Особенности стажировки при приеме на работе в России

Иногда работникам приходится перед тем, как приступить к работе, пройти стажировку. А в таком случае стоит знать определенные особенности ее проведения и оформления.

Рассмотрим, какие требования к стажировке должны выполнять граждане России при приеме на работу и работодатели. Стажировка – выгодное и полезное дело.

Ведь довольно часто в компанию приходят только что окончившие университет работники, которым не хватает навыков. А с помощью стажировки работодатели могут испытать и балансировать их знания.

Содержание

• Основные моменты
• Оплачивается ли стажировка при приеме на работу?

Но при проведении стажировки и работодатели, и стажеры должны помнить об основных нормативных положениях, которыми устанавливаются четкие правила проверки стажера.

Основные моменты ↑

О таком понятии, как стажировка, слышали даже дети. Но вот о нюансах ее проведения знают далеко не все, тем более о том, как она оформляется и должна ли оплачиваться.

Если вам предстоит стажироваться или принимать работника в свою компанию, стоит изучить основные термины и законодательные нормы.

Что это такое?

Под стажировкой понимают деятельность, которая направлена на приобретения опыта в работе или повышение квалификаций по специальностям.

Это также работа по специальности на протяжении конкретного времени (испытательного периода), который называется испытательным стажем.

Сведения законодательства Российской Федерации могут быть дополнены данными из практики.

Так под стажировкой подразумевается выполнение работы молодыми специалистами, которые только что окончили образовательное учреждение, и у них отсутствует опыт по полученной специальности.

Зачастую такие сотрудники принимаются на работу с небольшим окладом. А опыт, который лицо получит – дополнение к окладу специалиста.

Итак, при стажировке осваиваются навыки профдеятельности на работе, когда соблюдается предусмотренный процесс.

С какой целью проводится?

Используется с целью определения, насколько возможно зачисление человека в штат предприятия. При стажировке сотрудник обучается в процессе выполнения работы.

Это один из способов повысить квалификацию, повысить профессиональное образование согласно Закону № 273, что был принят правительством России 29.12.2012.

Обязательно стажируются сотрудники компаний, которые имеют рабочие специальности. Цель стажировки – обучиться тому, как безопасно работать и какие приемы использовать в труде.

Она может быть связана с особенностями исполнения трудовых функций. Может также делаться акцент на вопросе безопасности рабочего процесса.

Стажировка дает возможность:

• испытать свои силы в труде;
• учиться работать с сотрудниками в команде;
• учиться нести ответственность за свои действия.

Работодатель может:

• определить, что собой представляет работник;
• оценивать, сможет ли лицо стать частью команды;
• оценить качества человека.

Стажировка ценна, если стажер получает задания, которые требуют квалификационной подготовки.

В том же случае, когда суть работы – выполнение простых просьб, не требующих особых навыков, такая стажировка не окажет никакой пользы.

Стажировка имеет схожее назначение с инструктажем. И в одном, и в другом случае цель – дать понятие о безопасном выполнении своих обязательств.

Основное отличие – длительность. Инструктаж длится не более нескольких минут, чего не можно сказать о стажировке.

Правовое регулирование

В Трудовом кодексе не содержится определения термину «стажировка». Но такое выражение есть в нормативной документации.

К примеру, упоминание о стажировке есть в статье, что регулирует вопросы оформления срочных договоров.

В ст. 59 Трудового кодекса России сказано, что такие договора могут заключаться с лицами, что связаны с обучением в виде стажировки.

Речь о стажировке идет и в положениях по охране труда. Актуальны также такие документы:

1. Закон № 273, что указан выше.
2. Ст. 212 ТК Российской Федерации.
3. Постановление № 1-29, что было утверждено чиновниками 13 января 2003.
4. Приказ № 37, что был утвержден 29 января 2007.
5. ГОСТ 12.0.004-90 п. 7.2.4.

Оплачивается ли стажировка при приеме на работу? ↑

Стажировка возможна как в крупной организации, так и в небольшой. В некоторых случаях возможна оплата, хотя часто такая «пробная» работа является неоплачиваемой.

Однозначно ответить на такой вопрос невозможно. На специализированных сайтах встречаются объявления с такой информацией:

1. О проведении многоэтапного конкурса на занятие вакантной должности.
2. Об испытательном сроке, который предшествует приему на работу.
3. О приеме стажера или волонтера.
4. О приглашении к исполнению трудовых обязательств в соответствии с гражданско-правовым договором или с условиями открытия индивидуального предпринимателя.

Но не всегда ясно, предполагается ли в таких случаях оплата. Если стажировка включается в рабочую процедуру, должна производиться оплата, а правила и величина суммы будет устанавливаться работодателем.

Руководству компании стоит помнить, что в нормативной документации установлено правило – заработок сотрудника не может быть меньше МРОТ.

Но и ставить заработную плату стажерам наравне с иными сотрудниками также не стоит. О размере зарплаты должно говориться в самом договоре.

Отдел кадров заведет трудовую книжку, если стажер ранее нигде не работал или утратил ее. Заработок обычно состоит из:

• стипендии;
• оплаты выполненной работы в период проведения стажировки.

Порядок прохождения

Стажировку обычно проводят:

• принимая сотрудника после того, как он окончит обучение;
• принимая работника в новую фирму (здесь не важен стаж и наличие навыков).

Стажировка водителей автобусов при приеме на работу обязательна:

• если работник не садился за руль больше года;
• если лицо переводится на новый тип транспортного средства или на новые маршруты;
• если его переводят для вождения на горном маршруте движения.

Некоторые категории работников не могут допускаться к работе, если не пройдут стажировку. Все нюансы стажировки должен определять руководитель предприятия, отразив их в локальной документации.

Чтобы урегулировать отношения стажера и работодателя, подписываются дополнительные положения, которые состоят из:

• основной информации (задач, целей стажировки, названия документации, которая регулирует взаимоотношения сторон);
• порядка стажировки (отражение места, оснований, документов);
• размера и способов оплаты труда;
• заключительных данных.

Так как работодатели занимаются планированием стажировок, конкретные правила очертить невозможно. Но есть ряд ключевых моментов, на которые описаются организации.

Опишем порядок проведения стажировки:

1. Работника знакомят с Положениями и просят предоставить заявления о приеме на работу и на стажировку с отражением конкретного периода и должности.
2. После этого осуществляется заключение трудового договора.
3. Все стажеры прикрепляются к своим кураторам, которые будут учить и тестировать сотрудника.
4. Относительно каждого работника на испытательном сроке составляют план стажировки с задачами, целями, которые должны быть достигнуты стажером. Крупные предприятия имеют одну программу для всех новых работников. Если такая программа отсутствует, ее создают, базируясь на пожеланиях начальства и принятого работника.
5. Когда окончится испытательный период, стажеры пишут отзыв, который отражает такие сведения — цель, которую достиг сотрудник; задачу, что была выполнена; задачи, что были трудными; самоанализ с выводами, чему нужно учиться; оценивание стажировки и рекомендации относительно ее проведения для будущих новичков.
6. Завершающий этап – руководитель пишет характеристику на новичка, которой будут описаны способности и действия при выполнении заданий. Кураторы максимально описывают навыки сотрудника. Такой отзыв станет решающим фактором для определения необходимости в штате такого работника.
7. Некоторые стажеры просят выдать справку о прохождении стажировки. Такой документ должен содержать:

• ФИО сотрудника;
• данные о периоде испытательного срока, о компании;
• данные о документе, на основании которого проведено стажировку;
• подпись куратора, печать.

Подобный документ может предоставляться на новой работе или в учебном заведении.

Установленные сроки

Сроки проведения стажировки на конкретном предприятии устанавливается руководством. А значит, они могут отличаться.

Главное при определении периода стажировки учитывать, что длительность обучения должна быть достаточной, чтобы работник смог получить навык и на практике.

В нормативной документации говорится, что такой период не может составлять меньше 2 дней, но и не может превысить 2 недель.

Если ваша стажировка затянулась, значит, вы попали на недобросовестного работодателя, который используется бесплатный труд.

Как оформить стажировку?

Правильное оформление стажировки позволит избежать ответственности. Не придется платить штрафы и судебные издержки при обращении исков в судебный орган.

Ведь сейчас действует множество законов, которые защищают права сотрудников компаний. Но что же стоит знать компаниям об оформлении стажировки?

Образец документаций

Создается:

• распоряжение о том, что лицо допускается к исполнению трудовых обязательств;
• приказ о стажировке;
• образец программы обучения;
• приказ о том, что лицо допускается к работе;
• положения о стажировке (в нем описываются права и обязательства стажера и наставников, срок, правила испытательного периода, говорится об ответственности и иных особенностях).

На руки стажер получит соответствующее свидетельство или удостоверение, на котором ставится подпись руководителя и печать организации.

Все документы разрабатываются работниками отдела кадров и руководителем стажировки.

Составляется при стажировке водителей при приеме на работу форма 4, образец заполнения которой можно взять на предприятии, куда лицо трудоустраивается.

Нужен ли договор?

При приеме стажера стоит оформить срочный договор. Но сначала взвешиваются все пожелания сторон, и только затем составляется договор.

Неоспоримый плюс – срочные договора могут переходить в обычные. При выборе такого контракта учитывается время, что потрачено на стажировку в трудовых книжках.

Ученические договора являются гарантией того, что лицо будет трудоустроено. Если стажер выполнит отраженные в контракте условия, его примут на работу.

Если же требования не будут выполнены, то имеет место отказ в предоставлении рабочего места. Рассмотрим особенности заключения договоров.

Срочные договора оформляют, если составления бессрочного является нецелесообразным решением, и если период работы будет ограниченным.

Обычно в таком документе прописывают права и обязательства сторон при сезонных работах, производстве продукции или услуг конкретного количества.

Действует договор не дольше, чем действует вакансия. Регулирует данный вопрос ст. 59 Трудового кодекса.

Не возможно продление срочного договора, если этого требует сотрудник. Период его действия увеличивается только в случае согласия двух сторон.

Исключением могут быть случаи, когда работница представит документ, подтверждающий беременность. Тогда нужно будет продлить договор в соответствии со ст. 261 ТК РФ.

Срочные договора становятся бессрочными, если компания не оповестит о том, что его действие окончено. Тогда применимы положения ст. 58 ч. 4 ТК.

Если срочный договор заключен для прохождения стажировки, он будет действовать все равно в полном объеме, так как стажеры имеют такие же права, как и другие работники предприятия.

Ученическим договором регулируются взаимоотношения сторон относительно организации учебы в период стажировки.

Чтобы оформить такой договор, нужно иметь такие же сведения, как и в остальных случаях. Он отражает цели, которые должны быть достигнуты.

Если стажер не исполнит свои обязательства или не явится на работу, покажет плохой уровень знаний, компания вправе взыскать выплаченную стипендию. Испытательный период не должен отражаться в трудовой книжке.

Формирование приказа

При формировании документа учитываются правила делопроизводства, которые действуют в компании. Руководство дает поручение на подготовку проекта приказа.

В таком документ отражаются сведения такого плана:

• о компании (название);
• данные о работнике;
• данные о наставниках;
• название («Приказ»);
• ставится дата;
• указывается название территориального округа;
• ссылки на законодательство;
• цель и задача стажировки;
• ответственное лицо (руководство и инструкторы);
• сроки обучения;
• должность, на которой будет стажироваться работник.

Стажировка проводится в обязательном порядке для сотрудников, которые заняты на опасном или вредном производстве, а также в том случае, если такое требование прописано в нормативной документации.

Если нарушить установленные правила, работодателю придется заплатить вплоть до 130 тыс. штрафа (ст. 2.27.1 ч. 3 КоАП).

Руководителей же ожидает штраф другого размера – 5 тыс. и более (ст. 5.27 КоАП).

В тех же случаях, когда работнику не нужно будет работать в опасных условиях, решение о проведении стажировки остается за работодателями.