Берется ли НДФЛ с больничного листа в 2020 году

Если у вас есть работники, то необходимо разобраться, берется ли НДФЛ с больничных листов. Каких же правил стоит придерживаться в 2020 году?

Бухгалтеры часто задаются вопросом, стоит ли исчислять НДФЛ с больничных выплат. Разберемся, в каких случаях данные суммы являются объектом налогообложения, а когда возникает освобождение от уплаты?

Содержание

• Общие сведения
• Начисляется ли НДФЛ на больничный?
• Возникающие вопросы
• Налогообложение листа страховыми взносами

Какого порядка стоит придерживаться? Облагается ли НДФЛ больничный лист в 2020 году? на эти и другие вопросы стоит искать ответ в Налоговом кодексе.

Общие сведения ↑

Все юридические лица, которые имеют работников, а также граждане, что получают определенные виды прибыли (например, продали дом, получили сумму пособия), должны разобраться в вопросах ее налогообложения.

Что такое налог на доход физического лица, когда и кем платится в государственные структуры?

В каких законодательных актах содержится такое понятие и оговорены правила произведения расчетов и предусмотрены сроки уплаты?

Определения

НДФЛ расшифровывается как налог с дохода физлица. То есть, со всей полученной прибыли, если она является объектом налогообложения, сам плательщик в лице работника или налоговый агент должны уплачивать в государственный бюджет суммы, рассчитываемые каждый налоговый период.

То есть, НДФЛ платится:

• с зарплаты и иных вознаграждений работника;
• с подарков, призов;
• с полагаемых выплат при временной нетрудоспособности;
• с проданного имущества и т. д.

Основы налогообложения

Размер НДФЛ, который должен быть перечислен в бюджет в общих ситуациях – 13%, хотя есть и исключения, прописанные в законодательных актах Российской Федерации.

Допускается использование в определенных случаях при расчетах налога ставку 9, 30, 35% (ст. 224 Налогового кодекса).

Установлены такие ставки:

Обязательство платить налог на доход физического лица возникает у лиц:

• которые являются налоговыми резидентами, то есть находились в стране больше 183 дней (определение имеется в ст. 207 НК);
• нерезидентов.Объектом налогообложения является прибыль, что получена налоговыми резидентами от источников в России или за ее пределами, что получена нерезидентами от источников в рамках государства.

Уплачивают налог такого типа:

• налоговые агенты, то есть работодатели со статусом юридического лица или ИП, которые удерживают суммы с заработка работников;
• физические лица, что получили прибыль, с которой не осуществлялось удержание налога агентами;
• ИП, что уплачивают НДФЛ с дохода, полученного в результате ведения предпринимательской деятельности.

Налоговым периодом считается год, по окончанию которого определяют налоговую базу и исчисляют сумму налога, что подлежит уплате (пункт 1 ст. 55, 216 НК).

Плательщики налога на доход физического лица имеют право использовать налоговые вычеты, если соблюден ряд условий, прописанных в ст. 218, 219, 219.1, 220, 221 Налогового кодекса.

Те лица, что самостоятельно рассчитывают и уплачивают сумму налога, обязаны предоставить в уполномоченный орган территориального округа декларацию (пункт 1 ст. 229, ст. 227—228 НК).

Налоговыми же агентами по окончанию расчетного периода сдаются данные о прибыли своих работников, а также об осуществленных налоговых платежах (пункт 4 ст. 24, пункт 2 ст. 230 НК).

Правила уплаты и сроки имеют различия для налоговых агентов и лиц, что осуществляют платежи за себя. Налоговому агенту придется рассчитывать сумму к уплате нарастающим итогом.

Оплата же производится каждый месяц – например, при выплате средств сотруднику или в момент перевода средств на расчетный счет плательщика.

Остальными лицами НДФЛ должен уплачиваться 3 раза в год. Основание для этого – декларация, составленная в соответствии с установленными правилами.

ИП платят налог таким образом:

Сроки для предоставления декларации в региональное отделение налоговой инспекции по месту регистрации – до 30 апреля в следующем году после отчетного.

Какая проводка, если удержан НДФЛ из заработной платы смотрите в статье: проводка на удержание НДФЛ.

Что это такое НДФЛ, читайте здесь.

Если лицо прекратило вести предпринимательскую деятельность, декларацию по НДФЛ стоит подать в течение 5 дней с момента ликвидации.

Нормативная база

Порядок уплаты налога на доход физического лица содержит гл. 23 НК. При уплате НДФЛ с больничного стоит опираться на правила, прописанные:

• в ст. 217 пункте 1 НК России;
• в Письме Министерства РФ от 29.04.2013 № 03-04-05/14992;
• у пункте 4 ст. 226 НК (сроки удержания налога);
• в части 1 ст. 15 нормативного акта от 29.12.06 № 255-ФЗ.

Больничные листы – основной предлог для произведения перечисления при временном виде нетрудоспособности. Такой документ выписывает пациенту специалист медицинского учреждения, и далее передается работодателю.

О больничном листе упоминается в таких законодательных актах:

• в ТК России;
• в документе от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ;
• в Приказе от 29 июня 2011 № 624н;
• в нормативном акте от 15 июня 2007 № 375.

Начисляется ли НДФЛ на больничный? ↑

Разберемся, взимается ли НДФЛ с больничного листа, ведь с таким вопросом рано или поздно вам придется столкнуться, если на предприятии есть наемный персонал.

Прибыль с больничного начисления (пособия, что полагается при временной нетрудоспособности гражданина) не освобождена от обложения НДФЛ.

А в ст. 217 НК есть положение, в котором оговорено, что выплаты при временной нетрудоспособности будут облагаться налогами.

Налоговый кодекс не содержит исключения и в тех ситуациях, когда пособие назначено при наступлении несчастных случаев на предприятии.

Какие выплаты не облагаются?

В законодательстве содержится несколько ситуаций, когда доход гражданина, работающего по трудовому или гражданско-правовому договору на фирме, не будет облагаться НДФЛ. Это:

• выплаты безработным;
• выплаты по беременности;
• средства, которые получает молодая мама при родах.

То есть, в соответствии со ст. 217 Налогового кодекса РФ, это пособия государственного типа (кроме перечислений по временной нетрудоспособности), а также все остальные суммы компенсаций, что уплачиваются работодателями согласно законам.

Как рассчитать?

НДФЛ исчисляется по окончанию налогового периода. При этом стоит придерживаться правил, прописанных в ст. 225 НК Российской Федерации.

Как действовать плательщикам налога:

1. В конце года стоит подсчитать прибыль, что является объектом налогообложения, и которая была получена физическим лицом.
2. Определиться, какую ставку можно использовать при проведении расчетов.
3. Подсчитать базу налога.
4. Провести расчеты суммы НДФЛ с каждой базы налога.
5. Стоит округлять сумму до полных рублей.
6. Далее складываются суммы налога, что были рассчитаны по каждой ставке.

Можно провести расчеты налога с больничного двумя способами. К примеру, зарплата сотрудника составляет 25 тыс. рублей. Ему также полагается вычет на ребенка. Весь сентябрь работник пробыл на больничном.

Фирмой было назначено в соответствии с этим пособие, размер которого составил 7555 руб. Выплачено такие средства с авансом.

Вариант 1

Предприятие должно умножить пособие на ставку налога:
В пункте по итоговым начислениям стоит отражать сумму 6572,85 (разница пособия и налога).

Вариант 2

Предприятие производит расчеты нарастающим итогом. Прибыль работника с начала года до конца августа – 200 тыс. ( 25 тыс. * 8 месяцев), а размер вычетов – 8 тыс. База налога за данные период – 192 тыс. (200 тыс. – 8 тыс.).

На момент, когда пособие было выплачено (без учета аванса) – 207 555 (200 тыс. + 7555). Это меньше лимита, установленного для получения детских вычетов. Поэтому стоит использовать вычет и в сентябре.

Рассчитаем базу налога:
Размер налога с начала налогового периода:

Учитывая пособия, получим такие показатели (сумма налога с выплаты по больничному):

Код листа в 2-НДФЛКак отражается обложение НДФЛ за счет ФСС в справке 2-НДФЛ? Такой бланк является обязательным для заполнения документом.

Предоставить его стоит в электронном или бумажном виде, но не позже конца марта (ст. 230 п. 2 Налогового кодекса).

Составлять документ необходимо на основании сведений учета прибыли, что была получена физическими лицами, налогового вычета и рассчитанных сумм налога. Подается 2-НДФЛ в отношении каждого лица отдельно.

Вместе с остальными реквизитами, лицо должно будет вписать код 2300, который отразит сумму налога с пособия по временной нетрудоспособности.

Возникающие вопросы ↑

Какие нюансы стоит знать работодателям и гражданам, которые берут больничный?

Платится ли НДФЛ по беременности и родам (декретный)?

В списке ст. 217 НК, где отражены виды выплат, с которых налог не будет взиматься, указаны и выплаты при нетрудоспособности временного характера по беременности и родам.

Такие средства не будут входить в статью по затратам предприятия. Но поскольку сумма данных выплат не может устанавливаться меньше установленного норматива, то иногда руководителям приходится делать доплату.

Такие суммы уже будут учитываться в статье затрат компании.Молодая мама также может рассчитывать на получение налогового вычета («детского»), сразу после выхода на работу (при получении дохода, что облагается налогом).

Ситуация у инвалида

Какие особенности налогообложения прибыли людей с ограниченными возможностями стоит знать?Инвалиды могут рассчитывать на получение налогового вычета, размер которого составляет 500 рублей.

Видео: налог на доходы физических лиц

Он может предоставляться за каждый месяц в налоговом периоде. Воспользоваться таким правом могут только те граждане, которые имеют 1, 2 группу инвалидности.

Согласно нормам ст. 218 п. 3 НК, стандартный налоговый вычет может предоставляться плательщику налоговыми агентами (источниками перечислений прибыли).

Выбрать гражданин может одного из нескольких работодателей, подав письменное заявление и пакет документации, что подтвердит право на льготы.

В НК Российской Федерации нет пунктов, в которых говорилось бы об освобождении инвалида от обязанности платить подоходный вид налога.

Если имеются основания, прописанные в ст. 64 Налогового кодекса, возможно предоставление отсрочки или рассрочки по перечислению налога в течение года.

Можно также в качестве аргумента привести ссылку на ст. 57 НК РФ, где говорится, что все лица должны уплачивать налоги и сборы в установленные сроки.

Нет в нормативных актах пунктов, согласно которым могут быть освобождены от уплаты налога отдельные лица.

В том случае, когда лицо с ограниченными возможностями получает приз, стоимость которого больше 4 тыс. руб., НДФЛ платится по общим правилам.

Удерживается ли налог по уходу за ребенком?

Налоговым агентом удерживается налог из прибыли плательщиков в момент ее перечисления.

А в том случае, когда оплата производится в натуральном выражении, то работодатель удерживает сумму налога за счет финансов, что перечисляются физическому лицу, но не больше 50% от размера самой выплаты.

К примеру, если фирма выдаст работнику, что пребывает в отпуске по уходу за ребенком, подарок в натуральном виде, то его цена будет облагаться НДФЛ.

Если иного дохода сотрудник не имел, то налог будет удержан с выплат в виде пособия (максимум 50%). Об этом сказано в Письме от 18 июля 2020 года № 03-04-06/35397.

Как быть с выплатами работнику, который ухаживает за больным ребенком? Ему приходится платить НДФЛ?

Такие выплаты не содержатся в перечне исключений, когда доход освобождается от налогообложения. А значит, НДФЛ платить необходимо будет на общих основаниях.

Вычитается ли с больничного умершего сотрудника?

К примеру, работник умирает, но ему было начислено компенсацию за отпуск, что не использован. Средства выдаются семье умершего. Придется ли платить НДФЛ с такого перечисления?

Согласно ст. 44 п. 3 обязательство по перечислению налога будет прекращено, когда умирает физическое лицо.

В ст. 141 ТК оговорено — суммы, что были получены к моменту наступления смерти, будут выдаваться семье или лицам, которые находились на иждивении умершего человека.

Согласно ст. 217 п. 18 НК налогом не облагается прибыль в денежном и натуральном выражении, что получена на правах наследования, кроме вознаграждений, что платятся наследнику автора научного произведения, изобретения.

Из этого следует, что налоговый агент не должен удерживать налог с сумм, перечисленных умершим работникам.

Налогообложение листа страховыми взносами ↑

Больничные листы не облагаются страховым взносом во внебюджетные фонды. В Налоговом кодексе нет положений, которые предусматривают налогообложение первых трех дней больничного, а также последующего периода.

Но так как за весь период, когда сотрудник временно отсутствует на рабочем месте в связи с болезнью, он получает средства (пособие), что считаются доходами гражданина.

А значит, с таких сумм (что начислены за время нахождения на больничном) производится расчет подоходного налога. То есть, как и с других видов прибыли, с больничного удерживается НДФЛ.

Платит ли НДФЛ ИП без работников узнайте в статье: НДФЛ для ИП.

Какие КБК указываются при уплате НДФЛ с материальной выгоды, читайте здесь.

Как быть с излишне удержанным НДФЛ, смотрите здесь.

В соответствии с законодательными актами России, оплата отпусков застрахованных лиц на период проведения лечения относится к страховым видам обеспечения.

Размер выплат по временной нетрудоспособности будет зависеть от стажа сотрудника, который называют страховым периодом.

При составлении больничных листов учитывают и страховой и не страховой период. Для второго типа предусмотрено специальную графу.

В вопросах налогообложения больничных выплат налогом на доход физического лица стоит разобраться не только сотрудникам бухгалтерии, которые производят расчеты сумм налога и готовят отчетность в налоговые органы.

Работникам также стоит знать, когда и за что с них будут взиматься средства с прибыли.