Особенности организации и ведения налогового учета

Все коммерческие организации, индивидуальные предприниматели и иные предприятия обязаны выплачивать государству налог на прибыль и некоторые другие сборы – в зависимости от типа деятельно.

Существенное влияние оказывает выбранная система налогообложения. Важно помнить о необходимости ведения налоговой отчетности.

Её организация – процесс не сложный, но имеющий множество различных особенностей. Все их необходимо знать и соблюдать.

Содержание

• Что нужно знать
• Порядок ведения налогового учета в организации
• Возникающие нюансы

Контролем за осуществление такой отчетности занимается специализированное учреждение – Федеральная налоговая служба.

Что нужно знать ↑

Организации ведут налоговый учет по разному. При этом существует лишь небольшой перечень исключений (благотворительные учреждения и некоторые иные) на которые данное правило не распространяется.

Порядок ведения налоговой отчетности утверждается на законодательном уровне, Налоговым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми документами

Как главному бухгалтеру, так и руководителю предприятия следует заранее ознакомиться со следующими основополагающими вопросами:

• основные понятия;
• какова цель;
• законодательная база.

Основные понятия

Чтобы избежать всевозможных сложностей и нарушений при ведении налогового учета, потребуется ознакомиться с действующими законодательными нормами.

Для понимания наиболее важных моментов требуется разобраться с некоторыми терминами:

• налоговый учет;
• бухгалтерский учет;
• налогоплательщик;
• НДФЛ;
• НДС;
• вычет;
• ФНС;
• камеральная и выездная проверка.

НЧ – процедура сбора и формирования всех имеющейся данных для вычисления величины налоговой базы.

Все необходимые данные берутся из бухгалтерских документов. Они распределены по группам в порядке, обозначенном в НК РФ.

Бухгалтерский учет – процедура сбора и обобщения всей информации о имеющемся имуществе, его состоянии. При этом все данные обозначаются именно в денежном выражении.

Данный момент отражаются в специальных документах – под названием «бухгалтерский учет». В рамках бухгалтерского учета может осуществлять учет налоговый.

В случае расхождения правил учета бухгалтерского и налогового в специальных регистрах делаются определенные корректировки.

Налогоплательщик – в рассматриваемом случае под данным термином понимается предприятие, ИП, физическое лицо, занимающееся коммерческой деятельностью и отчисляющее налоговый сбор.

Правила ведения учета данного типа могут отличаться для предприятий в зависимости от формы собственности. НДФЛ – налог на доходы физических лиц.

Один из основных налогов, уплачивается предприятием (налоговым агентом) из заработной платы своих работников.

НДС – налог на добавочную стоимость. Он обязателен к уплате в случае ведения деятельности определенного рода (добыча полезных ископаемых, иное).

ФНС – Федеральная налоговая служба. Обладает широкими полномочиями по проверке предприятий, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Подобные работы выполняются обязательно именно региональным подразделением. Проверки могут быть камеральные и выездные.

В первом случае все документы передаются в органы ФНС, во втором – проверка происходит на самом предприятии.

Какая основная цель

Модели организации учета рассматриваемого типа могут быть различными. Но основная цель всегда остается неизменной.

Это сбор полной и максимально достоверной информации о финансовом, имущественном состоянии конкретного предприятия.

Налоговый учет позволяет также реализовывать следующие важные задачи:

Избежать отрицательных результатов	При ведении деятельности хозяйственного характера
Обеспечить в принудительном порядке	Финансовую стабильность конкретного предприятия
Осуществлять контроль	За соблюдением действующего законодательства, положений нормативно-правовых актов
Контроль необходимости проведения финансовых операций	Для выявления схем ухода от налогов

Внутренний контроль за соблюдением налогового законодательства и правил учета подобного рода должны осуществлять следующие лица:

• главный бухгалтер;
• руководитель;
• учредитель.

Важно помнить о наказуемости допущения ошибок при ведении учет подобного типа. Причем в некоторых случаях ошибки грозят не просто штрафом, но также административным и даже уголовным наказанием.

Потому следует избегать подобного рода прецедентов, ответственно относиться к сдаче отчетности, ведению налогового и бухгалтерского учета.

Законодательная база

Осуществлять постановку на налоговый учет необходимо в соответствии с установленным регламентом. При этом следует соблюдать большое количество различных нормативов, правил.

Стоит ознакомиться с ними заранее. Каждый год налоговое законодательство реформируется – важно отслеживать все изменения.

При проведении камеральной или выездной проверки ФНС всегда в первую очередь обращает внимание на все, что связано с нововведениями в налоговой сфере.

Основополагающими нормативно-правовыми актами являются следующие:

ст.№311 НК РФ	Процесс устранения двойного налогообложения
ст.№312 НК РФ	Особые моменты налогообложения
ст.№313 НК РФ	Основные правила ведения налогового учета
ст.№314 НК РФ	Регистры аналитического характера данного вида учета
ст.№315 НК РФ	В каком порядке осуществляется составление данных для вычисления налогооблагаемой базы
ст.№316 НК РФ	Как формируется налоговый учет в случае учета доходов
ст.№317 НК РФ	Оглашается процедура учета для некоторых, особых типов доходов
ст.№318 НК РФ	Как допускается определять сумму расходов на реализацию
ст.№320 НК РФ	Как вычисляются затраты по операциям торгового характера

Для некоторых отдельных предприятий действуют специальные правила ведения учета. Отражаются они в следующих НПД:

ст.№330 НК РФ	Как осуществляется налоговый учет доходов и расходов для организации страхового типа
ст.№331 НК РФ	Процедура налогового учета доходов/расходов для банков, кредитных учреждений
ст.№331.1 НК РФ	Осуществление учета данного типа учреждениями бюджетного типа
ст.№332 НК РФ	Как формируется налоговый учет и отчетность в случае осуществления доверительного управления имуществом
ст.№332.1 НК РФ	Налоговый учет в организациях, занимающихся исследованиями налогового характера, опытно-конструкторскими работами
ст.№333 НК РФ	Налоговый учет по операциям РЕПО

Стоит уделить максимально пристальное внимание федеральному законодательству. Особенно это касается учета в коммерческих организациях нематериальных активов.

Различные поправки, реформы проводятся ежегодно. Вся информация публикуется на официальном сайте Федеральной налоговой службы – в интернете.

Порядок ведения налогового учета в организации ↑

Модели организации учета могут быть различными. Но при этом принцип формирования налоговой отчетности и ведения самого учета един для всех предприятий – вне зависимости от формы собственности.

Именно поэтому стоит обязательно ознакомиться со всеми ними. Наиболее важными вопросами являются следующие:

• какими принципами руководствоваться?
• способы ведения на предприятии – ООО;
• с какими проблемами сталкиваются;
• доходы и расходы фирмы – финансовые результаты.

Какими принципами руководствоваться

Максимально подробного все принципы ведения налогового учета отражаются в гл.№25 Налогового кодекса РФ.

Наиболее важными являются следующие:

Денежного измерения	Вся информация в отчетности всегда отражается только в денежных единицах, без исключения
Обособленности имущества	Находящееся в собственности предприятия имущество находится в обособленном положении в случае необходимости включения его в налоговый учет (затрагивает амортизацию имущества)
Непрерывность работы предприятия	Процесс налогового учета в обязательном порядке должен вестись непрерывно, без каких-бы то ни было интервалов, исключений
Принцип начисления	Представляет собой временную определенность, разбивку на отдельные отчетные периоды (ст.№272, 271 Налогового кодекса РФ)
Последовательность применения	Все отраженные в законодательстве правила, принципы, иные условия в обязательном порядке должны применяться постоянно, от одного отчетного периода к другому
Равномерности доходов и расходов	Подразумевает под собой отражение всех налогов в одном и том же периоде отчетности

Наиболее важным документом в сфере регулирования налогообложения является НК РФ. Стоит уделить рассмотрению данного документа максимальное количество времени.

Важно обязательно разобраться, в каком порядке производится учет всех налоговых сборов.

При обнаружении ошибок ФНС позволит осуществить доработку отчетной документации и сдать уточненную декларацию.

Но это приведет к потере времени, проведению повторной камеральной, выездной проверки.

Способы ведения на предприятии

Процедура ведения налогового учета может быть различной в ООО. Существует две методики:

• ведение полностью независимого и автономного учета налогов;
• налоговый учет на основе бухгалтерского.

Каждый способ имеет как свои достоинства, так и некоторые важные недостатки.

Независимый учет налогов, который никак не интегрируется с учетом бухгалтерским, требует внесения всех важных данных в специальные регистры.

Применение такой системы по сравнению с интеграцией с бухгалтерией требует некоторого увеличения расходов. Так как потребуется все операции, действия отражать дважды (в бухгалтерии, налоговом учете).

Видео: налоговое планирование и совместная деятельность

Куда более целесообразно использование интегрированной системы ведения бухгалтерского и налогового учета. Подобная схема гораздо менее трудоемка.

Большая часть принципов бухгалтерского и налогового учета совпадает. При этом вычисление налоговой базы допускается на основе данных бухгалтерского учета.

В каждом случае, применительно к отдельным ООО, должна обязательно разрабатываться индивидуальная система бухгалтерского учета. Для реализации данной операции:

Выполняется анализ деятельности предприятия	Выбираются объекты учета (обязательно добиться совпадения правил бухгалтерского и налогового учета)
Определяется порядок применения	Всех данных учета бухгалтерского для определения налоговой базы, иных обязательных действий
Разрабатывается формат	Специальных аналитических регистров для ведения учета рассматриваемого формата
Определяются сферы ведения раздельного учета	Налогового и бухгалтерского (в некоторых случаях правила осуществления его существенно различаются)
Определяются предметы раздельного учета	—

Варианты организации налогового учета могут быть различными. Но в некоторых случаях использование учета совместного типа невозможно.

Например, упрощенная система налогообложения позволяет не вести бухгалтерский учет.

В таком случае использование интеграции учета налогового и бухгалтерского невозможна – ввиду отсутствия последнего.

С какими проблемами сталкиваются

Формирование налоговой отчетности связано сопряженно с большим количеством сложных моментов. К наиболее существенным можно отнести следующее:

• проведение взаимоотчета;
• перевод долга на третье лицо, погашение задолженностей;
• оплата векселем;
• признание дохода при оплате на упрощенной системе налогообложения.

Если на предприятии используется кассовый метод осуществления расчётов, то все операции учитываются как при получении дохода, так и при оплате денежными средствами расходов.

Аналогичным образом обстоят дела при погашении долга другим способом – на основании п.2 ст.№273 НК РФ. В случае проведения взаимоотчета допускается признание дохода.

Минфин допускает возможность учета в счет погашения задолженности передачу товаров. Данный момент отражается в письме №03-11-11/15467 от 07.04.14 г.

Схожим образом обстоят дела при переводе долга на третье лицо, в случае прощения за предоставленный товар. Такая ситуация рассматривается в письме Минфина №03-11-11/169 от 25.05.12 г.

При возникновении такой ситуации требуется обязательно руководствоваться гражданским законодательством.

Законодательство данного типа позволяет оплатить задолженность просто векселем. Но при этом необходимо помнить об отсутствии обусловленности оплаты подобного обещания.

Потому для отражения таких доходов в налоговом/бухгалтерском учете обязательно должна быть проведения оплата по векселю.

При отсутствии должного опыта некоторые трудности могут возникнуть в случае уплаты через электронные платежные системы. В последнее время такие способы ведения финансовых операций используются все чаще.

Их применяют практически все ИП, юридические и физические лица. Данный момент рассматривается ч.10 ст.№7 федерального закона №161-ФЗ от 27.06.11 г.

Датой получения дохода является день начисления оплаты приобретающим товары. Данный момент отражается в налоговой отчетности.

Доходы и расходы фирмы (финансовые результаты)

Финансовые результаты – доходы и расходы предприятия на конец отчетного периода. Под термином «доход» в данном контексте понимается повышение экономических выгод по причине поступления активов.

В налоговом учете доходы предприятия можно разделить на следующие категории:

• от обычных видов деятельности;
• все остальные.

Расходы организации – снижение экономической выгоды, дохода по причине уменьшения активов (количества средств).

В бухгалтерском и налоговом учете отражаются следующие расходы:

• активы – предоставленные во временное пользование;
• связанные с участием в уставном капитале другого предприятия;
• разница валютных курсов;
• возникшие по причине чрезвычайных обстоятельств.

Возникающие нюансы ↑

Формирование налогового и бухгалтерского учета связано с множеством самых разных нюансов.

К наиболее существенным сегодня можно будет отнести следующие вопросы:
• налог на прибыль;
• налог на имущество;
• особенности в торговых организациях.

Налог на прибыль

Налог на прибыль – сбор прямого типа, размер его напрямую зависит от результатов деятельности.

К наиболее важным, связанным с процедурой отчетности нюансом, можно отнести следующие:

Учитываются обязательно как доходы, так и понесенные расходы	При вычислении налоговой базы
Плательщик налогов самостоятельно определяет	В соответствии с действующим законодательством полный перечень расходов, принятых к вычету
Вся сумма расходов косвенного характера всегда должна отражаться	В полном объеме именно в текущем отчетном налоговом периоде

На имущество

На имущество предприятий налагается налог – его требуется отражать в отчетности. Имеются следующие нюансы:

• длительность периода:

Налогового	1 год
Отчетного	3, 6 и 9 месяцев

• налоговая ставка – 1.3% в 2020 году (осуществляется ежегодная индексация);
• некоторые предприятия полностью освобождаются от необходимости оплачивать данный налог.

Особенности в торговых организациях

К важным особенностям налогового учета в торговых предприятиях можно отнести следующее:

• могут быть признаны только полностью экономически обоснованные расходы;
• налогоплательщик самостоятельно определяет – к каким именно расходам необходимо отнести конкретные траты;
• расходы могут включаться в покупную стоимость товара.

Формирование налогового учета любым способом – процедура не сложная, но с множеством нюансов, особенностей.

Стоит обязательно заранее разобраться с ними всеми. Так можно будет избежать серьезных проблем с законом и назначения штрафов со стороны ФНС.