В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся бухгалтерской финансовой отчетности. Что она собой представляет, как формируется, и каково значение документа – далее.
Бухгалтерская отчетность – обязательный к ведению на предприятии документ. В документе содержится информация о результатах деятельности организации.
Важно знать, что представляет собой бухгалтерская финансовая отчетность, как правильно ее составить, какие реквизиты указать.
Отчетность включает в себя:
Главными составляющими являются баланс и отчет о финансовых результатах, остальные сдаются в зависимости от типа организации и ее деятельности.
Как только отчетность составлена, ее должен подписать руководитель фирмы – после этого она считается оформленной. Подается отчетность в налоговую инспекцию и службу статистики.
Формы отчетности следующие:
| Форма 1 – баланс | Состоит из активов и пассивов, итоговые показатели которых должны совпасть. В активе содержится информация об имуществе. В пассиве – сумма капитала и размер долга перед кредиторами |
| Форма 2 | Отчет о прибыли и убытках. Отражает финансовые результаты деятельности организации. На основании данной формы можно проследить, как были получены доходы, и в каком размере; какие убытки понесло предприятие. И как результат – какая вышла прибыль |
| Форма 3 | Изменение капитала. Это касается уставного, резервного и добавочного |
| Форма 4 | Отчет о движении финансов. Не только денег, но и средств, которые могут быть переведены в финансы. Организация самостоятельно выбирает, что для нее является денежным эквивалентом |
| Форма 5 | Приложения |
| Форма 6 | Отчет о целевом применении полученных средств. Данную отчетность предоставляют только организации некоммерческого типа |
В некоторых случаях необходимо восстанавливать документацию из бухгалтерии. Причины этого – смена руководителя, обнаружение неправильного ведения учета, стихийные бедствия. Восстановление бывает полным и частичным.
Частичное восстановление подразумевает поднятие одного или нескольких участков – начисление зарплаты, расчеты и прочее.
Данная необходимость возникает в случае утраты документов или неправильной работы бухгалтера. Полное восстановление доверяют чужим предприятиям или новым сотрудникам, принятым на работу.
Как происходит восстановление документации:
Требования к составлению отчетности:
Прежде всего, необходимо понимать, что понимается под бухгалтерской ответственностью. Это совокупность сведений об операциях хозяйственного типа и прочих действиях, которые отображают результаты деятельности предприятия.
| Годовая отчетность | Одна из типов отчетности, отражающая результаты деятельности компании за год |
| Налоговая служба | Орган власти, цель которого – осуществление контроля по соблюдению требований законодательства и их выполнение |
| Служба статистики (Росстат) | Федеральный комитет исполнительной власти, выполняющий функции по составлению данных о положении державы |
| Внебюджетные фонды | Финансовые фонды, образующиеся вне зависимости от бюджета и предназначенные для реализации прав человека на пенсионное обеспечение, медицинское и социальное страхование. Это Пенсионный фонд, Фонд социального страхования (ФСС) и Фонд медицинского страхования (ФОМС) |
Главная цель документа – отражение финансовых результатов компании, данных об имуществе и прочих итогах деятельности.
Согласно Федеральному закону № 129 «О бухгалтерском учете», принятому 21 ноября 1996 года (статья 13), определена четкая структура финансовой отчетности.
На основании Приказа Департамента финансов № 66н (от 2 июля 2010 года) утверждена форма для составления отчета.
Утверждение финансово отчетности происходит на основании следующих законов:
Нормативное регулирование предусматривает 4 уровня:
| Первый уровень (законодательный) | Федеральные законы, Налоговый и Гражданский кодексы, Трудовой кодекс |
| Второй (нормативный) | Положения о бухгалтерском учете |
| К третьему (методическому) относятся | Приказ Департамента финансов о формах отчетности, различные инструкции и указания |
| Четвертый | Рабочая документация организации |
Годовая отчетность – система показателей, которые отражают результаты деятельности организации за отчетный период. Данные в отчете должны быть достоверными, своевременными. Составляется по результатам года – с 01.01 по 31.12.
Общие положения по составлению отчетности:
| Документ должен полностью раскрывать | Финансовое и имущественное положение предприятия |
| Если данных недостаточно | Привлекать дополнительные коэффициенты |
| Использовать стандартную форму | Исключение составляет смена типа деятельности |
| В каждой форме отчетности указать | Название, отчетную дату (или период), наименование предприятия |
Прежде чем составлять годовой отчет, необходимо провести подготовительную работу – инвентаризация. По ее итогам составляются бухгалтерские записи.
Также необходимо проверить информацию в регистрах, закрыть счета по операциям. В состав отчета за год входят – баланс, отчет о финансовых итогах деятельности, об изменении в капитале и движении финансов.
Требования к составлению:
Этапы формирования отчетности за год:
Пользователь отчетности из бухгалтерии – лицо юридического или физического типа, заинтересованное в деятельности организации и получении сведений об этой деятельности.
Оно имеет право пользоваться информацией компании. Подразделяются на внешних и внутренних:
| Внутренние | Те, которые работают в данной организации и изучают отчетность. Также они принимают решения, направленные на положительные итоги деятельности |
| Внешние | Не являются работниками предприятия, но имеет интерес к результатам отчетности |
Некоторые внешние пользователи не заинтересованы в отчетности, но обладают правом доступа к ней. К ним относятся – покупатели, поставщики, налоговая инспекция, инвесторы и кредиторы, государственные органы управления.
Внутренние пользователи – руководящие органы организации, менеджер. Интересы обоих типов пользователей могут отличаться.
В основе составления отчетности лежит несколько принципов. Сущность принципа начисления заключается в том, что хозяйственная операция отображается после своего окончания, а не при переводе финансов.
Как формируются пояснения к бухгалтерской отчетности смотрите в статье: пояснительная записка к бухгалтерской отчетности.
Что это консолидированная бухгалтерская отчетность, читайте здесь.
Принцип увязки – связь между затратами и прибылью. Непрерывность деятельности подразумевает, что в будущем компания не будет ни ликвидировать активы, ни уменьшать число операций.
Выделяют следующие принципы формирования финансовой отчетности:
| Полнота | Отчетность должна содержать сведения, в полной мере отображающие состояние финансового положения предприятия. Если данных мало, то организация вправе самостоятельно включать дополнительную информацию. В данные должны входить показатели всех отделений предприятия |
| Существенность | Отражение коэффициентов отдельных активов, доходов и расходов, капитала. Показатель является существенным, если при его не раскрытии оказывается влияние на экономическое решение пользователей |
| Нейтральность | То есть, необходимо исключить одностороннюю заинтересованность лиц. Должны удовлетворяться требования всех сторон одновременно |
| Сравнимость | Показатели текущего года и прошедшего должны сравниваться |
| Сопоставимость | Состоит в том, что отчетные коэффициенты формируются по принципам, которые использовались в течение последнего отчетного года |
Отчет включает в себя перечень показателей, которые все вместе формируют окончательный финансовый результата деятельности организации. К ним относятся – выручка, себестоимость продажи, расходы и прочее.
В отчете указывается сумма выручки, полученная за год. К ней относятся деньги от продаж, полученные средства за оказание услуг.
Плата за аренду, проценты по займу не являются выручкой. Себестоимость продаж – сумма активов и затрат, которые были списаны.
Отчетный период — временной промежуток, за который формируется отчет. При составлении отчетности бухгалтерии таким периодом считается отрезок от 1 января и до той даты, на момент которой эта отчетность формируется.
Чтобы финансовая отчетность составлялась правильно, необходимо иметь представление о кодах. Благодаря им, имеется возможность с легкостью установить дату отчета.
Кодировку необходимо использовать при предоставлении отчетности в органы налоговой инспекции. Обозначение кодов:
| 21 | Квартальный отчет |
| 31 | За полгода |
| 33 | Отчетность за 9 месяцев деятельности |
| 34 | Годовая отчетность |
| 90 | Отчет за год в случае ликвидации организации |
| 94 | Иной временной промежуток |
С целью осуществления учета применяется ОКЕИ – общероссийский классификатор единиц измерения. Разработан он специально для оценки количественных коэффициентов торговой деятельности организации.
Основные коды:
| 168 | Тонна |
| 166 | 1 кг |
| 384 | Код, означающий тысячу рублей |
| 113 | 1 кубический метр |
Наряду с финансовой отчетностью должна опубликоваться информация об итогах аудита.
В данной публикации должно содержаться мнение постороннего аудитора или аудиторской организации о правильности отчетности.
При полном опубликовании отчета бухгалтерии заключительный раздел аудиторских итогов также должен публиковаться целиком.
Закон «О бухгалтерском учете» устанавливает, что некоторые организации должны публиковаться, чтобы доступ к их отчетности имел любой человек.
Если деятельность предприятия подразумевает работу с финансами или инвестициями, то публикация для них обязательна. Предоставлять бухгалтерские сведения необходимо каждый год.
Это касается – банков, кредитных организаций, бирж, страховых фирм, фондов инвестиций. Прежде чем публиковаться, необходимо тщательно проверить отчетность и сдать ее в органы контроля. В противном случае грозит штраф.
Только после этого опубликовать отчет. Сделать это необходимо до 1 июля того года, который идет за отчетным. Законодательство обязывает соблюдать сроки публикации и доступность любому лицу.
Опубликоваться можно в газете, журнале, разместить информацию на своем официальном сайте. Для публикации необходим баланс и отчет о финансовых результатах предприятия.
Требования к документам, которые публикуются:
Законодательство разрешает публиковать только заключительную часть отчетности – итоговые коэффициенты.
Международный стандарт – сводка правил, методов, принципов учета бухгалтерии, которые имеют рекомендательный характер.
Когда разрабатывались стандарты, учитывался опыт большинства стран. Они имеют множество вариантов подхода к решению проблем, например, несколько способов учета запаса.
Базируются на следующих принципах:
| Достоверность | Информация, которая содержится в отчетности, должна быть правдивой |
| Расчетная оценка | Проводимые в организации операции отображаются в финансовой оценке необходимой валюты, по установленному курсу |
| Осторожность | К прогнозированию подходят осторожно, так как в учет берутся реальные расходы |
| Размежевание периодов отчета | Полученный доход и расходы распределяются по конкретным периодам |
| Выдержка методов бухгалтерии | Учет рассчитан на долгосрочную деятельность организации |
| Ответственность | Каждому бухгалтеру принадлежит определенный отдел, за который он отвечает |
| Осуществление контроля | — |
| Двойная запись | Использование системы дебета и кредита |
В настоящее время действует около 40 утвержденных стандартов. Имеют они определенные цели – публикация и подготовка (их соблюдение во время предоставления отчетности в органы налоговой инспекции); действия, направленные на улучшение методов ведения учета.
В каких следующих случаях составляется сводная бухгалтерская отчетность узнайте из статьи: сводная бухгалтерская отчетность.
Порядок проверки бухгалтерской отчетности, читайте здесь.
Общие требования к бухгалтерской отчетности, смотрите здесь.
В стандартах разных стран могут иметься расхождения:
| Финансовый год | Может отличаться от календарного |
| В России в качестве валюты используется рубль | — |
| В иностранных моделях нет нумерации, имеется степень ликвидности | От наибольшего к наименьшему. В Российской Федерации – наоборот |
| В отчетах зарубежных стран запятой разделяются категории целых чисел | Например, отчетность МСФО будет выглядеть так – 24,786.45, в российской – 24786,45 |
| В международных стандартах при исправлении неправильной записи разрешено использовать способ «черное сторно» | Прошлая неверная запись исправляется в строну увеличения |
Общегосударственный стандарт устанавливает:
Таким образом, финансовая отчетность – обязательный документ, который должен иметься в организации, независимо от ее типов деятельности.
Предоставляется она в налоговую инспекцию с целью отображения деятельности предприятия по части финансов и имущества. Заполнять документ необходимо по правилам, разработанным законодательством страны.
Что такое календарь бухгалтерской отчетности в 2020 году
Сегодня все без исключения юридические лица, а также индивидуальные предприниматели обязаны вести бухгалтерскую отчетность. Ранее подобное требование имело место только по отношению к отдельным категориям занимающихся коммерческой деятельностью. Сегодня же все ИП, юр. лица обязаны вести отчетность рассматриваемого типа....
Особенности взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности
В статье будут высветлены вопросы, касающиеся взаимоувязки коэффициентов финансового баланса. Что это такое и для чего необходимо, существуют ли нюансы – далее. В каждой организации имеются бухгалтерские документы. Они отражают деятельность, осуществление операций, движение финансов, прибыль и убытки и...