Как проводится аутстаффинг иностранного персонала в Российской Федерации

Нередко на каких-либо предприятиях возникает необходимость в специалистах, которые по какой-то причине в штате попросту отсутствуют.

В таком случае нет необходимости заключать стандартный трудовой договор – по причине отсутствия необходимости в услугах на постоянной основе. Именно это служит причиной возникновения такой услуги, как аутстаффинг.

Содержание

• Базовые сведения
• Порядок реализации аутстаффинга иностранных граждан
• Особенности проведения в Москве

Она подразумевает под собой привлечение для выполнения определенной задачи группы сотрудников. Трудовые или иные правовые договора с ними не заключаются.

Базовые сведения ↑

В далеком 1970 году на территории Соединенных Штатов Америки возник крупный кризис. Многие крупные и не очень компании решили сократить штат своих сотрудников.

Но при этом иногда некоторые объемы работы выполнять все же было необходимо. Для реализации таких задач привлекались определенные группы работников.

Трудовые отношения на юридическом уровне с ними не заключались. Именно это явление, впоследствии, назвали аутстаффингом.

На данный момент подобное явление также наблюдается и в Российской Федерации. Впервые необходимость в нем возникла в 1998 году, после крупного кризиса. Тогда многие коммерческие компании перешли в режим строгой экономии.

Сегодня прежде, чем воспользоваться аутстаффингом, стоит внимательно ознакомиться со следующими важными вопросами:

• что это такое?
• прием на работу;
• законодательная база.

Это позволит избежать большого количества самых разных ошибок, связанных с привлечением к выполнению каких-либо задач работников со стороны. Причем возможно решение самых разных проблем при помощи наемных работников.

Что это такое

Такое предложение, как аутстаффинг на данный момент – явление достаточно сложное. Подробно оно в действующем на территории РФ законодательстве не отражается.

Но при этом существует достаточно обширный перечень нормативно-правовых документов, связанных с деятельность подобного рода.

Причиной тому является необходимость уплаты налога на доходы физических лиц – НДФЛ.

Кроме того, согласно ТК РФ любые трудовые взаимоотношения, вне зависимости от формы, подразумевают трудовой договор.

Именно поэтому для осуществления аутстаффинга необходимо формирование коммерческого предприятия. Обычно от лица юридического заключается договор на выполнение какой-либо определенной задачи.

Наемные работники выполняют работу, юридическое лицо получает оплату. В последствии деньги перечисляются в виде заработной платы.

Коммерческие предложения аутстаффинга иностранных граждан особенно популярны. Так как нередко в РФ сложно найти квалифицированным специалистов.

Прием на работу

Одним из самых актуальных вопросов для многих граждан на данный момент является сам факт принятия сотрудников на работу по договору аутстаффинга.

Данный момент достаточно подробно освещается в ч.6 ст.№20 Трудового кодекса РФ.

Согласно данному НПД, работодатель может передать полномочия некоторым третьим лицам на управление персоналом, с которым у него были заключены трудовые соглашения.

Но важно помнить, что с 2020 года запрещено выводить персонал, с которым заключен стандартный трудовой договор, за штат. Данный момент также отражается в законодательстве.

Право на осуществление рассматриваемой деятельности останется только лишь у некоторых типов коммерческих организаций:

Обозначенный выше момент освещается в ст.№9 Федерального закона №135-ФЗ от 25.07.06 г.

Именно поэтому начиная с 01.01.16 г. предприятиям, желающим воспользоваться аутстаффингом, следует убедиться в его законности.

Запрещен ли аутстаффинг в 2020 году смотрите в статья: запрещение аутстаффинга.

Все об аутстаффинге персонала, читайте здесь.

Следует запросить всевозможные подтверждающие документы. Наиболее сложным моментом является отсутствие специализированной документации, регулирующей аутстаффинг.

Законодательная база

Какие-либо специальные нормативно-правовые документы, регламентирующие аутстаффинг, отсутствуют. Но при этом имеется перечень некоторых НПД, которые регулируют данную процедуру косвенным образом.

В перечень таких документов входит следующее:

При этом следует помнить, что заключения договора аутстаффинга на основании гл.№37 ГК РФ как подряда для выполнения работы не должно нарушать положения гл.№39 ГК РФ.

В противном случае подобного рода инцидентом может серьезно заинтересоваться трудовая инспекция или же ФНС. Нередко таким способом пытаются уйти от выплаты налогов многие предприятия.

Помимо Гражданского кодекса РФ всем, кто так или иначе связан с аутстаффингом, стоит изучить следующие документы:

Не менее важным документом является ст.№783 ГК РФ. Пристальное рассмотрение судебной практики позволит избежать допущения типичных ошибок при составлении договора аутстаффинга.

Несмотря на то, что данный термин попросту не фигурирует в судебной практике, разбирательства назначаются именно из-за него.

Важно заранее ознакомиться со всеми возможными нюансами, связанными каким-либо образом с деятельностью подобного рода.

В некоторых случаях за нарушение трудового законодательства полагается уголовная ответственность.

Порядок реализации аутстаффинга иностранных граждан ↑

По причине бурного развития экономики РФ и её интеграции в мировую возникла необходимость в специалистах из-за рубежа. В большинстве случаев осуществляется наем именно на основании аутстаффинга.

Процедура данная именно по причине взаимодействия с гражданами другой страны имеет множество различных особенностей.

В частности это связано с отсутствием стандартной возможности взимать налог на доходы физических лиц. Формат договора для резидентов и нерезидентов отличается.

Во избежание возникновения различного рода сложностей необходимо внимательно ознакомиться со следующими важными вопросами:

• налог на прибыль организаций;
• налог на добавочную стоимость;
• трудовая деятельность иностранного персонала;
• законно ли это.

Налог на прибыль организаций

На данный момент сам процесс аутстаффинга признается одним из законных способов оптимизации налогообложения, самого производства и ведения экономической деятельности.

Именно поэтому организация, которая решает какие-либо задачи путем предоставления наемных работников, обязана:

Именно поэтому необходимо в обязательном порядке соответствующим образом формировать налоговую отчетность.

В противном случае велика вероятность возникновения различного рода сложностей, проблем с контролирующими организациями.

Каких-бы то ни было особых правил ведения налоговой отчетности для таких предприятий не сформулировано. Потому следует ориентироваться на положения Налогового кодекса РФ.

Согласно ст.№306 НК РФ, работающий на предприятиях в РФ персонал, предоставляемый различного рода специалистов, не подразумевает наличия постоянного представительства.

При этом оплата труда конкретного сотрудника, а также командировочные, иные сопутствующие траты обязательно признаются именно расходами.

Они не должны превышать более чем на 10% установленный в законодательстве допустимый размер трат. Если оплата более 10% — рассматривается вопрос на предмет постоянного представительства.

Необходимо помнить об обязательности выполнения определенного условия – нанимаемые рассматриваемым способом специалисты должны отсутствовать в штате предприятия.

Исключение возможно только в случае каких-либо объективных причин. Например, в экстренных ситуациях – кризис, реорганизация, иное.

Например, если организация работает с непрерывным циклом – данный момент подробно освещается в Письме Минфина РФ №03-03-0/1/444 от 2 августа 2011 года.

Привлечение сотрудника путем аутсорсинга в случае наличия штатного сотрудника может послужить причиной повышенного внимания со стороны Федеральной налоговой службы.

Налог на добавленную стоимость

Важно помнить, что местом оказания услуг по договору аутстаффинга признается территория РФ при выполнении определенных условий:

• покупатель услуги постоянно ведет свою деятельность в Российской Федерации;
• нанимаемый персонал выполняет поставленную перед ним задачу в месте постоянного расположения нанимателя.

Оба условия обозначены в п.п.4 п.1 ст.№148 НК РФ.

Если они выполняются, и место реализации услуг все же признается территория РФ, возникает прецедент – он требует необходимости уплаты налога на добавочную стоимость.

В данном случае покупатель выступает в роли налогового агента. Законодательным обоснованием данного факта является Письмо Минфина №03-07-08/304 от 02.11.10 г. Вся отчетность формируется соответствующим образом.

Трудовая деятельность иностранного персонала

Сегодня в законодательстве достаточно подробно освещается вопрос трудоустройства иностранных граждан.

Основополагающим нормативно-правовым документом является Федеральный закон №115-ФЗ от 25.07.02 г. «О правовом положении …».

В соответствии с п.4 ст.№13 Федерального закона №115-ФЗ допускается использование труда иностранных граждан на территории РФ лишь при наличии специального разрешения.

Законно ли это?

Аутстаффинг понимается как один из способов оптимизации деятельности предприятия. В том числе – налоговый. Действующим законодательством сама данная процедура разрешена.

Как распределена налоговая нагрузка по видам экономической деятельности в 2020 году узнайте из статьи: налоговая нагрузка.

Все об индивидуальном международном налоговом планировании, читайте здесь.

Как написать заявление на возврат налога, смотрите здесь.

Но лишь в определенных рамках, при выполнении особых условий. При их нарушении возможно наложение серьезных штрафов.

Особенности проведения в Москве ↑

Сегодня услуги аутстаффинга в Москве предлагаются различным предприятиям. Необходимо будет в обязательном порядке заранее ознакомиться с репутацией компании предлагающей такие услуги.

Только так можно будет избежать большого количества самых разных проблем. Обращение в подобного рода компании имеет следующие плюсы:

• экономия средств, списание их в расходы;
• минимальные затраты времени;
• налоги и страховки уплачивает поставщик услуг;
• какие-либо риски отсутствуют.

Аутстаффинг на данный момент позволяет решить множество самых разных проблем. Но при этом стоит ознакомиться с регулирующим его законодательством.