Принципы работы заместителя генерального директора

Одной из важнейших должностей на предприятии является должность заместителя генерального директора.

Но какие принципы работы такого сотрудника, какие он имеет обязательства и права, а также за что может понести ответственность? Рассмотрим особенности работы заместителей в определенных направлениях.

Во многих компаниях одним из руководителей является зам. гендиректора. Такая должность предусмотрена не только в больших организациях, но и в небольшой фирме.

Содержание

• Основные моменты
• Особенности трудовых отношений с зам. генерального директора
• Возникающие нюансы по направлениям
• Ответственность заместителя генерального директора

Если в штатном расписании утверждено такую должность, текущая работа будет проводиться более рационально. Легче также планировать развитие фирмы.

Основные моменты ↑

Сначала выясним, кто такой заместитель и как именно его назначают. Это первые сведения, с которыми вам стоит разобраться.

Определения

Под заместителем генерального директора понимают наемного работника, который является административным сотрудником.

Порядок назначения

Его назначают на должность генеральные директора. Хотя возможно и назначение по решению, принятому на учредительском собрании, собрании акционеров.

Для этого издается приказ. Но в данном документе не нужно будет отражать сведения о зарплате. Этот момент должен оговариваться участниками общества позднее.

Если собственник компании один, тогда решение он принимает самостоятельно. Сам порядок назначения не имеет отличий от стандартного:

1. Если лицо приходит в компанию со стороны, то его проверяют – выясняют сведения о прошлой работе, должности и т. д.
2. Решение принимает гендиректор или учредительское собрание.
3. Издается приказ о назначении.

Законные основания

При приеме и увольнении заместителя гендиректора стоит руководствоваться общими нормами, прописанными в Трудовом кодексе, но учитывая особенности должности.

А вот обязательства, функции, права и ответственность утверждаются в должностных инструкциях.

Именно на такой документ стоит замам опираться в первую очередь, но не забывая при этом выполнять требования иных законодательных норм.

Особенности трудовых отношений с зам. генерального директора ↑

Заместитель гендиректора – руководитель, который принимается на работу и увольняется на основании приказов директора. Такое лицо находится в подчинении гендиректора.

Если зам временно отсутствует, передача прав и обязательств осуществляется другим должностным лицам. Конкретные данные будут отражены в приказе.

К такой должности выдвигается ряд требований. Обязательно:

Заместитель директора должен руководствоваться нормативной документацией и уставом фирмы, правилами внутреннего распорядка компании, приказами, должностными инструкциями.

Первый заместитель генерального директора наделен большими полномочиями, нежели другие представители руководящего звена.

Заключение трудового договора

Приведем пример договора, заключаемого с заместителем гендиректора.

Должностные обязанности

Обязанности заместителя генерального директора по общим вопросам прописаны в должностной инструкции.

Перечислим и основные права заместителя директора. Он может:

Порядок увольнения

Замдиректора – это второе лицо после генерального директора, которое вправе выступать от лица компании.

Но легко ли уволить такого сотрудника? Решение о прекращении трудовых отношений принимается руководителем предприятия, которым готовится приказ.

Основания для увольнения:

При увольнении зам. директора вправе получить компенсацию – среднемесячный заработок за 3 месяца (ст. 181 ТК).

Возникающие нюансы по направлениям ↑

Обычно заместителей у гендиректора есть несколько. Каждый из них уполномочен выполнять задачи в определенной производственной области.

К примеру, заместитель директора по финансам несет ответственность за деятельность финансового плана, составление отчетности, перечисление налогов.

Что нужно знать о должности помощник генерального директора смотрите в статье: помощник генерального директора.

Что нужно знать генеральному директору ООО, читайте здесь.

А зам по коммерческой деятельности должен участвовать в подготовке и составлении договоров. В компании может быть неограниченное количество заместителей.

Чем больше предприятие, тем труднее гендиректору работать без помощника. Обязательства каждого зама прописываются в должностных инструкциях.

Чем они будут полнее, тем более грамотно будет организовано работу таких сотрудников, а значит, и продуктивность деятельности будет выше.

По безопасности

Заместитель директора по безопасности должен знать кроме нормативных документов, должен изучить:

• структуру фирмы;
• средства связи, вычислительную и организационную технику;
• охранные средства технического плана;
• правила внутреннего распорядка организации.

Обязательства займа:

Основные должностные обязательства:

По экономике и финансам

Замдиректора по финансово-экономической работе обязан изучить:

• законодательные нормы по вопросам финансов, строительства, бухгалтерии;
• ряд приказов, постановлений, распоряжений, иных нормативных документов вышестоящей инстанции в сфере организации хозяйственной финансовой работы фирмы;
• кодексы России;
• структуру предприятия, стратегии и перспективу развития;
• правила проведения финансового расчета;
• правила оформления операций и документооборот на участке учета;
• правила приема, оприходования денег, товаров и иных ценностей;
• особенности расчета с кредитором и дебитором;
• особенности обложения налогами;
• нюансы инвентаризаций денег;
• особенности составления бухбаланса и отчетов;
• порядок проведения проверки и документальной ревизии;
• экономические основы, организацию производственного процесса, работы;
• технологию производства.

Такое лицо:

1. Управляет движением денег в компании.
2. Руководит ведением бухучета и отчетов, планово-экономической работой в компании.
3. Оказывает методическую помощь работнику, подразделению по бухучету, контролю, отчетах, экономического анализа.
4. Контролирует своевременно и правильно ли оформляются бухгалтерские документы, расходуются деньги.
5. Разрабатывать и внедрять механизм налоговой оптимизации.
6. Организовать и поводить балансовые комиссии и бюджетного комитета.

Обязательства:

По развитию

Основные функции такого сотрудника фирмы:

1. Организовать работы, что направлены на развитие предприятия, расширение клиентской базы, услуг, что оказываются фирмой.
2. Организовать работы для улучшения качества услуг, совершенствования документного оборота.
3. Участвовать в разработке планов мероприятий, исполнять их согласно плану развития ООО.
4. Контролировать создание и ликвидацию филиалов.
5. Контролировать работы каждого подразделения.
6. Организовать и подготавливать информационный вид обслуживания персонала, подразделения, клиентов.
7. Организовать корпоративные мероприятия компании согласно уставу и законам, подготавливать внутренние документы.
8. Подавать отчеты вышестоящему руководителю о проделанной работе.
9. Оказывать дополнительные услуги клиентам фирмы.

Обязательства:

1. Участвовать в организации рекламных кампаний с целью привлечь нового клиента, оказывать помощь подразделениям при проведении подобных кампаний.
2. Организовывать проведение ревизии, инспекционной проверки работы обособленного подразделения.
3. Обеспечивать информирование работников, филиалов и клиентов.
4. Проводить аттестации, организовать обучение работников.
5. Организовать совещание по проблемному вопросу работы отделов при ведении реестра собственников акций.
6. Организовать обучение персонала.
7. Обеспечивать проведение юридической, технологической, бухгалтерской консультации.
8. Участвовать в переговорах с потенциальным клиентом.

По коммерческим вопросам

Функции заместителя гендиректора:

1. Руководить коммерческой деятельностью фирмы.
2. Руководить деятельностью, что предусматривает продвижение товара.
3. Анализировать рынок продукции, руководить деятельностью, что направлены на поддержание товара конкурентоспособным.

Обязательства:

По производству

Обязательства:

Образец трудового договора со скользящим графиком работы узнайте из статьи: скользящий график работы.

Какие бывают графики работы по Трудовому кодексу, читайте здесь.

Какие бывают выплаты при увольнении матери-одиночки, смотрите здесь.

Ответственность заместителя генерального директора ↑

Зам.гендиректора может понести ответственность:

• в случае невыполнения определенной функциональной обязанности;
• при представлении недостоверных сведений о состоянии исполнения полученного задания и поручения, при нарушении срока их выполнения;
• при невыполнении приказа, распоряжения гендиректора;
• при нарушении норм внутреннего трудового распорядка, противопожарной безопасности;
• если будет разглашено коммерческую тайну;
• если будет испорчено товар или иные материальные ценности по вине заместителя;

Заместители гендиректора – помощники, без которых порой руководителю предприятия трудно справиться, особенно если компания является большой.

Но чтобы правильно принять на работу таких сотрудников и организовать их работу, стоит разобраться во всех нюансах подготовки должностных инструкций.

При этом стоит опираться на нормы законодательных документов. Ведь деятельность любого работника компании не должна нарушать правил, описанных в нормативных актах.