Как формируется приказ о переводе на другую работу работника

В статье будет идти речь о формировании приказа при переводе на иную работу. Для чего он необходим, как составляется и какими Законами при этом руководствоваться – далее.

Если сотрудник изъявил желание перейти на другую должность, то работодатель обязан оформить это приказом.

Содержание

• Основные моменты
• Составление образца приказа о переводе совместителя на постоянную работу

Перевод на иную работу – процесс нелегкий, необходимо иметь понятие о всех моментах, положениях Закона.

Основные моменты ↑

Чтобы осуществить перевод сотрудника на иную работу, необходимо делать все законным путем. Самое главное – перевод необходимо осуществлять по согласию работника.

Поэтому заявление от него обязательно, на основании которого оформляется докладная записка с причиной перевода, а далее – сам приказ.

Причинами перевода могут послужить:

• повышение, как следствие – перевод на более оплачиваемую должность;
• понижение (из-за не прохождения аттестации);
• сокращение штата;
• появление свободной вакансии;
• показания медицинского характера, например, ухудшение состояния здоровья, травмы;
• временное замещение другого сотрудника;
• перевод в другую местность.

Перевод на другую должность – изменение трудовых обязательств сотрудника на постоянной или временной основе.

Постоянный перевод может быть – на иную должность у того же работодателя, в другой регион (вместе с начальником), к иному работодателю.

Постоянный перевод должен происходить только по согласию сотрудника. Так как условия труда меняются, то и необходимо заключать новый трудовой договор.

Обычно условия договора другие, поэтому работодатель обязан предупредить подчиненного о переводе за несколько месяцев до этого.

В случае отказа его могут уволить, выходное пособие при этом выплачивается. Новый работодатель должен согласиться с таким решением и условиями договора.

Если к единому согласию они не придут, то сотрудник может уволиться по собственному желанию и трудоустроиться на новое место работы.

Однако переводом это уже считаться не будет. Временный тип перевода оформляется в письменном виде, по согласию обеих сторон. Срок может быть до года.

Инициатором перевода является работодатель, но сотрудник также имеет такое право. В этом случае руководитель может осуществить перевод, но не обязан этого делать.

Но имеются случаи, когда работодатель не вправе отказать в переводе – по просьбе беременной женщины, опекунов, родителей инвалида; лиц, имеющих медицинские противопоказания.

Об этом указано в 93 статье ТК. Также инициатором может быть иное лицо, например, медицинский персонал.

Если в ходе осмотра обнаруживается, что у сотрудника имеются проблемы со здоровьем, то работодатель обязан перевести его на работу с более легкими условиями труда.

Что это такое

Перевод на другую должность – изменение трудовых обязанностей сотрудника. Он имеет большое значение для сотрудника, точнее, охраны его прав и здоровья, развития навыков.

Перевод во всех случаях – иная работа по сравнению с той, которая указана в трудовом договоре. Может осуществляться как на постоянной основе, так и временно.

Данная процедура обязательно должна сопровождаться приказом руководителя и записью в трудовой книжке.

Перевод происходит по соглашению обоих работодателей, поэтому трудовой договор на старом рабочем месте необходимо расторгнуть, а новый заключить.

Основанием перевода служит заявление работника, составленное в письменном виде. Оформляется приказ о переводе работника на другую работу формой Т-5.

Требования к его составлению нестрогие, поэтому работодатель имеет право заполнять приказ в произвольной форме.

Существуют правила при его составлении:

• название организации указывается полностью – в том же виде, каком и в учредительных документах;
• начинать приказ необходимо со слов «перевести»;
• указывается предприятие, на которое переводится сотрудник, и его новая должность;
• указывается основание для перевода (документ);
• подпись работодателя и сотрудника (о том, что с приказом ознакомлен);
• печать организации.

Назначение документа

Перевод выполняет ряд значимых для сотрудника и работодателя функций:

Равномерное распределение рабочей силы	Внутри предприятия и за его пределами с целью целесообразного использования
Служит причиной для расторжения	трудовых отношений и договора
Является гарантией прав человека	На осуществление трудовой деятельности
Служит средством охраны труда	Например, при ухудшении здоровья
Является поощрением за отличные профессиональные качества	При переводе с целью повышения

Законодательная база

Статья 72.1 Трудового Кодекса Российской Федерации гласит, что во время перевода на другую должность меняются условия трудового договора.

Под переводом имеется в виду:

• изменение трудовых функций сотрудника;
• смена структурного подразделения;
• перевод из одного региона в другой вместе с руководителем.

Если работник отказывается переходить на другую работу, то его могут уволить – 7 статья Трудового Кодекса.

При переводе работнику возмещаются все расходы, связанные с переездом – 169 статья Трудового Кодекса.

При переводе обязательно необходимо письменное заявление сотрудника. Об этом говорится в 1- й части статьи 72.1 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Без согласия работника перевод возможен в одном случае – если он временный (статья 72.2 Трудового Кодекса).

Отказывать работнику заключать новый договор (при переводе) запрещено. Это установлено в 64 статье Трудового Кодекса.

Перевод необходимо отличать от перемещения, которое согласно статье 72.1 Трудового Кодекса не считается переводом.

К перемещению относятся:

• предоставление другого рабочего места у того же работодателя;
• перемещение в другое структурное подразделение (опять же, на той организации);
• поручение работы на другом оборудовании;
• когда условия труда остаются прежними.

Согласно 60 статье Трудового Кодекса работодатель не имеет права требовать от сотрудника выполнения тех обязанностей, которые не предусмотрены трудовым договором.

Законодательство устанавливает и переводы незаконного характера. К ним относятся переводы без обоснования на то причины или вследствие нарушений Закона.

В этом случае, согласно 394 статье Трудового Кодекса Российской Федерации, сотрудник восстанавливается на прежнем рабочем месте.

Руководитель вправе перевести сотрудника на другую должность без его согласия. Но не более, чем на один месяц и если это вызвано производственной необходимостью.

Об этом говорится в 74 статье Трудового Кодекса. Там же перечислены основания для подобного перевода. Сотрудник должен с этим согласиться, в противном случае возникает правонарушение.

Составление образца приказа о переводе совместителя на постоянную работу ↑

В случае перевода сотрудника по совместительству на постоянное место работы имеется определенный порядок процедуры.

Основные при этом правила:

Увольнение с должности совместителя и оформление на новую должность	Обычно это считается увольнением по согласию сторон. Необходимо расторгнуть старый контракт и заключить новый. Есть и нюанс – сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск. Также работодатель вправе установить испытательный срок
Переход их совмещаемой должности на постоянное рабочее место	Это может быть – внутри предприятия, в другую организацию и другой регион. Все действия фиксируются в трудовом договоре и книжке
Дополнение в трудовом договоре	В этом случае меняются условия о работе по совместительству, и делается отметка о переходе на новую должность. Вместе с дополнительным соглашением формируется приказ

На другую должность внутри организации

Сотрудник должен быть уведомлен о таком решении за несколько месяцев до перевода. После этого руководитель составляет записку о переводе.

Унифицированной формы она не имеет. На основании записки в кадровой службе подготавливают приказ. Если перевод противопоказан (по состоянию здоровью), то делать это запрещено.

Внутри организации сотрудника можно переводить как на постоянное место работы, так и на временное (до года).

Если перевод осуществляется в связи отсутствием работника (беременной, в отпуске или командировке, больничном), то длится перевод до момента выхода основного сотрудника.

Чтобы перевод прошел правильно, необходимо письменное заявление работодателя и сотрудника.

Если срок временного перевода близится к завершению, а работника не перевели на предыдущее рабочее место, то он теряет силу и перевод считается постоянным.

При временном переводе

Временный перевод возможен в том случае, если сотрудник продолжает работать у того же работодателя. Данный тип не требует письменного заявления сотрудника.

Делится на несколько типов:

• по обоюдному согласию сторон;
• без согласия сотрудника;
• переводы по определенным причинам, из-за которых работник не имеет права отказаться.

По обоюдному соглашению сторон сотрудник переводится на другую должность на время отсутствия основного работника. Срок – не более года.

Если основной сотрудник еще не выходит на работу, то срок может продлиться. Такое соглашение оформляется как дополнение к трудовому договору.

В нем могут содержаться сведения о сроке перевода, условиях труда и оплаты. Данное дополнение является основанием для составления приказа о переводе.

Временный перевод без согласия сотрудника возможен только в двух случаях:

Вследствие аварии на производстве	Травмы, пожара, наводнения и прочих случаев, которые представляют угрозу людям. В этом случае работника могут перевести на срок 1 месяц для устранения данных последствий
В случае приостановки работы по определенным причинам	Сотрудник переводится сроком до одного месяца для устранения неполадок

Перевод временного характера на другую должность будет иметь законные основания, если:

• имеются случаи угрозы жизни населения, поэтому их необходимо срочно устранить;
• продолжительность составит не более 1 месяца;
• не меняется работодатель;
• заработная плата не будет ниже, чем на предыдущем месте;
• работу не нанесет вред здоровью работника.

Если имеют место данные причины, то сотрудник может быть переведен без его согласия. Отказаться он не имеет права.

Причиной, от которой работник не может отказаться от перевода без его согласия – медицинское заключение.

Его обязаны перевести на такую должность, которая не принесет вреда здоровью, будет иметь облегченные условия работы.

Если на другой график работы

Если сотрудник сам захочет изменить график, то он должен написать заявление на имя работодателя.

Обязательно указывает условия работы, новый график и с какого срока хочет начать работу. Работодатель может согласиться с таким решением, хотя это не является обязательным.

Если согласны обе стороны, то они подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором утверждают новый график.

Если изменения касаются определенного срока, то по его истечению сотрудник возвращается к прежнему графику работы.

Без согласия сотрудника переход на новый график невозможен. Исключение – изменение режима труда организации. В одностороннем порядке запрещается изменять график работы.

Таким образом, переводить сотрудника на другую работу можно, это не запрещено Законодательством.

Главное – соблюдать все условия перевода. Обязательно уведомить сотрудника (за 2 месяца), издать приказ и внести запись в трудовую книжку.

Если работник переводится в другую организацию, то трудовой договор на прежнем месте расторгается и заключается новый.

При этом новый работодатель не должен быть против приема нового сотрудника и не имеет права ему отказать.