Лицо, руководящее предприятием, сталкивается с большой ответственностью. Потому кандидат на подобную должность выбирается с учетом различных факторов. Каковы особенности работы генеральным директором?
Работа генеральным директором организации предполагает серьезную ответственность. И дело не только в необходимости принятия решений. Руководитель предприятия обязан контролировать все производственные процессы.
От профессионализма гендиректора напрямую зависит успешность компании. В чем же заключены особенности работы на должности генерального директора?
Основополагающей функцией генерального директора является всеобщий контроль деятельности предприятия. К таковому относятся:
Это лишь малая толика всех обязанностей гендиректора. В малом бизнесе данную должность нередко занимает сам собственник, что исключает необходимость отчитываться о проделанной работе.
Но при этом возрастает финансовая ответственность, поскольку в лице генерального директора владельцем осуществляется управление собственным капиталом.
Одна из наиважнейших задач для генерального директора это умение распределения работы и делегирование ее подчиненным. В штате организации, как правило, наличествует ряд руководящих должностей нижестоящего ранга.
Правильно распланировав обязанности, гендиректор может снизить собственную нагрузку, поручив решение многих вопросов другим специалистам. Но при этом контролирующая функция остается неизменной прерогативой гендиректора.
Должность гендиректора является главенствующей в организации.
Генеральный директор это единственный сотрудник, обладающий правом представлять интересы компании без необходимости подтверждения своих полномочий специальной доверенностью.
В соответствии с действующим законодательством управлять хозяйственной деятельностью любой организации вправе только единоличный исполнительный орган. При этом законом не установлено строгого названия соответствующей должности.
Учредители (собственники, акционеры, участники) вольны сами решать как именно будет именоваться главный руководящий сотрудник в учредительных документах.
Глава организации может именоваться абсолютно по-разному – председатель, директор, президент, главный руководитель, генеральный директор и прочее. Независимо от наименования должности функции главы остаются неизменными.
Причем согласно изменениям гражданского законодательства от 01.09.2014 в одной организации может наличествовать сразу несколько директоров, которые исполняют функции исполнительного единоличного органа.
Особенности должности генерального директора обусловлены полномочиями, предоставленными ему законодательными нормами и внутренними локальными актами.
Так именно гендиректор представляет интересы юридического лица без доверенности в отношениях с государственными, муниципальными и иными структурами и организациями.
Главный руководитель принимает решения самостоятельно по большинству вопросов. Он может совершать различные сделки, а также частично делегировать свои функции иным лицам.
Для правильного с точки зрения кадровой политики оформления генерального директора в должности надлежит соблюсти некоторые необходимые процедуры.
При этом оформление гендиректора значительно отличается от трудоустройства любого иного сотрудника. Обусловлено это отличиями самой должности.
Должность генерального директора является выборной. Претенденты выбираются и назначаются решением совета директоров, собрание учредителей либо иным контролирующим органом организации.
Выбор кандидатов осуществляется на основании предоставленных резюме и сопутствующих документов.
Если претендент имеется в единственном числе, формальные нюансы игнорируются. Весь процесс заключается в оформлении надлежащим образом решения учредителя или протокола.
При оформлении на должность генеральный директор обязан предъявить следующие документы:
Зачастую прилагается характеристика с прежнего места деятельности и рекомендательные письма. Резюме не требуется, поскольку таковое исчерпывает свою роль еще на этапе собеседования.
При наличии государственных наград, званий, ученых степеней, дополнительного образования желательно приложить подтверждающие документы.
Как и прочие сотрудники, генеральный директор должен представить медицинскую справку о состоянии своего здоровья.
На фоне всеобщего медицинского страхования работников, данный документ может быть востребован страховой компанией.
Заявления о приеме на должность от гендиректора не потребуется. Его заменяет протокол учредительного собрания. После окончания процесса оформления директор должен заполнить бланк по форме Р14001.
Необходимо это для регистрации изменений в ЕГРЮЛ. Заполненный бланк передается в ФНС.
В первый день вступления в должность гендиректора создается надлежащий приказ на прием директора. Дата приказа должна совпадать с датой, указанной в протоколе.
В это же день оформляется трудовой договор, регламентирующий деятельность. Заверяется оный генеральным директором дважды, и в качестве руководителя, и в качестве работника.
В день приема также подписывается должностная инструкция руководителя. Документ этот фиксирует главные обязанности и права руководящего сотрудника, а также определяет его полномочия.
В инструкции должны отражаться условия личной ответственности. Кроме того с гендиректором заключается договор материальной ответственности.
В первый день работы в трудовую книжку гендиректора вносится надлежащая запись. Выполняется она полномочным представителем кадровой службы соответственно стандартным нормам.
То есть указывается наименование организации, дата приема на работу, наименование должности, основания для трудоустройства.
При приеме генерального директора на работу ему может назначаться испытательный срок. Причем в отличие от рядовых сотрудников срок испытания для директора может длиться до полугода.
Регламентирует прием на работу генерального директора Трудовой Кодекс. Раздел 43 данного документа четко устанавливает нормы работы руководящих работников, в том числе особенности трудоустройства и увольнения.
Исходя из положений ст.273 ТК РФ претендовать на должность гендиректора вправе лицо, обладающее необходимым образованием, надлежащими навыками работы и удовлетворяющее требованиям организации.
Локальные акты компании могут определять особые требования к кандидатам на должность. Чаще всего требуется наличие высшего образования по профилю соответствующему деятельности компании.
Как составить образец скользящего графика работы смотрите в статье: скользящий график работы.
Образец графика работы, читайте здесь.
Приветствуются специализированные знания, подтвержденные дипломом. Важно наличие руководящего опыта, желательно не менее трех лет.
Особое значение имеет отсутствие судимостей, ограничивающих деятельность на руководящих должностях.
Ограничения по половому признаку, расовому или национальному или иному законом воспрещены. При отказе с явно дискриминационными основаниями претендент вправе рассчитывать на компенсацию.
В первую очередь следует отметить, что трудовой договор с генеральным директором должен заключаться в обязательном порядке. Точно также как и с обычными работниками.
ТК РФ никак в этом случае не отличает генерального директора. Нюансами работы гендиректором можно считать то, что он одновременно является и работником, и руководителем.
Точно также работает генеральный директор по трудовому договору, исполняет возложенные на него трудовые функции и блюдет правила внутреннего распорядка.
Но при этом глава организации представляет собой единоличный исполнительный орган компании, который самолично решает управленческие, хозяйственные и финансовые вопросы.
Работать по совместительству гендиректор вправе только с разрешения учредительного собрания, собственника или полномочного представителя владельцев.
При этом ст.276 ТК РФ прямо воспрещает генеральному директору в процессе совместительства исполнять надзорные и контролирующие функции.
В соответствии со ст.277 ТК на генерального директора возлагается материальная ответственность за действительный прямой ущерб, нанесенный организации.
Дополнительные основания для прекращения трудовых отношений с гендиректором перечислены в ст.278 ТК.
Причем если руководитель увольняется по решению полномочных органов при отсутствии виновного действия/бездействия, то он обретает право на получение компенсации.
Исходя из ст.279 ТК размер ее устанавливается трудовым договором, но не может быть меньше трех месячных окладов.
Основаниями для приема на работу в качестве сотрудника организации считается трудовой договор. Но таковой лишь определяет место в штатном расписании, условия труда и оплаты, а также некоторые другие общие моменты.
Осуществлять управление в качестве единоличного представителя на основании одного договора гендиректор не вправе. Особыми полномочиями его наделяет протокол избрания.
Именно на его основании гендиректор обретает возможность представлять интересы компании перед любыми организациями и осуществлять контроль над всеми производственными и финансовыми процессами.
Протокол общего собрания учредителей по обыкновению включается в повестку дня одновременно с вопросом о избрании и назначении руководящего лица.
При создании организации протокол принимается одновременно с решением об образовании компании.
В случае переизбрания гендиректора допустимо оформлять протокол о назначении генерального директора в форме самостоятельного документа, принятого внеочередным заседанием общего собрания.
Решение о назначении главы организации принимают собственники. Но требуется оформление его соответственно нормам законодательства.
Так в соответствии со ст.40 ФЗ№14 от 8.02.1998 и ст.69 ФЗ№208 от 26.12.1995 решение о назначении на должность генерального директора вправе принимать:
| Общее собрание участников ООО | Или общее собрание акционеров ОАО, ЗАО |
| Совет директоров организации | Если таковое указано уставом общества |
Если решение устанавливается общим собранием, оформляется протокол.
В нем отображаются следующие сведения:
Подписывается протокол председателем собрания и секретарем. В случае принятия постановления советом директоров или единоличным собственником назначение генерального директора осуществляется на основании решения.
При определении функциональных обязанностей гендиректора особо следует обратить на то, что отдельные из них устанавливаются в силу непосредственного законодательного указания, другие же определяются решением собственников организации.
В большинстве случаев в список должностных обязанностей вносятся такие моменты как:
Кроме того в круг должностных обязанностей включаются требования, предъявляемые к генеральному директору по закону.
Например, ФЗ№98 «О коммерческой тайне» (ст.11, п.6) обязует гендиректора обеспечивать охрану конфиденциальной информации, которая являет собой коммерческую тайну.
Особенностью работы на должности генерального директора можно считать и некоторые нюансы относительно временных интервалов деятельности.
Так трудовое соглашение с гендиректором не может быть бессрочным.
Заключается договор на период, определенный учредительными документами организации или в соответствии с нормами законодательства.
Стороны могут определять срок правоотношений в процессе переговоров на стадии собеседования. В любом случае срок полномочий гендиректора не может превышать пяти лет.
Регулируется это ст.58, 59, 275 ТК РФ. Также стоит выделить такой момент как испытательный срок гендиректора.
Согласно ст.70 ТК РФ таковой не может превышать шести месяцев. По истечении срока договор либо расторгается, либо считается действующим до указанной в нем даты окончания.
Для самого генерального директора наличия доверенности для представления интересов организации не требуется. Сама должность предполагает действие руководителя без доверенности на основании расширенных полномочий.
Но генеральный директор может передавать некоторые из своих полномочий нижестоящим руководителям. Для этого он выписывает доверенность на имя доверенного лица.
Соответственно действующему российскому законодательству в качестве доверительного лица вправе выступать:
Так в качестве доверенного лица гендиректора может выступать советник генерального директора. Доверенность дает ему право решать производственные вопросы, вести переговоры с иными организациями в период отсутствия на рабочем месте самого руководителя.
Наличие доверенности необходимо для того, чтобы доверенное лицо генерального директора могла подписывать документы, касающиеся хозяйственной деятельности предприятия.
Порядок составления доверенности определен Гражданским Кодексом РФ. В частности данный документ должен быть составлен в письменном виде.
Форма его может быть свободной. Но вместе с тем важно наличие надлежащих реквизитов и краткого, но подробного описания полномочий доверенного представителя. Предельный срок действия доверенности на право подписи равен трем годам.
Какие выплаты положены при выплате матери-одиночки узнайте из статьи: увольнение матери-одиночки.
Виды графиков работы персонала, читайте здесь.
Образец заполнения приказа об изменении графика работы, смотрите здесь.
Если срок действия при составлении не указывается, то считается что доверитель вправе представлять интересы организации в течение одного года с момента получения доверенности.
В некоторых случаях генеральный директор может быть переведен на должность из структурного подразделения или дочерней компании.
В этом случае необходимо соблюдение определенной процедуры:
| Кадровой службой пишется запрос в организацию | Где прежде трудился работник. Документ выражает просьбу уволить сотрудника по причине его трудоустройства на постоянное место работы на ином предприятии |
| Сотрудник направляется с запросом к действующему руководству | Желательно иметь при себе заявление с соответствующим текстом |
| При отсутствии возражений со стороны работодателя | Происходит увольнение с занесением в трудовую книжку надлежащей записи |
| На новом месте работы в качестве генерального директора | Работник оформляется по соответствующей назначению гендиректора схеме |
Перевод генерального директора на другую должность дает работнику несомненное преимущество. Его трудовой стаж не прерывается.
Также сохраняется стаж на отпуск, который исчисляется от последнего отпуска, а не от момента принятия на новую должность.
Должность генерального директора это весьма ответственный пост. Он требует от занимающего его сотрудника проявления особенной мудрости и повышенной концентрации знаний и навыков.
Психологи полагают работу гендиректором третьим по значимости стрессовым фактором.
В то же время эта должность позволяет человеку в полной мере проявить свои таланты и знания, самоутвердившись при этом как личность и улучшив свое финансовое положение.
Должна ли быть должностная инструкция у генерального директора
Гендиректор организации подчиняется только непосредственному работодателю. Но при этом он является таким же работником, как и остальные. Должна ли быть у главного руководителя должностная инструкция? Гендиректор представляет собой главу управления в организации и полномочного представителя собственника предприятия. Но в...
Какую ответственность несет генеральный директор в ООО
И руководитель, и владельцы компании должны знать, какую ответственность несет генеральный директор в ООО при нарушении норм законодательства и обязательств, установленных Трудовым кодексом. Рассмотрим нюансы уголовной, материальной, субсидиарной ответственности. Генеральный директор – это лицо, к которому выдвигаются...
Как формируется характеристика на генерального директора предприятия
Несмотря на то, что гендиректор являет собой руководящее лицо, по сути, он такой же работник. И ему может потребоваться характеристика с места трудовой деятельности. Как же формируется сей документ? Служебная характеристика может потребоваться не только при перемене места работы. Иногда ее требуют различные структуры, как то...
Как выглядит образец приказа о смене генерального директора
Смена гендиректора коммерческой структуры событие весьма серьезное. Для правомерности процедуры необходимо составление надлежащего приказа. Но как таковой должен выглядеть? Любое важное изменение в деятельности организации требует документального подтверждения. Как правило, в подобных ситуациях руководящее лицо издает...
Порядок смены генерального директора в ООО 2020
Законодательством утверждена возможность формирования коммерческих предприятий различного типа. Одна из самых часто используемых – общество с ограниченно ответственностью или ООО. Одна из обязательных должностей в предприятии такого типа – генеральный директор. Но стоит помнить, что назначение его, а также увольнение,...
Может ли генеральный директор работать по совместительству
Один из способов официального трудоустройства сегодня – совместительство. Подобного типа график работы имеет большое количество самых разных особенностей. Заключение трудового договора такого типа также требует знания определенных нюансов. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться обязательно заранее. Особенно это...
Как оформить продление полномочий генерального директора
Сегодня полномочия генерального директора в соответствии с законодательными нормами могут устанавливаться как на какой-либо определенный срок, так и бессрочно. Но чаще всего такого типа соглашения составляются именно на определенный промежуток времени. В дальнейшем же можно будет просто продлить срок действия...
В чем заключается суть обязанности генерального директора
В каждой компании есть основная должность – генеральный директор, который несет ответственность за компанию и решает основные вопросы, которые касаются ее деятельности. Перечислим основные обязанности руководителя, выясним, какая информация является актуальной в настоящее время. В чем же суть обязанности гендиректора? К...
Чем отличается генеральный директор от директора
Сегодня трудовое законодательство распространяется на всех без исключения работников, с которым и работодателя заключено трудовое соглашение. Но при этом необходимо помнить, что существуют определенные должностные лица, для которых разработано специальное трудовое законодательство. Касается это в первую очередь...
Как формируется приказ о назначении генерального директора в 2020 году
Изменились ли правила назначения генерального директора в 2020 году в Российской Федерации? Когда и как стоит формировать приказ, что в нем отразить и чья подпись должна стоять? – Это те вопросы, на которые стоит узнать ответ еще на этапе приема сотрудника на работу. Любое действие на предприятии (прием на работу, увольнение,...
Принципы работы заместителя генерального директора
Одной из важнейших должностей на предприятии является должность заместителя генерального директора. Но какие принципы работы такого сотрудника, какие он имеет обязательства и права, а также за что может понести ответственность? Рассмотрим особенности работы заместителей в определенных направлениях. Во многих компаниях...
Нюансы должности помощник генерального директора
В чем суть такой должности, как помощник генерального директора? Рассмотрим основные нюансы – должностные обязательства, функции и права такого сотрудника. Законодательством Российской Федерации установлено требование для юридического лица иметь единоличный орган управления. Но во многих фирмах деятельность директора...