Что такое НДФЛ (Налог на доходы физических лиц) в России

Что собой представляет НДФЛ? Когда и кем должен уплачиваться, что считается объектом налогообложения, какие виды отчетности стоит подготовить?

Это далеко не весь перечень вопросов, в которых стоит разобраться налоговым агентам и гражданам России.

Обязанность платить налоги лежит не только на тех лицах, что ведут предпринимательскую деятельность. Граждане РФ также должны перечислять суммы в виде НДФЛ в государственную казну.

Какие правила налогообложения действительны? К региональным или федеральным налогам относятся платежи НДФЛ?

Содержание

• Общие сведения
• Основные характеристики
• Отчетность по налогу НДФЛ
• Возникающие нюансы

Что стоит знать самим плательщикам, а также юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, что выступают в роли налоговых агентов?

Общие сведения ↑

Суть такова — если лицо получило средства, с них удерживается определенная часть (налог по определенной ставке), которая направляется в госструктуры Российской Федерации.

Разберемся, что такое НДФЛ простыми словами, какие нормативные документы регулируют исчисление и уплату налога.

Определение

НДФЛ является основным видом налога, взимаемым с населения России. Расшифровка аббревиатуры НДФЛ – налог на доход физических лиц.

НДФЛ должен исчисляться в процентах из общей прибыли физлица-плательщика. При этом стоит вычитать затраты, которые подтверждаются документацией согласно нормативным актам.

Налог платится с дохода, который получил гражданин России (или иные лица, о которых говорится в Налоговом кодексе), причем, не имеет значения – от физического или юридического лица.

Элементы налогообложения

При расчете и уплате налога плательщики должны опираться на нормы, прописанные в гл. 23 НК Российской Федерации.

Плательщиками могут быль лица, о которых говорится в ст. 207 Налогового кодекса. Налоговая база определяется в соответствии со ст. 210, 211, 212, 213, 214 НК.

Расчет базы производится по разным ставкам:

Налоговый период определяют как календарный год (ст. 216 НК). О возможных вычетах налогового характера говорится в ст. 218-331 НК.

Расчет налога осуществляется, исходя из базы налога и применяемой ставки. Общий размер налога рассчитывают в отношении всей прибыли, полученной в налоговом периоде (ст. 225, 226, 227, 228 НК).

Уплата налога производится в соответствии со ст. 228, 229, 230 Налогового кодекса.

Агентами перечисления сумм осуществляется не позже того дня, когда получено в банковском учреждении средства для выплат прибыли работнику.

При этом ведется учет дохода, что получен в году, вычетов, что предоставляются сотрудникам. Используются бланки налогового регистра. Физлица платят НДФЛ не позднее 15 июля, 15 октября, 15 января (следующего налогового периода).

Действующая нормативная база

Уплата НДФЛ регулируется Налоговым кодексом и является платежом федерального уровня. Такому виду налога выделяется гл. 23.

Правила заполнения формы 2-НДФЛ прописаны в Приказе от 13.10.06 № САЭ-3-04/706. О налоговой карточке 1-НДФЛ есть сведения в Приказе от 31.10.03 №БГ-3-04/583.

Сведения об элементах налогообложения налога на доход физического лица есть в ст. 17 НК РФ. Правила заполнения формы 3-НДФЛ содержатся в документе, что был утвержден 29 декабря 2009 г. № 145н.

Основные характеристики ↑

Плательщиками НДФЛ являются не все граждане. Поэтому стоит изучить законодательство, чтобы разобраться, относитесь ли вы к категории тех, кто обязан уплачивать налог.

Вам не понятны замысловатые положения законов? Разберем, что является объектом обложения налогом, какие доходы освобождены от НДФЛ.

Объекты

Объект налогообложения:

Налогооблагаемым доходом могут быть дивидендные выплаты и проценты, а также страховые суммы, что перечисляются лицу при наступлении страховых случаев.

В список доходов, что облагаются НДФЛ включено и те:

• которые лицо получает при использовании авторского или иного права;
• которые получены при сдаче имущественных объектов в аренду по договору в пределах РФ.
• что получает гражданин при продаже имущества, ценных бумаг, доли участия в уставном капитале фирмы;
• что выражаются в виде вознаграждений за выполнение работ, предоставление услуг в соответствии с трудовым или иным видом договора.

Прибыль считается полученной в рамках или за пределами России в зависимости от того, где располагается компания, имущественный объект.

Доходы, не подлежащие налогообложению

НДФЛ необходимо платить не со всех видов дохода. Перечислим прибыль, при получении которой лицо не должно уплачивать налог:

1. Пособие от государства. Сюда не относятся пособия, уплачиваемые при временной нетрудоспособности или при уходе за больными детьми.
2. Пенсия.
3. Компенсация в соответствии с законом (при возмещении ущерба здоровью, предоставление жилого объекта на безвозмездной основе, при увольнении).
4. Алиментные выплаты, стипендия студента.
5. Вознаграждение донору.
6. Грант при поддержке образовательных и научных программ.
7. Материальная помощь при повреждениях имущества и нанесения вреда здоровью вследствие стихийного бедствия, поддержка малообеспеченной семье, лицам, что пострадали от террористического акта.
8. Компенсационные выплаты по стоимости путевки, кроме туристических видов путевок.
9. Иная прибыль, что отражена в ст. 217 НК Российской Федерации.

Кто признается плательщиком?

Плательщиками налога на доход физического лица могут быть:

• лица, что имеют российское гражданство;
• иностранцы, которые проживают в России;
• лица без наличия гражданства.

Платить налог должны не только взрослые, но и лица, не достигшие совершеннолетия. Но сам ребенок не участвует в сделках – за него это делает законный представитель (родитель, попечитель, усыновитель).

Такие правила предусмотрены Письмом правительства РФ от 10 июля 2008 года № 03-04-05-01/230.

Плательщиков НДФЛ можно поделить на такие категории:

• резиденты;
• нерезиденты (статья 207 пункт 1 НК).

Определить, какой статус имеет физическое лицо можно, подсчитав, сколько дней за последние 12 месяцев оно находилось в пределах территории России. Если показатели составят более 183 дней – лицо считается резидентом, меньше – нерезидентом.

Платит ли ИП НДФЛ за себя смотрите в статье: НДФЛ для ИП.

Какой КБК по НДФЛ с материальной выгоды в 2015 году, читайте здесь.

Учтите, что стоит подсчитывать дни не за календарный год, а за последние 12 месяцев. В середине налогового периода статус плательщика может смениться, и соответственно, потребуется делать перерасчет сумм налога по другой ставке.

То есть резидентом, точно так же, как и нерезидентом, может быть российский гражданин или лицо, имеющее гражданство иностранного государства (Письмо от 31 декабря 2008 № 03-04-06-01/397).

В независимости от местонахождения, резидентом Российской Федерации (а значит, и плательщиком НДФЛ) является:

• военнослужащий, что несет службу за пределами страны;
• представитель органа государственных властей, что находится большую часть года в командировке за рубежом (пункт 3 ст. 207 НК).

Так как индивидуальные предприниматели являются физическими лицами, то также относятся к плательщикам налога на доход физического лица.

Перечислять налог стоит из прибыли, что была получена в результате ведения предпринимательской деятельности.

Для чего он нужен?

В том случае, когда у вас есть какой либо доход, его часть стоит перечислить в государственные структуры в виде налога.

Зачастую удержание осуществляется из заработной платы, но возможны и другие варианты, например, при сдаче жилья в аренду.

Такой вид налога уплачивается почти во всех странах и занимает большую часть перечисляемых сумм в бюджет (третье место после налога на прибыль и налога на добавленную стоимость). Это способ удержать налог с населения страны.

Отчетность по налогу НДФЛ ↑

Все предприятия со статусом юридического лица, а также предприниматели, что имеют сотрудников, должны по окончанию налогового периода подать отчет по НДФЛ.

Необходимо готовить 2-НДФЛ – справку, что является отчетностью, характеризующей выполнение обязательств предпринимателя и ООО в качестве налогового агента.

Сдается такой документ в отношении каждого сотрудника фирмы, и отражает его прибыль, что получена в течение налогового периода. Основание для заполнения бланка – зарплата и иные суммы, что были выданы работнику.

Видео: налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Сроки подачи документа – до 1 апреля в следующем после отчетного году. Необходимо готовить и отчетность в виде реестра НДФЛ в двух экземплярах.

Представляется в отделение налогового органа отдельными лицами также декларация, в которой отражаются доходы, вычет, налог, что удержан, перечисленные авансовые платежи, налог, что должен быть возвращен плательщику.

В соответствии со ст. 229 п. 1 НК РФ, налоговая декларация подается:

• индивидуальным предпринимателем, работником нотариальной и адвокатской конторы;
• лицом, что получило прибыль в виде вознаграждений от лиц, которые не относятся к налоговым агентам (согласно гражданско-правовому договору);
• лицом, что имело прибыль от реализации имущественного объекта, которое принадлежало ему меньше 3 лет;
• налоговым резидентом, что имеет прибыль от источника, расположенного за рамками государства;
• лицом с прибыли, с которой НФДЛ не удерживался налоговыми агентами;
• гражданином, что получил выигрыш;
• человеком, что получил вознаграждение наследника/правопреемника автора литературного, научного произведения;
• лицом, что получил сумму в денежном или натуральном выражении при дарении, кроме того случая, когда стороны имеют родственные узы.

Иные плательщики налога на доход физического лица могут подать отчетность по форме 3-НФДЛ при желании.

Такая необходимость может возникнуть, если:

• работодателем не предоставлены положенные стандартные вычеты в полной мере;
• лицо желает воспользоваться имущественными, социальными, профессиональными вычетами.

Подать декларацию нужно в территориальное отделение уполномоченного органа не позже 30 апреля в следующем году после окончания налогового периода.

Если своевременно не представить необходимую отчетность, придется понести ответственность. При опоздании с подачей или искажении сведений в 2-НДФЛ нужно будет заплатить:

Возникающие нюансы ↑

Часто у физических лиц и их налоговых агентов остаются вопросы в отношении налогообложения прибыли по НДФЛ. О каких же особенностях стоит помнить?

Предоставляемые льготы

В соответствии со ст. 224 НК Российской Федерации, прибыль физического лица может уменьшаться на величину налогового вычета по НДФЛ.

Выделяют:

• имущественные вычеты;
• социальные;
• стандартные (на себя и на ребенка);
• профессиональные;
• инвестиционные.

Стандартный вычет на себя – это льгота, предоставляемая отдельным категориям лиц:

• герою Российской Федерации;
• инвалиду Великой отечественной войны;
• чернобыльцу и т. д.

Размер льготы – 500 – 3 тыс. рублей в месяц. В том случае, когда лицо относится к нескольким категориям льготников, то имеет право получить максимальные льготы. Суммироваться различные вычеты не могут.

Размер сумм для вычета на ребенка предоставляется в зависимости от того, на первого, второго или третьего ребенка он полагается. Применима льгота на прибыль, которая не превышает лимита в размере 280 тыс.

Социальный вычет можно использовать при наличии затрат на обучение или лечение, а также благотворительные виды помощи. Виды расходов описаны в ст. 219 Налогового кодекса.

Лимит – 120 тыс. на себя, 50 тыс. рублей – на родственника, которому лицо оплачивает обучение в образовательном учреждении и предоставление медуслуг.

Есть одно исключение — если понесены затраты на дорогостоящее лечение, вычесть можно всю его стоимость. При заключении сделок купли-продажи недвижимых объектов можно использовать имущественный вычет.

При этом стоит опираться на ст. 220 НК. Установленные нормы по стоимости объектов – 2 млн. С суммы превышения вычет не полагается.

Предприниматели имеют право использовать при расчетах сумм НДФЛ профессиональные вычеты.

Облагается ли премия налогом?

В соответствии со ст. 210 п. 1 Налогового кодекса РФ при определении базы налога учитывают прибыль, что получена как в денежном, так и в натуральном выражении, а также если лицо получило право распоряжаться ими.

Но в списке ст. 217 нет упоминания о том, что премия не облагается налогом. Исключение составляет только премия, о которой говорится в пункте 7.

С остальных средств должны уплачиваться суммы подоходного налога на общих основаниях. В п. 28 ст. 217 НК сказано, что не облагаются налогом подарки, которые лицо получает от ООО, если их стоимость не превысила 4 тыс. рублей.

Как быть с излишне удержанным НДФЛ узнайте из статьи: переплата по НДФЛ.

Как будет сдаваться ежеквартальная отчетность по НДФЛ с 2016 года, читайте здесь.

Образец платежного поручения НДФЛ в 2015 году, смотрите здесь.

Подарком могут считаться не только передаваемые безвозмездно предметы, но и деньги. А значит, в том случае, когда физическое лицо получает подарок от компании, ему не нужно платить НДФЛ.

Из этого следует — если премия оформляется как подарок, то платить налог в отчетном периоде не нужно (если сумма не превысила 4 тыс.). Обязательное условие – должен быть договор дарения.

Об обязательном составлении письменного документа говорится в нормативном акте от 14 декабря 2010 года № 03-04-06/8-300, от 8 июля 2004 № 03-05-06/176.

Исчисленный и удержанный – в чем разница?

НДФЛ исчисляют после окончания каждого месяца, а удержание осуществляется при фактическом перечислении средств.

Время определения удержанных сумм НДФЛ не совпадают с временем исчисления налоговых платежей (ст. 226 Налогового кодекса).

В типовых конфигурациях исчисленные и удержанные суммы подоходного налога хранят в расчетных журналах по зарплате.

В такой документации по каждому работнику есть пара записей по всем ставкам налога – НДФЛ и НДФЛ, что удержан:

В соответствии с ПБУ 1/98 бухучет расчетов с сотрудниками по налога на доход физлица ведут с использованием метода начисления. Проводки формируют, основываясь на суммы исчисленного налога, не дождавшись его удержания.

Удержанный же налог отражают лишь в Налоговых карточках работников, но не прописывают в проводках, что выгружаются в типовую бухгалтерскую конфигурацию.

Налог на доход физического лица обязаны уплачивать все жители России в отношении тех видов прибыли, что попадают под налогообложение.

Но размеры НДФЛ могут отличаться, сумма исчисления может уменьшаться на налоговые вычеты, а при определенных доходах вовсе не возникает необходимость платить налог.

Если знать все эти нюансы, можно не только избежать штрафа за нарушения, но и сэкономить свои деньги (используя вычеты), правильно провести расчеты и без проблем составить отчетность.