Нужна ли справка о судимости при приеме на работу

При приеме на работу в определенных случаях руководство компании, в которую вы устраиваетесь на работу, может затребовать справку о судимости.

Выясним, кому она действительно нужна, а также где и как ее можно получить, какие документы для этого предоставить.

При трудоустройстве гражданин должен подать ряд документов, одним из которых может быть справка об отсутствии судимости.

Содержание

• Основные аспекты
• Особенности получения документа в России
• Особенности предоставления

Такой документ станет доказательством того, что вас могут допустить к выполнению трудовых обязательств, и прием вас на работу не будет противоречить нормам законодательства Российской Федерации.

Основные аспекты ↑

Что же такое судимость, и каким образом она может повлиять на трудоустройство гражданина? – Это и попробуем выяснить, опираясь на законодательство.

Понятия

Под судимостью понимают правовую категорию, что детерминируется понятием и содержанием уголовной ответственности.

Судимость – составной элемент уголовной ответственности (преступники, наказание, судимость), и она следует за совершением преступления.

Пока судимость есть, уголовную ответственность не будут считать реализованной.

Справка о несудимости – документ, что подтвердит отсутствие судимости на момент его оформления, то есть опровергнет факт привлечения к уголовной ответственности, отсутствие в списке лиц, находящихся в розыске.

Отношение данного статуса к трудоустройству

В пункте 6 ст. 86 Уголовного кодекса России говорится о том, что при погашении судимости аннулируются все последствия, которые имеют связь с судимостью.

А значит, после погашения судимости гражданин вправе не только трудоустроиться, но даже получить разрешение на хранение оружия, работая в охране.

Ограничения по трудовым видам деятельности устанавливаться не могут. При заполнении анкеты при устройстве на работу соискатели, которые ранее были судимы, могут писать о том, что у них судимости нет.

Если лицо трудоустраивается в небольшую фирму, то вряд ли службой безопасности будет проводиться проверка сотрудника.

Личные интересы начальства не имеют юридического основания. Работодатели могут запросить только те данные, которые имеют отношение в работе.

На практике людям с судимостью сложно не только устроиться на работу, но и:

• получить визу для выезда за пределы страны;
• передвигаться, так как при совершении тяжкого преступления запрещается покидать регион, в котором они проживают и т. д.

Законные основания

Регулируется данный вопрос ст. 65 Трудового кодекса, а также приказом МВД Российской Федерации от 1 ноября 2001 № 965.

В соответствии с ФЗ № 387 перед работодателями стоит задача требовать справку о судимости от определенной категории кандидатов на вакансию.

В ст. 331 Трудового кодекса (часть 3) говорится о необходимости педагогам предоставлять справку.

В ст. 351 (часть 1) ТК России прописаны основания оформления на работу, что связана с обеспечением несовершеннолетних.

Актуальны также:

Закон о судебном приставе № 118	Что утвержден правительством России 21 июля 1991
Закон о приеме работников в ФСГБ № 40	Что был принят 3 апреля 1995

Особенности получения документа в России ↑

Трудовые отношения с работником оформляются соответствующим договором (ст. 16 ТК).

Но для этого гражданин должен представить ряд документов. В отдельных случаях справка о несудимости включена в такой перечень.

К примеру, она предоставляется, если лицо будет заниматься деятельностью, в отношении которой законодательством установлены ограничения в связи с наличием уголовного преследования.

В иных случаях работники не обязаны представлять такой документ.

Но в том случае, если лицо устраивается на работу, где предоставление такой справки является обязательным,не выполнит такое требование руководства, оно может быть уволено.

Если фирма примет на определенную должность сотрудника, который не представит справку о том, что он ранее не был судимым, придется понести ответственность гражданско-правового или административного характера.

А если после допуска сотрудника к трудовым обязательствам будет причинено вред, компанией возмещается ущерб, нанесенный сотрудником при выполнении обязательств в соответствии с трудовым договором (пункт 1 ст. 1068 Гражданского кодекса Российской Федерации).

В отношении организации, что допустила к выполнению обязательств работника, который не имел на это права, может подаваться исковое заявление о запрете вести деятельность (пункт 1 ст. 1065 Гражданского кодекса).

Предоставление справки об отсутствии судимости при приеме на работу

Лицам с судимостями не так просто устроиться на работу. Об их наличии работодатели спрашивают на этапе собеседования.

Важна такая информация при трудоустройстве в государственные организации, учреждения, если гражданин будет работать:

• в финансовой отрасли;
• на должности, которая предполагает материальную ответственность;
• в сфере информационных технологий;
• руководителем отделов в банковских учреждениях и т. д.

А вот для менеджеров или продавцов такие факты из жизни не важны.

Справка о судимости – документ, которые не входит в обязательный перечень предоставляемой документации при трудоустройстве (если соискатель не будет госслужащим).

А значит, требуя такой документ, работодатель действует неправомерно (ст. 65 ТК). Такие действия руководства фирмы будут расцениваться как дискриминация.

Если вам отказывают в приеме на работу по причине судимости, можно обратиться в судебный орган.

Работодатель вправе получить справку о судимости, если его наделит таким правом сам сотрудник.

В общем же за справкой обращаются:

• лица, которые имеют российское или иностранное гражданство;
• лица без гражданства;
• доверенное лицо;
• работник государственного или муниципального органа.

Работодателя или его представителя также можно назначить доверенным лицом. Для этого оформляется:

• доверенность от работника;
• согласие, которым позволено обрабатывать персональные сведения.

Для получения справки о судимости нужны такие документы:

• паспорт или иной документ, которым можно удостоверить личность;
• если справка оформляется на своего несовершеннолетнего ребенка, подается документ, который подтвердит степень родства – свидетельство о рождении ребенка.

Предоставляются ксерокопии таких документов. Но представители уполномоченного органа могут затребовать оригинал для сверки информации.

Такой порядок прописан в п. 2-3 Административного регламента, что был утвержден Приказом МВД РФ от 7.11.2011 № 1121, ст. 185 ГК России.

Для получения справки об отсутствии судимости пишут заявление, в котором отражаются такие данные:

• ФИО гражданина;
• данные о месте и дате рождения;
• наличие гражданства;
• место проживания.

Справка должна оформляться на бланке строгой отчетности. Исполнители ее визируют и подают руководителю одной из вышеперечисленных инстанций. Подписанный документ заверяется печатью.

Если судимостей не имеется, справка должна оформляться на бланках серии А. Корешок справки сохраняют 5 лет, а затем его уничтожают на основании акта.

Правила выдачи справки устанавливаются федеральными структурами исполнительных властей. На данный момент нет нормативного акта, которым устанавливалась бы форма и правила выдачи документа.

В выдаче справки о судимости будет отказано, если:

• гражданин не представил заявление о том, что ему необходим такой документ;
• текст заявления является нечитабельным;
• допущено грамматические ошибки в заявке;
• при подаче электронного заявления не представлены сканы документов;
• заявление написано на иностранном языке.

Если о наличии

Если имеется неснятая судимость – составляется справка на бланке серии Б.

Если лицо привлекалось к уголовной ответственности, в пункте «дополнительная информация» справки отражают такие данные:

• дату, когда уголовное дело было возбуждено;
• органы, которыми принималось такое решение, ссылка на статью Уголовного кодекса России.

Если работник решит не представлять справку о судимости, работодатель не вправе самостоятельно запросить такую информацию.

Где получить?

В том случае, если вы не знаете, куда обратиться за справкой, идите в полицию – там вам предоставят все необходимые сведения.

Работник правоохранительного органа скажет адрес, где справку об отсутствии/наличии судимости можно взять, а также назовет документы, обязательные для подачи.

Все сведения о судимости хранятся в базе Главного информационно-аналитического центра МВД, а также в разных его отделениях.

Такие данные относятся к информации, что имеет ограниченный доступ, и могут представляться по требованию уполномоченного государственного и муниципального органа.

Но такие данные может узнать и предприятие, что берет на работу сотрудника. Руководство может попросить кандидата на должность принести справку о судимости.

Заявление подается в отделение ГИАЦ МВД РФ, МВД, ГУВД, УВД при предъявлении документа, удостоверяющего личность гражданина. Заявление может быть подано доверенными лицами.

Если по месту жительства ИЦ нет, заявление можно представить в региональное отделение полиции, где оно будет зарегистрировано и передано далее.

Справку об отсутствии судимостей можно получить и на сайте Госуслуги. Чтобы отправить электронную заявку, перейдите по ссылке министерств и найдите МВД.

Нажмите «получить справку». Для получения электронной справки нужны электронные документы (отсканированное удостоверение личности).

Заполнив поля заявления, выберите способ, как вас лучше проинформировать о готовности справки – в телефонном режиме, СМС, письмом на электронный адрес.

Какой срок действия?

Сколько делается справка о судимости при приеме на работу? Заявления граждан рассматриваются в течение месяца. В отдельных случаях такой срок может быть продлен еще на месяц.

Причем процедура является бесплатной. А значит, требование работника уполномоченного органа оплатить услугу будет незаконным.

В законодательстве нет указания на то, какой срок действия справки о судимости. Таким документом отражается состояние дела, существующего на момент его представления.

А значит, при трудоустройстве стоит иметь только что полученную справку. Главное, чтобы она не была выдана более трех месяцев назад.

Если же сотрудник уже работает в компании, то сроки подтверждения отсутствия судимостей могут устанавливаться работодателями.

МВД и Минэкономразвитие России утверждают, что срок, в течение которого справка считается действительной, не ограничен.

Но, все же, ориентируйтесь на такие сроки:

В пределах России	Справка действует около 3 месяцев
Для консульства стран Европейского союза и Канады	Полгода
Для консульства США	3 месяца
При трудоустройстве на территории Российской Федерации	Срок действия документа будет устанавливаться работодателями
Если установлено статус опекуна	Справка действительна в течение года, но только в том случае, если судимостей нет

Документ действителен с того момента, как он выдан. В правоохранительных органах справка будет храниться в течение 2 месяцев. То есть у вас есть возможность забрать документ в МВД в течение этого времени.

Образец документа

Приведем пример, как будет выглядеть оформленная справка о судимости.

1. Слева указываются сведения о подразделении Министерства внутренних дел, который выдает документ. Прописывается адрес и контакты данного органа.
2. С правой стороны ставится номер справки, сведения о заявителе.
3. Указывают ФИО, по которому делается запрос, индекс и адрес, данные о месте рождения.
4. Прописываются сведения о судимости или ее отсутствии – когда лицо осуждено, и по каким статьям.
5. Ставится печать.

Особенности предоставления ↑

В Трудовом кодексе есть четкое указание на то, что справка о судимости при трудоустройстве нужна не всегда. Рассмотрим, каким категориям работников она нужна.

Обязательно представляют справки об отсутствии судимости:

• гражданские авиаработники;
• сотрудники федеральной службы безопасности;
• работники образовательной сферы (учителя, воспитатели и т. п.);
• работники полиции;
• работники таможенного органа;
• сотрудники клирингового предприятия;
• прокуроры;
• работники страховых организаций;
• работники службы безопасности ТЭК и ТС;
• члены правления кооператива.

В образовательное учреждение

Справка необходима в таких случаях:

Педагогу, так как его деятельность связана с детьми, подростками и молодежью	ст. 331 ТК России
Абсолютно всем лицам, что работают с детьми. При этом не имеет значения наличие педагогического стажа	—
Гражданину, который работает с детьми и занимается организацией досуга, спорта, оказывает медицинское обслуживание и т. п.	ст. 351.1 ТК

К таким лицам выдвигают особые требования с целью обеспечить защиту несовершеннолетнего ребенка от отрицательного влияния.

В Трудовом кодексе также перечислены преступления, после совершения которых ограничения не устанавливаются.

Нельзя работать в сфере образования, если совершено тяжкое или особо тяжкое преступление. Это же касается преступлений против:

Здоровья и жизни, свободы	гл. 16 Уголовного кодекса
Достоинства и чести человека (сюда не относится помещение человека в психиатрические стационары, клевета, оскорбления)	гл. 17 УК
Неприкосновенности лица	гл. 18 УК РФ
Несовершеннолетнего и семьи	гл. 20, 25 УК
Безопасности общества	гл. 24 УК

Педагогом нельзя работать лицу, которое:

1. Лишено права работать в сфере образования согласно приговору судебного органа, что уже вступил в силу.
2. Имеет или имело судимости, подвергалось или подвергается преследованию в соответствии с Уголовным кодексом. Это не касается гражданина, преследование которого прекращено по реабилитирующему основанию.
3. Имеет неснятые или непогашенные судимости за тяжкое или особо тяжкое преступление, совершенное с умыслом.
4. Признано недееспособным в соответствии с федеральным законодательством России.
5. Имеет болезнь, которая есть в списке, утвержденном представителями органа исполнительных властей.

В учреждения здравоохранения

В Трудовом кодексе не прописаны ограничений по медицинскому виду деятельности из-за судимости.

Сотрудники государственного и муниципального учреждения здравоохранения не считаются госслужащими, а значит, препятствия при трудоустройстве не возникнет.

Если деятельность медработника будет связана с детьми, тогда справка, подтверждающая отсутствие судимостей, обязательна.

Если же лицо не подаст такую справку, устроиться на работу ему не удастся. Это касается людей как с действующей судимостью, так и с погашенной.

В учреждении культуры

В ст. 351.1 Трудового кодекса говорится, что к трудовой деятельности не могут допускаться лица с судимостью, которые являются работниками культуры и искусства, если предполагается взаимодействовать с детьми.

Это касается граждан с судимостью, которые подвергались уголовному преследованию за те преступления, что прописаны в законодательстве (они указаны выше).

Где взять справку о судимости при приеме на работу, мы выяснили. За вами остается только придерживаться простых рекомендаций по ее получению.

И помните о том, что не во всех случаях требование руководств предприятия в предоставлении такого документа является правомерным.

Изучите свои права при трудоустройстве, чтобы у вас не возникало лишних вопросов, если вдруг выяснится, что вам нужно подать документ о судимости.