Какие документы нужны при приеме на работу в 2020 году

Вы не знаете, какие документы нужны при приеме на работу? Перечислим основные справки, а также определим, какие могут быть особенности при трудоустройстве разных категорий граждан, опираясь на нормы, актуальные в 2020 году в Российской Федерации.

При оформлении на работу гражданин должен собрать некоторые документы. Одни справки относятся к разряду обязательных документов, другие могут быть затребованы работодателем в отдельных случаях.

Содержание

• Базовые сведения
• Перечень документов, необходимых при приеме на работу
• Возникающие вопросы

Разберемся, какие из них могут понадобиться при трудоустройстве в соответствии с нормативными документами России.

Базовые сведения ↑

Основная информация о трудоустройстве пригодится каждому гражданину, ведь ему рано или поздно придется устраиваться на работу.

А официальное оформление предполагает предоставление целого пакета документов. Какие же основные понятия стоит выучить, на какие нормативные документы нужно опираться?

Что это такое

Под занятостью понимают деятельность лиц, что осуществляется для удовлетворения личных и общественных потребностей. Обычно такая деятельность приносит человеку прибыль.

Регулируется данный вопрос Законом о занятости, в который внесены изменения 20.04.1996, а также КЗоТ Российской Федерации.

Трудоустройство – более узкое понятие, представляющее собой систему мероприятия, что проводятся госструктурами и общественными учреждениями для поиска, направления на работу.

При этом учитываются способности человека, его образование и квалификация. В России обеспечением трудоустройства граждан занимается Государственный орган занятости.

Общие условия при трудоустройстве

При трудоустройстве:

• готовится информация о качествах кандидата;
• проводится сама процедура трудоустройства – проводится собеседование, оценивание соискателя и т. д.

Все компании предлагают свои условия для трудоустройства. Устроившись на работу, лицо должно изучить установленные правительством правила, порядок поведения, традиции фирмы, особенности работы на рынке.

То есть, осуществляется принятие формы власти менеджмента, стиля правления. Каждый гражданин вправе выбрать, где он желает работать, и тогда обращаться к работодателю или сотрудникам госслужбы занятости.

Принудительный труд запрещается ст. 37 Конституции России. О видах занятости говорится в ст. 2 Закона о занятости, но на них не будем останавливаться.

Правовое регулирование трудоустройства предполагает:

• предоставление гарантии реализации прав человека на труд, прохождение подготовки и переподготовки, повышение квалификации (ст. 40 КЗоТ и ст. 12 Закона о занятости);
• наличие особенностей в оформлении на работу для определенных категорий граждан (на основании чедеральных нормативных актов, а также законов, принятых в субъектах Российской Федерации);
• наличие субъекта отношений при устройстве на работу, их правовой статус;
• реализацию мероприятий по контролированию, насколько соблюдается законодательство.

Бывает, что работодатель должен трудоустраивать своих бывших работников:

• если оканчивается действия трудового договора – с беременными, одинокими матерями, родителями ребенка-инвалида, работниками, что выполняют свои обязательства в районе Крайнего Севера (ст. 170, 250 КЗоТ);
• если лицо уволено по причине незаконного привлечения к ответственности в соответствии с Уголовным кодексом РФ;
• если окончились выборные должностные полномочия в профсоюзном органе (ст. 235 КЗоТ России);
• депутатов после окончания периода его полномочий;
•  уволенного военнослужащего в течение квартала до обращения за работой;
• в иных ситуациях, если такое решение примет суд (ст. 213 КЗоТ).

Государственные уполномоченные органы – Минтруд, Министерство управления по труду субъекта, управление по труду органа исполнительных властей местного самоуправления.

Специальная служба – орган по вопросам занятости. Некоторые компании предлагают услуги по содействию в поиске работы за пределами страны.

Лица, которые не трудоустроены и не имеют заработной платы, считаются безработными, если зарегистрируются в органе занятости по месту проживания (Постановление властей России от 22.04.1997 № 458).

Форма трудоустройства:

• через прямое обращение в компанию (то есть гражданин сам нашел работу);
• через посредника, госорган.

Если лицо устраиваетя на работу, имеют место такие этапы процедуры:

1. Знакомство работника с компаниями, которым требуются сотрудники.
2. Далее отправляется резюме.
3. Проводится собеседование.
4. Заключается трудовой договор.
5. Лицо стажируется, находится на испытательном сроке.

Именно на этапе заключения договора необходимо представить ряд документов, которые затребует руководитель предприятия.

Законные основания

Документ, на который стоит опираться при трудоустройстве – Трудовой кодекс и отдельные федеральные законы. Перечень же необходимых справок рассмотрен в ст. 65 ТК.

Перечень документов, необходимых при приеме на работу ↑

В законодательстве прописано, какие справки граждане при устройстве на работу представляют в обязательном порядке.

Какую медкомиссию нужно пройти при приеме на работу смотрите в статье: медосмотр при приеме на работу.

Какое испытание нужно пройти при приеме на работу, читайте здесь.

Но есть также и некоторые документы, которые требуются работодателями дополнительно. Рассмотрим подробнее, о чем же идет речь.

Обязательный список

Во всех случаях требуется представить:

Как дополнение

В соответствии с Постановлениями, президентскими указами, федеральными законами, работодатель может затребовать и дополнительные справки.

Рассмотрим подробнее список документов:

1. Машинистам автокрана, экскаватора, стропальщику (и некоторым иным категориям работников) следует подать и удостоверение, что подтвердит окончание специальных курсов. Им же стоит предъявить водительские права соответствующей категории.
2. Документ о том, что лицо не имеет судимостей, если оно не может допускаться в соответствующей работе в том случае, если имело место уголовное преследование и есть судимость.
3. Медицинская справка (форма 086/у), которая подтвердит отсутствие противопоказаний к выполнению определенного вида работы. Нужна справка для некоторых категорий работников – врачей, педагогов, лиц. Что работают в сфере торговли и т. д. Требуется и в том случае, если на работу устраивается несовершеннолетний сотрудник.
4. Фотографии, которые вклеиваются в личную карточку.
5. Документ о доходах по форме 2-НДФЛ с прежней работы.
6. Ксерокопии свидетельств о рождении детей (если есть дети до 14 лет).
7. Заявление о приеме на работу.
8. Характеристика с прежней работы.
9. Справка о семейном положении (свидетельство о заключении брака, документ, подтверждающий инвалидность родственника и т. д.). Такие документы необходимы для предоставления дополнительных льгот и материальной помощи.
10. Лицо, которое имеет прописку в другом территориальном округе, будет представлять справку о временной регистрации.

Обязателен ли ИНН? Такого требования (предоставлять ИНН) в законодательстве нет. Но если у вас просят такой код представить, не отказывайте.

Есть несоответствия в законодательстве. Перечень документов в ст. 65 – исчерпывающий. А значит, иные документы работодатель не вправе требовать от соискателя.

Но и запреты на такие действия предприятий также не установлены. Если вы устраиваетесь на службу в муниципальное образование, нужно подать такие данные:

Такие документы не обязательны, но они повысят шанс получить определенную должность.

Порядок их оформления

Во всех случаях предоставляется паспорт гражданина РФ. Остальные справки варьируются в зависимости от условий трудоустройства и места работы.

В ч. 5 ст. 65 ТК говорится, что при отсутствии трудовой книжки по причине ее утраты, повреждения, работодатель на основании письменного заявления оформляет новую трудовую.

Остальные документы (если не желаете), можете не подавать. Только учтите – чем полнее будет представленная информация о работнике, тем больше шансов будет получить работу на данном предприятии.

Ряд дополнительных справок потребуется, если лицо переводится из иного предприятия. При оформлении перевода принимающая компания направляет письмо в фирму, где на данный момент работает гражданин.

В таком документе излагается просьба об увольнении сотрудника в порядке перевода.

Если компания согласно, она должна направить ответ об отсутствии возражений. Ксерокопии таких писем стоит хранить в личном деле человека. Они будут основанием для приема на работу по переводу.

Возникающие вопросы ↑

Каждая категория работников должна представлять документы, которые прописаны в законодательстве. Но есть также некоторые отличия.

Рассмотрим, какие документы могут понадобиться при трудоустройстве водителя, педагога, а также выясним, какие особенности оформления на работу следует знать иностранцам и их работодателям.

Нюансы для водителей

Организация работы водителей осуществляется в соответствии с Законом № 196-ФЗ от 10.12.1995.

Актуальны и такие нормативные акты:

1. Закон № 92-ФЗ от 7.05.2013.
2. Ст. 65, 213, 51 Трудового кодекса России.
3. Правила организации медосмотров, прописанные в Приказе № 302н от 12.04.2011.
4. Приказ № 15 от 20.08.2004, где прописан порядок установления рабочего времени водителям.

Рассмотрим некоторые вопросы трудоустройства. При оформлении водителя предоставляемые документы – удостоверение личности, трудовая книжка и т. д. (в соответствии со ст. 65 ТК).

Работодатель не имеет права взять на работу гражданина, которому не исполнилось 18 лет, и у которого есть медицинские противопоказания для работы на транспортных средствах.

Такое лицо также должно иметь соответствующие навыки, наличие которых подтверждается водительскими правами.
Водители в обязательном порядке проходят медицинский осмотр и представляют соответствующую справку.

Если лицо не желает проходить медкомиссию или медработниками сделано отрицательные выводы относительно допуска человека в работе, работодатель может отказать в трудоустройстве (ст. 64, 76 Трудового кодекса).

И кстати, медосмотр проводится за счет предприятия. Компания не имеет права трудоустроить иностранного гражданина, который имеет права, полученные за границей.

То есть, только при наличии российского водительского удостоверения лицо может рассчитывать на получение работы.

Если фирма ослушается такое требование, ей грозит штраф, размер которого достигает 50 тыс. рублей (п. 2 ст. 20, п. 13 ст. 25 Закона № 196, ст. 12.32.1, 5.27 КоАП).

Исключительная ситуация, когда на работу можно оформить человека с иностранными правами – водитель будет занят международными перевозками.

Тогда представленный документ будет признан и на территории РФ (п. 17 ст. 25 нормативного акта № 196).

Водитель вправе работать также и по совместительству, но только в том случае, если такие же обязательства не имеет и по основному месту работы (ч. 1 ст. 329 ТК).

Полный список таких работ есть в Постановлении властей от 19.01.2008 № 16.

К примеру, лицо не может быть диспетчером транспортного средства и водителем, поскольку обе должности есть в списке Постановления.

После предоставления водителем всех необходимых справок, составляется трудовой договор такого типа:

Если воинского учета

Документы воинского учета предъявляются при приеме на работу в том случае, если гражданин является военнообязанным или подлежит призыву в армию.

Требуемые документы (п. 28 Положений о воинском учете в соответствии с Постановлением властей от 27 ноября 2006 № 719):

Воинский учет осуществляется в отношении таких лиц:

Если документы воинского учета не будут предъявлены при приеме на работу, работодатель не имеет права отказать в трудоустройстве. Отказ в заключении трудовых договоров по этой причине является не законным.

Компании, что осуществляют воинский учет на предприятии, должны:

При нарушении порядка осуществления воинского учета в компании, руководство привлекается в ответственности административного характера (часть 3 ст. 21.4 КоАП).

Как быть, если сотрудник не представил данные о воинском учете? Попросите написать пояснение, в котором будет описано причину непредставления документа.

Но именно попросите, а не потребуйте. Разъясните также сотруднику, какие его ожидаются последствия в случае утери справок воинского учета.

Итак, подытожим. Если гражданин при трудоустройстве не представит документ воинского учета, ему никто не может отказать в оформлении трудового договора, если он подходит на вакантную должность.

При этом компания не будет нести никакой ответственности. Но, тем не менее, работодатель должен исполнять свои обязательства в отрасли осуществления воинского учета.

Что нужно знать иностранному гражданину?

Актуальные законы:

1. Глава 50.1 ТК РФ.
2. Закон № 115-ФЗ от 25 июля 2002.
3. Закон № 357-ФЗ от 24 ноября 2020 (с изменениями от 8 марта 2020).

Иностранный гражданин для трудоустройства в России должен иметь разрешение. Такой документ выдается ФМС по месту жительства лица. Но такие разрешения могут получить не все.

Количество выдаваемых документов такого плана ограничено. Иностранец не имеет при этом права работать за границей в том государстве, в котором он вправе временно проживать (Закон № 115-ФЗ).

Иные же документы для предоставления работодателю аналогичны тем, что подаются российскими гражданами. Иностранцы могут выбирать профессии, должности.

Но есть и ряд ограничений. Список компаний и объектов, где иностранные граждане не вправе работать, есть в Постановлении от 11 октября 2002 № 755.

Есть и некоторые должности, которые не доступны иностранцам. В приказе Министерства труда № 768н от 20 декабря 2013 года прописаны специальности, на которые лимиты не устанавливаются.

Это касается:

• авиатехников;
• артистов;
• гендиректоров АО;
• главных инженеров;
• художников-постановщиков и т. д.

Не должны получать разрешение такие лица:

• что живут в России на временной или постоянной основе;
• что являются сотрудниками консульского учреждения;
• что работают в дипломатическом представительстве;
• что являются работниками международной организации и др.

Не нужно разрешение и беженцам. Работодатели также должны иметь разрешение на прием в штат сотрудников с иностранным гражданством.

Необходимые для этого документы:

• заявление на получение разрешения привлекать к работе иностранцев по форме, установленной Приказом от 11 января 2008.
• справки, что являются подтверждением наличия предварительной договоренности о намерении или порядке привлечения иностранца.
• квитанция об уплате государственной пошлины (10 тыс.).

Дополнительно могут представляться свидетельства о внесении правок в ЕГРЮЛ и постановке на учет в налоговом органе.

ИП должны будут подать такой пакет документов:

• свидетельство о внесении корректив в ЕГРИП;
• паспорт ИП;
• данные о прописке;
• свидетельство о постановке на учет в ФНС.

Иностранец для получения разрешения на трудоустройство в РФ подает:

1. Заявление по форме, утвержденной Приказом № 370 от 27 декабря 2006.
2. Фото.
3. Паспорт.
4. Дипломы, свидетельства о получении образования.
5. Медицинскую справку.
6. Платежку, что подтвердит оплату госпошлины в размере 3,5 тыс.
7. Разрешение на пребывание в стране.

Документы должны заверяться нотариусом. Если они составлены на иностранном языке, их переводят и легализуют.

Разрешение выдается, если лицо подтвердит знание русского языка и законодательства страны, справки о прохождении государственной аттестации (подтверждают наличие образования), аттестат об образовании.

При приеме на работу оформляются следующие документы (кроме справок, установленных ст. 65 ТК):

• копию договора о медстраховании, который действителен в пределах страны;
• разрешение на трудоустройство или патент;
• разрешения проживать в РФ;
• вид на жительство.

Иностранцы не должны подавать документы о воинском учете, если иное не предусмотрено законодательством. Сам процесс оформления иностранного работника ничем не отличается от оформления россиян.

При приеме на работу в образовательное учреждение

Стоит при приеме на работу в образовательное учреждение обратить внимание, есть ли у данной организации статус юрлица. В противном случае она не может получить лицензию на осуществление деятельности.

Как выглядит образец заполнения анкеты при приеме на работу узнайте из статьи: анкета при приеме на работу.

Какие выплаты должны быть при увольнении в связи с ликвидацией предприятия, читайте здесь.

Образец заявления о приеме на работу, смотрите здесь.

Что касается документов, необходимых при трудоустройстве педагога – представляются те же справки, что и в остальных случаях.

Кроме того, нужно представить доказательство того, что лицо не имеет противопоказаний к работе.

Подается санитарная книжка по образцу, утвержденному Законом от 30.03.1999 № 52-ФЗ. Если такой документ не будет представлен, педагог не имеет права приступать к работе.

Главное, конечно, – пройти собеседование, а остальное – это формальности оформления трудового договора. Но и от них никуда не деться.

Запомнив список документов, предъявляемых при приеме на работу, вам будет легче при трудоустройстве. Вас не застанет врасплох озвученный работодателем перечень справок.