Как правильно рассчитать сумму НДФЛ в 2020 году

По закону все налогоплательщики обязаны уплачивать налоги и сборы. Исключением являются льготные категории граждан. Порядок начисления и уплаты НДФЛ закреплен положениями Налогового кодекса.

При этом если налогоплательщик трудоустроен, тогда обязанность по удержанию налогов лежит на работодателе.

Содержание

• Что нужно знать
• Порядок расчета НДФЛ в 2020 году
• Часто задаваемые вопросы

Однако мало кто знает, что делать, если есть дополнительный источник дохода. Поэтому возникает необходимость разобраться, как рассчитать НДФЛ сверху.

Что нужно знать ↑

Каждый налогоплательщик хотя бы раз в жизни получал ведомость о начислении заработной платы.

В этом документе имеется графа, в которой отображается сумма начисленного и удержанного работодателем налога. Размер основной налоговой ставки составляет 13% (ст.224 НК РФ).

Однако некоторые виды доходов облагаются НДФЛ по ставке 35%. К ним относятся:

1. Выигрыши в лотерею.
2. Прибыль от банковских депозитов.
3. Экономия на процентах по ипотечным займам.
4. Плата за пользование денежными средствами членов кооператива.

Нерезиденты Российской Федерации обязаны уплачивать налог в размере 30%. НДФЛ является одним из основных налогов, который отвечает за наполнение местных бюджетов.

Основная его особенность состоит в том, что НДФЛ удерживается исключительно из доходной части налогового субъекта.

Однако фактическое удержание налога осуществляется после того, как будут произведены иные отчисления, уменьшающие размер доходов налогоплательщика.

Отдельно стоит выделить доходы, не подпадающие под налогообложение. К ним относятся:

• прибыль от продажи имущества, которое находится во владение более 3 лет;
• доход, образовавшийся при получении наследства;
• прибыль, полученная в виде подарка от членов семьи или близких родственников;
• стипендии;
• алименты;
• гранты;
• компенсационные выплаты;
• иная прибыль, полученная в рамках российского законодательства.

Также необходимо сказать, что НДФЛ не уплачивают индивидуальные предприниматели, перешедшие на ЕНВД или УСН. Исключением могут быть доходы, полученные не от предпринимательской деятельности.

По истечении календарного года налогоплательщики обязаны сдавать налоговую декларацию в орган ФНС.

На основании отчетной документации фискальный орган проводит проверку правильности начисления и удержания НДФЛ от суммы задекларированного дохода.

Плательщики

Плательщиками НДФЛ являются следующие лица:

• граждане России (резиденты);
• физические лица, получающие доход на территории РФ, но, не имеющие статус резидента.

При этом налоговыми резидентами считаются граждане, которые на протяжении одного календарного года находятся в стране не менее 183 дней (ст.207 НК РФ).

Однако этот период не распространяется на военнослужащих, которые проходят службу за границей.

Что признается объектом

Объектом налогообложения считаются следующие виды доходов:

1. Прибыль, полученная на территории России или за ее пределами, при условии, что ее получатели являются налоговыми резидентами РФ.
2. Прибыль, полученная на территории России, при условии, что ее получатели не являются налоговыми резидентами.

В какие сроки платить?

Если начисление НДФЛ производит работодатель, то удержание налога производится в момент выдачи заработной платы (ст.226 НК РФ). Тогда как перечисление НДФЛ производится не позже следующего дня.

Если говорить об удержании НДФЛ с отпускных, то перечисление налога в бюджет, должно быть, произведено не позже последнего дня месяца, в котором были выплаты.

При задержке перечисления НДФЛ к налоговому агенту могут быть применены штрафные санкции. Стоит отметить, что граничный размер удержания не должен превышать 50% от суммы выплаты.

Исключением являются кредитные организации, выполняющие функции налоговых агентов в отношении своих клиентов. Уплата налога осуществляется по месту постановки на учет налогового агента в органах ФНС.

При наличии обособленных подразделений, НДФЛ можно уплачивать по месту их нахождения. По итогам налогового периода налоговый агент обязан подать отчетность в орган ФНС (ст.230 НК РФ).

Крайний срок для подачи отчетной документации 1 апреля следующего года. В документе отображаются суммы начисленной, удержанной и перечисленной в бюджет суммы НДФЛ.

Если работодатель по объективным причинам не может удержать налог, то он должен сообщить об этом в налоговую службу и налогоплательщику.

Извещение направляется не позже чем через месяц после истечения календарного года, в котором образовалась задолженность.

В документе нужно указать причину, по которой налоговый агент не может удержать налог и сумму НДФЛ. Указанные ведомости подаются в виде справки 2-НДФЛ.

При этом уплата налога за счет средств работодателя не допускается. В свою очередь, налогоплательщик после получения уведомления обязан самостоятельно уплатить начисленную сумму налога.

О том, как посчитать НДФЛ от зарплаты (формула) будет сказано ниже. После этого налогоплательщику нужно подать налоговую декларацию в орган ФНС по месту своей регистрации.

Налоговая отчетность (форма 3-НДФЛ) подается до 30 апреля будущего года (ст.229 НК РФ). В декларации указывается сумма и размер уплаченного налога.

Законные основания

Основным нормативным актом, направленным на начисление и удержание налогов, является Налоговый кодекс. Вопросы, связанные с уплатой НДФЛ регулируются положениями гл.23 НК РФ.

Определение налогооблагаемой базы происходит на основании ст.210 НК РФ. Чтобы установить налоговую базу при исчислении материальной выгоды необходимо руководствоваться ст.212 НК РФ.

Порядок применения имущественных вычетов утвержден ст.220 НК РФ. Налоговые ставки в отношении отдельных видов доходов закреплены ст.224 НК РФ.

Обязанность по уведомлению фискального органа о невозможности удержать НДФЛ возникает у налоговых агентов на основании приказа ФНС.

Подача налоговой декларации осуществляется в порядке, что установлен ст.229 НК РФ. Правила и порядок заполнения отчетной документации (форма 3-НДФЛ) установлены приказом Минфина.

Порядок расчета НДФЛ в 2020 году ↑

Этот вопрос желательно разбить на отдельные блоки:

1. Какую формулу применять при исчислении НДФЛ.
2. Алгоритм расчета.
3. Пример исчисления.

Применяемая формула

Для исчисления суммы НДФЛ можно использовать следующую формулу:

Где, СН – ставка налога, НС – налогооблагаемая сумма.

Чтобы определить сумму, которая подпадает под налогообложение, необходимо провести дополнительные расчеты.

Это связано с тем, что отдельные категории граждан имеют право на получение налоговых вычетов. Как следствие налогооблагаемая база может быть существенно уменьшена.

Расчеты желательно проводить следующим образом:

Где, НС – налогооблагаемая сумма, ДЧ – доходная часть, НВ – налоговые вычеты.

Как посчитать (алгоритм)

Чтобы произвести расчет суммы НДФЛ налоговому агенту необходимо сумму оклада работника умножить на соответствующую налоговую ставку.

Если сотруднику полагается налоговый вычет, тогда работодателю вначале следует рассчитать налогооблагаемую базу (см. подзаголовок «Применяемая формула»). Потому как этот показатель принципиально важен для работника.

Ведь благодаря стандартным вычетам уменьшается налогооблагаемая база и увеличивается заработная плата налогоплательщика.

Основанием для применения налогового удержания является заявление сотрудника. Кроме того, к заявлению должны быть приложены подтверждающие документы.

Размер стандартного вычета составляет 1400 руб. на одного ребенка (ст.218 НК РФ). Если детей трое, тогда размер удержания увеличивается до 3 тыс. руб. Вычеты начисляются до наступления совершеннолетия у детей.

Если дети проходят обучение в аспирантуре или ординатуре, тогда этот срок увеличивается до 24 лет. Налоговые удержания налогоплательщик может получить только по одному месту работы.

При этом вычет полагается только до тех пор, пока совокупный доход налогоплательщика на протяжении года не превысит 280 тыс. руб.

Что касается самостоятельных расчетов суммы НДФЛ, то здесь необходимо учитывать следующие факторы:

1. Общую сумму всех доходов, полученных с начала года и до того месяца, в котором производиться расчет.
2. Перечень доходов, не подпадающих под налогообложение.
3. Сумму стандартных налоговых удержаний на детей.
4. Сумму имущественного вычета, при условии, что он полагается налогоплательщику.
5. Статус плательщика НДФЛ.

На основании этих данных налогоплательщик сможет определить налоговую базу и рассчитать сумму налога. Однако может случиться так, что доходы налогоплательщика облагаются по разным налоговым ставкам.

В этом случае нужно рассчитать сумму налога по каждой отдельной ставке и сложить полученные суммы НДФЛ.

Если по каким-либо причинам не удается произвести необходимые расчеты, тогда можно воспользоваться налоговым калькулятором на одном из профильных порталов.

Пример расчета

Далее, нужно рассмотреть примеры исчисления суммы НДФЛ с доходов налогоплательщика. Пример №1. Удержание налога из заработной платы без применения налогового удержания и других вычетов.

Предположим, что гр. Сердюк И. К. получает доход в размере 40 тыс. руб. Процентная ставка составляет 13%.

Исчисление проводится следующим образом:

Как видно, сумма ежемесячных отчислений составляет 5200 руб. Пример №2. Удержание НДФЛ из заработной платы с учетом налогового удержания. Расчеты будут производиться на базе предыдущего примера.

Однако в этом случае у налогоплательщика будет двое несовершеннолетних детей, которым положен стандартный вычет. Размер налогового удержания составляет 1400 руб. на каждого ребенка.

Расчеты проводятся следующим образом:

Таким образом, сумма ежемесячных отчислений с учетом налогового вычета составляет 4836 руб. Пример №3. Удержание НДФЛ из отпускных. Предположим, что гр. Сердюк И. К. получил отпускные в размере 35 тыс. руб.

Исчисление проводится следующим образом:

Как видно, сумма налоговых отчислений из отпускных составляет 4550 руб. Пример №4. Удержание
НДФЛ с дивидендов. Допустим, что гр. Сердюк И. К. владеет акциями предприятия, на котором работает.

За предыдущий год работнику были выплачены дивиденды в размере 30 тыс. руб. Размер процентной ставки в этом случае составляет 9%.

Расчеты проводятся следующим образом:

Таким образом, сумма НДФЛ составляет 2700 руб. Если дивиденды выплачиваются нерезиденту, тогда происходит увеличение налоговой ставки с 9 до 30%.

Следовательно, Исчисление проводится следующим образом:

Как видно, нерезиденты обязаны уплачивать налог в размере 9 тыс. руб., а это в три раза больше по отношению к доходам налогового резидента. Пример №5. Удержание пени за несвоевременную уплату НДФЛ.

Предположим, что гр. Сердюк И. К. просрочил уплату налога на 5 дней. При этом сумма ежемесячного отчисления составляла 5200 руб. Размер штрафной санкции за просрочку равен 20% от суммы задолженности.

Пеня начисляется за каждый день просрочки. Расчеты проводятся следующим образом:

За указанный период просрочки налогоплательщик, кроме основной суммы НДФЛ должен дополнительно уплатить пеню в размере 5200 руб. Пример №6. Самостоятельные расчеты суммы налога.

Допустим, что гр. Сердюк И. К. имеет несовершеннолетнего ребенка. На момент подсчетов налогоплательщик был резидентом РФ.

В 2012 году он получил следующие доходы:

По основному месту работы	120 тыс. руб.
От продажи земельного участка, который был в собственности менее 3 лет	600 тыс. руб.
От сдачи недвижимости в аренду	200 тыс. руб.

Из полученной прибыли были удержаны алименты в размере 30 тыс. руб. Однако, как известно, эта статья расходов не уменьшает налогооблагаемую базу.

Исчисление стандартного вычета проводится следующим образом:

Далее, необходимо рассчитать прибыль, полученную от продажи земельного участка. Так как если земля была менее 3 лет во владении, то эта статья доходов не освобождается от налогообложения.

Размер налоговой ставки составляет 13%. Будучи резидентом страны, Сердюк И. К. имеет право на получение имущественного вычета.

Но, из-за того, что стоимость земельного участка не превысила граничный размер имущественного удержания, то вычет принимается лишь в размере 600 тыс. руб.

Как следствие налогооблагаемый доход будет равен нулю. При этом сумма неиспользованного удержания на будущий год не переносится.

Расчеты совокупного дохода проводятся следующим образом:

Исчисление суммы налоговых удержаний происходит следующим образом:

Чтобы рассчитать сумму налогооблагаемого дохода, необходимо из суммы общего дохода вычесть размер налоговых вычетов:

Расчеты НДФЛ проводятся следующим образом:

Таким образом, сумма налога составляет 39 260 руб.

Часто задаваемые вопросы ↑

При исчислении НДФЛ часто возникают следующие вопросы:

1. Нужно ли учитывать средний заработок.
2. Как рассчитать налог, если деньги выдают на руки.
3. Каким образом рассчитывается НДФЛ с материальной выгоды.
4. Нужно ли учитывать налог во время расчета декретных.
5. Тонкости исчисления НДФЛ при выдаче отпускных.

Учитывается ли при расчете среднего заработка

Средний заработок является основным показателем при расчете пособий и отпускных. В свою очередь, государственные пособия освобождены от уплаты НДФЛ. Тогда как отпускные, напротив, облагаются налогом наравне с заработной платой.

Исчисление среднего заработка происходит на основании постановления Правительства от 24.12.2007 №922. Для расчета отпускных обычно берутся 12 календарных месяцев.

Как рассчитывается НДФЛ от суммы на руки

Если предположить, что работник получает заработную плату в размере 40 тыс. руб., то размер налога должен составить 5200 руб. Однако у налогоплательщика могут быть обязательства по уплате алиментов.

Обычно их величина устанавливается на уровне 25% от всех доходов вышеуказанного лица. Как следствие, размер заработной платы уменьшается до 30 тыс. руб.

На первый взгляд может показаться, что НДФЛ должен удерживаться именно с той суммы, что выдается на руки. Но, как уже говорилось, алименты не способствуют уменьшению налоговой базы.

Поэтому налог удерживается с суммы, которая была начислена работодателем. В итоге налогоплательщик получит на руки:

Как считать с материальной выгоды по беспроцентным займам

Организации достаточно часто выдают беспроцентные займы своим работникам. Следовательно, у сотрудника возникает материальная выгода, которая подлежит налогообложению (ст.212 НК РФ).

Обязанность по удержанию НДФЛ лежит на налоговом агенте (ст.226 НК РФ). Допустим, работнику 01.01.2015 года была выдана ссуда в размере 100 тыс. руб. Срок выдачи займа составляет 1 месяц.

Ставка рефинансирования установлена на уровне 8,25%. Расчеты суммы материальной выгоды проводятся следующим образом:

Исчисление суммы НДФЛ проводится следующим образом:

Учитывается ли налог при расчете декретных?

Доходы в виде пособия по беременности и родам освобождаются от налогообложения (ст.217 НК РФ).

Как следствие при составлении справки 2-НДФЛ вышеуказанные выплаты не отображаются (письмо Минфина от 18.04.2012 № 03-04-06/8-118).

Кроме того, нормативные акты не предусматривают коды вычетов для этой категории доходов (приказ ФНС от 17.11.2010 N ММВ-7-3/611).

Отдельно стоит отметить, что, так как декретные выплаты производятся за счет ФСС, то предприятие не может включать их в состав расходов.

Нюансы расчета с отпускных

Отпускные считаются дополнительной заработной платой, а, значит, подлежат налогообложению. Расчеты суммы НДФЛ производятся по такой же схеме, как и при исчислении налога из зарплаты.

Завершая обзор налогового права, следует выделить несколько ключевых моментов. Физические лица, за
исключением, льготных категорий граждан обязаны уплачивать НДФЛ.

Как правило, удержание налога осуществляют налоговые агенты. Однако у налогоплательщиков кроме заработной платы могут быть и другие доходы.

Как следствие обязанность по начислению и уплате налога возлагается на них.