Есть ряд особенностей, которые следует знать лицам о приеме на работу в России. Важно знать не только перечень обязательных для предоставления справок, но и понимать, как и когда составлять договор, учитывая нюансы при совместительстве, при трудоустройстве инвалидов.
И работнику, и работодателю стоит изучить законодательные положения, чтобы знать свои обязательства и права при трудоустройстве. Но такими знаниями может похвастаться далеко не каждый. Пора исправить ситуацию.
Сначала выясним, в чем суть занятости и приема на работу, а также какие нормативными документами регулируется данный вопрос.
Занятостью принято считать деятельность граждан, которая направлена на удовлетворение потребностей. Такая деятельность не должна противоречить законодательным положениям. Она приносит прибыль.
Трудоустройство – мероприятия, что проводит государственный орган или общественная организация с целью посодействовать населению в вопросах по устройству на работу.
Обеспечивает трудоустройство государственная служба занятости.
При устройстве на работу гражданину нужно предоставить такие документы:
Это полный перечень и работодатель не имеет права требовать подачи дополнительных справок. Часто руководство компаний отказывает в трудоустройстве лицам, не имеющим прописки.
Такие действия работодателя являются незаконными, о чем говорится в ст. 64 ТК.
Если вам будет отказано в приеме на работу, возможно ходатайство в судебном органе. В перечне обязательных документов при устройстве на работу есть трудовая книжка.
Но в том случае, когда ее утеряно, повреждено, по заявлению сотрудника компания оформит новую. Список документов может расширяться с учетом специфики работы.
Например, если гражданин устраивается на предприятие по совместительству, ему нужно будет подать заверенные нотариусом образцы документов о профподготовке.
А если лицо трудоустраивается на вредное производство, нужно будет подать справку об условиях работы на основном месте.
Заявление писать не обязательно. Но многими компаниями разрабатывается бланк, который предлагается заполнить новым сотрудникам.
В таком документе обычно отражают следующую информацию:
Дополнительные документы, которые не являются обязательными, но часто требуются работодателями:
Далее вам предстоит ознакомиться с условиями трудового договора, который станет основанием для оформления приказа о приеме сотрудника на работу.
Руководство предприятия должно в течение 3 дней ознакомить с приказом работника. Последний этап – делается запись в трудовую книжку.
Обязательство ведения трудовых книжек прописано в ст. 66 ТК России.
Стоит опираться на нормы:
Каждая ситуация является индивидуальной. Есть ряд особенностей, которые стоит помнить при приеме сотрудника на место сотрудницы, отправившейся в декрет, при трудоустройстве совместителей и инвалидов.
Если работница отправляется в декретный отпуск, работодатель на ее место вправе взять другого работника. Обычно на такое место оформляют работника по совместительство.
Но в том случае, когда требуется выполнять большие объемы работы, берут новых сотрудников, заключая с ними новые трудовые договора.
Правила устройства на рабочее место женщины, находящейся в декрете, не имеет никаких отличий. В договоре прописывают, на какой период принимается сотрудник (ст. 59 ТК).
После возвращения женщины с отпуска, такой работник должен быть уволен. Сроки действия трудовых договоров прописывают и в приказе о трудоустройстве.
Но в трудовой книжке нового работника никакой пометки о том, что он принят временно, не делают.
Если сотрудница после окончания отпуска по беременности и родам оформит отпуск по уходу за ребенком, с сотрудником заключают новый трудовой договор и издают новый приказ.
В приложении № 6 Административного регламента федерального органа по труду и занятости по оказанию госуслуги по поиску работы говорится, что может быть выдано направление на работу.
В отдельных случаях гражданину требуется подтверждение того, что его взято на работу. В таких ситуациях он может взять справку о приеме на определенную должность.
Довольно часто на предприятиях есть сотрудники, которые работают по совместительству. При устройстве совместителя стоит учитывать ряд особенностей, о которых говорится в Трудовом кодексе РФ.
Совместитель не считается разовым сотрудником. Если требуется выполнять работу не на постоянной основе, тогда лучше составить гражданско-правовой договор.
Совместители могут быть внешними и внутренними (ст. 282 ТК). Рассмотрим особенности трудоустройства граждан в таких случаях.
В законодательстве не прописаны ограничения по количеству мест работы для совместителя. А значит, проверка мест работы человека не является целесообразной.
Какие существуют виды договоров при приеме на работу смотрите в статье: виды договоров при приеме на работу.
Основные требования при приеме на работу главного бухгалтера, читайте здесь.
Да и такие сведения не так просто собрать. Ведь не всегда данные вносятся в трудовую книжку, если того не желает работник.
Оформляя сотрудника в качестве внутреннего совместителя не стоит требовать предоставить дополнительные справки. Все документы были предоставлены при устройстве по основному месту работы (ст. 65 ТК).
Внешним еже совместителям нужно будет подать:
Представление трудовой книжки не требуется, поскольку она будет находиться по основному месту работы (ст. 66 ТК). Если работодатель желает узнать, какой стаж сотрудник имеет, он может запросить ксерокопию трудовой книжки.
Если вы берете на работу совместителя, стоит оформить трудовой договор, независимо от того, о внешнем или внутреннем совместительстве идет речь.
Единственный нюанс – в контракте будет сделана отметка о том, что лицо оформлено по совместительству. В остальном документ составляется по общим правилам (ст. 10 ТК).
На совместителей формируются личные дела, в которые помещаются копии паспорта, диплома, приказ о трудоустройстве и иные справки.
Есть ряд лиц, которые не могут работать по совместительству. Это касается:
| Несовершеннолетних лиц | Часть 5 ст. 282 ТК |
| Граждан, что устраиваются на работу с вредными условиями | Если и по основному месту работы трудовые обязательства стоит исполнять в таких же условиях |
| Прокуроров | Пункт 5 ст. 4 нормативного акта № 2202-1 |
| Лиц, работа которых заключается в управлении ТС, если основное место работы предполагает исполнения таких же обязательств | (часть 1 ст. 329 ТК) – должности и профессии с таким ограничением прописаны в Постановлении властей № 16 |
| Судей | Пункт 3 ст. 3 нормативного документа № 3132-1 |
| Полицейских, если речь не идет о деятельности преподавателя, научного работника | ст. 20 документа № 1026-1 |
Если руководство организации оформит по совместительству гражданина, в отношении которого действуют установленные ограничения, ему придется уволить принятого работника, ссылаясь на п. 11 ст. 77 Трудового договора.
Трудовой договор на совместительство не может заключаться с государственным служащим (ст. 17 ФЗ № 79). Это не касается научных работ, деятельности преподавателя или творческой работы.
Руководителю можно стать совместителем, если такое разрешение даст владелец имущественных объектов юридического лица (ст. 276 ТК).
В ст. 64 ТК РФ говорится, что компания не может ограничить права в оформлении трудовых договоров, исходя из того, какую национальность имеет лицо, цвет кожи, статус, пол и т. д. Это же касается и инвалидности.
Фирмы должны выполнять ряд требований, установленных ФЗ № 181 от 24 ноября 1995, которым установлено количество рабочих мест в рамках квоты для приема, что устанавливается для инвалидов.
Не квотируются объединения инвалидов и компании, уставной капитал которых составляют преимущественно средства лиц с ограниченными возможностями.
Квотирование не осуществляется на предприятиях, численность работников на которых не больше 35 человек, а также в организациях, что связаны с объединениями инвалидов.
Информационная база по квотируемым должностям создается территориальными центрами занятости. Они же помогают провести переквалификацию, профессиональную подготовку.
Выполняемые государством мероприятия:
Все работодатели не вправе отказать в приеме на работу инвалида. В противном случае организация будет платить штраф (2-3 000 руб.).
Исключительными ситуациями будут случаи, когда лицо является нетрудоспособным, что подтверждается документально.
Медицинская справка должна отражать уровень ограничений по трудоспособности и группу инвалидности.
Инвалиды могут сами обращаться к работодателю или отправиться в центр занятости по установленным квотам, и представители уполномоченного органа уже самостоятельно направят письмо работодателю.
После того, как лицо составит заявление, будет оформляться трудовой контракт и издаваться приказ о приеме на работу.
Работодателем предоставляется рабочее место инвалиду с любой группой инвалидности. Причем, рабочая неделя для инвалида 3 группы не сокращается.
Инвалид не проходит испытательный срок, а также он вправе в любое время расторгнуть договор, если его состояние ухудшится.
Почти на каждом предприятии работает служба безопасности в соответствии с Положением о СБ и Концепциями безопасности.
Цель – предотвратить моральный и экономический ущерб, предупредить возможный вред фирме сотрудниками.
Когда определяется направления деятельности СБ, учитывается:
Особое внимание уделяется тем лицам, которые могут совершить противозаконные действия, нанеся вред предприятию – бухгалтерам, персоналу, у которых есть доступ к коммерческим тайнам и т. д.
Персонал подбирается с учетом требований, что выдвигаются ко всем должностям, учитывая личностные качества кандидата, навыки и умения.
Службой безопасности:
СБ должна собрать дополнительные сведения о работнике, а так будет минимизировано ущерб фирме после его трудоустройства.
При проверке будет обращено внимание на такие факты:
Учитывается репутация, наличие родственников в компании. Анализируются:
Служба безопасности также отвечает за обучение безопасным методам и приемам выполнения работ.
Для чего нужен военный билет при приеме на работу узнайте из статьи: военный билет при приеме на работу.
Возможные причины отказа при приеме на работу, читайте здесь.
Как выглядит уведомление о приеме на работу иностранного гражданина, смотрите здесь.
Трудовой договор заключается в несколько этапов:
| Сначала работник и работодатель беседуют | Представляются документы, необходимые для трудоустройства |
| Оформляется соглашение (ст. 67, 68 ТК) | Договор составляется в 2 экземплярах, каждый из которых подписывает соискатель и работодатель. Если лицо является несовершеннолетним, подпись ставит его родитель или опекун. Если договор не был оформлен, но гражданин приступил к исполнению обязанностей, соглашение считается заключенным |
| Факультативный этап | Прохождение испытаний в соответствии со ст. 70 ТК |
Испытательный срок не может устанавливаться:
В ст. 64. 1 ТК России прописаны особые условия оформления трудовых договоров с бывшим государственным и муниципальным служащим.
В отношении таких лиц установлено обязательство после увольнения в течение 2 лет при устройстве на работу представлять сведения компании о последнем месте службы.
Уведомление от бывшего госслужащего может быть как письменным, так и устным:
Если работодатель не уведомит предыдущую организацию о приеме гражданина на работу, ему придется понести ответственность.
Что стоит помнить работодателю и работнику? Прием на работу – это процедура, которая характеризуется определенными трудностями.
Но в том случае, если вы будете следовать законодательству и выполнять рекомендации по трудоустройству, сложностей при оформлении не возникнет.
Кроме того, вам не будет назначен штраф за незаконное принятие сотрудника на вакантное место.
Как формируется приказ о переводе на другую работу работника
В статье будет идти речь о формировании приказа при переводе на иную работу. Для чего он необходим, как составляется и какими Законами при этом руководствоваться – далее. Если сотрудник изъявил желание перейти на другую должность, то работодатель обязан оформить это приказом. СодержаниеОсновные моменты Составление образца...
Нужна ли справка о судимости при приеме на работу
При приеме на работу в определенных случаях руководство компании, в которую вы устраиваетесь на работу, может затребовать справку о судимости. Выясним, кому она действительно нужна, а также где и как ее можно получить, какие документы для этого предоставить. При трудоустройстве гражданин должен подать ряд документов, одним...
Какие существуют виды договоров при приеме на работу
Законодательством на территории РФ установлено, что при возникновении гражданско-правовых взаимоотношении (работодатель-работник) в обязательном порядке должен быть заключен договор. Формат его может быть различный, все зависит от множества самых разных факторов. В первую очередь это продолжительность трудовых отношений....
Какие выдвигаются требования к бухгалтеру при приеме на работу
Главным помощником владельца малого и крупного бизнеса сегодня является бухгалтер, на которого возлагается ведение эффективного учета хозяйственных операций, составление отчетности. А также осуществление взаимодействия с налоговыми органами, представление руководителю информации, выступающей основанием для...
Обязателен ли военный билет при приеме на работу
Сегодня для приема на работу необходимо будет предоставить достаточно обширный перечень документов. Он может отличаться в зависимости от места трудоустройства, а также занимаемой должности. Базовый перечень документов оглашается в специальном законодательно установленном нормативно-правовом документе. Один из самых...
Как осуществляется прием на работу иностранных граждан в 2020 году
Чтобы разобраться, как осуществляется прием на работу иностранных граждан, стоит обратиться к соответствующим нормам законодательства. Выясним, какие законы регулируют данный вопрос, и какого порядка трудоустройства следует придерживаться в 2020 году. На каждом предприятии может возникнуть необходимость в привлечении...
Как быть при отказе в приеме на работу
В статье будет идти речь об отказе в приеме на работу. Как быть в таком случае, что служит основанием для отказа и можно ли обжаловать решение – об этом далее. СодержаниеЧто нужно знать Отказ работодателя в приеме на работу Судебная практика при необоснованном отказе Практически все граждане сталкиваются с процедурой...
Особенности стажировки при приеме на работе в России
Иногда работникам приходится перед тем, как приступить к работе, пройти стажировку. А в таком случае стоит знать определенные особенности ее проведения и оформления. Рассмотрим, какие требования к стажировке должны выполнять граждане России при приеме на работу и работодатели. Стажировка – выгодное и полезное дело. Ведь...
Как выглядит образец гарантийного письма о приеме на работу
Одним из вариантов, предусматривающих защиту прав работника, выступает гарантийное письмо – официальный документ, который подтверждает обязательство работодателя о найме на работу сотрудника. Оно играет важную роль при трудоустройстве работника за рубежом, при оформлении в центре занятости, или начале трудовой карьеры по...
Порядок приема сотрудника на работу в России в 2020 году
Правительство упростило порядок приема сотрудника на работу в 2020 году. На сегодняшний день кадровик столкнется с меньшими проблемами. Необходимо только внимательно следить за текущими изменениями в трудовом законодательстве. Всем нужно быть осведомленными в отношении того, какие основные документы оформляет кадровая...
Как правильно оформить приказ о приеме на работу в 2020 году
Статья раскроет основную информацию, касающуюся процесса оформления приказа на работу. Каким образом его составлять, какими законами руководствоваться – об этом далее. Во время приема нового сотрудника на работу необходимо оформить приказ. Это дает гарантию того, что человек трудоустраивается...
Как выглядит образец автобиографии при приеме на работу
Автобиография – документ, который составляется заявителем произвольно, но он должен содержать только ту информацию, что пригодится при трудоустройстве. Выясним, как выглядит образец автобиографии. И наверняка вас интересует, каких правил при подготовке документа стоит придерживаться, что пригодится, а что будет только...
Как пройти психологические тесты при приеме на работу
Статья раскроет основную информацию, касающуюся тестов психологического характера. Каким образом их пройти во время приема на работу, для чего они предназначены – об этом далее. Во время приема на работу многие работодатели используют тесты. Они помогают выявить профессиональные качества сотрудника. СодержаниеОбщие...
Какие проводятся тесты при приеме на работу
При приеме на работу многими работодателями используются специальные тесты. Определим их виды, цель, а также правила проведения. Мечта каждого работодателя – видеть в своей организации высококвалифицированный, ответственный и лояльный персонал. Поэтому при проведении собеседования используют различные способы...
Как выглядит образец заполнения трудовой книжки при приеме на работу
В статье будет идти речь о трудовой книжке. Каким образом ее заполнять при приеме на работу нового сотрудника, для чего она нужна и существуют ли особенности при ее оформлении – об этом далее. Как только работодатель принимает на должность нового сотрудника, ему необходимо оформить на него ряд документов, среди которых –...
Какие документы нужны при приеме на работу в 2020 году
Вы не знаете, какие документы нужны при приеме на работу? Перечислим основные справки, а также определим, какие могут быть особенности при трудоустройстве разных категорий граждан, опираясь на нормы, актуальные в 2020 году в Российской Федерации. При оформлении на работу гражданин должен собрать некоторые документы. Одни...
Как пройти медосмотр при приеме на работу
Во время трудоустройства не все задумываются, как пройти медосмотр при приеме на работу. На некоторых предприятиях предварительный осмотр специалистами не является необходимым требованием. СодержаниеЧто нужно знать Особенности прохождения медицинского осмотра при приеме на работу Другие работодатели информируют об...
Зачем устанавливается испытательный срок при приеме на работу
Одно из возможных условий трудоустройства на территории РФ является испытательный срок. При этом длительность его может варьироваться. Имеются некоторые важные особенности данного временного отрезка. Максимально подробно данный вопрос рассмотрен в действующей редакции Трудового кодекса РФ. СодержаниеОсновные...
Как выглядит анкета при приеме на работу
При поиске места занятости соискатели могут столкнуться с необходимостью заполнения особой анкеты. Эта бумага относится к массиву первичной документации, которая играет ключевую роль в ходе принятия работодателем решения относительно трудоустройства конкретного лица. Полученная информация в дальнейшем хранится в отделе...
Порядок формирования заявления о приеме на работу в 2020 году
При приеме на работу многие работодатели требуют работников написать соответствующее заявление. Рассмотрим порядок формирования такого документа в 2020 году. Мало кто знает, является ли обязательным документом заявление о приеме на работу. Выясним этот нюанс и рассмотрим, как его правильно написать, не допустив ни единой...