Аутстаффинг персонала – новое понятие в Российской Федерации, которое приобретает популярность среди компаний и ИП. Выясним, что же это такое, когда используется и какими особенностями характеризуется.
Не всегда выгодно держать штат сотрудников на постоянной основе по различным причинам (из-за сезонного уменьшения объемов работ, периодической необходимости использования услуг определенного характера и т. д.).
Именно в таких случаях оптимальным решением становится использование персонала по договору аутстаффинга.
В законодательстве России только недавно появились нормы, какие хоть как-то разъясняют особенности использования услуг аутстафферов.
С начала этого года внесено ряд изменений в нормативные акты, которыми регулируется вопрос заключения договоров о предоставлении персонала.
Под аутстаффингом понимают способы управления работниками, которые предполагают предоставление услуг (передачу в распоряжение заказчиков рабочей силы).
Такие сотрудники не вступают в правовые, трудовые отношения с компанией-заказчиком, но оказывают оговоренные в договоре услуги по месторасположению заказчика.
Например, работники оформлены в одной компании, числятся в ее штате, но исполняют трудовые обязательства в другой фирме. Осуществляется передача не функций иной организации, а определенного количества работников.
В широком смысле под аутстаффингом понимается сделка компании с кадровыми (лизинговыми) агентствами, когда последние передают заказчикам на определенный срок работников для выполнения трудовых задач.
Важный элемент – сменяемость сотрудников. То есть, фирма-аутстаффер обязана предоставлять не конкретного работника, а сотрудника, квалификация которого соответствует соглашению, которое составлено с заказчиками.
Цель и задача аутстаффинга:
Это возможность для малого предприятия сохранить свой статус и не расширять штат. При заключении таких договоров нет необходимости платить НДФЛ и страховые взносы, перечислять ряд обязательных платежей работникам.
Благодаря услугам аутстаффинга можно повысить инвестиционную привлекательность. Компания имеет незначительные затраты на работников, и может улучшить финансовые показатели.
Аутстаффинг – инструмент найма трудового мигранта. Но есть и недостатки:
Определение договора на предоставление персонала дано в Постановлении ФАС от 12 апреля 2004 № А56-20964/03.
Отдельные положения, которыми регулируется возмездное оказание услуг, есть в гл. 39 ГК (к примеру, ст. 780). Стоит также опираться на нормы, отраженные в ст. 264, 252 НК России.
Аутстаффинг легализирован после принятия Закона № 116-ФЗ, которым запрещается использование заемного труда. Утвержден такой документ 5.05.2014 года, а вступил в силу с начала 2016.
Применимы ст. 779, 780, 781, 782, 783 ГК, некоторые положения о подряде, в том числе и бытовом (ст. 702–782 ГК).
Суть аутстаффинга следующая. Компания-заказчик и компания-работодатель, предоставляющая персонал для выполнения работ, заключают договор предоставления услуг аутстаффинга.
Все о налоговой нагрузке по видам экономической деятельности в процентах смотрите в статье: налоговая нагрузка.
Что это международное налоговое планирование, читайте здесь.
В соглашении прописываются условия, которые должны быть соблюдены каждой стороной. Работодатель несет ответственность за начисление и перечисление заработка сотрудникам, уплачивает налоги с их прибыли, занимается иными кадровыми вопросами с работниками.
Обязательное приложение к договорам – список работников, которые будут работать «вне штата». Отражаются личные сведения, вид и особенности работы, описываются компенсации, которые будут получены.
Услуги аутстаффинга деляется на несколько групп:
| Предоставление кадровых услуг | Подбирается и ведется штат |
| Оказание услуг по бухгалтерии | Бухгалтерский учет, аудит, ведение сотрудников за пределами штата |
| Предоставление юридических услуг | Оказание юридической поддержки |
| Услуги по консультированию | Консультации, обучение, использование аутсорсинга |
| Сам аутстаффинг | — |
Подтверждающим документом является:
В договоре аутстаффинга отражаются такие нюансы:
Проанализируем на примере. Компания «Инпром» ведет промышленную деятельность в мегаполисе. При диагностике кадров выявлено такие проблемы:
| Текучесть работников (до 70% в году) | Зарплата не достигала средних показателей в данном территориальном округе для аналогичной профессии. В летнее время сотрудники уходили туда, где была возможность заработать больше |
| Фирма привлекала работников | Которые проживают в сельской местности. В результате отмечалось большое количество пропусков работы из-за погодных условий и отсутствия транспортного соединения |
| Программа производства срывалась | — |
| Летом компания имела спрос на товар | Но увеличенные планы не выполнялись из-за того, что отсутствует достаточное количество работников |
| Применялась система сдельной оплаты труда | Поэтому происходили массовые увольнения в зимние периоды, когда спрос на товар отсутствовал, и объемы производства уменьшались |
Для решения таких проблем было разработано и реализовано ряд мероприятий:
То есть, компания сформировала штат, в котором работали свои профессионалы и младшие руководители. Иные сотрудники предоставлялись по аутстаффинговым договорам.
Так текучесть была устранена, производственная программа стала выполняться в полной мере.
Расчеты эффективности экономического плана за год представлены в следующей таблице:
Экономический эффект от проведенных мероприятий – увеличено объемы изготовления продукции, и, соответственно, прибыль. Уменьшено количество работников и затраты на них.
Фирмы, что планируют заниматься бизнесом, что связан с предоставлением персонала, нужно менять вид деятельности на «Предоставление услуг по найму рабочей силы». ОКВЕД будет 74.50.01. Необходимо будет также пройти аккредитацию.
Видео: определения понятия Аутстаффинг
Не имеют права предоставлять работников для выполнения работ ООО и ИП, которые не выполнили ряд критериев по сумме уставного капитала, а также если стаж и навыки руководства не являются достаточными для оказания подобных услуг.
Нельзя пользоваться услугой аутстаффера:
В нормативном акте № 116-ФЗ есть исключения, которые позволяют предоставлять работников в таком случае:
| Когда фирмой направляются временные работники к лицам | Которые аффилированы для направляющего предприятия, а также если стороны заключили акционерное соглашение |
| Когда фирма прошла аккредитацию | И является частным агентством занятости |
Стоит помнить, что агентство не имеет права переходить на УСН (п. 8 ст. 18.1 нормативного документа о занятости, подпункт 21 п. 3 ст. 346.12 НК). Такие условия являются препятствием для использования налоговых систем на базе аутстаффинга.
Аккредитация может быть получена только крупной организацией, которая выполнила такие требования:
Аккредитация выдается Федеральной службой по труду и занятости. Действует такое разрешение три года.
Для получения лицензии фирма должна подать заявление, которое имеет унифицированную форму. Представляется также ряд дополнительных справок, прописанных в Правилах.
Заявление регистрируется не позднее следующего дня после его представления. Проверка документации осуществляется в течение 3 дней.
Затем в течение 15 дней проводят иные мероприятия:
Уполномоченный орган вправе отказать в таком случае:
Если принимается положительное решение, на протяжении 3 дней сведения будут внесены в реестр аккредитованных частных компаний с соответствующей отраслью деятельности.
Реестр доступен на сайте Роструда. Спустя 3 дня представитель агентства получит уведомление. Ежегодно аккредитованные организации должны подавать отчетность о бизнесе (до 15 января).
В установленные сроки представляется сообщение и о смене руководителя, названия и других изменениях. Если компания перестала соответствовать установленным требованиям, она должна в течение 5 дней об этом сообщать.
Осуществляется приостановление аккредитации на месяц. Если такие правила будут нарушены, аккредитацию будет отозвано, а участника исключат из реестра.
Если и другие лица, которые имеют право предоставлять персонал. Такую возможность имеет фирма, которая направляет сотрудников на временной основе к:
На стоимость оплаты по договору предоставления персонала влияет несколько факторов:
Если опираться на законодательные положения, аутстаффинг нельзя считать договором подряда, поскольку предмет соглашения – не определенный результат, который принимает заказчик.
Не стоит такой договор отождествлять и с договорами аренды, так как работники не является вещами, которые могут стать субъектами отношений аренды.
Договор аутстаффинга – соглашение предоставления услуг на возмездной основе. Но он имеет несколько элементов подряда, так как цель компании – достичь определенных результатов (передать сотрудников для исполнения заданий).
Есть несколько вариантов замены аутстаффинга:
| Аутсорсинг | Имеет общие с аутстаффингом черты. Отличается тем, что сторонним предприятием не только представляются работники. Оно также несет бремя полной ответственности за исполнение задач для достижения результата |
| Совместительство | Переводится часть работников в фирму на УСН, а затем их принимают обратно, но в качестве совместителей. Основная часть зарплаты выплачивается сторонней компанией. Налоговые платежи производятся в меньшем размере |
| Работа дистанционно, то есть разъездная работа, надомная | Если правильно использовать такой способ, можно экономить на налогах и затратах на содержание рабочих мест |
В Москве уже работает немало компаний, которые предлагают услуги аутстаффинга. Среди работников, предоставляемых таким фирмами, можно «арендовать» барменов, поваров, складской, офисный персонал, менеджеров, водителей, осуществляется аутстаффинг грузчиков и т. д.
Отдельные агентства предлагают оформлять работников на испытательный период, или же брать сотрудников временно.
Через их посредничество можно брать на работу иностранных граждан, ведь так можно избежать волокиты с их оформлением и проблем с налоговыми платежами.
Как выглядит форма заявления о возврате излишне уплаченного налога узнайте из статьи: возврат налога.
Как организации ведут налоговый учет, читайте здесь.
Порядок проведения аудита налога на прибыль, смотрите здесь.
Средняя цена за одного работника ежемесячно составит примерно 3 тыс. рублей. Для расчета расценок вы можете пользоваться калькуляторами онлайн, которые есть на сайтах аутстафферов.
Некоторые фирмы продумали системы скидок с учетом количества предоставленных рабочих, чтобы привлечь большее количество клиентов.
Аутстаффинг – вариант привлечения работников, который имеет свои преимущества и недостатки.
Для того чтобы оценить возможности экономической выгоды и целесообразность использования сторонней рабочей силы, стоит хорошенько все продумать.
Ведь иногда лучше нанять хороших специалистов на постоянной основе, которые будут заинтересованы в развитии вашего бизнеса.
В чем заключаются отличия аутсорсинга от аутстаффинга в России
Сегодня все большую популярность получает аутстаффинг. Нередко это понятие путают с аутсорсингом. Данные термины полными синонимами не являются, но при этом сами явления имеют схожие черты. В некоторых случаях действующее по этому поводу законодательство пересекается применительно к обоим явлениям. Фактически, применение...
Особенности заключения договора аутстаффинга в 2020 году
Некоторые компании предпочитают постоянному штату сотрудников использование услуг аутстафферов. Рассмотрим особенности заключения договоров аутстаффинга в Российской Федерации. Какие правила актуальны в 2020 году? Аутстаффинг – понятие, которое появилось в России недавно, но уже широко распространено. СодержаниеОбщие...
Как проводится аутстаффинг иностранного персонала в Российской Федерации
Нередко на каких-либо предприятиях возникает необходимость в специалистах, которые по какой-то причине в штате попросту отсутствуют. В таком случае нет необходимости заключать стандартный трудовой договор – по причине отсутствия необходимости в услугах на постоянной основе. Именно это служит причиной возникновения такой...
Запрещен ли аутстаффинг в России с 2020 года
С 1 января 2020 года в России вступил в силу запрет на использование в рамках предприятий заемного труда (ФЗ-116). Под законодательный запрет попал и аутстаффинг, предполагающий временное использование персонала, входящего при этом в штат другой компании. Это нововведение в основном обусловлено стремлением повысить уровень...