Порядок формирования заявления о приеме на работу в 2020 году

При приеме на работу многие работодатели требуют работников написать соответствующее заявление. Рассмотрим порядок формирования такого документа в 2020 году.

Мало кто знает, является ли обязательным документом заявление о приеме на работу. Выясним этот нюанс и рассмотрим, как его правильно написать, не допустив ни единой ошибки.

Содержание

• Что нужно знать?
• Как написать заявление о приеме на работу (образец)

Разберемся, какие реквизиты стоит отразить в заявлении, кому его адресовать, и есть ли определенные отличия для работников, которые решили трудоустроиться по совместительству, на время отсутствия основного сотрудника и т. д.

Что нужно знать? ↑

Сначала разберемся, в чем суть занятости, и что подразумевается под трудоустройством. К тому же, стоит запомнить и перечень справок, которые может потребовать работодатель при принятии сотрудника на работу.

Обратимся к нормам законодательства Российской Федерации, которые регулируют вопросы устройства на работу, занятости.

Основы трудоустройства в России

Трудоспособных граждан можно поделить на такие категории:

• занятое население;
• незанятое.

Само определение занятости рассмотрено в Законе № 1032-1-ФЗ, утвержденном правительством Российской Федерации 19 апреля 1991.

Оно означает деятельность гражданина, что связана с удовлетворением потребностей личного и общественного характера, и не противоречит законодательным акта, а также приносит прибыль.

Признаки занятости:

• наличие активного, деятельного, целесообразного характера;
• свободность;
• законность;
• прибыльность.

Занятыми, то есть трудоустроенными, могут считаться:

1. Лица, что работают в соответствии с трудовым договором, а также те, что исполняют работу за плату полный или неполный рабочий день, что имеют иной вид оплачиваемой работы, даже сезонную, временную. Сюда не относятся общественные работы.
2. Лица, что являются индивидуальными предпринимателями.
3. Лица, что являются подсобными работниками и продают товар по договору.
4. Лица, что выполняют работы по гражданско-правовому договору.
5. Граждане, что назначены или утверждены на оплачиваемые должности.
6. Лица, что являются служащими МВД, служат в армии, являются сотрудниками противопожарной службы и т. п.
7. Очники учебного заведения.
8. Лица, что временно отсутствуют на рабочем месте из-за болезни, или находятся в отпуске.
9. Учредители компаний, если она не является общественной.

Трудоустройство является более узким понятием, чем занятость. Это основа занятости. Трудоустройство – система мер, которые обеспечивают занятость.

Незанятое население, то есть безработные – это лица:

• что не работают в данное время;
• что не пытается найти работу;
• что готово приступать к выполнению работ (подробнее – в ст. 3 нормативного акта о занятости).

Необходимый пакет документов

При прохождении собеседования понадобятся такие документы:

1. Автобиография.
2. Трудовая книжка.
3. Диплом (или свидетельство), который подтвердит наличие образования.
4. Портфолио при отсутствии заявленных вакансий.

Если вас принимают на работу, нужно представить:

• Удостоверение личности.
• Трудовую книжку.
• Документы, подтверждающие ваше образование.
• Военный билет.
• Идентификационный код.
• Пенсионное свидетельство по страхованию.
• Медкнижка (необходима не во всех случаях, но обязательна для педагогов, медиков и продавцов).

Несовершеннолетнее лицо, устраиваясь на работу, должно подать кроме указанных выше справок:

1. Согласие родителей/опекунов.
2. Согласие представителя местных органов опеки.
3. Аттестат об окончании школы (если лицу исполнилось 15), продолжении учебы заочно, дистанционно и т. д.
4. Документ с обозначением плана занятий (расписание), который необходим при составлении расписания на работе.
5. Медсправку, которая подтвердит отсутствие противопоказаний к работе.

От граждан СНГ также требуется предоставление миграционной карты и квитанции об уплате государственной пошлины.

Иные документы могут быть затребованы в зависимости от специфики работы, но в соответствии с Постановлениями России или президентскими указами.

Полный перечень документов для трудоустройства содержится в ст. 65 Трудового кодекса России.

Нормативное регулирование

Актуальные документы:

1. Трудовой кодекс РФ.
2. Указ президента России от 9 марта 2004 № 314.
3. Закон о занятости.
4. Постановление властей Российской Федерации от 22.04.1997.
5. Положение об организации работы по содействию занятости при массовом высвобождении.

Как написать заявление о приеме на работу (образец) ↑

При устройстве на предприятия все сотрудники пишут заявление о приеме на работу. Такой документ будет основанием для принятия лица в штат после проставления подписи руководства.

Заявление – кадровый документ, который пишут на имя директора. Затем оно визируется. Рассмотрим, как правильно составить заявление, ведь нередко гражданами допускаются ошибки.

Стандартная ситуация

Законодательством не установлено требований по написанию заявлений такого плана. Его составляют произвольно.

Но есть ряд требований, которые стоит учитывать:

1. Заявление пишут на А4.
2. Его составляется сам заявитель, то есть лицо, которое планирует устроиться в компанию.
3. Нельзя исправлять написанное.
4. Текст должен быть написан в официальном стиле, но простым языком.

Многие предприятия предлагают свои бланки, в которых кандидаты на должность просто заполняют свои данные в соответствующие поля.

Прядок действий увольнения сотрудников при ликвидации предприятия смотрите в статье: увольнение в связи с ликвидацией организации.

Альтернативная ликвидация ООО в 2020 году, читайте здесь.

Но чаще гражданину в отделе кадров дают образец, на который можно ориентироваться при написании своего заявления.

В заявлении отражается такая информация:

• сведения о работодателе – наименование фирмы, должность адресата, его ФИО;
• сведения заявителя – ФИО, место жительства, дата рождения, данные из паспорта;
• слово «Заявление»;
• основной текст («Прошу принять…»);
• дата, когда документ составлен;
• подпись соискателя.

Если есть необходимость, пишут и:

• структурные подразделения фирмы;
• должность руководства отдела кадров;
• условия принятия на работу;
• иные условия.

Заявление о приеме на работу следует адресовать руководителю предприятия. Он поставит отметку «Принять на работу…», пропишет время, когда лицо должно приступать к работе.

Ставится также дата визирования и подпись. Затем заявление направляется работникам отдела кадров, где будет заключено трудовой договор.

По совместительству

Внешнее совместительство может быть 2 видов – внешнего и внутреннего (ст. 60 Трудового кодекса России).

В первом случае гражданин является трудоустроенным на двух и более предприятиях. Во втором случае лицо совмещает несколько должностей на одной фирме.

Основным условием для работы по совместительству является составление трудового договора. Трудоустроенный совместитель обязуется придерживаться общих правил.

Внутренний совместитель может не заключать второй договор. Просто к уже действующему контракту составляется дополнительное соглашение.

Рассмотрим, как написать заявление о приеме на работу по совместительству, ведь его нужно составлять как внешнему, так и внутреннему совместителю.

Но такое требование – это не обязательное условие для устройства на работу именно в этом случае.

Такой документ составляют обязательно только при трудоустройстве на службу муниципального и гражданского плана (ст. 16 Закона, что был принят чиновниками 2 марта 2007 № 25-ФЗ, ст. 26 Закона от 27 июля 2004 № 79-ФЗ).

Содержание документа особо не отличается. Указывается ФИО гражданина, его адрес, данные директора, должность, перечень документов, что прилагаются и т. д.

Единственное отличие – нужно указывать, что заявитель претендует на рабочее место именно по совместительству.

На время декретного отпуска

На каждом предприятии, где есть работники женского пола, возможно оформление декретного отпуска. А значит, на то время, когда женщина не будет работать, принимают иного сотрудника.

Обычно принимается на работу новый человек. Но сразу оговаривается условия, что он будет исполнять трудовые обязательства только определенный период.

Устраиваясь на работу, такой гражданин должен написать заявление, на основании которого будет заключен срочный договор, и его действие оканчивается в момент возвращения женщины из декрета.

Заявление также составляется не в обязательном порядке. Но если руководство компании его потребует, то придется составлять такой документ.

Обязательная отметка – данное лицо будет принято на время отсутствия «декретницы».

После визирования документа, составляется приказ по форме Т-1 о приеме человека на работу, заводится личная карточка, личное дело, к которому прилагаются все необходимые документы.

Хотя работник и будет работать временно, он обязан подписать внутренние документы (к примеру, должностную инструкцию).

Трудовой договор будет составлен на конкретное время (стоит прописывать сроки).

По срочному трудовому договору

Если сотрудник принимается для выполнения временной работы, принимается в качестве заместителя иного работника, составляются трудовые срочные договора, о чем указывают и в заявлении.

Составляется заявление оп общим правилам. Прописывается структурное подразделение и должность, на которую претендует соискатель.

Порядок трудоустройства будет таким же, как и при приеме работника на место женщины, ушедшей в декретный отпуск.

Издается приказ, а в договоре прописывается время, когда именно работник будет исполнять трудовые обязательства.

Срочные договора могут автоматически продляться, если по наступлению установленной даты они не расторгаются.

На неполный рабочий день

Стоит руководствоваться положениями ст. 93, 256 ТК Российской Федерации:

1. Понимают под неполным рабочим временем неполный день/смену/неделю.
2. Такое время устанавливается по договоренности работодателя и работника на этапе трудоустройства или во время работы.
3. Компания обязана на неполное время перевести по требованию беременных, родителей несовершеннолетних детей, граждан, что ухаживают за больными родственниками.
4. Размер заработка рассчитывается с учетом отработанного времени.
5. Сотрудник имеет право на сокращенные предпраздничные дни (ст. 93 ТК России).
6. Если лицо отработает сверх установленных расписанием часов, они будут считаться сверхурочными (ст. 99 Трудового кодекса).

Работник может изначально приниматься на неполную ставку. Но имеет право перевестись на неполный рабочий день и уже оформленный работник, если возникли соответствующие обстоятельства.

К примеру, у сотрудника есть несовершеннолетние дети, которых необходимо отводить в садик. В связи с этим лицо опаздывает на работу и возникает необходимость работать неполный день.

Приведем пример заявления, в котором сотрудник предприятия излагает просьбу перевести его на неполный день (сократить его на час).

При трудоустройстве на ИП

Нередко предприниматели принимают работников, не оформив трудовой договор. Соответственно, о заявлении при приеме на работу также не идет речь.

А заявление с сотрудников требовать необходимо, причем составляться они должны по всем правилам.

При наличии заявлений, составленных без ошибок, индивидуальный предприниматель сможет избежать вопросов от уполномоченного органа. К тому же, так можно решить конфликт, который возникнет с определенным работником.

Ведь заявление является основанием для заключения трудового договора, где описаны все условия работы, права и обязательства каждой стороны.

В порядке перевода

Сотрудник может переводиться в другую фирму временно или на постоянной основе. Перевод может быть внутренним, то есть лицо в рамках одного предприятия – с одной должности на другую.

Но может также приниматься решение о переводе сотрудника в другую организацию (по его просьбе). Но как оформить такие изменения трудовых обязательств сотрудника?

В соответствии со ст. 72.1 ТК сотрудник вправе подать заявление о переводе на постоянное рабочее место в иную фирму. Сначала стоит написать заявление на увольнения.

При этом причина – перевод. Вместе с таким документом стоит прилагать запрос руководителя новой компании, в котором выражено просьбу об увольнении.

Если начальство не возражает перевести сотрудника, осуществляется аннулирование трудового договора (ст. 77 ТК). Издают приказ Т-8, Т-8а, который подписывает директор предприятия.

Далее с ним знакомят сотрудника. В трудовую книжку вписывают причину смены рабочего места, ссылаясь на законодательные положения.

Помните, что сотрудник вправе в любое время забрать свое заявление обратно, если на его место еще не пригласили другого работника (ст. 80 ТК).

Закон не требует написания заявления о приеме на работу, ведь лицо не оформляется на работу – его переводят, подписав при этом трудовой договор.

В заявлении излагается просьба о принятии лица на конкретную должность. Новые работодатели должны помнить такие правила:

При приеме на работу стоит подготовить форму Т-1, Т-1а. в поле для отражения срока испытательного срока следует поставить прочерк. Дальнейший процесс трудоустройства стандартный.

Если инициирует перевод работодатель, стоит получить от работника согласие в письменном виде (ст. 72.1 ТК). В таком случае в трудовой книжке пишут не «по просьбе», а «с согласия».

Учтите, что перевод иностранца невозможен. Ведь в законодательстве сказано, что иностранное лицо должно работать только в том месте, где он официально трудоустроен.

На время отсутствия основного работника

В данном случае также имеет место срочный договор, который составляется с новым временным работником. При этом стоит опираться на ст. 59 ТК.

Независимо от ситуации (принимается работник на место сотрудницы, что отправляется в декретный отпуск, сотрудник отправился в длительную командировку и т. д.) прием на работу осуществляется по общим правилам.

Оформление трудового договора с новым сотрудником в случае болезни постоянного сотрудника осложняется тем, что нельзя с точностью определить срок его действия.

Какие могут быть причины ликвидации некоммерческих организаций узнайте из статьи: ликвидация некоммерческой организации.

Все об альтернативной ликвидации фирм, читайте здесь.

Образец приказа о ликвидации основных средств, смотрите здесь.

Ведь никто не может сказать, как долго будет болеть работник предприятия. Заявление о приеме на работу лицо должно писать только в том случае, если этого требует работодатель.

Для работодателей есть такая рекомендация – создайте и утвердите бланк, который будут заполнять сотрудники при трудоустройстве на ваше предприятие.

Так можно будет ускорить процесс оформления. Работникам также не стоит забывать, что во многих фирмах ценится грамотность персонала.

А значит, стоит запомнить, как правильно написать заявление о приеме на работу, чтобы не пришлось позднее краснеть перед новым начальником.