Образец справки об уплате уставного капитала в 2020 году

Выплата доли в уставном капитале может осуществляться разными способами. Но в любом случае факт оплаты должен доказываться документально. Какие документы для этого применяются?

Как выглядит подтверждающая справка? Выплата участником общества положенной доли в составе уставного капитала должна быть документально подтверждена.

Содержание

• Что нужно знать
• Возникающие нюансы

Только в этом случае собственник доли может полноправно распоряжаться принадлежащей ему частью и рассчитывать на получение дивидендов. Но как подтвердить оплату? Как в 2020 году выглядит справка об уплате уставного капитала?

Что нужно знать ↑

Доля уставного капитала оплачивается по номинальной стоимости. При формировании капитала ни один из участников не может освобождаться от выплаты положенной доли.

Срок для внесения установленной части капитала определяется договором или решением об организации ООО.

Но вместе с тем закон требует полной выплаты уставного капитала не позже чем в течение четырехмесячного периода от момента государственной регистрации.

С 5.05.2014 выплачивать капитал нужно после регистрации, а не в преддверии оной. Если один из учредителей не оплатил свою долю в полном объеме, то право на неоплаченную часть доли переходит к ООО.

Впоследствии доля реализуется меж остальными участниками. При этом в учредительной документации организации может предусматриваться применение штрафных санкций за невыполнение обязательств по выплате доли.

В частности взыскивается неустойка (пеня, штраф). Участник общества обладает правом голоса при принятии решений только в том объеме, какой предусмотрен оплаченной долей.

Кроме того от размера доли зависит часть прибыли от деятельности организации, на которую вправе претендовать участник.

Основные моменты

Доля уставного капитала может вноситься участниками в разных формах. Например:

• наличными деньгами;
• безналичным переводом;
• имущественными правами;
• имуществом;
• материалами;
• товарами.

Ограничение касается только минимальной суммы уставного капитала. Таковая вносится исключительно деньгами. Сумма сверх минимального УК может вноситься в любой форме, одобренной участниками.

При этом стоимость вклада, вносимого не деньгами, оценивается участниками самостоятельно, если стоимость не превышает двадцати тысяч рублей. В случае большей стоимости необходимо привлечение независимого оценщика.

В законе «Об ООО» отсутствуют тезисы относительно того, какие свидетельства являются подтверждением выплаты уставного капитала. Разъяснения дает ФНС РФ в письме №ШТ-6-07/1045 от 13.12.2005.

Здесь сказано, что факт выплаты УК могут удостоверять:

Подтверждение оплаты чаще всего требуется участнику в случае, когда он желает осуществить продажу, переуступку или иное отчуждение своей доли. В таких ситуациях основанием становится справка об уплате уставного капитала.

Назначение документа

Для исполнения любого вида отчуждения своей доли учредитель должен подтвердить право собственности на определенную часть доли. Документы, подтверждающие первоначальный факт оплаты, не всегда могут являться весомыми аргументами.

В процессе деятельности организации величина уставного капитала может меняться. Например, кто-то из участников продает свою долю, капитал увеличивается за счет перераспределения прибыли.

Подобные действия не меняют процентного соотношения долей участников, меняется только номинальная стоимость доли. Но уставный капитал может увеличиваться и за счет дополнительных вкладов отдельных учредителей либо вкладов третьих лиц.

В этом случае осуществляется перерасчет долей меж участниками, отчего процентный показатель доли отдельного участника может увеличиться или уменьшиться.

При проведении каких-либо сделок со своей долей участник должен документально подтвердить, какой именной долей в уставном капитале организации он владеет.

И таким подтверждением становится справка об уплате уставного капитала с указанием доли участника, подписанная и заверенная руководителем.

Справка об уплате уставного капитала в полном объеме может потребоваться и для предоставления в различные государственные инстанции. В таком документе директор подтверждает, что все взносы в уставный капитал внесены в полном объеме.

Законные основания

Необходимость в справке об уплате уставного капитала возникает на основании изменений, которые были внесены в ФЗ «Об ООО», и вступили в действие с 1.01.2016.

Согласно изменением теперь любые сделки относительно операций с уставным капиталом или его долями должны подтверждаться нотариально.

Касается как это любого отчуждения доли УК и увеличения либо уменьшения размера капитала. В составе документов, предоставляемых нотариусу, должна наличествовать справка об уплате уставного капитала.

Такой справкой участник подтверждает, что уставный капитал оплачен полностью, и он имеет полное право продать, передать или подарить свою долю.

Для организации предоставление такой справки необходимо, поскольку изменить размер уставного капитала можно только после полной его оплаты соответственно сумме, указанной в учредительной документации.

Возникающие нюансы ↑

Согласно ст.16 ФЗ №14 любому участнику общества надлежит полностью выплатить свою долю в уставном капитале организации в срок, определенный договором либо решением об учреждении общества (при единственном участнике).

Срок этот не может превосходить четырех месяцев от момента госрегистрации (ранее один год). Доля любого участника должна оплачиваться по номинальной стоимости, но не менее.

Какое налогообложение проводится при продаже доли в уставном капитале ООО смотрите в статье: продажа доли в уставном капитале.

Про минимальный размер уставного капитала банка, читайте здесь.

Учредитель общества не может освобождаться от уплаты своей доли. Любой участник имеет право на отчуждение своей доли в любой момент времени.

Но по п.3 ст.21 ФЗ №14 отчуждение доли возможно лишь в том объеме, в каком она была оплачена.

Учредитель общества обязан представить нотариусу документы, которые доказывают факт оплаты отчуждаемой доли или части доли в УК организации.

В качестве документов предоставляются:

Обязательным документом является справка от организации. В ней указывается, что отчуждаемая доля оплачена полностью или частично, также может указываться способ оплаты доли.

Справку подписывает главбух и руководитель организации. После этого документ заверяется печатью.

Порядок составления

Стандартная схема составления справки об уплате уставного капитала такова:

Примером такого документа может являться справка об оплате уставного капитала.

Если справка предоставляется участнику относительно оплаты его части доли, то в документе дополнительно указывается:

• процентная часть доли, принадлежащая данному участнику;
• факт полной или частичной оплаты доли;
• наличие или отсутствие ограничений касательно отчуждения доли;
• отсутствие в организации проведения процедур ликвидации, реорганизации;
• отсутствие у частника невыполненных обязательств перед обществом;
• сведения об иных ситуациях, которые могут как-то ограничивать возможность использования доли.

Два учредителя

Наличие в обществе двух учредителей не означает, что доли их равны. Доля участника зависит от суммы внесенного им вклада. Величина необходимого взноса определяется на общем собрании учредителей, в данном случае двух участников.

Принятое ими решение оформляется в виде протокола. В таковом указывается факт учреждения общества, его минимальный уставный капитал и какую часть доли должен оплатить каждый из участников.

Согласно законодательным нормам минимальная сумма уставного капитала, определенная государственными нормативами, должна вноситься денежными средствами.

Все что свыше можно вносить имуществом. К примеру, сумма капитала определена более возможного минимума.

Один из участников внес деньги на сумму минимального размера УК, второй уплатил оставшуюся часть уставного капитала имуществом.

Все внесенные активы, независимо от их формы, приводятся к денежному эквиваленту. Это позволяет определить номинальную стоимость доли каждого участника.

Если справка об уплате уставного капитала требуется самому обществу, то стандартно указывается, оплачен ли уставный капитал, и к какой мере.

При необходимости предоставления справки одному из участников в документе прописывается, что общество имеет двух учредителей обладающих долями в процентном соотношении, и такой-то участник выплатил свою долю полностью или в какой-то части.

Один учредитель

При наличии в обществе единственного участника, оный единолично принимает решение по поводу учреждения организации и формирования уставного капитала.

При этом оформляется решение единственного участника с указанием установленной суммы уставного капитала. Единственный участник в обычном порядке обязан внести свою долю в уставный капитал.

Причем минимальную сумму он может внести деньгами, а все остальное имуществом или иными ценностями. В справке, составляемой для единственного учредителя организации, указывается, что уставной капитал общества составляет такую-то сумму.

Сто процентов уставного капитала принадлежит такому-то физическому или юридическому лицу, являющимся единственным учредителем. На определенную дату уплачена сумма вклада в уставный капитал в размере ___ рублей.

Такая справка может понадобиться единственному учредителю и при желании ввести в состав участников третье лицо. К примеру, единственный участник оплатил часть уставного капитала.

После этого он решил принять другого участника и сделать это через продажу части доли. Поскольку половину доли он уже оплатил, то имеет право на ее отчуждение.

С помощью нотариуса оформляется сделка купли-продажи. Для чего нужна справка об уплате уставного капитала. Полученные средства первый участник вносит в счет уплаты оставшейся части доли.

Таким образом, в обществе становится два учредителя и доля каждого оплачена. При наличии единственного учредителя АО может составляться справка эмитента об оплате уставного капитала.

Образец заполнения справки об уплате уставного капитала ООО

Общий принцип составления справки об уплате уставного капитала ООО всегда одинаков. Указывается общая сумма уставного капитала и факт его полной оплаты или частичной.

При предоставлении такой справки отдельному участнику прописывается общий объем уставного капитала, доля в нем участника, и какая часть участником выплачена.

Составить справку легко, воспользовавшись образцами. Достаточно изменить название ООО, фамилию участника и указать соответствующие данные относительно УК, доли и оплаты.

В качестве образцов можно использовать следующие формы:

• справка о полной оплате доли в уставном капитале;
• справка ООО об оплате доли участника.

Пример протокола

Основанием для составления справки об уплате уставного капитала помимо подтверждающих выплату документов становится протокол общего собрания учредителей.

Как выглядит пример отчета оценки доли в уставном капитале ООО узнайте из статьи: оценка доли в уставном капитале ООО.

Все про уставной капитал ООО с 2020 года, читайте здесь.

Как проводится процедура уменьшения уставного капитала ООО, смотрите здесь.

В данном документе указаны основные этапы создания общества и формирования уставного капитала. В частности указываются следующие моменты:

• название общества;
• дата собрания учредителей;
• состав учредителей;
• постановление об учреждении организации;
• положения о формировании уставного капитала и оценке не денежных вкладов;
• факт подписания учредительного договора и утверждения Устава;
• сумма уставного капитала;
• величина доли каждого из участников;
• результаты голосования;
• подписи учредителей.

Составление справки об уплате уставного капитала процесс не сложный. Но без этого документа в 2020 году невозможно обойтись. Справка необходима при любых операциях с уставным капиталом или его долями.