Как выглядит образец приказа об изменении графика работы

Законодательством установлена необходимость формирования специального графика работы, в котором устанавливаются временные промежутки рабочего времени. Он составляется заранее.

С графиком работы сотрудника должны ознакамливать ещё до момента подписания им трудового соглашения. Иногда возникает необходимость изменения графика работы.

Содержание

• Необходимые сведения
• Образец приказа об изменении графика работы сотрудника
• Нюансы при составлении

В таком случае требуется составлять специальный приказ. Формат этого документа имеет некоторые свои особенности. Со всеми ними стоит обязательно ознакомиться заранее.

Необходимые сведения ↑

На любом предприятии где имеются работники, вне зависимости от формы собственности, должен соответствующим образом вестись документооборот.

Он имеет свои особенности, со всеми ними необходимо будет ознакомиться заранее. Одним из обязательных к составлению документов является именно график работы.

Он включает в себя периоды труда и отдыха Но иногда возникают обстоятельства, требующие изменения рабочего графика. Для этого необходимо будет в обязательном порядке составить специальный приказ.

Но прежде, чем приступить к его составлению, следует разобрать вопросы:

• определения;
• назначение документа;
• законные основания.

Определения

Сегодня сам формат графика работы, а также приказа должны составляться в соответствии с установленными заранее законодательными нормами. Со всеми ними необходимо будет ознакомиться.

Так как нарушение трудового законодательства приведет к штрафу и административному взысканию. Предварительно нужно ознакомиться с используемыми в нормативно-правовых документах терминами.

К наиболее существенным относятся следующие:

• «сменная работа»;
• «график работы»;
• «скользящи/гибкий график»;
• «график смен»;
• «заработная плата»;
• «рабочее время»;
• «наработка часов».

Под «сменной работой»	Подразумевается трудоустройство, когда имеет место работа в разное время в соответствии с графиком смен. Составляется подобного типа график согласно Трудовому кодексу РФ. Важно помнить, что сменный график работы может использоваться только лишь на определенного типа работах. Перечень их отражается в законодательстве
«График работы»	Заранее составленный график, в котором отражается время труда и отдыха работника. В соответствии с данным документом осуществляется выполнение положенных сотруднику обязанностей. С порядком составления этого графика работника ознакамливают под подпись. Если имеет место несогласие – составляется специальный акт
«Скользящий/гибкий график»	График, составляют который обычно работник и работодатель вместе. После чего документ подписывается в двустороннем порядке. Многие неверно понимают назначение документа такого типа. Неосведомленные считают, что при таком графике работник выполняет свои обязанности по собственному желанию. Скользящий график лишь учитывает пожелания самого сотрудника
«График смен»	Специальный документ, где отражается перечень времени, в течение которого работник должен выполнять свои непосредственные обязанности. Такой документ устанавливает распорядок для всех сотрудников, осуществляющих выполнение обязанностей на конкретном рабочем месте. Стоит заранее ознакомиться со спецификой составления таких документов
«Заработная плата»	Денежная сумма, которую работодатель обязуется уплачивать своему работнику при выполнении им своих непосредственных обязанностей. Основанием для вычисления и начисления зарплаты является именно график работы. «Рабочее время» — время, в течение которого работник выполняет свои обязанности. Отражается в графике работы
«Наработка часов»	Суммарное количество отработанных часов. Этот момент важно помнить при составлении графика работы. Так как количество таких часов в течение одного месяца не должно превышать заранее установленного размера. В противном случае велика вероятность наложения взысканий со стороны трудовой инспекции

Назначение документа

Сегодня такой документ как график работы одновременно решает несколько задач:

Позволяет равномерно распределить время между разными сотрудниками	В случае сменной работы
Можно избежать наложений	Рабочего времени
Позволяет без затруднений вычислить	Полагающуюся заработную плату
Отражает максимально подробно время труда, отдыха, выходные	Работник может ознакомиться с графиком в любой момент

При этом график работы является юридическим важным документом. На его основании в случае нарушения прав работник может подать иск в суд или же взаимодействовать со своим работодателем иным образом. Аналогичным образом обстоят дела с работодателем.

На основании нарушения графика работы он может привлечь своего сотрудника к ответственности административного характера вплоть до увольнения.

Законные основания

Непосредственно сам документ этого вида не имеет установленного в законодательстве формата.

Он составляется в свободной форме, вручную или же при помощи специального программного обеспечения. Но при этом необходимо соблюдать все установленные ранее по этому поводу законодательным нормы.

Так как устанавливаются ограничения на длительность рабочего времени, иные характеристики. Основополагающим нормативно-правовым документом является гл.№16 ТК РФ.

В неё входят следующие разделы:

ст.№100 ТК РФ	Что такое режим рабочего времени, как формируется
ст.№101 ТК РФ	В каких случаях допускается использование ненормированного рабочего дня
ст.№102 ТК РФ	Обозначается возможность выполнения работы в режиме гибкого рабочего времени
ст.№103 ТК РФ	Когда допускается составлять сменный график работ, что это такое
ст.№104 ТК РФ	Как происходит суммированный учет времени работника при выполнении обязанностей
ст.№105 ТК РФ	Как выполняется разделение рабочего дня на отдельные составные части

Важно также учитывать основные положения гл.№15 ТК РФ.

Данный документ включает в себя следующие основные разделы:

ст.№91 ТК РФ	Что подразумевается под понятием «рабочее время», какова нормальная продолжительность данного времени
ст.№92 ТК РФ	Отражается возможность составления графика работы с сокращенным рабочим временем
ст.№93 ТК РФ	Что такое «неполное рабочее время»
ст.№94 ТК РФ	Допустимая длительность ежедневного рабочего времени
ст.№95 ТК РФ	Длительность рабочего дня непосредственно перед нерабочим/праздничным днем календаря
ст.№96 ТК РФ	Как формируется рабочее время ночью
ст.№97 ТК РФ	В каких случаях возможно выполнение непосредственных обязанностей вне стандартного рабочего времени
ст.№99 ТК РФ	Отражается вопрос выполнения работы сверхурочно

Нарушение трудового законодательства при составлении соответствующей величины графика попросту не допустимо. Также важно помнить о наличии специальных законодательных актов.

Действие их распространяется только лишь на отдельные виды трудоустроенных граждан. Например, государственных служащих, врачей. При составлении графика работы для таких граждан это следует учитывать.

Образец приказа об изменении графика работы сотрудника ↑

Формирование графика работы, а также приказа на его изменение – серьезное мероприятие, требующее хорошего знания законодательства.

При несоблюдении законодательных норм велика вероятность возникновения сложностей с трудовой инспекцией и иными контролирующими органами.

Прежде, чем приступить к формированию приказа, стоит рассмотреть вопросы:

• кто принимает решение;
• формирование документа;
• пример заполнения.

Кто принимает решение

Решение о внесении изменений в график работы принимает исполнительный орган предприятия.

Помимо него в формировании нового графика могут участвовать следующие лица:

• непосредственный начальник лиц, время работы которых отражается в данном документе;
• главный бухгалтер;
• кадровый работник;
• непосредственно сам сотрудник;
• иные.

Но при этом решающее значение имеет мнение именно исполнительного органа предприятия. Им может быть исполнительный/генеральный директор или же другое лицо, обладающее достаточными полномочиями.

На рассматриваемого типа приказе должны быть проставлены подписи с расшифровками следующих лиц:

Непосредственно самого работника	Чей график будет отредактирован
Исполнительного органа	Имеющего право подтвердить правомерность приказа

Если имеют место какие-либо нарушения прав простого работника, то в случае обращения в трудовую инспекцию/суд возможна отмена приказа.

Важно лишь помнить о некоторых нюансах взаимодействия с данными структурами.

Формирование документа

Непосредственно сам график работы может быть изменен двумя способами:

По согласованию с сотрудником	В соответствии со ст.№72 ТК РФ
В одностороннем порядке работодателем	При наличии соответствующих оснований ст.№74 ТК РФ

В ст.№72 ТК РФ обозначено, что изменение графика рабочего времени возможно только лишь по соглашению сторон. Причем оно должно быть составлено именно в письменной виде.

В противном случае документ будет попросту признан незаконным. В ст.№74 ТК РФ обозначены ситуации, когда может быть составлен приказ на изменение графика без согласия самого работника.

Причем допускается подобное только лишь в некоторых отдельных случаях когда изменяются:

• организационные условия труда;
• техногенные условия труда.

Соответственно, для изменения графика необходимо наличие достаточно серьезных причин.

Пример заполнения

Если по какой-то причине опыт составления приказов рассматриваемого типа отсутствует, то стоит заранее ознакомиться с верно сформированным образцом.

Так можно будет избежать возникновения большого количества самых разных проблем и затруднений.

Приказ такого вида должен включать в себя следующие основные разделы:

• наименование;
• порядковый номер и дата составления;
• место составления;
• наименование предприятия, составляющего договор;
• стороны договора с реквизитами;
• обозначается основание для изменения графика работы;
• проставляются подписи с расшифровками генерального директора и самого работника;
• обозначается наличие второго экземпляра – выдается на руки самому сотруднику.

Несмотря на то, что формат этого документа не унифицирован работодателем, следует в обязательном порядке составлять его в соответствии со всеми законодательными нормами.

Нюансы при составлении ↑

При составлении нового графика, а также приказа следует учитывать особенности, связанные с отдельными должностными лицами. Причем такие особенности имеются в достаточно обширном количестве различных случаев.

Для сторожей

При составлении графика работы для сторожей необходимо будет обязательно учитывать необходимость повышения оплаты за ночное время работы.

Основополагающими нормативно правовыми документами по этому поводу являются:

• ст.№154 ТК РФ;
• Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.08 г.

Если в школе

Сегодня при формировании приказа об изменении графика работы педагогов необходимо ориентироваться на следующие нормативно-правовые акты:

• ст.№92 и №333 ТК РФ;
• п.5 ст.55 закон РФ «Об образовании».

Обозначенные выше нормативно-правовые акты устанавливают допустимую продолжительность допустимого рабочего времени.

Сегодня изменение графика работы уже принятого на постоянной основе работника возможно в ограниченном количестве случаев.

Необходимо заранее ознакомиться с полным перечнем законодательных актов, регламентирующих этот момент.