Особенности приема на работу в Российской Федерации

Есть ряд особенностей, которые следует знать лицам о приеме на работу в России. Важно знать не только перечень обязательных для предоставления справок, но и понимать, как и когда составлять договор, учитывая нюансы при совместительстве, при трудоустройстве инвалидов.

Содержание

• Общие моменты
• Особенности процедуры приема на работу
• Заключение договора

И работнику, и работодателю стоит изучить законодательные положения, чтобы знать свои обязательства и права при трудоустройстве. Но такими знаниями может похвастаться далеко не каждый. Пора исправить ситуацию.

Общие моменты ↑

Сначала выясним, в чем суть занятости и приема на работу, а также какие нормативными документами регулируется данный вопрос.

Основные понятия

Занятостью принято считать деятельность граждан, которая направлена на удовлетворение потребностей. Такая деятельность не должна противоречить законодательным положениям. Она приносит прибыль.

Трудоустройство – мероприятия, что проводит государственный орган или общественная организация с целью посодействовать населению в вопросах по устройству на работу.

Обеспечивает трудоустройство государственная служба занятости.

Необходимые условия

При устройстве на работу гражданину нужно предоставить такие документы:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• пенсионное страховое свидетельство;
• справки о воинском учете;
• справки, что подтвердят образование (диплом, свидетельство и т. д.);
• документ о судимости (в отдельных случаях).

Это полный перечень и работодатель не имеет права требовать подачи дополнительных справок. Часто руководство компаний отказывает в трудоустройстве лицам, не имеющим прописки.

Такие действия работодателя являются незаконными, о чем говорится в ст. 64 ТК.

Если вам будет отказано в приеме на работу, возможно ходатайство  в судебном органе. В перечне обязательных документов при устройстве на работу есть трудовая книжка.

Но в том случае, когда ее утеряно, повреждено, по заявлению сотрудника компания оформит новую. Список документов может расширяться с учетом специфики работы.

Например, если гражданин устраивается на предприятие по совместительству, ему нужно будет подать заверенные нотариусом образцы документов о профподготовке.

А если лицо трудоустраивается на вредное производство, нужно будет подать справку об условиях работы на основном месте.

Заявление писать не обязательно. Но многими компаниями разрабатывается бланк, который предлагается заполнить новым сотрудникам.

В таком документе обычно отражают следующую информацию:

• ФИО заявителя;
• ФИО и месторасположение руководства фирмы, в которую лицо устраивается работать;
• должность, на которую принимают сотрудника;
• условия работы;
• подпись, дату.

Дополнительные документы, которые не являются обязательными, но часто требуются работодателями:

• медсправка;
• анкета.

Далее вам предстоит ознакомиться с условиями трудового договора, который станет основанием для оформления приказа о приеме сотрудника на работу.

Руководство предприятия должно в течение 3 дней ознакомить с приказом работника. Последний этап – делается запись в трудовую книжку.

Обязательство ведения трудовых книжек прописано в ст. 66 ТК России.

Действующая нормативная база

Стоит опираться на нормы:

1. Конституции России.
2. Закона № 273-ФЗ, что был утвержден 29.12.2012.
3. Закона № 125-ФЗ от 2.08.1996.
4. Трудового кодекса РФ.
5. Закона № 152-ФЗ от 27.07.2006.
6. Закона № 1032-1 от 19 апреля 1991 и т. д.

Особенности процедуры приема на работу ↑

Каждая ситуация является индивидуальной. Есть ряд особенностей, которые стоит помнить при приеме сотрудника на место сотрудницы, отправившейся в декрет, при трудоустройстве совместителей и инвалидов.

Если на время декретного отпуска основного работника

Если работница отправляется в декретный отпуск, работодатель на ее место вправе взять другого работника. Обычно на такое место оформляют работника по совместительство.

Но в том случае, когда требуется выполнять большие объемы работы, берут новых сотрудников, заключая с ними новые трудовые договора.

Правила устройства на рабочее место женщины, находящейся в декрете, не имеет никаких отличий. В договоре прописывают, на какой период принимается сотрудник (ст. 59 ТК).

После возвращения женщины с отпуска, такой работник должен быть уволен. Сроки действия трудовых договоров прописывают и в приказе о трудоустройстве.

Но в трудовой книжке нового работника никакой пометки о том, что он принят временно, не делают.

Если сотрудница после окончания отпуска по беременности и родам оформит отпуск по уходу за ребенком, с сотрудником заключают новый трудовой договор и издают новый приказ.

Необходимость наличия направления на работу

В приложении № 6 Административного регламента федерального органа по труду и занятости по оказанию госуслуги по поиску работы говорится, что может быть выдано направление на работу.

Образец справки о приеме

В отдельных случаях гражданину требуется подтверждение того, что его взято на работу. В таких ситуациях он может взять справку о приеме на определенную должность.

Если по совместительству

Довольно часто на предприятиях есть сотрудники, которые работают по совместительству. При устройстве совместителя стоит учитывать ряд особенностей, о которых говорится в Трудовом кодексе РФ.

Совместитель не считается разовым сотрудником. Если требуется выполнять работу не на постоянной основе, тогда лучше составить гражданско-правовой договор.

Совместители могут быть внешними и внутренними (ст. 282 ТК). Рассмотрим особенности трудоустройства граждан в таких случаях.

Сервис онлайн-записи на собственном Telegram-боте

Попробуйте сервис онлайн-записи VisitTime на основе вашего собственного Telegram-бота:
— Разгрузит мастера, специалиста или компанию;
— Позволит гибко управлять расписанием и загрузкой;
— Разошлет оповещения о новых услугах или акциях;
— Позволит принять оплату на карту/кошелек/счет;
— Позволит записываться на групповые и персональные посещения;
— Поможет получить от клиента отзывы о визите к вам;
— Включает в себя сервис чаевых.

Для новых пользователей первый месяц бесплатно.

Зарегистрироваться в сервисе

В законодательстве не прописаны ограничения по количеству мест работы для совместителя. А значит, проверка мест работы человека не является целесообразной.

Какие существуют виды договоров при приеме на работу смотрите в статье: виды договоров при приеме на работу.

Основные требования при приеме на работу главного бухгалтера, читайте здесь.

Да и такие сведения не так просто собрать. Ведь не всегда данные вносятся в трудовую книжку, если того не желает работник.

Оформляя сотрудника в качестве внутреннего совместителя не стоит требовать предоставить дополнительные справки. Все документы были предоставлены при устройстве по основному месту работы (ст. 65 ТК).

Внешним еже совместителям нужно будет подать:

• удостоверение личности;
• документы о наличии образования;
• образец страхового свидетельства Пенсионного фонда;
• документ об условиях, в которых работает лицо по основному месту (ст. 283 ТК).

Представление трудовой книжки не требуется, поскольку она будет находиться по основному месту работы (ст. 66 ТК). Если работодатель желает узнать, какой стаж сотрудник имеет, он может запросить ксерокопию трудовой книжки.

Если вы берете на работу совместителя, стоит оформить трудовой договор, независимо от того, о внешнем или внутреннем совместительстве идет речь.

Единственный нюанс – в контракте будет сделана отметка о том, что лицо оформлено по совместительству. В остальном документ составляется по общим правилам (ст. 10 ТК).

На совместителей формируются личные дела, в которые помещаются копии паспорта, диплома, приказ о трудоустройстве и иные справки.

Есть ряд лиц, которые не могут работать по совместительству. Это касается:

Если руководство организации оформит по совместительству гражданина, в отношении которого действуют установленные ограничения, ему придется уволить принятого работника, ссылаясь на п. 11 ст. 77 Трудового договора.

Трудовой договор на совместительство не может заключаться с государственным служащим (ст. 17 ФЗ № 79). Это не касается научных работ, деятельности преподавателя или творческой работы.

Руководителю можно стать совместителем, если такое разрешение даст владелец имущественных объектов юридического лица (ст. 276 ТК).

Нюансы для инвалидов 3 группы

В ст. 64 ТК РФ говорится, что компания не может ограничить права в оформлении трудовых договоров, исходя из того, какую национальность имеет лицо, цвет кожи, статус, пол и т. д. Это же касается и инвалидности.

Фирмы должны выполнять ряд требований, установленных ФЗ № 181 от 24 ноября 1995, которым установлено количество рабочих мест в рамках квоты для приема, что устанавливается для инвалидов.

Не квотируются объединения инвалидов и компании, уставной капитал которых составляют преимущественно средства лиц с ограниченными возможностями.

Квотирование не осуществляется на предприятиях, численность работников на которых не больше 35 человек, а также в организациях, что связаны с объединениями инвалидов.

Информационная база по квотируемым должностям создается территориальными центрами занятости. Они же помогают провести переквалификацию, профессиональную подготовку.

Выполняемые государством мероприятия:

• уполномоченные органы проводят финансовую и кредитную политику для фирм, которые берут на работу инвалидов;
• стимулируют организацию специального места;
• создают оптимальные рабочие условия по ИПР;
• обеспечивают рабочие места спецоборудованием.

Все работодатели не вправе отказать в приеме на работу инвалида. В противном случае организация будет платить штраф (2-3 000 руб.).

Исключительными ситуациями будут случаи, когда лицо является нетрудоспособным, что подтверждается документально.

Медицинская справка должна отражать уровень ограничений по трудоспособности и группу инвалидности.

Инвалиды могут сами обращаться к работодателю или отправиться в центр занятости по установленным квотам, и представители уполномоченного органа уже самостоятельно направят письмо работодателю.

После того, как лицо составит заявление, будет оформляться трудовой контракт и издаваться приказ о приеме на работу.

Работодателем предоставляется рабочее место инвалиду с любой группой инвалидности. Причем, рабочая неделя для инвалида 3 группы не сокращается.

Инвалид не проходит испытательный срок, а также он вправе в любое время расторгнуть договор, если его состояние ухудшится.

Прохождение службы безопасности

Почти на каждом предприятии работает служба безопасности в соответствии с Положением о СБ и Концепциями безопасности.

Цель – предотвратить моральный и экономический ущерб, предупредить возможный вред фирме сотрудниками.

Когда определяется направления деятельности СБ, учитывается:

• структура компании;
• региональное расположение подразделения;
• нюансы функционирования.

Особое внимание уделяется тем лицам, которые могут совершить противозаконные действия, нанеся вред предприятию – бухгалтерам, персоналу, у которых есть доступ к коммерческим тайнам и т. д.

Персонал подбирается с учетом требований, что выдвигаются ко всем должностям, учитывая личностные качества кандидата, навыки и умения.

Службой безопасности:

• составляются объявления о вакантной должности;
• осуществляется поиск работников;
• разрабатываются тесты, опросники, устанавливаются требования к работнику;
• проводится анализ предоставленных документов.

СБ должна собрать дополнительные сведения о работнике, а так будет минимизировано ущерб фирме после его трудоустройства.

При проверке будет обращено внимание на такие факты:

• привлекалось ли лицо к уголовной ответственности;
• не увольнялся ли гражданин с прежней работы из-за нарушения без официальной огласки;
• не являлся ли человек работником компании, которая использовала теневые схемы.

Учитывается репутация, наличие родственников в компании. Анализируются:

• мотивы трудоустройства в данную фирму;
• опыт;
• планы работника;
• отношения с персоналов и руководством на прежней работе;
• характер отношений на прежней работе;
• готов ли работник при необходимости помочь коллеге;
• какой режим для сотрудника удобен.

Служба безопасности также отвечает за обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.

Для чего нужен военный билет при приеме на работу узнайте из статьи: военный билет при приеме на работу.

Возможные причины отказа при приеме на работу, читайте здесь.

Как выглядит уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, смотрите здесь.

Заключение договора ↑

Трудовой договор заключается в несколько этапов:

Испытательный срок не может устанавливаться:

• для лиц, что избраны на конкурсной основе на замещение определенной должности;
• для беременной;
• для родителя, у которого есть малолетний ребенок;
• для несовершеннолетнего работника;
• для лица, что после обучения в образовательном учреждении впервые устраивается на работу;
• для гражданина, что был избран на выборную должность;
• для лица, что заключило договор на период менее 2 месяцев.

В ст. 64. 1 ТК России прописаны особые условия оформления трудовых договоров с бывшим государственным и муниципальным служащим.

В отношении таких лиц установлено обязательство после увольнения в течение 2 лет при устройстве на работу представлять сведения компании о последнем месте службы.

Уведомление от бывшего госслужащего может быть как письменным, так и устным:

Если работодатель не уведомит предыдущую организацию о приеме гражданина на работу, ему придется понести ответственность.

Что стоит помнить работодателю и работнику? Прием на работу – это процедура, которая характеризуется определенными трудностями.

Но в том случае, если вы будете следовать законодательству и выполнять рекомендации по трудоустройству, сложностей при оформлении не возникнет.

Кроме того, вам не будет назначен штраф за незаконное принятие сотрудника на вакантное место.