Как выглядит анкета при приеме на работу

При поиске места занятости соискатели могут столкнуться с необходимостью заполнения особой анкеты.

Эта бумага относится к массиву первичной документации, которая играет ключевую роль в ходе принятия работодателем решения относительно трудоустройства конкретного лица.

Полученная информация в дальнейшем хранится в отделе кадров и становится основой личного дела работника.

Содержание

• Общие аспекты
• Особенности заполнения формы анкеты для собеседования при приеме на работу
• Возникающие вопросы

В структуре анкеты встречаются вопросы, уточняющие личные данные, прошлый трудовой опыт и даже жизненную позицию соискателя.

Общие аспекты ↑

Анкета, которая предоставляется работнику для заполнения в ходе приема его в конкретную организацию – это бланк, содержащий обширный спектр вопросов.

В ней могут содержатся поля для указания:

1. Ф.И.О и даты рождения.
2. Гражданства и места жительства.
3. Уровня образования и профессиональных навыков.
4. Опыта трудовой деятельности и увлечений.

Анкета предоставляется работнику до или после собеседования. Она заполняется собственноручно кандидатом на вакантную должность.

Поскольку законодательство не регламентирует вопрос заполнения анкет соискателями, то компании формируют их содержание по своему усмотрению. В дальнейшем документ хранится в архиве или базе данных компании.

Основные определения

Анкета при приеме на работу представляет собой первичный документ, куда собственноручно потенциальный претендент на вакантную должность вносит важные для работодателя сведения.

Кадровые работники выделяют три типа анкет при приеме на работу, в том числе:

Анкета для трудоустройства	Ее заполняют те лица, которые уже получили положительный ответ руководства компании, а сведения требуются для формирования личного дела
Анкета соискателя	Позволяет выявить сильные и слабые стороны кандидата до проведения собеседования
Анкета для собеседования	Помогает проверить профессиональные знания и опыт работника прямо в рамках беседы, поэтому она часто содержит вопросы и задания. Напрямую связанные с вакантной должностью

Бланк анкеты – это форма с готовыми вопросами, полями для ответов и пояснениями. В случае необходимости кадровые работники консультируют соискателя относительно порядка заполнения полей уже в ходе анкетирования.

Анкетные данные рассматриваются в виде строго конфиденциальной информации, и фирма несет ответственность за их неразглашение.

Доступ к анкете имеют только сотрудники кадровой службы и руководство компании.

Назначение документа

Заполнение анкеты при приеме на работу не является формальной процедурой – внесенная в нее информация выступает основанием для принятия решения о трудоустройстве сотрудника.

Этот документ играет важную роль для широкого круга лиц, а именно:

Инспектор отдела кадров	На основании анкеты составляет личное дело работника, анализирует соответствие внесенных в бланк сведений тому списку функциональных и личных требований, которые выдвигались при размещении объявления о вакансии
Руководитель организации	На основании анкетных данных формирует полное представление о кандидате и оценивает его возможности на занятие вакантной должности. Кроме того, на основании анкет можно сравнивать разных кандидатов
Соискатель	Через анкету впервые знакомиться с организацией. На основании анализа внесенных в нее вопросов он может установить для себя особенности будущей работы и характер корпоративной культуры в компании

Правовое регулирование

В российском трудовом законодательстве отсутствуют положения, которые определяют обязательность заполнения опросника при приеме на работу ровно, как и шаблон анкеты при приеме на работу.

Соответственно менеджеры кадрового отдела и руководство могут формировать спектр вопросов по своему усмотрению.

Однако существует информация, которую на потенциальном месте работы у соискателя не имеют право требовать.

В нее входят (ст. 86 ТК РФ):

1. Вероисповедание или принадлежность к религиозному течению.
2. Сведения о своей личной жизни (отношение к супруге, причины развода и т.п.).
3. Политические убеждения и взгляды.

Нарушение этого правила может повлечь не только административную, но и уголовную ответственность.
Помимо этого, компания обязуется сохранять конфиденциальность сведений.

В случае разглашения какой-либо части информации из анкеты работодатель вновь рискует получить наказание (ФЗ-152).

Стоит также отметить, что работник имеет право не отвечать на часть вопросов анкеты, если он считает нужным скрыть те или иные сведения о себе.

Особенности заполнения формы анкеты для собеседования при приеме на работу ↑

Как уже отмечалось ранее анкетирование позволяет работодателю собрать нужный массив сведений, которые станут основанием для приема офисного сотрудника на вакантное место.

К тому же на основании отдельный сведений кадровый отдел формирует представление о том, как можно замотивировать работника в будущем. В какой отдел его направить работать, кого в наставники ему выбрать.

Любой работник должен осознавать, что по значимости анкетирование ничем не уступает представлению резюме и прохождению собеседования, а значит подойти к нему следует достаточно серьезно.

Вопросы в анкете чаще всего имеют открытый вид, в частности:

1. Коротко расскажите о себе.
2. Бывали ли в вашей жизни трудности и как вам удалось их преодолеть?
3. Почему Вы выбрали именно эту вакансию?
4. Назовите три причины, по которым мы должны принять на работу именно Вас.
5. Почему Вы ушли с прежнего места работы?
6. Опишите Вашу жизненную позицию и т.п.

Иногда к анкете прилагается оценочный лист. Происходит это в случае ответа работником на вопросы профессионального и психологического характера.

Примерные вопросы в бланке

Несмотря на то, что никаких общегосударственных положений или нормативно-правовых актов относительно того, как составлять анкету при приеме на работу не существует, все же можно отметить несколько общих групп вопросов.

Персональные данные	Ф.И.О., телефоны, адреса, гражданство и т.п.
Образование	Основное и дополнительное с указанием приобретенной квалификации
Профессиональный опыт	Места работы, занимаемая должность, причины ухода
Интересы, увлечения, хобби	—

Кроме того, по своему усмотрению работодатель может включить в бланк анкеты такие вопросы для нового сотрудника, как:

1. Оценка самим соискателем своих положительных и отрицательных сторон.
2. Его планы на ближайшие 5 лет.
3. Желаемый уровень оплаты труда.
4. Вопросы к работодателю.
5. Источник информации о вакансии.
6. Ключевой фактор, который повлиял на выбор работником данной компании и др.

Очевидно, что работодателя могут заинтересовать личные, профессиональные данные, а также видение работником своего будущего развития, его отношение к жизни и окружающим людям.

Как грамотно заполнить анкету

Чаще всего анкета при приеме на работу заполняется соискателем от руки.

Именно поэтому важно при внесении сведений не допускать помарок и исправлений, а также писать аккуратно и разборчиво, без лишних деталей, давая по возможности четкие и осмысленные ответы.

Существует ряд общих правил, которые следует принять во внимание соискателям, заполняющим анкету при приеме на работу:

Вверху обязательно следует прописать должность	На которую претендует кандидат
При указании гражданство	Важно не перепутать его с национальностью (стоит отметить, что уточнение в анкете нации соискателя считается некорректным вопросом, на который он имеет право не отвечать)
В случае указания домашнего адреса	Желательно приписать к нему почтовый индекс
В графе «Номер телефона»	Лучше указать не только мобильный, но и домашний стационарный номер телефона
При внесении паспортных данных	Важно соблюдать такой порядок — название документа, номер и серия, орган и дата выдачи
Семейное положение	Описывается одним словом – женат, не замужем и т.д.
При указании сведений о родственниках	Достаточно упомянуть родителей, супруга (супругу) и детей
Если гражданин является военнообязанным	То этот момент опять же прописывается одним словом с возможным указанием в скобках воинского звания
При заполнении блока «Образование»	Следует указывать – годы учебы, учебное заведение, присвоенную квалификацию
В блоке «Профессиональный опыт»	Требуется прописывать годы работы. Название организации, должность
При описании профессиональных навыков	Следует указывать на те, которые соответствуют конкретному месту работы
Желаемая зарплата	Прописывается в национальной валюте
При описании своих качеств	Важно акцентировать внимание на тех, которые относятся именно к трудовой деятельности

Если в анкете встречается вопрос, касающийся планов на будущее, то свои ближайшие 5 лет следует описать о желании карьерного роста, саморазвития, повышения профессиональных навыков.

В ответе на вопрос о том, почему соискатель выбрал именно эту компанию желательно важно отметить, что именно в этой организации работник видит место приложения своих знаний и навыков, возможности дальнейшего роста и развития.

Очень осторожно следует отвечать на вопрос об увольнении с последнего места работы. Ни в коем случае нельзя отзываться негативно о фирме, ее руководстве, своих коллегах.

Этот пункт по возможности стоит игнорировать. В конце анкеты ставится дата заполнения и подпись работника.

Образец заполнения

Типовая анкета при приеме на работу, как правило включает несколько стандартных блоков, а именно:

Блок персональных сведений	Который не предполагает никакого творчества, а лишь перечисление своих личных и персональных данных
Блок об образовании кандидата	Предполагающий указание основного профильного образования, курсов, факультативных занятий и повышения квалификации
Блок о профессиональном опыте	Куда включается описание деятельности кандидата в разных организациях
Блок свободных вопросов	Где обычно проверяются психологические качества претендента, его взгляды, характер, личные качества, интересы

Первые два блока заполняются коротко, третий блок может предполагать описание обязанностей, которые кандидат выполнял на прежних местах работы, а последний – требует развернутых ответов на поставленные вопросы.

Возникающие вопросы ↑

Поскольку в организации принимается на работу самые разнообразные специалисты, то анкеты могут несколько отличаться друг от друга, в частности:

При приеме на работу директора	Потребуются сведения о наличии у него опыта руководящей деятельности
При найме госслужащего	Важной представляется информация о выслуге лет и наличии классных чинов
При поиске на кандидата	На вакантное место водителя важными представляются сведения о категории, медицинских показаниях и т.д.

Стоит отметить, что при наличии у работника рекомендательного письма с прежнего места работы, где гражданин занимал аналогичную должность его шансы на трудоустройство, увеличиваются.

Нюансы для госслужащего

Госслужащие – это та категория работников, которые при трудоустройстве заполняют специальную анкету, утвержденную на государственном уровне (Распоряжение Правительства РФ №667-р).

Аналогичная форма анкеты применяется и в рамках муниципальной службы.

В отличие от стандартного документа для анкетирования работников, эта бумага включает в себя дополнительно такие поля, как:

• имеющийся чин, класс, ранг, разряд;
• владение иностранными языками;
• наличие или отсутствие судимости;
• существовал ли ранее допуск к государственной тайне (заполнялась ли на работника форма 4);
• государственные награды;
• время пребывания за границей (годы, сроки и страны).

При приеме в отдельные государственные ведомства анкета дополняется некоторыми полями, предполагающими жесткую проверку госслужащих.

Такие опросники встречаются при найме сотрудников в МВД, Минобороны, органы государственной разведки. 

Анкета госслужащего требует обязательного приложения личной фотографии.

Готовый документ удостоверяет своей подписью соискатель и подтверждает кадровый работник – своей подписью и печатью государственного учреждения.

Госслужащий не имеет права оставлять графы пустыми. Ответ на любой вопрос пишется полностью. Вот пример — «судимости не имею», «наград нет» и т.п.

При трудоустройстве водителя

При трудоустройстве водителям придется заполнять анкету, которая отличается от простых ее образцов рядом специфических полей, в частности:

1. Категория и, как следствие, обслуживаемые виды автотранспортных средств.
2. Сведения из водительского удостоверения.
3. Дата и номер справки из медицинского учреждения, свидетельствующей о прохождении обязательного регулярного осмотра.
4. Наличие хронических заболеваний.
5. Стаж вождения автотранспортных средств и наличие профильного образования.
6. Навыки ремонта и исправления небольших неполадок в работе машины.

Таким образом, анкета при приеме на работу выступает не прихотью кадрового отдела и руководства компании, а является важным документом, который наряду с резюме и собеседованием представляет соискателя работодателю.

В дальнейшем, полученные сведения используются для формирования личного дела сотрудника, выработки плана его трудовой адаптации, создания эффективной системы мотивации, обеспечения условий для роста.

Анкета позволяет окончательно выяснить – соответствует ли претендент представленной вакантной должности.