Как заполняется образец акта на списание ГСМ

Сегодня почти все без исключения активы, различного рода имущество должны соответствующим образом списываться по истечении срока полезного использования, срока годности.

Одним из обязательных условий осуществления подобной процедуры является необходимость составления специальной документации.

В первую очередь это приказ на списание, а также специальный акт. Касаются подобные правила также и горюче-смазочных материалов.

Они имеют различные свойства, именно в зависимости от них устанавливается срок годности, полезного использования. Стоит заранее ознакомиться с основными свойствами, особенностями использования.

Содержание

• Общие моменты
• Возникающие нюансы

Формат данного акта в законодательстве не установлен, может быть разработан специально для списания ГСМ. Все нюансы освещены в законодательстве, разобрать их стоит заранее.

Общие моменты ↑

Существует множество самых разных нюансов, связанных с использованием всевозможных расходных материалов. Именно к таковым сегодня и относятся горюче-смазочные.

Очень важный вопрос – процесс списания ГСМ. Для выполнения подобной процедуры необходимо соблюдение определенного алгоритма, составление специальных документов.

К таковым документам сегодня относятся приказ на списание, о формировании специальной комиссии и акт на списание.

В то же время процесс осуществления списания ГСМ часто сильно упрощается. Многие организации составляют сразу общий приказ на один большой объем различных горюче-смазочных материалов.

К основным вопросам, рассмотреть которые по возможности стоит заранее, относятся:

• что нужно знать;
• назначение документа;
• действующие нормативы.

Что нужно знать

Чтобы избежать ошибок при составлении специальных документов необходимо будет заранее рассмотреть некоторые основные понятия.

Это позволит упростить рассмотрение специальных законодательных норм, которые регулируют процесс списания, а также составление самого акта на списание ГСМ.

Рассматриваемого типа материалы являются достаточно специфическими. Обычно под данным термином подразумевается следующее:

• бензин;
• природный газ;
• дизельное топливо;
• сжиженный нефтяной газ;
• масла всевозможного типа (специальное, трансмиссионное, пластинчатые, другое).

Также следует помнить, что помимо приказа и самого акта на списание необходимо будет в обязательном порядке составление путевого листа.

Данный документ позволяет установить документально суммарный пробег автомобиля и отразить его в отчетности. Именно на основании данного пробега определяется количество израсходованного бензина, другого топлива или же смазочных материалов.

Назначение документа

Сегодня акт списания ГСМ дает возможность одновременно решить большое количество самых разных задач.

В первую очередь к таковым относится следующее:

Данный документ является бумагой строгой отчетности. Именно на основании неё осуществляется проверка законности списания различных ГСМ.

Подобное в обязательном порядке проверяется специальными контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Важно помнить, что нередко подобные акты используются для списания денежных средств незаконным образом. Потому ФНС уделяет этому моменту пристальное внимание.

В случае обнаружения ошибок при составлении документации, ведении отчетности возможно наложение достаточно существенных штрафов.

Как формируется акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов формы МБ-8 смотрите в статье: акт списания.

Образец акта дефектовки оборудования, читайте здесь.

Законодательно установлена мера наказания в таком случае. По возможности стоит заранее ознакомиться с данными нормативно-правовыми бумагами. Это позволит избежать множества различных затруднений в дальнейшем.

Действующие нормативы

Количество законодательных норм, связанных с процессом списания различного рода материальных ценностей, в том числе ГСМ, достаточно велико.

Наиболее существенным нормативным актом, на который стоит в первую очередь ориентироваться, является Приказ Минфина РФ №162н от 06.12.10 г.

Он включает в себя разделы:

Именно на этот нормативно-правовой документ следует ориентироваться в первую очередь. Также необходимо помнить о нормативах, которые устанавливают учетную политику на конкретном предприятии.

Фактически, именно с упором на это необходимо составлять акты рассматриваемого типа. При этом важно помнить, что стандартный формат документа этого вида попросту не устанавливается в законодательстве.

Потому на каждом предприятии возможно оформлять его «по своему». В то же время существует перечень обязательных к размещению таким образом пунктов.

Их отсутствие может послужить причиной возникновения самых разных затруднений. В первую очередь именно с контролирующими органами – Федеральной налоговой службой РФ.

Не менее важным документом является Федеральный закон №402-ФЗ от 06.12.11 г.

В нем обозначены определенные условия хранения, составления и ведения актов этого вида. Обязательные для рассмотрения статьи:

Существует достаточно большое количество нюансов самого разного типа. Перечисляются они в законодательных нормах.

Внимательное рассмотрение нормативных документов позволяет разрешить большое количество самых разных задач. В первую очередь – избежать допущения ошибок при составлении документации этого типа.

Возникающие нюансы ↑

Сам процесс составления рассматриваемого типа акта имеет большое количество самых разных нюансов и особенностей. Со всеми ними стоит разобраться заблаговременно.

К основным вопросам, рассмотреть которые нужно, относятся следующие:

• порядок составления;
• если по бензину;
• другое топливо;
• образец составления акта списания ГСМ.

Порядок составления

Формирование документа этого типа осуществляется при соблюдении определенного алгоритма. Он включает в себя:

Каждый этап важен, имеет некоторые особенности, нюансы. Например, составление приказа должно осуществляться за подписью исполнительного органа предприятия, главного бухгалтера.

Причем вне зависимости от сумм, которые фигурируют в рассматриваемом типе акта. Документ будет действителен только лишь при наличии соответствующих подтверждающих подписей.

Комиссия должна состоять не менее чем из 2 человек. Один из них должен являться председателем. Каких-либо особых требований к членам комиссии не предъявляется в рассматриваемом случае.

Но если будет проводиться списание не канцелярских товаров, а какой-либо более существенной или же дорогостоящей продукции, то члены комиссии должны иметь соответствующую компетенцию.

В противном случае акт списания может быть признан недействительным. Приказ на списание также должны быть составлен в соответствии с определенными законодательными нормами.

В противном случае будут иметь место какие-либо сложности. В первую очередь это касается именно законности подобной процедуры.

Приказ и акт должны быть составлены в соответствии с основными требованиями нормативных документов. В противном случае могут возникнуть какие-либо сложности с ФНС при проведении проверки.

Если по бензину

При осуществлении составления акт по бензину обязательно учитывается средний расход топлива на каждые 100 км пути, а также множество других факторов.

Алгоритм расчета может учитывать износ автомобиля, так как в зависимости от этого устанавливается определенного типа расход топлива. Аналогичным образом обстоит дело с газом и другим топливом.

Другое топливо

Нередко на всевозможных коммерческих транспортных средствах используется не только бензин, но и более бюджетные варианты топлива. Это может быть газ, дизель.

Как заполнить форму дефектного акта в строительстве РФ узнайте из статьи: дефектный акт в строительстве.

Образец дефектного акта на ремонт автомобиля, читайте здесь.

Как оформить бланк дефектного акта по ремонту наплавляемой кровли, смотрите здесь.

Особенностью расчетов подобного рода является более низкий расход на каждые 100 км пути. Также важно помнить о невысокой ценней каждого литра подобного топлива. Этот момент также обязательно учитывается при расчетах.

Образец акта списания ГСМ

Образец акт списания бензина на газонокосилку, а также на различного рода другую технику, применяемую в таком случае, можно без труда найти в интернете.

Стоит использовать правильно составленный образец. Так можно будет избежать допущения типичных ошибок.

Составление документации подобного рода имеет большое количество самых разных нюансов. В то же время существенных затруднений это обычно не вызывает.