нетрудоспособности облагается НДФЛ. То есть, не облагаемые налогом выплаты – суммы, что выдаются за счет средств бюджета государства.

В п. 1 ст. 217 НК говорится, что не облагаются налогом средства, которые выдаются в качестве возмещения при утрате источников прибыли. Социальные же выплаты должны облагаться налогами.

Не относится к облагаемым налогами объектам дополнительный отпуск, так как производимые платежи считаются компенсацией, что предоставляется в соответствии со ст. 219 НК.

Каждая компания должна производить ряд обязательных платежей в пользу работников. Но есть и начисления, инициатором которых является сам работодатель.

К примеру, могут рассматриваться критерии стимулирующих выплат работникам детского сада и т. д. Главное при этом – придерживаться установленных правил и не нарушать прав сотрудника.