Как выглядит образец гарантийного письма о приеме на работу

Одним из вариантов, предусматривающих защиту прав работника, выступает гарантийное письмо – официальный документ, который подтверждает обязательство работодателя о найме на работу сотрудника.

Оно играет важную роль при трудоустройстве работника за рубежом, при оформлении в центре занятости, или начале трудовой карьеры по окончании учебы.

Содержание

• Базовые сведения
• Существующие гарантии при приеме на работу
• Возникающие нюансы

О том, как правильно составить этот документ пойдет речь в данной статье.

Базовые сведения ↑

В некоторых случаях в процессе трудоустройства гарантийное письмо играет не менее значимую роль, чем резюме или анкета работника.

В этом документе содержится намерение работодателя взять на определенную должность конкретного соискателя.

Стоит отметить, что унифицированной формы гарантийного письма. Регламентируемой нормативно-правовыми актами ныне не существует.

Однако даже при свободной форме составления можно говорить о существовании ряда обязательных реквизитов в нем.

Что касается основных обязательных правил, характерных для этого документа, то они состоят в следующем:

1. Письмо оформляется на официальном бланке.
2. Его утверждает руководитель организации своей подписью с расшифровкой.
3. Для юридических лиц обязательным является постановка на документе печати.

В гарантийном письме приводится информация о том, какая ответственность будет возложена на стороны договора (как правило, в виде штрафа) в случае неисполнения ими своих обязательств.

При составлении письма желательно делать ссылки на конкретные статью ТК РФ, что превращает его в документ, обладающий юридической силой.

Основные понятия

Гарантийное письмо представляет собой официальную гарантию от работодателя, которая удостоверяет его намерение взять на работу сотрудника с конкретным условием в будущем, а также предоставить ему определенно размера зарплату и социальные выплаты.

Главными особенностями гарантийного письма выступают следующие аспекты:

Во-первых	Оно всегда ориентировано в будущее, что отражается в его тексте
Во-вторых	Оно является обязательством работодателя, которое тот должен неукоснительно исполнить
В-третьих	Поскольку это официальный документ, то представлять его по месту назначения можно либо лично, либо заказным письмом

Важно знать, что срок истечения давности гарантийного письма составляет 3 года. Соответственно в течение этого срока обязательства работодателя, относительно гарантий при трудоустройстве остаются в силе.

Гарантии при трудоустройстве – это обязательство соблюдать права соискателей в процессе их привлечения к трудовой деятельности в рамках конкретной должности.

Одной из ключевых гарантий выступает запрет на отказ.

Назначение документа

В ТК РФ отсутствует общее требование, касающееся предоставления гарантийного письма во всех случаях.

Как правило, это осуществляется по требованию работника, который желает иметь гарантии трудоустройства в будущем.

Однако есть несколько ситуаций, где представление письма-гарантии является обязательным аспектом, в том числе:

Участие работников в программе переселения соотечественников	Где гарантия от работодателя на новом месте жительства выступает основным документом
При подборе на вакантное место молодого специалиста	Который в настоящее время доучивается в высшем или среднем специальном учебном заведении
Для граждан, находящихся в местах лишения свободы	Которые представили свое заявление на досрочное освобождение и ищут работу через центр занятости
При переводе гражданина РФ на работу в иное государство	Или при трудоустройстве иностранца на территории России

Какую же роль может сыграть гарантийное письмо, помимо того, что оно обеспечивает работнику трудоустройство в будущем?

Во-первых	В случае, если работодатель в течение длительного времени не предоставляет сотруднику зарплату – тот может обратиться в судебные органы, приложив к иску гарантийное письмо
Во-вторых	Работодатель также может предъявить претензии работнику, если тот не будет в полной мере выполнять свои обязанности, прописанные в гарантийном письме

О дополнительных гарантиях, которые обеспечивает данный документ речь пойдет ниже.

Действующие нормативы

Четких инструкций, касающихся составления и применения гарантийного письма в трудовых отношениях, в законодательстве РФ нет.

Однако есть ряд положений ТК РФ, которые косвенно затрагивают этот вопрос:

Ст. 65, 68	Раскрывают процесс приема на работу, а также рассматривают документы, необходимые при трудоустройстве. В их числе, в качестве дополнительной бумаги, указано и гарантийное письмо
Ст. 64	Предполагает возможность работника в судебном порядке оспорить свое право на трудоустройство
Ст. 80	Упоминает о том, какую роль гарантийное письмо играет при расторжении трудового договора
Ст. 327.3	Устанавливает, какие документы обязаны представить иностранные граждане и лица без гражданства при трудоустройстве на территории РФ
Ст. 96	Указывает на дополнительные гарантии, которые действуют при найме на работу молодого специалиста, в случае представления им письма

Существующие гарантии при приеме на работу ↑

Гарантийное письмо получило свое название не только по итогам обеспечения им трудоустройства гражданина в будущем, но и потому, что за ним стоит целый комплекс дополнительных гарантий, в частности.

Работодатель не имеет права отказать в работе беременной женщине	А также матери малолетнего ребенка
В ходе отбора и найма персонала не могут существовать какие-либо ограничения	Продиктованные национальностью, вероисповеданием, политическими убеждениями соискателя
Отказ от приема на работу	Должен быть представлен в письменном виде с аргументацией каждого решения
При найме на работу должны соблюдаться максимальные сроки	Испытательного периода для работника

В случае, если любое из гарантированных работнику прав будет нарушено, именно гарантийное письмо станет документарным основанием судебных разбирательств.

Общие правила составления

Гарантийное письмо будет иметь юридическую силу только в том случае, если оно будет иметь корректное оформление.

Ныне существуют такие правила оформления этого документа:

1. Использование бланка организации-работодателя.
2. У гарантийного письма могут быть приложения (приказ о приеме на производственную практику, результаты прохождения собеседования и др.), о которых должно иметься упоминание в тексте письма.
3. Обязательным является упоминание в письма наименования работодателя, Ф.И.О. его руководителя.
4. В документе указывается адрес компании и должность, на которую в будущем будет принят работник.
5. В гарантийном письме находят отражение все обязательства работодателя, гарантии, ограничения и запреты при приеме на работу.
6. В документ вносится точный размер зарплаты и подробный перечень всех льгот, гарантируемых компанией.

В конце письма ставит подпись руководитель организации, который в дальнейшем и несет ответственность за выполнение обозначенных в письме гарантий.

На документе, составляемом юридическим лицом – ставится печать компании. Если речь идет об образце гарантийного письма о приеме на работе от ИП, то в силу отсутствия печати документ заверяют в нотариальной конторе.

На документе обязательно проставляется дата его составления – от нее и ведется отсчет 3-х лет действия документа.

Образец заполнения

Для того чтобы правильно составить гарантийное письмо важно соблюсти правила оформления документа и учесть все его обязательные реквизиты, которые располагаются в следующем порядке:

Получатель письма	Ф.И.О. должностного лица и наименование организации
Наименование документа	Гарантийное письмо №…
Составитель письма	Ф.И.О. должностного лица и наименование организации
Основной текст, содержащий обязательство работодателя трудоустроить работника в будущем	А также предоставить ему определенного размера зарплату и спектр социальных и юридических гарантий
Дата трудоустройства работника	—
Составитель письма	Ф.И.О. должностного лица и наименование организации
Подпись	Ответственного должностного лица и печать компании
Дата составления документа	—

В гарантийном письме должно содержаться обязательство работодателя в будущем подписать с работником трудовой договор, в частности описывается общий порядок заключения и гарантии при приеме на работу.

Текст документа должен содержать слова «гарантирую», «подтверждаю», «обязуюсь» и др.

Разделение на виды

Если рассматривать гарантии, которые обеспечивает работникам гарантийное письмо при приеме на работу, то целесообразно разделить их на две большие группы – юридические и социальные.

Юридические гарантии	Предусматривают реализацию в полной мере всех прав работника, обеспечиваемых ему сферой гражданских правоотношений (трудоустройство, испытательный срок и др.)
Социальные гарантии	Предполагают соблюдение естественных прав работника, обеспечивающим защиту его здоровья и благосостояния (пенсионное страхование, больничный лист, компенсация за вредные условия)

Реже встречается разделение гарантий при трудоустройстве на общие (аргументация отказа в трудоустройстве, продолжительность периода испытаний) и частные (трудоустройство несовершеннолетних граждан, беременных женщин, молодых специалистов).

Юридические

Если углубляться в вопрос рассмотрения юридических гарантий, то можно отметить, что именно они охраняют право российских граждан на труд.

Иными словами, работодатель не может лишить работника его места без аргументированного отказа от его услуг, а также не трудоустроить его при наличии гарантийного письма.

В итоге юридические гарантии сводятся к выполнению двух конституционных положений:

• развитие человека в любых сферах деятельности;
• создание условий для нормальной жизни российских граждан.

Именно поэтому юридические гарантии включают:

• обязательное трудоустройство;
• отсутствие дискриминации по факту нации, вероисповедания, политических убеждений;
• рассмотрение беременных женщин и матерей малолетних детей в качестве полноценных работников;
• соблюдение продолжительности испытательного срока и т.п.

Социальные

Социальные гарантии призваны обеспечить нормальные условия для работы граждан, которые не будут негативно сказываться на их жизни, здоровье и благосостоянии.

В этой связи социальные гарантии работникам предполагают:

1. охрану труда персонала;
2. компенсации за вредные и опасные условия труда;
3. выплаты при получении травм на рабочем места и возникновении профессиональных заболеваний;
4. оплату командировочных расходов;
5. обеспечение работника во время пребывания на больничном и др.

Как правило, социальные гарантии, устанавливаемые гарантийным письмом, отражаются в коллективном трудовом договоре работодателя.

Возникающие нюансы ↑

Как уже отмечалось ранее, существует ряд категорий работников, в отношении которых гарантийные письма составляются в обязательном порядке.

В числе таковых:

1. Иностранные граждане.
2. Заключенные, которые попадают под досрочное освобождение.
3. Молодые специалисты, которые трудоустраиваются впервые.
4. Работники, планирующие повышение квалификации или освоение дополнительных навыков на базе центра занятости населения.

Целесообразно рассмотреть каждую из указанных категорий работников, а также порядок составления в их отношении гарантийных писем более подробно.

О приеме на работу после обучения

Существует ряд оснований для предоставления гарантийных писем молодым специалистам, которые в настоящее время обучаются в средних специальных и высших учебных заведениях и планируют трудоустройство в будущем:

Организация-работодатель	Представляет в учебное заведение заявки на заполнение тех или иных вакансий. После этого проводится конкурс среди студентов, по итогам которого отдельным из них выдаются гарантийные письма
По итогам прохождения практики	Организация желает привлечь молодого специалиста в свой штат по окончании им учебы, что предполагает составление для него гарантийного письма
Учебное заведение	Налаживает контакты с работодателями в рамках политики распределения своих студентов

Во всех приведенных выше случаях гарантийное письмо выступает документиком, обеспечивающим студенту трудоустройство на протяжении трех лет после окончания ВУЗа.

Стоит добавить, что в этом случае гарантийное письмо чаще всего составляет учебное заведение, а затем передает его на утверждение работодателю.

Образец для студента обязательно должен содержать положение о том, что молодому специалисту, трудоустраивающемуся впервые не положено назначение испытательного срока.

При трудоустройстве осужденного

Граждане, пребывающие в местах лишения свободы, через гарантийные письма получают возможность трудоустройства после досрочного освобождения.

В некоторых случаях органы исполнения наказания налаживают контакты с работодателями с тем, чтобы после выхода на свободу бывший осужденный смог сразу найти работу.

Не секрет, что заключенные, которые примерно отбывают свой срок могут рассчитывать на досрочное освобождение (УДО).

В то же время, одним из условий последнего выступает нахождение работы. Доказательством для этого выступает гарантийное письмо.

При его составлении потенциальный работодатель должен учесть:

1. Примерную дату досрочного освобождения заключенного.
2. Документы, на основании которых будет осуществляться трудоустройство.

Для суда и уголовно-исполнительной инспекции наличие места будущей трудовой деятельности освобожденного раньше срока гражданина – основание для ускоренной его социализации, что крайне важно для лица, длительное время находящегося в изолиции от общества.

Для центра занятости

В ходе осуществления трудовой деятельности или при очередном трудоустройстве работник может столкнуться с необходимостью повышения своей квалификации и освоения новых навыков.

Сделать это можно в рамках платных курсов или на безвозмездной основе – через центр занятости населения.

Однако сделать это во втором случае не так просто – служба может потребовать представление гарантийного письма от работодателя, свидетельствующего о том.

Что по итогам окончания курсов работник будет трудоустроен на соответствующую должность.

Учитывая все приведенные выше обстоятельства, гарантийное письмо для центра занятости составляется так:

1. Получателем выступает руководитель данного отделения службы занятости.
2. В документе указывается должность, на которую будет принят работник.
3. В качестве условия трудоустройства прописывается получение им определенной профессии или нужного уровня квалификации.
4. Устанавливается точная дата трудоустройства с учетом продолжительности курсов на уровне центра занятости.

Соответственно перед составлением письма для центра занятости потребуется заранее уточнить все необходимые детали.

Для иностранного гражданина

В случае, если иностранный гражданин пребывает на территорию России для работы, то желательно наличие к у него на руках гарантийного письма от работодателя.

По прибытии в РФ иностранец:

Представляет гарантийное письмо в ФМС	Этот документ подтверждает законность пребывания в стране
Получает разрешение на работу	А также право на проживание в стране, что осуществляется намного быстрее, чем при отсутствии гарантийного письма

Порядок оформления и структура гарантийного письма иностранца ничем не отличается от аналогичного документа для граждан РФ.

Существует лишь несколько дополнительных полей, в том числе:

Ф.И.О. работника	Должны прописываться на русском и английском языках
Работодатель должен гарантировать	Что работник будет соблюдать правила проживания на территории страны, а также выдавать ему достойное материальное обеспечение

Для иностранца составление гарантийного письма также имеет свои преимущества – приезжая в чужую страну он уверен в своем трудоустройстве.

Таким образом, гарантийное письмо является своеобразным удостоверением обязанности работодателя, трудоустроить конкретного работника, а также обеспечить соблюдение его законных юридических и социальных прав и интересов.

В общем случае – гарантийное письмо составляется на основании запроса работника.

Обязательным же его составление представляется в отношении таких категория работников, как молодые специалисты, иностранцы, граждане приобретающие дополнительные навыки в центре занятости и освобождаемые досрочно заключенные.