Порядок смены генерального директора в ООО 2020

Законодательством утверждена возможность формирования коммерческих предприятий различного типа. Одна из самых часто используемых – общество с ограниченно ответственностью или ООО.

Одна из обязательных должностей в предприятии такого типа – генеральный директор. Но стоит помнить, что назначение его, а также увольнение, смена осуществляться в установленном законодательством порядке.

Содержание

• Базовые аспекты
• Как оформить смену генерального директора в ООО
• Смена учредителя и генерального директора одновременно

Требуется соблюдать заранее установленный законом порядок. Так как в противном случае могут возникнуть сложности с контролирующими организациями.

Базовые аспекты ↑

Сегодня в связи со сменой генерального директора потребуется оформлять большое количество различного рода документов, уведомлять контрагентов, а также свершать множество иных, не менее важных действий.

Разобраться, как сменить ген. директора, не так уже просто. При отсутствии опыта в свершении данного действия можно будет обратиться в специализированные юридические предприятия.

За определенную плату они оформят все необходимые документы и дадут консультацию. Если же необходимо самостоятельно осуществить процедуру смены директора, но стоит подготовить к этой процедуре заранее.

К существенным вопросам, рассмотреть которые следует обязательно заранее, следует отнести:

• что это такое?
• с какой целью проводится?
• законные основания.

Что это такое

В каждом обществе с ограниченной ответственностью обязательно необходимо наличие специального исполнительного органа.

Он выполняет большое количество всевозможных функций – принимает кадровые решения, формирует дальнейшую экономическую политику.

При этом исполнительный орган представляет собой физическое лицо. Данный работник также может быть уволен, смещен. В законодательстве регламентируется процедура увольнения, прекращения действия трудового договора.

Но при этом следует помнить о существенных отличиях расторжения соглашения с генеральным директором ООО.

Процесс этот имеет большое количество особенностей. Самое важное отличие заключается в причинах увольнения, а также необходимом перечне документов.

С какой целью проводится

Причины смены руководства предприятия могут быть различные. В первую очередь это различного вида естественные явления.

В перечень их входит следующее:

• окончание периода действия трудового соглашения;
• расторжения договора по собственному желанию;
• соглашение сторон – работника и его работодателя (дополнительное соглашение);
• причины, не зависящие от воли сторон (смерть, пропажа без вести);
• осуществление переизбрания.

Обычно сменяют руководителя именно при смене собственника конкретного предприятия. Данная практика является стандартной.

Это действие является законным и отражается в действующей редакции Трудового кодекса РФ. Существует целая группа различного рода причин, связанная с не успешностью выполнения функций директора.

В перечень таких причин сегодня входит следующее:

Также причины прекращения действия трудового соглашения с директором могут быть иные. Законодательно допускается обозначать их в договоре.

В то же время следует помнить о недопустимости смены генерального директора в некоторых отдельных случаях. Перечень таких ситуаций отражается в законодательстве.

Стоит заранее ознакомиться с ними. В противном случае могут возникнуть сложности с трудовой инспекцией.

Законные основания

Процедура рассматриваемого типа подробно освещается в действующем на территории РФ законодательстве.

Наиболее существенными нормативно-правовыми документами на сегодняшний день являются:

Также процедура смены генерального директора должна осуществляться в соответствии с определенными статьями Трудового кодекса РФ.

Может ли генеральный директор работать по совместительству смотрите в статье: генеральный директор по совместительству.

Как уведомить о продлении полномочий генерального директора для банка, читайте здесь.

Сегодня основными нормативно-правовыми документами являются следующие:

Важно помнить, что далеко не во всех случаях процедура прекращения трудовых взаимоотношений подпадает под действие ТК РФ.

Существуют специализированные законодательные акты, регламентирующие это событие. Необходимо обязательно ознакомиться со всеми перечисленными выше нормативно-правовыми документами.

Как оформить смену генерального директора в ООО ↑

Пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2020 году имеет большое количество самых разных особенностей.

Главным отличием этой процедуры от обычного увольнения является необходимость соответствующим образом оповещать ФНС, контрагентов, иные органы.

Данный момент особенно важен. В случае нарушения установленного на законодательном уровне регламента возможно наложение административного наказания.

Нарушение действующего по этому поводу законодательства влечет за собой достаточно серьезный штраф.

Прежде, чем приступить к смене генерального директора в обществе с ограниченной ответственностью, желательно рассмотреть следующие вопросы:

• принятие решения;
• пакет документов:

1. Информационное уведомление (письмо, приказ).
2. Заявление в налоговую;

• передача дел;
• уплата госпошлины.

Принятие решения

Одним из важнейших этапов является принятие соответствующего решения. Процедура данная требует составления следующих основных документов:

• протокола о смене директора;
• решение о смене директора.

Стоит заранее ознакомиться с образцом составления документов данного типа. Это позволит избежать множества сложностей.

При этом следует помнить об отсутствии необходимости предоставления документа рассматриваемого типа в специальные государственные органы при регистрации необходимых изменений.

Достаточно лишь формы 14001 о смене генерального директора в ООО, образец заполнения 2020 года можно легко найти в интернете.

Но все же по возможности стоит эти документы оформить соответствующим образом и взять с собой для внесения соответствующих изменений в регистрационные данные.

Важно помнить о сроках подачи заявления в формате Р14001. Оно должно быть оформлено соответствующим образом не позднее 3 дней с момента принятия соответствующего решения.

Важно помнить об актуальности протокола и решения. Если государственными органами будет установлен факт нарушения сроков подачи документов – на должностное лицо будет наложен штраф.

Размер его будет составлять 5 тыс. рублей. Данный момент регламентируется ч.3 ст.№14.25 КоАП РФ.

Пакет документов

Отдельное внимание обязательно требуется уделить пакету необходимых для свершения всех требуемых действий документов. Причем понадобится подготовить сразу несколько пакетов документов.

Непосредственно для подготовки самой процедуры смены директора ООО потребуются следующие документы:

• паспортные данные нового исполнительного органа (генерального директора);
• ИНН нового должностного лица;
• ИНН прежнего должностного лица.

При осуществлении действия рассматриваемого рода потребуется обратиться в местное отделение Федеральной налоговой службы. При этом также потребуется подготовить перечень документов.

В этот перечень входит следующее:

Посетить нотариуса при осуществлении рассматриваемого типа действия придется обязательно.

Для посещения данного должностного лица понадобится обязательно подготовить заранее следующие документы:

• выписку из ЕГРЮЛ (она должна быть актуальной на момент обращения);
• устав общества;
• свидетельства ОГРН;
• индивидуальный налоговый номер ООО;
• протокол/решение о смене исполнительного органа.

Обозначенного выше перечня документов обычно достаточно. Но стоит по возможности перед обращением ознакомиться с необходимым перечнем бумаг.

Так можно будет избежать необходимости собрать документы уже после обращения. Особое внимание необходимо будет уделить именно выписке из ЕГРЮЛ. Желательно сделать её прямо перед обращением.

Информационное уведомление (письмо, приказ)

Документом, которому необходимо будет уделить максимально пристальное внимание, является уведомление о смене генерального директора.

При этом необходимо формирование сразу двух приказов:

Сами форматы данных документов могут формироваться в свободной форме или же в формате, который установлен на законодательном уровне.

В рассматриваемом случае не обязательно использовать приказ по форме №Т-8.

Но составленные в свободной форме документы должны в обязательном порядке соответствовать отраженным в законодательстве нормам.

В противном случае они могут быть попросту признаны недействительными в судебном порядке.

Это может послужить причиной восстановления генерального директора в качестве исполнительного органа в ООО. Судебная практика по этому поводу достаточно обширна.

Заявление в налоговую

В обязательном порядке потребуется составить специальное заявление по форме Р14001. Данный документ имеет установленный на законодательном уровне формат.

Заполненное заявление впоследствии понадобится предоставить в следующие органы:

• в органы государственной регистрации юридических лиц;
• в Федеральную налоговую службу.

Найти образец данного типа документа можно в интернете. При этом следует помнить о некоторых существенных моментах, связанных с процессом заполнения:

При заполнении Р14001 необходимо будет обозначить следующую информацию:

• индивидуальный налоговый номер;
• почтовый индекс;
• код деятельности по ОКВЭД;
• код вида документа;
• код субъекта Российской Федерации.

Передача дел

При смене генерального директора необходимо в обязательном порядке осуществить передачу дел. Для этого следует составить акт приема-передачи.

Также следует помнить о необходимости включения в него перечня передаваемых документов. Этот список в обычном случае включает в себя следующее:

• все учредительные документы – если это необходимо;
• разрешительные документы (лицензии, другое);
• банковские документы;
• подтверждение прав на какое-либо имущество – если имеется.

Если потребуется подать специальные документы в банк – данный орган обязательно должен быть уведомлен о смене генерального директора.

Уплата госпошлины

При регистрации изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 государственная пошлина на сегодняшний день не взимается.

В некоторых случаях может потребоваться оплата государственной пошлины, если меняется адрес места расположения:

Смена учредителя и генерального директора одновременно ↑

Возможна смена учредителя и генерального директора одновременно. Процесс приема на работу и смещения старого исполнительного лица остается без изменений.

Но в связи со сменой учредителя потребуется написать заявление от его имени и принять его в состав учредителей.

Как оформляется возложение обязанностей главного бухгалтера на генерального директора узнайте из статьи: обязанности генерального директора.

Чем отличается от директора генеральный директор, читайте здесь.

Образец приказа о назначении генерального директора ООО с одним учредителем, смотрите здесь.

Для этого понадобится обязательно созвать собрание собственников-учредителей и принять определенные решения:

• по поводу внесения изменений в состав учредителей;
• утвердить новый формат учредительных и иных документов.

Существует достаточно большое количество самых разных нюансов, связанных со сменой генерального директора и особенно учредителя.

Именно поэтому требуется в обязательном порядке заранее ознакомиться со всеми ними. Так можно будет избежать большого количества самых разных сложностей с контролирующими органами.