Рубрики

Основные правила внедрения программы 1С предприятие

Руководство любой компании рано или поздно задумывается об автоматизации бухгалтерского учета в ней.

Однако в этом вопросе предприниматели обычно рассматривают только конечный результат, не учитывая процесса планирования и промежуточных задач.

Содержание

В этом свете представляется необходимым рассмотреть основные правила внедрения программы 1С: Предприятие в решение типовых задач управленческого и финансового учета производственной фирмы.

Базовые сведения ↑

Программные решения для бухгалтерского учета, как правило, внедряются с привлечением усилий специализированных компаний, передавая им решение этого вопроса на аутсорсинг.

Однако отдельным фирмам удается урегулировать этот вопрос и самостоятельно. Порядок внедрения программы 1С: Предприятие в компании можно представить в виде последовательности этапов, которая сводит число ошибок к минимуму.

В нее входят:

  1. Изучение потребностей предприятия в автоматизации учета и выявление наиболее оптимального варианта программы, способного сократить затраты и увеличить положительный финансовый результат.
  2. Сформировать поэтапный план внедрения программных решений, учитывая приоритетность решаемых задач, с указанием сроков и промежуточных результатов на каждом этапе внедрения.
  3. Детально проработать вопросы обучения пользователей и администрирования системы на каждом из участков.
  4. Рассмотреть вопросы расширения и развития системы по мере роста и функционирования предприятия.

Важно помнить, что руководство компании обязано предварительно оценить затраты на внедрение программы 1С: Предприятие и результаты от ее использования.

Если результат получится положительным – то можно начинать поэтапный процесс внедрения.

В противном случае имеет смысл повременить - некоторые небольшие предприятия не имеют достаточно широкой сферы деятельности, что позволяет им пока работать без проведения автоматизации учета.

Основные понятия

Программа 1С: предприятие – это комплексное программное решение, которое охватывает все вопросы, касающиеся осуществления производственного учета в компании.

Она позволяет фирмам не только отладить учетную политику на уровне финансово-хозяйственно деятельности на предприятии, но и оперативно формировать отчетность, соответствующую международным стандартам.

В зависимости от версии выбранной программы компания может применять:

  • независимую реализацию управленческого, бухгалтерского и налогового учета;
  • сопоставлять сведения всех трех форм учета в компании и осуществлять проверку сведений по активам. Пассивам, затратам и денежным поступлениям.

Главное преимущество использования программы 1С: Предприятие – это возможность одноразового учета любой хозяйственной операции - в остальных формах учета она отображается автоматически.

В случае интеграции с сайтом (интернет-магазином) хозяйственная операция фиксируется самостоятельно по факту приобретения товара покупателем.

Программные продукты 1С могут настраиваться под любой тип деятельности и адаптироваться к любой системе налогообложения компании. Все результаты учета в них соответствуют требованиям МСФО.

Внедрение программы 1С: Предприятие в компании – это последовательный процесс перевода всех подразделений хозяйствующего субъекта на автоматизированный производственный учет.

Назначение программы

Назначение 1С: Предприятие в любой компании видится в выполняемых данной программой функциях. В их числе:

Организация ежедневной работы предприятия При помощи отдельных разделов программы представляются возможными подготовка документов, управление ТМЗ, принятие и обслуживание заказов, контроль выполнения тех или иных производственных задач
Учет и отчетность Программное решение позволяет вести финансовый и налоговый учет, начислять работникам зарплату с учетом НДФЛ и страховых отчислений, формировать итоговую отчетность в полном соответствии с законодательными требованиями
Формирование сведений для принятия управленческих решений Программа 1С: Предприятие подстраивается под потребности конкретного производственного предприятия, что позволяет ей формировать актуальный массив информации для принятия управленческих решений руководством
Специализированные и типовые решения В случаях возникновения типовых внештатных ситуаций программа может предлагать типовые или специализированные (учитывающие особенности данного предприятия) решения

В общем виде программный комплекс 1С позволяет автоматизировать систему финансового и налогового учета на предприятии, а также обеспечит формирование массива информации для принятия решений руководством компании.

При этом из всех продуктов 1С: Предприятие фирма может выбрать наиболее удобный и экономически целесообразный для нее вариант.

Нормативная база

Использование программы 1С: Предприятие компаниями регламентируется в общем виде в двух нормативно-правовых актах РФ, в частности:

В нем устанавливается возможность ведения автоматизированного бухгалтерского учета в коммерческих и некоммерческих организациях, а также на уровне ИП и лиц, занимающихся частной практикой (адвокаты, нотариусы), филиалов.

Имеют право на это филиалы и представительства иностранных и международных компаний, действующие на территории РФ.

При этом все перечисленные выше субъекты обязаны соблюдать требования к бухгалтерскому и налоговому учету и отчетности, устанавливаемые законодательством РФ.

Поскольку любое физическое или юридическое лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность, выступает оператором обработки персональных данных, то они обязаны соблюдать установленные для данного процесса законодательством.

Это затрагивает такие вопросы, которые находят свое отражение в 1С, как:

  • обработка сведений, касающихся наемных работников;
  • ведение организационно-распорядительной документации;
  • проведение классификации информационной системы;
  • осуществление мероприятий по защите данных.

Порядок внедрения ↑

Процесс внедрения системы 1С: Предприятие в компании вне зависимости от ее версии требует выполнения цикла последовательных действий.

В которые оказываются вовлеченными руководство компании, ее сотрудники и сторонние организации (в случае, если этот вопрос передан на аутсорсинг).

В общем виде эта последовательность действий включает:

  1. Подробное обследование предприятия на предмет выявления необходимости в автоматизации системы учета.
  2. Установление индивидуальных особенностей предприятия, которые в дальнейшем позволяют эффективно настроить программное обеспечение.
  3. Формирование технического плана мероприятий с указанием сроков, ответственных лиц и промежуточных результатов внедрения.
  4. Установка 1С: Предприятие, ее тестирование и введение в эксплуатацию.
  5. Составление руководства по работе с программой и ознакомление с ним работников.

Что касается последнего пункта, то здесь важно подчеркнуть, что самоучитель по 1С: Управление производственным предприятием можно скачать на официальном сайте 1С, а также получить его вместе с устанавливаемой программой.

Выбор версии программного продукта

В общем виде программа 1С: Предприятие ориентирована на автоматизацию бухгалтерского учета, в том числе на формирование проводок по ходу хозяйственной деятельности, начисление налогов, составление бухгалтерской отчетности в соответствии со стандартами МСФО.

Видео: видеокурсы, самоучитель онлайн 1С Предприятие 

В то же время на начальном этапе внедрения автоматизации в ведение бухгалтерского учета любая фирма сталкивается с вопросом: какую же версию программного продукта ей выбрать?

Наиболее распространенными разновидностями бухгалтерской программы являются 1С: Предприятие 7.7 и 8 (включая ее разновидности 8.0, 8.1 и 8.2).

При этом, если компания ранее уже пользовалась 1С 8.0 и желает перейти к 8.2, то ей не придется приобретать весь пакет достаточно будет обновить ПО и работать дальше.

Что же касается версий 7.7 и 8, то здесь важно отметить следующее:

1С: Управление производственным предприятием 8 Это удобное решение для компаний, отвечающих следующим критериям:

  • новые фирмы или те, которые впервые переходят на автоматизированный бухгалтерский учет;
  • ИП, в случае, если им решено осуществлять учет;
  • в случае расширения компании – при переходе от локального учета к сетевому;
  • при необходимости недорогой бухгалтерской программы для малой фирмы
1С: Предприятие 7.7 В наибольшей мере подходит для фирм. Бухгалтер которых часть работы выполняет на рабочем месте, а часть – дома. 8-я версия такой возможности обеспечить не сможет, хотя по своему функциональному наполнению она существенно шире

Кто его осуществляет

Неверно думать, что передав процесс внедрения системы 1С: Предприятия на аутсорсинг, можно полностью абстрагироваться от этого процесса.

На деле в этой масштабной работе принимает участие широкий круг лиц, в том числе:

Руководство каждого подразделения предприятия собирает информацию О том, с какими проблемами отсутствия автоматизации они сталкиваются, а также какие задачи они желают поставить перед внедряемым ПО
Высшее руководство компании анализирует Полученную из отделов информацию и формирует перечень проблем, которые способна будет решить программа 1С, а также оценивает затраты на внедрение
Сторонняя компания, привлеченная к непосредственному внедрению Учитывает полученные от руководства сведения при настройке и отладке системы автоматизированного учета
Работники предприятия, которые будут сталкиваться с ПО Проходят обязательное обучение по 1С: управление производственным предприятием

Основные инструкции

Учитывая опыт внедрения программы 1С: Предприятие в российских компаниях можно сформировать следующую основную инструкцию, обрисовывающую основные этапы этого процесса, в том числе:

  1. Создание первичного плана и формирование на его базе бюджета мероприятия.
  2. Обследование предприятия на предмет выявления его особенностей, которые в дальнейшем находят отражение в настройках программы 1С.
  3. Формирование архитектуры ПО, в особенности если речь идет о сетевом внедрении 1С.
  4. Установка программного обеспечения и его настройка в соответствии с потребностями конкретного предприятия.
  5. Обучение наемных работников и ввод в эксплуатацию.
  6. Сопровождение, предусматривающее обновление, настройку программы и исправление ошибок в ее работе.

Особенности внедрения 1С Управление производственным предприятием ↑

При внедрении в компании программы 1С: Управление производственным предприятием задействуются многие аспекты его функционирования, в том числе персонал, производственные процессы, ТМЗ на складе и т.п.

Посему крайне важно учесть следующие особенности данного процесса:

Человеческий фактор В новой автоматизированной системе бухгалтерского учета придется работать не машинам, а персоналу предприятия, а значит, он должен быть обучен и замотивирован в вопросе перехода к ней
Процесс внедрения в работу Для того чтобы оценить насколько новая система эффективна и в полной ли мере она учитывает потребности конкретного предприятия необходимо время от времени проверять промежуточные результаты ее функционирования
Проведение ревизии Внедрение программы 1С потребует обязательного проведения ревизии сырья, материалов готовой продукции, результаты которой будут занесены в базу данных
Технологический аспект Программа 1С: Предприятие должна быть адаптирована не только ко всей фирме в целом, но и к ее отдельным производственным подразделениям (должна учитывать технологические особенности их работы)

Таким образом, внедрение программы 1С: Предприятие в компании, вне зависимости от сферы и масштабов ее функционирования – это сложный и многогранный процесс.

Который включает проведение предварительных мероприятий, оценку выгод и сложностей внедрения, обучение работников и их мотивация, а также непосредственно тестирования ПО и его ввод в эксплуатацию.

В поведение этих мероприятий вовлекаются высшее руководство компании, и руководители ее структурных подразделений, персонал и специализированные организации, которым этот вопрос передается на аутсорсинг.

На ту же тему
Поделитесь своим мнением
Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong>

Бухгалтерия Онлайн © 2017 ·   Войти   · Все права защищены Наверх