Налог на доход с физических лиц взимается со всех трудоустроенных граждан, заработная плата которых превышает необлагаемый минимум.
При возникновении необходимости российские граждане могут затребовать у своих работодателей справку, формы 2-НДФЛ, в которой будет указан их заработок за определённый период времени.
Порядок выдачи данного документа регламентируется Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации.
при оформлении опеки над ребёнком из детского дома;
для предоставления контролирующим органам (для получения налогового вычета);
для оформления алиментов;
для оформления визы и т. д.
В течение всего времени нахождения физического лица в трудовых взаимоотношениях с работодателем ему начисляется и выплачивается заработная плата, данные о которой фиксируются в соответствующих документах и учётных регистрах.
Все документы, касающиеся проведения расчётов с наёмными работниками, работодатели должны хранить на протяжении 75 лет.
При ликвидации коммерческой компании (или Индивидуального предпринимателя) документы по заработной плате передаются на хранение в архив.
Как только наёмным работникам понадобилось предоставить по месту требования документ, подтверждающий их заработную плату, им следует обратиться в свою бухгалтерию.
После поступления запроса, сотрудники бухгалтерии должны в течение 3-х дней составить данный документ и, после подписи его ответственными лицами, выдать на руки сотруднику.
При заполнении в ручном режиме справки 2-НДФЛ бухгалтеру придётся использовать большое количество документов:
В соответствии с Федеральным законодательством, действующим на территории Российской Федерации, коммерческие компании обязаны подать в контролирующие органы справки 2-НДФЛ по всем своим сотрудникам. Срок подачи данного документа в 205 году остался неизменным – до 1 апреля.
Преимущества электронного заполнения
Использование программного обеспечения при заполнении справки 2-НДФЛ даст юридическим и Индивидуальным предпринимателям массу преимуществ:
Форма будет заполняться автоматически, после выбора определённых параметров.
Бухгалтеру необходимо будет один раз ввести в программу данные о каждом сотруднике, после чего они будут самостоятельно отображаться в нужных полях документа при его заполнении.
Бухгалтера смогут экономить своё рабочее время.
При заполнении справки 2-НДФЛ будут исключены различные математические ошибки и описки.
Созданный документ будет храниться в базе этого программного обеспечения, а при необходимости вновь распечатан и т. д.
На законных основаниях
Воспользовавшись специальным программным обеспечением, руководители коммерческих организаций и Индивидуальные предприниматели не нарушат действующее Федеральное законодательство.
Разработчики всех существующих программ учитывают изменения, которые касаются налогообложении и других вопросов.
Видео: справка 2-НДФЛ - заполнение
Перед распечаткой любого документа бухгалтер сможет воспользоваться дополнительной функцией и сделать его проверку.
В том случае, когда программа обнаружит любую неточность, это место в документе буде выделено и пользователь сможет внести необходимые коррективы.
Эти действия его уберегут от штрафов, которые наложат контролирующие органы за подачу недостоверных данных.
Многие руководители устанавливают на своих предприятиях специальное программное обеспечение, благодаря которому значительно упрощается ведение документооборота.
В настоящее время для российских представителей малого и среднего бизнеса стали доступны различные программы, посредством которых можно заполнять форму 2-НДФЛ:
Бухсофт;
ПФР (CheckXML);
СБИС;
2-НДФЛ и т. д.
ПФР (CheckXML)
Программа для сдачи и заполнения справки 2-НДФЛ под названием ПФР (CheckXML) активно используется в своей работе представителями малого и среднего бизнеса.
Её главное отличие, от аналогичных программ, заключается в том, что в ней присутствуют, как платные, так и бесплатные опции.
Задействование данного программного обеспечения принесёт массу преимуществ юридическим и физическим лицам, использующим труд наёмных работников:
Вся созданная в программе отчётность будет проходить тщательную проверку и тестирование.
Программа своевременно обновляется, в соответствии с изменениями, вносимыми в действующее на территории Российской Федерации законодательство и т. д.
Как уменьшить транспортный налог на автомобиль, читайте здесь.
К платным функциям данного программного обеспечения относятся:
возможность вести учёт нескольких коммерческих организаций;
формирование отчётности во все внебюджетные фонды;
распечатка любых бланков отчётности;
возможность исправления уже сданной отчётности, путём импортирования бланка с его последующей выгрузкой и т. д.
Владельцы коммерческих организаций, а также индивидуальные предприниматели, использующие труд наёмных работников должны будут ежегодно платить за пользование данной программой 1 000 рублей.
К преимуществам программы ПФР (CheckXML) можно причислить следующее:
максимальную функциональность;
простоту в использовании (пользователю не обязательно иметь специальное образование, чтобы работать в программе);
универсальность;
регулярные обновления;
техническая поддержка разработчиков и т. д.
Бухсофт
Программа для формирования 2-НДФЛ 2015 «Бухсофт» отличается расширенным функционалом. При работе в программе бухгалтера получили возможность импортировать данные из бухгалтерской программы 1С.
В новую версию программы «Бухсофт» была добавлена опция, отвечающая за импортирование остатков склада (автоматически переносятся данные счетов складского учёта 41 и 40).
Также переносятся данные по счёту 60, на котором отражаются расчёты с контрагентами. Разработчики новой версии программного обеспечения «Бухсофт» значительно увеличили импорт кадровой информации о наёмных работниках, которая хранилась в базе 1С.
В связи с изменениями политической ситуации в стране, в программу были добавлены тарифы по страховым взносам и налогам, применяемые на территории Крыма и Севастополя.
Также все имеющиеся в программе данные были обновлены с учётом изменений 2015 года:
изменены тарифы пособий, выплачиваемых по временной потере трудоспособности, а также при беременности и родам;
изменены взносы во все внебюджетные фонды;
обновлены все бланки отчётности и т. д.
В данной программе представители малого и среднего бизнеса могут формировать проводки, которые отражают начисление и перечисление в бюджет, Минимального и Единого налога.
СБИС
Программное обеспечение «СБИС» позволяет юридическим и физическим лицам (ИП) заполнять и распечатывать справку формы 2-НДФЛ.
Пользователи программы могут в любой момент внести необходимые коррективы в уже составленные документы.
Бухгалтера, благодаря программному продукту «СБИС» получили уникальную возможность, формируя новый пакет 2-НДФЛ, добавлять только конкретных сотрудников.
В процессе работы специалисты могут создавать корректирующие справки, которые при необходимости отправляются в контролирующие органы по интернету.
2-НДФЛ
Бесплатная программа 2-НДФЛ 2015 пользуется большой популярностью среди представителей малого и среднего бизнеса, которые стремятся перейти на электронный документооборот.
Она обладает привычным для многих пользователей программ интерфейсом, с которым смогут разобраться даже начинающие пользователи компьютеров.
Юридические и физические лица имеют возможность импортировать данные из бухгалтерских программ, что позволяет значительно сократить время на внесение общих данных о компании.
Бесплатная программа 2-НДФЛ имеет полный набор функций, которые были в прежних версиях этого продукта.
Её разработчики учли все пожелания бизнесменов, а также все произошедшие изменения в российском законодательстве за последнее время.
Сравнительно недавно проходило тестирование этого программного обеспечения, которое успешно прошло все этапы испытаний.
Юридические и физические лица (ИП), которые желают использовать обновлённую программу в своей хозяйственной деятельности, могут приобрести платную версию.
Это обусловлено тем, что все мероприятия по разработке программного обеспечения, в этот раз не финансировались из гос. бюджета.
Приобретя данную программу, представители среднего и малого бизнеса могут рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку от её разработчиков.
При необходимости потенциальные пользователи программного обеспечения могут провести его бесплатное тестирование.
Другие программы
На территории Российской Федерации уже в 90-х годах коммерческие и государственные компании стали использовать в своей работе программное обеспечение, при помощи которого заполнялись справки 2-НДФЛ.
Они разрабатывались ФГУП ГНИВЦ ФНС России, которым ежегодно представлялись общественности новые компьютерные программы.
Начиная с 2006 года программное обеспечение стали разрабатывать и другие компании, которые смогли предложить пользователям принципиально новый интерфейс.
Все о транспортном налоге на мотоциклы, читайте здесь.
Кто является плательщиком транспортного налога при лизинге, узнайте здесь.
В настоящее время юридическим и физическим лицам, которые используют труд наёмных работников, доступны различные программы, как бесплатные, так и реализуемые в доступном ценовом диапазоне.
Практически в каждом программном обеспечении, посредством которого заполняется справка 2-НДФЛ, можно проводить тестирование налоговой и бухгалтерской отчётности. Также проверить можно документы, предоставляемые в Пенсионный, и другие внебюджетные фонды.
Благодаря такой опции коммерческие компании, а также Индивидуальные предприниматели, смогут выявить возможные ошибки в отчётности ещё до подачи её в контролирующие органы.
Такие действия избавят их от возможной административной и финансовой ответственности, которая предусмотрена российским законодательством за предоставление недостоверных данных.
Многие разработчики программного обеспечения позволяют своим потенциальным клиентам провести тестирование своего продукта в онлайн режиме.
Для этого необходимо перейти на их официальный сайт и опробовать программу, воспользовавшись подсказками.
Видео: помощник формирования справок 2-НДФЛ
При требовании своего сотрудника работодатель обязан в 3-х дневный срок выдать ему справку формы 2-НДФЛ, в которой будут отражены данные о заработной плате за определённый период.
Этот документ можно заполнить как вручную, так и посредством специального программного обеспечения.
Многие юридические и физические лица, использующие труд наёмных работников, устанавливают на свои компьютеры программы, благодаря которым форма-2 НДФЛ заполняется автоматически, после введения базовых данных.
Использование программного обеспечения значительно сократит время бухгалтеров на составление любой документации, которое они могут потратить на другие рабочие процессы.
