Как заполнить заявление на возврат НДФЛ в 2020 году

При осуществлении начисления и уплаты НДФЛ в казну может возникнуть ситуация, при которой с дохода лица будет изъят чрезмерно большой платеж.

В этом случае речь идет о переплате по подоходному налогу, которая должна быть возвращена гражданину в течение установленного в законодательстве срока.

Содержание

• Что нужно знать
• Как составить заявление о возврате НДФЛ в ИФНС
• Порядок подачи документа

Однако для получения этого возмещения в налоговое ведомство плательщику придется представить заявление на возврат НДФЛ, форма которого претерпела ряд изменений в 2020 году.

Что нужно знать ↑

Налоговые агенты, в лице которых выступают работодатели, обязаны возвращать плательщикам (сотрудникам) изъятый у них сверх нормы НДФЛ (ст. 231 НК РФ).

В этом направлении можно упомянуть несколько важных правил:

Налоговый агент выплачивает своему наемному персоналу зарплату и иные виды поощрений. На него же возлагается начисление и уплата налогов с этих видов дохода в бюджет	Ст. 226 НК РФ
Если будет обнаружена переплата, то работодатель уведомляет об этом работника, а тот, в свою очередь, пишет заявление в ИФНС на его возвращение	Ст. 231 НК РФ
Такой порядок возврата действует не только в отношении НДФЛ, но и иных видов обязательных платежей федерального, регионального и местного уровня	Ст. 78 НК РФ

После того, как налоговое ведомство возвращает на счет работодателя чрезмерно уплаченный НДФЛ, средства включаются в следующую зарплату или зачисляются в счет будущих периодов (по желанию работника).

Причина возникновения переплаты

Переплата по подоходному налогу может возникнуть в силу действия целого ряда причин, в том числе:

1. Неточности и ошибки, допущенные работниками бухгалтерии при расчете НДФЛ.
2. Удержание налога с тех видов доходов, с которых не следует взимать такой обязательный платеж (ст. 217 НК РФ).
3. Представление работником документов на получение налогового вычета стандартного, социального, имущественного, инвестиционного или профессионального типа (ст. 218, 219, 219.1, 220, 221 НК РФ).
4. Превращение работника с нерезидента в резидента страны (ставка налога автоматически меняется с 30% на 13%).

По статистике чаще всего необходимость возврата НДФЛ возникает вследствие возникновения у налогоплательщика права на тот или иной налоговый вычет.

Такая ситуация может иметь место, если в течение налогового периода гражданин:

• осуществлял ИЖС;
• приобретал недвижимое имущество или автомобили;
• привлекал ипотечные займы;
• получал платное образование или оплачивал обучение своих детей;
• проходил лечение, реабилитацию или покупал лекарственные препараты для себя и своих родных;
• оформлял полис ДМС или осуществлял взносы в счет добровольного пенсионного страхования;
• отчислял средства на благотворительные цели и виде пожертвований.

По каждому из случаев гражданину придется собрать пакет документов и представить их вместе с заявлением в ИФНС самому или через своего работодателя.

Кроме того, в этой ситуации обязательным условием выступает заполнение декларации 3-НДФЛ.

Установленные сроки

После того, как выясняется факт переплаты по НДФЛ, налогоплательщик передает в налоговые органы заявление вместе с пакетом документов.

Дальнейшие мероприятия могут иметь следующие сроки:

• в течение трех месяцев ИФНС проводит тщательную камеральную проверку всех документов;
• в течение месяца после принятия решение средства перечисляются на счет работодателя;
• сразу после поступления средств на счет налоговый агент совместно с плательщиком должен согласовать судьбу возвращенной суммы (выплата работнику или зачет в счет будущих периодов).

Если налоговые органы нарушают сроки рассмотрения документов и перечисления средств, то за каждый день просрочки на них начисляется пеня в размере ставки рефинансирования ЦБ РФ (ст.78 НК РФ).

В то же время важно помнить, что ИФНС имеет право запросить дополнительные документы или вернуть заявление на доработку в случае обнаружения ошибок и неточностей в его составлении.

Важно также учитывать, что с момента возникновения права на возврат действует оно всего три года. Если в течение этого срока плательщик не представит заявления в налоговое ведомство, то вернуть свои деньги ему уже не удастся.

Законные основания

Вопросы, касающиеся возврата переплаты по ИФНС нашли подробное отражение в таких статьях Налогового кодекса РФ, как:

Ст. 78	Раскрывает суть и порядок возврата излишне начисленных и уплаченных в казну сумм обязательных платежей (в том числе и по НДФЛ)
Ст. 217	Указывает на те доходы физических лиц, на которые не может начисляться подоходный налог
Ст. 218-221	Подробно описывают стандартные, социальные, профессиональные, имущественные и инвестиционные вычеты, дающие право на возвращение определенной части НДФЛ
Ст. 226	Описывает процесс уплаты НДФЛ налоговыми агентами, обращая внимание на то, что именно они обязаны добиваться от ИФНС чрезмерно уплаченных сумм
Ст. 231	Детально раскрывает последовательность действий по возвращению излишне уплаченного НДФЛ плательщикам

Отдельные письма инструкции ФНС и Минфина определяют порядок и правила составления заявления, а также специфику определения КБК этого документа.

Так, новая форма заявки на возвращение подоходного налога была утверждена Приказом ФНС № ММВ-7-8/90@ в текущем году.

Как составить заявление о возврате НДФЛ в ИФНС ↑

В общем виде документарным основанием для возвращения НДФЛ выступают такие бумаги, как справки 2-НДФЛ и 3-НДФЛ и заявление от плательщика, в частности:

Документ 3-НДФЛ	Заполняется в том случае, если имели место налоговые вычеты, а также, если переплата была допущена по доходам от продажи имущества
Справка 2-НДФЛ	Демонстрирует реальный уровень основного дохода с указанием источников его формирования и точный размер подоходного налога за определенный период
Заявление на возвращение части уплаченного НДФЛ	Составляется в установленной форме, должно быть обязательно указано в заявлении наименование счета в банке, на который ИФНС сможет перечислить средства

Все документы в обязательном порядке представляются в налоговое ведомство в оригинале — даже заверенные в нотариальной конторе копии законной силы в этом случае не имеют.

Как выглядит форма

В текущем году форма заявки на возвращение плательщику суммы чрезмерно уплаченного НДФЛ была обновлена (Приказ ФНС № ММВ-7-8/90@).

Это сделало ее более удобной для налогового ведомства и понятной для рядовых налогоплательщиков.

В частности, при составлении заявления гражданину придется заполнить следующие обязательные поля:

1. В правом верхнем углу указывается наименование и адрес отделения ИФНС, а также Ф.И.О. его руководителя.
2. Чуть ниже прописываются Ф.И.О. плательщика, его адрес по прописке и телефон.
3. Если заявку представляет налоговый агент, то следует также указать его полное наименование и юридический адрес.
4. В тексте заявления указывается, на основании какой статьи НК РФ должна быть возвращена определенная сумма (217 – ошибка работодателя, 218-221 – налоговые вычеты и т.д.).
5. ОКТМО в заявлении на возврат НДФЛ указывать также обязательно ровно, как и КБК операции.
6. Сумма средств, подлежащая возврату, прописывается цифрами и прописью.

Также в заявке устанавливается банковский счет и финансово-кредитное учреждение, которое его обслуживает. Налогоплательщик в конце заявления ставит свою подпись с расшифровкой и дату составления документа.

Инструкция по формированию

Бланк заявления в налоговую на возврат НДФЛ можно скачать на официальном сайте ведомства (nalog.ru) или запросить в любом из его отделений.

Кроме того, существует возможность составления этого документа в онлайн режиме, путем заполнения специальной электронной формы на сайте ФНС.

Существуют определенные правила, которые определяют правильность оформления этого документа. В их числе:

1. Если документ заполняется в бумажном виде, то для этого следует использовать шариковую ручку с синими или черными чернилами.
2. При указании суммы подлежащей возврату следует указать ту ее часть, которая будет возвращена в текущем году (иногда процесс возврата растягивается на все три года, когда ее размер превышает установленные в законодательстве лимиты).
3. В поле «Номер счета» обязательно прописывается рублевый банковский счет. Вполне уместным представляется указание номера счета карты, даже если она является зарплатной.
4. Рядом со счетом следует указать КПП и ИНН банка (не следует путать с ИНН налогоплательщика).
5. При подаче заявления через налогового агента важно указание наименование и реквизиты этой организации – в противном случае налоговое ведомство не примет бумагу к рассмотрению.

В заявлении желательно указать, какие именно документы подтверждают право на возврат НДФЛ (желательно отметить их номера или дату составления).

Следует помнить, что заявление представляется в ИФНС, после чего сотрудники ведомства обязаны сами связаться с заявителем или налоговым агентом, чтобы сообщить им свое решение. Повторно посещать налоговые органы самому плательщику не придется.

КБК в документе

Одним из обязательных параметров, который должен быть указан в заявлении на возврат НДФЛ выступает код бюджетной классификации (КБК).

Они определяют какая именно операция с бюджетными средствами имеет место (Приказ Минфина РФ №65н).

В общем виде КБК представляет собой двадцатизначный код, который включает в себя:

Первые три цифры	Государственное ведомство, которое связано с возвратом средств (в данном случае 182 – ФНС)
С 4-го по 11-е значение	Группы и статьи в рамках которых имеет место движение денежных средств
12-я и 13-я позиции	Указание на вид дохода
С 14-й по 17-ю цифры	Позволяют отделить основной платеж от пеней и штрафов
Последние три цифры	Обозначают номер операции в соответствии с государственным классификатором

Исходя из приведенных выше правил формирования КБК, можно установить, что при возвращении основной суммы НДФЛ вне зависимости от причин переплаты это сочетание цифр будет иметь следующий вид 8210102010011000110.

Пример заполнения (образец)

Новые правила, касающиеся составления заявления на возврат НДФЛ вступили в силу с апреля текущего года.

Исходя из их положений теперь при формировании этого документа придется обязательно указывать (Приказ ФНС N ММВ-7-8/90@):

1. КБК и ОКТМО, которые извлекаются из справки 3-НДФЛ (в этой бумаге их следует искать в Разделе 1 новой формы декларации и в Разделе 6 – старой).
2. Паспортные данные физического лица-налогоплательщика.
3. Сведения о налоговом агенте-работодателе (наименование, адрес, ИНН).

Если налоговая инспекция не принимает заполненное заявление, ссылаясь на погрешности в его составлении, значит заявителю необходимо потребовать от работников ведомства письменный отказ с указанием причин такого решения.

Пример составления заявления на возврат подоходного налога с комментариями прилагается к данной статье.

Порядок подачи документа ↑

После того, как установлен факт переплаты по НДФЛ работодатель сообщает об этом работнику (четкого порядка оповещения плательщика в российском законодательстве не определено).

Плательщик после этого совершает следующие действия:

1. Запрашивает у работодателя справку 2-НДФЛ.
2. Если имеет место вычет, то составляет документ 3-НДФЛ.
3. На основании двух приведенных выше бумаг оформляет заявку на возвращение средств.
4. Подготавливает документы, подтверждающие причину переплаты (договор о покупке жилья, квитанции об оплате лечения или обучения, бумага о присвоении статуса резидента и т.п.).
5. Самостоятельно передает заявку, 2-НДФЛ, 3-НДФЛ и подтверждающие документы в ИФНС (лично или заказным письмом) или же поручает решение этого вопроса работодателя.

После того как все бумаги переданы в ИФНС остается лишь ожидать решения налогового ведомства, которое должно быть оформлено в письменном виде.

При положительном исходе в письме из налоговой будет указан график перечисления переплаты на счет налогоплательщика.

Таким образом, в 2020 году форма заявления от налогоплательщика, которая нацелена на возвращение ему НДФЛ несколько изменилась.

Теперь в ней придется указывать паспортные данные заявителя, реквизиты налогового агента, а также КБК и ОКТМО. Эти сведения ускоряют и упрощают процесс установления налоговым ведомством факта переплаты.

Вместе с заявкой в ИФНС придется представить и документы, подтверждающие причины возникновения переплаты по налогу.