Как выглядит образец приказа о смене генерального директора

Смена гендиректора коммерческой структуры событие весьма серьезное. Для правомерности процедуры необходимо составление надлежащего приказа. Но как таковой должен выглядеть?

Любое важное изменение в деятельности организации требует документального подтверждения. Как правило, в подобных ситуациях руководящее лицо издает приказ о внесении изменений.

Содержание

• Базовые сведения
• Порядок формирования положений
• Приказ о смене фамилии генерального директора

Утверждает таковой генеральный директор. Но как быть, если важным событием является именно смена гендиректора? Как в подобном случае должен выглядеть приказ, кто должен издать его и на каких основах?

Базовые сведения ↑

При смене руководящего лица предприятия надобно собрание всех владельцев бизнеса (ФЗ №14, ст.32,33,39). Общим собранием при этом издается протокол.

В нем удостоверяется дата введения в должность нового директора. Если предприятие принадлежит единственному владельцу, то составляется специальное решение.

На основании созданного протокола либо решения издаются надлежащие приказы об увольнении действующего руководителя и назначении нового.

При смене генерального директора потребуется заполнение специального бланка заявления. При этом госпошлина не выплачивается.

Новый руководитель заполняет заявление по форме Р14001 (ФЗ №129, с.17 , п.2). Подписи директора заверяются нотариально.

Данный документ необходимо подать в ИФНС, в трехдневный период после даты вступления в должность (ФЗ №129, ст.5, п.1). Отчет идет от даты, показанной в протоколе либо решении.

После получения в ИФНС свидетельства, удостоверяющего регистрацию изменений и соответствующей выписки надобно обратиться в банковское учреждение, с которым работает организация.

Здесь нужно переоформить карточки с образцами подписей. Относительно предшествующего гендиректора издается соответствующий приказ «О прекращении полномочий генерального директора».

Назначенный руководитель издает приказ о своем назначении, основывая свое распоряжение о вступлении в должность решением, принятым общим собранием собственников. Устав при смене руководящего лица не меняется.

Понятия

Генеральным директором именуется руководитель коммерческой организации. Одновременно он является и работником, и руководителем (ФЗ №14, ст.40; ФЗ №208, ст.69; с. 11, 16, 20, 273 ТК).

Таковой обладает правом представлять организацию без доверенности (ФЗ №14, ст.40, п.3; ФЗ №208, ст.69, п.2).

Причины, по которым меняется директор, могут быть самыми разными. Это и изменение места работы, и прекращение трудового договора, и недовольство акционеров итогами работы или подобное.

Учредители вправе в любое время расторгнуть трудовой договор с директором (ст.278 ТК, п.2). Новый гендиректор может назначаться как из числа учредителей, так и привлекаться со стороны.

Для вступления сотрудника в должность необходимо наличие протокола общего собрания всех совладельцев либо решения единственного владельца и приказа о назначении.

Приказ о назначении (смене) генерального директора не являет собой типовой документ унифицированной формы.

Тем не менее, в нем должна содержаться основная информация об основании издания приказа. Данный документ имеет непосредственное отношение к основной деятельности. Хранить его следует постоянно в организации.

Какова роль документа

Поскольку приказ о смене гендиректора – документ основной деятельности, то в нем не должна наличествовать сторонняя информация.

В частности не указывается размер зарплаты директора, условия его деятельности и прочие моменты, включаемые в трудовой договор.

Основной целью такого приказа считается идентификация руководителя. Работники, которые должны обязательно ознакомиться с приказом, должны четко понимать, кто будет ими руководить и на каком основании.

После издания приказа новый руководитель считается официально вступившим в должность.

До того как приказ издан, гендиректор не вправе отдавать какие-либо распоряжения и издавать приказы об изменении в деятельности организации.

Нормативная база

Приказ, именуемый как «О смене генерального директора» правильнее именовать «Приказом о назначении нового директора».

Данный документ обязателен для включения в пакет документации, необходимого для внесения изменений в ЕГРЮЛ. Также в налоговые органы предоставляются протокол о смене директора и заявление по форме Р14001.

В процедуре внесения изменений заявителем выступает новый гендиректор. Именно он обращается к нотариусу для заверки подписи на заявлении для налоговых органов (ФЗ №9, п.1,2).

При этом при себе он должен иметь оригиналы учредительных документов компании. Заверенное заявление подается в регистрирующие органы, которые и изменяют сведения в ЕГРЮЛ.

Пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2020 году смотрите в статье: смена генерального директора.

Порядок перевода генерального директора с основного на совместительство, читайте здесь.

Важно предоставить заполненное заявление в налоговую не позже, чем в трехдневный срок с момента официального подписания учредителями протокола о смене гендиректора (ФЗ №129, ст.5, п.5).

При несоблюдении указанного срока могут налагаться штрафные санкции.

После того как налоговые органы проверять все предоставленные документы, учредители организации в семидневный срок должны получить:

• выписку из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ изменений.

После завершения регистрации изменений прежний директор издает приказ о собственном увольнении. Новый гендиректор готовит приказ о своем назначении.

Дата на обоих документах должна соответствовать дате внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Последним этапом процедуры смены руководителя становится оформление банковской карты с образцом подписи нового руководителя и смена ключей доступа к банковскому счету организации.

В этот же момент осуществляются внутренние изменения в организации, каким либо образом связанные со сменой руководства.

Порядок формирования положений ↑

Выбор нового генерального директора становится допустимым после утверждения списка учредителей. Предлагаемой кандидатуре надлежит получить на общем собрании большую часть голосов.

Само оформление требует наличия двух актов – протокола собрания и непосредственно приказа о назначении.

После выбора кандидатуры нового гендиректора готовится и заключается трудовой договор. Интересы организации представляет председатель собрания или избранное полномочное лицо.

Если единственный учредитель организации решил самолично стать генеральным директором, то вместо протокола готовится решении е о назначении.

Оное составляется и подписывается самим учредителем. После издания протокола или решения новый руководитель издает приказ о своем назначении, каковой сам и подписывает.

Данный документ следует сохранять в архиве, поскольку он весьма потребен для ведения последующей кадровой документации.

Решение учредителя

Если решение о смене гендиректора принимается в процессе общего собрания двух и более учредителей, то оформляется оное Протоколом (ст.181, 2 ГК РФ).

Когда учредитель это один-единственный человек, то создается Решение о смене гендиректора (ФЗ №14, СТ.39).

Решение учредителя, впрочем, как и Протокол общего собрания учредителей, должно охватывать вопросы, являющиеся повесткой дня:

1. Завершение полномочий ныне действующего руководителя (ст.278, ч.1, п.2; ст.280).
2. Выбор нового гендиректора.
3. Подача документов в регистрирующие органы.

Любое решение учредителя о смене гендиректора оформляется в письменном виде. Оно обязано включать надлежащие данные:

• место, где составлялся документ и дату его принятия;
• Ф.И.О. лица, принявшего постановление;
• подпись самого учредителя.

Решение о смене руководителя распечатывается в двух экземплярах. Одни подается в регистрирующий орган, другой хранится в организации.

Если документальное решение состоит из нескольких листов, оно подлежит пронумерованию, сшиванию и заверению подписью учредителя.

Составление приказа

Приказ о смене гендиректора может составляться в произвольном виде. Но при этом учитываются общепринятые принципы – наличие распорядительной и констатирующей частей.

«Шапка» документа содержит полное или сокращенное наименование конкретной организации. Чуть ниже пишется название документа.

В верхней части листа также должны наличествовать графы для указания номера регистрации и даты составления. После оформления заголовка составляется «преамбула».

Здесь излагается подробное обоснование составления приказа с указанием обстоятельств или причин.

Также в этой части присутствуют ссылки на Трудовой Кодекс, в частности на соответствующие ситуации нормативные, правовые и распорядительные акты. Следующим этапом становится составление «тела» приказа.

В этой части прописывается полный перечень обязанностей и прав нового гендиректора, его полномочия, а также условия замещения. Для вступления приказа в силу его необходимо завизировать.

Заполненный образец

Унифицированной формы приказа, утвержденной на законодательном уровне, пока не существует. Главное это соблюсти принятые стандарты оформления.

Так заполненный образец выглядит следующим образом:

Слишком подробно расписывать в приказе пункты не нужно, достаточно указания основных сведений. Весьма важно не перепутать даты и правильно указать все важные данные.

В противном случае у контролирующих органов в будущем могут возникнуть абсолютно ненужные вопросы.

Приказ о смене фамилии генерального директора ↑

Если по каким-либо причинам происходит смена паспорта у лица, являющегося генеральным директором, с изменением личных сведений, то все подобные трансформации надлежит провести через налоговые структуры.

При этой процедуре последовательность и сроки фиксации изменений, а также пакет предоставляемой документации аналогичен процедуре смены гендиректора.

Видео: генеральный директор в ООО

Следовательно, на извещение регистрирующих органов отводится три дня. Отсчет данного периода ведется от момента действительного изменения.

В налоговые органы подается заявление, написанное по форме Р14001. В нем указываются измененные паспортные данные руководящего лица.

Документ подлежит неукоснительному нотариальному заверению. Составление протокола, касающегося видоизменения паспортных данных руководителя не требуется.

Вместо приказа о смене гендиректора в пакет регистрационных документов включается приказ о смене фамилии руководителя.

Издает его сам гендиректор, заверяет подписью и новой фамилией. Также может понадобиться копия нового паспорта директора.

В некоторых случаях это могут быть копии листов, на которых указаны изменения. К примеру, при изменении места регистрации, необходимо приложить соответственную копию паспортного листа.

Как выглядит образец решения о продлении полномочий генерального директора узнайте из статьи: продление полномочий генерального директора.

В чем заключаются полномочия генерального директора ООО, читайте здесь.

Каковы отличия генерального директора и директора, смотрите здесь.

Также при подаче регистрационного пакета документов понадобится приложение выписки из ЕГРЮЛ, свидетельства о присвоении ИНН, ОГРН и протокола о создании компании.

Срок, за который происходит регистрация смены фамилии гендиректора, составляет семь рабочих дней.

Периодическая смена генеральных директоров в коммерческой организации может повысить эффективность деятельности. Однако чрезмерное рвение может сказаться на экономических показателях довольно отрицательно.

Как свидетельствует практика, однократная смена гендиректора может повысить результативность производственных процессов.

Многократно повторяющиеся замены могут стать причиной снижения производительности. В случае высокой текучести руководства, как правило, работа компании нарушается.