Особенности взаимоувязки показателей бухгалтерской отчетности

В статье будут высветлены вопросы, касающиеся взаимоувязки коэффициентов финансового баланса. Что это такое и для чего необходимо, существуют ли нюансы – далее.

В каждой организации имеются бухгалтерские документы. Они отражают деятельность, осуществление операций, движение финансов, прибыль и убытки и прочее.

Содержание

• Что нужно знать
• Характеристика взаимоувязки по разным показателям (таблица)
• Возникающие нюансы

Имея подобную документацию, можно представить, как осуществляется деятельность. Важно знать и то, каким образом составлять документы, как установить между ними связь.

Что нужно знать ↑

Организации, которые являются лицами юридического типа, должны предоставлять финансовую отчетность. Формируется она на основе сведений аналитического и синтетического учета.

Отчетность включает итоги проведения операций на предприятии. Состоит бухгалтерская отчетность из следующих компонентов:

• баланс;
• данные о прибыли и расходах;
• отчет, отражающий изменения в капитале;
• данные о движении финансов;
• приложения к финансовому отчету;
• пояснительная записка;
• аудиторское подитоживание.

Бухгалтерская отчетность должна формироваться таким образом, чтобы в полном объеме охарактеризовать деятельность организации.

Правильной и полной считается та отчетность, которая составлена на основании нормативных актов. Для форм отчетности характерна связь логическая и информационная.

Заключаются они в дополнении разделов или отдельных статей. В отчетности (в каждой ее части) обязательно указывается:

• название части и дата отчета (или отчетный период);
• указание на организационно-правовую форму организации и ее название;
• в каком формате представлены показатели отчетности.

Состоит отчет из 10 разделов:

• активы нематериального характера;
• главные средства;
• вклады по доходам;
• расходы на научные и экспериментальные работы;
• затраты на изучение ресурсов природы;
• вклады по финансам;
• задолженность по дебету и кредиту;
• расходы на привычные типы деятельности компании;
• обеспечения;
• помощь от государства.

Показатели будут сопоставимы в том случае, если в ходе деятельности организации не поступало дивидендов, не было отчислений в запасной капитал.

Если отчетность будет предоставляться в налоговую инспекцию, то каждому коэффициенту необходимо присвоить код.

Необходимые понятия

Зачем это нужно

Целью бухгалтерской отчетности является обобщение информации за определенный промежуток времени. Задачи:

• выбор показателей, необходимых для результатов деятельности;
• систематизация данных;
• отчетность является источником информации для анализа;
• главный способ коммуникации.

Все формы отчетности связаны между собой. Это дает возможность упростить ведение документации в организации. Суть связи состоит в обоюдном дополнении форм отчетности.

Логические связи дополняются информационными, что дает возможность представить общую картину деятельности организации, помогает разобраться в содержании отчета, проверить на наличие ошибок и неточностей.

Правовая база

Нормативные акты, которыми стоит руководствоваться:

1. Федеральный закон № 208 «О финансовой отчетности», принятый 27 июля 2010 года.
2. Федеральный закон № 129 « О бухгалтерском учете» от 21.11.96.
3. Налоговый кодекс, 1 и 2 части.
4. Приказ Министерства финансов № 67н, изданный 22 июля 2003 года.

25 статья Налогового кодекса гласит, что прибыль и расходы могут проверяться методом начисления или кассовым способом.

Согласно 273 статье, пункт 1 Налогового кодекса, данный метод допустимо применять для уплаты налога на доходы и при применении упрощенного режима обложения налогами.

Если выручка за отчетный период больше установленного лимита, то используется метод начислений, если меньше – кассовый. Об этом говорится в 273 и 275 статьях НК.

Характеристика взаимоувязки по разным показателям (таблица) ↑

Рассмотрим пример взаимной связи между показателями (отрывок)

Связь между бухгалтерским балансом и отчетом о доходах и расходах:

Соотношение между ББ и отчетом об изменениях в капитале:

Связь между ББ и отчетом о движении финансов:

Отношения между балансом и Пояснениями к нему и отчету о прибыли:

Взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности малых предприятий

Малые предприятия имеют возможность составлять отчетность за год не в полном объеме. Состав зависит от того, ведет ли компания аудит.

Если предприятие должно осуществлять аудиторскую деятельность, то отчетность состоит из баланса и отчета о прибыли и расходах. Если не подлежит аудиту – прилагается еще пояснительная записка.

В записке сообщается о фактах невозможности применения правил отчетности в ситуациях, когда нельзя достоверно отобразить состояние имущества и результаты деятельности организации.

Существующие формы первичных учетных документов смотрите в статье: первичные учетные документы.

Приказ о предоставлении права подписи первичных документов, читайте здесь.

Также указываются изменения, которые коснутся отчетности в следующем году. Взаимосвязь легко обнаружить в балансе, который имеет 5 разделов.

Показатели отчетности объединяются в определенные формы, все они важны и связаны друг с другом. Взаимосвязь различных форм:

С данными налогового учета

Соотношение налоговой и бухгалтерской информации – наличие связей и взаимной связи между отдельными компонентами и показателями отчетности.

Суть сопоставимости – в обеих отчетностях содержатся сведения, которые нужны в целях расчета налоговой базы.

Налог на прибыль

Положение о бухгалтерском учете дает возможность справиться со следующими задачами:

Бухгалтерская и налоговая отчетности формируются на основании разных регистров. Декларация по налогу на прибыль сверяется не только с отчетами, касающимися финансовых результатов, но и с балансом.

Данный проверочный способ даст возможность вовремя определить расхождения отдельных показателей налоговой и финансовой отчетности.

Показатели отчетности проверяют налоговые службы. Основные причины расхождений показателей:

С декларацией на УСН

Организации, применяемые упрощенную систему обложения налогов, кроме декларации сдают и отчет из бухгалтерии.

Инспекторов, которые проводят сравнение данных бухгалтерской и налоговой отчетности, интересуют определенные показатели – суммы доходов должны совпадать.

Проверяется ими 2 отчета, и в случае нахождения расхождений, у сотрудников налоговой возникают вопросы.

Разницу между бухгалтерской прибылью и той, которая используется при УСН, можно объяснить тем, что во втором случае доходы признаются в день их зачисления.

В бухгалтерской отчетности – по способу начисления. Во время формирования отчета по упрощенному режиму применяются те же коды, но существуют нюансы.

Когда составляется отчет по УСН, в одну строку разрешено вносить более одного коэффициента. В таком отчете отсутствуют разделы «себестоимость продажи» или «коммерческие затраты».

Показатели этих строк суммируются. При упрощенной системе сотрудники налоговой инспекции проверяют следующее:

Взаимоувязка показателей упрощенной бухгалтерской отчетности должна присутствовать во всех разделах отчета и декларации.

Примеры

Проверка взаимоувязки показателей форм бухгалтерской отчетности проводится налоговой службой. Под проверку попадают налоговые декларации и отчеты бухгалтерии.

Уполномоченное лицо налоговой инспекции проверяет согласованность следующих показателей:

• правильно ли подсчитаны данные;
• взаимосвязаны ли коэффициенты и налоговой и бухгалтерской деклараций;
• существует ли логическая связь отдельных данных;
• обоснованны ли вычеты;
• правильно ли применяются налоговые льготы;
• соответствуют ли данные в отчете с результатами проведения операции хозяйственного типа.

В ходе камеральной проверки коэффициенты проверяются на взаимную связь как внутри счета, так и между отчетными формами.

В конце осуществляется сопоставление с результатами предыдущих периодов. Проверять счет можно и в ходе его заполнения, и после того, как отчетность сформирована.

Рассмотрим следующие примеры:

Возникающие нюансы ↑

Так как учетные документы должны отображать реальную картину деятельности предприятия, между ними должна быть взаимная связь. К тому же, легко прослеживаться.

Баланс и отчетность финансовых итогов должны быть одинаковыми. Графы и столбцы баланса и отчетности финансовых результатов также должны быть взаимосвязаны.

В главных документах отчетности бухгалтерии должны совпадать такие сведения:

• прибыль, которая нераспределена (такие же данные должны присутствовать и в отчете, касающемся изменений капитала);
• задолженность по дебету и кредиту в начале и конце отчетного года;
• данные о капитале и запасах;
• вложения различного характера – денежные, прибыльные;
• резервный капитал.

Для малых предприятий

Малое предприятие имеет право требовать применение в учете бухгалтерии кассового метода признания прибыли и расходов. Простым языком, признать расходы можно в момент выплаты задолженности поставщикам.

Как выглядит образец заполнения графика документооборота первичных учетных документов узнайте из статьи: образец графика документооборота первичных документов.

Как правильно составляется первичный учетный документ, читайте здесь.

Срок хранения первичных документов в бухгалтерии, смотрите здесь.

Использовать его можно в случае, если за прошедший отчетный год выручка составила не более 1 млн рублей за один квартал.

Для бюджетного учреждения

В организациях бюджетного типа бухгалтерской отчетности присущи следующие особенности:

• форма и содержание едины, что дает возможность группировать данные;
• единство коэффициентов;
• правильность данных для отчета;
• включение в результаты проведенной операции всех данных.

Анализ показателей должен основываться на информации о движении активов нефинансового типа.

Конечные показатели деятельности организации бюджетного типа должны сопоставляться с коэффициентами предыдущих периодов. Бюджетные компании должны составлять 2 бухгалтерских баланса.

Таким образом, в налоговых декларациях и финансовых отчетах коэффициенты должны согласовываться между собой.

При малейших расхождениях у налоговой инспекции могут возникнуть вопросы к руководству организации. Между показателями существует логическая связь и информационная.

Цель анализа сопоставимости – правильное формирование отчетности предприятия для предоставления ее в государственные органы проверки.