Какая существует программа ПФР для сдачи отчетности в 2020 году

Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.

Какая программа существует в 2020 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.

Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.

Содержание

• Базовые аспекты
• Программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2020 году

Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2020 году?

Базовые аспекты ↑

Отчитываться о своей деятельности перед ПФР обязан любой предприниматель, имеющий хотя бы одного наемного работника.

В настоящее время сдать отчетность можно:

Значительно упрощает процесс сдачи отчетности в ПФР применение специальных программ.

Онлайн-доступ наиболее удобен для передачи информации, но до начала его использования требуется заключить специальный договор с Пенсионным фондом.

После того как регистрация заявителя будет подтверждена, можно отправлять электронную отчетность без опасения, что она не попадет по назначению.

Нужно помнить, что не своевременная подача отчетности чревата штрафами для налогоплательщика.

После получения онлайн-отчета в течение четырехдневного срока ПФР уведомляет налогоплательщика о приеме отчета на проверку. В противном случае приходит отказ и требуется выправить данные.

Определения

Пенсионной отчетностью называется предоставление сведений о работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетное время. При этом показывается информация о сумме доходов всякого отдельного сотрудника.

Подаются сведения, как в отношении штатного персонала, так и работников, чей труд оплачен в рамках гражданского договора.

Одна отчетность объединяет начисления по взносам страховым, страхованию медицинскому и пенсионному.

Сведения персонифицированного учета представляются в ПФР вместе с отчетными декларациями за аналогичный срок.

Все налогоплательщики, использующие труд наемных работников, должны подать в Пенсионный фонд форму РСВ-1.

Сдается таковая и при отсутствии в определенном периоде выплат физическим лицам. Предприниматели должны подавать декларации до тех пор, пока официально не откажутся от имеющегося статуса работодателя.

Программа для сдачи отчетности в Пенсионный фонд представляет собой специальное программное обеспечение, упрощающее подготовку и сдачу отчетов.

Чаще всего предприятия применяют специальное лицензионное оборудование для учета зарплаты и сопутствующих взносов/налогов.

В этом случае подготовка отчетности может быть встроенной функцией. Если учет ведется «вручную», либо используемое ПО не обновляется, то специальная программа становится идеальным решением.

Основные функции

Основополагающими функциями программ для сдачи отчетности в ПФР являются:

Программа для проверки отчетности ПФР выбирается работодателем в зависимости от требуемых функций.

В программе может наличествовать одна функция или объединен весь процесс формирования отчетности от подготовки до подачи.

Как осуществляется сдача отчетности на бумажном носителе в ПФР в 2020 году смотрите в статье: сдача отчетности в ПФР.

Какие изменения по отчетности в ПФР внесены в 2020 году, читайте здесь.

Можно применять бесплатное ПО, предоставляемое ПФР или использовать платное обеспечение. Но прежде нужно убедиться, что пенсионная отчетность, отправленная выбранной программой, будет принята Фондом.

Из плюсов использования программ для сдачи отчетности в электронном виде можно отметить следующие:

Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.

ПФР это будет мотивировано тем, что с работодателем заключен договор об электронном документообороте.

Значит, ни бумажная, никакая другая отчетность, кроме электронной, приниматься не может.

Принимая решение о применении ПО для сдачи отчетности в ПФР, нужно учесть, что при наличии в штате организации более пятидесяти человек отчеты подаются только в электронной форме.

С 2020 года лимит наемных работников составляет двадцать пять человек.

Законные основания

В конце 2020 года Президент РФ утвердил Федеральный закон №385 от 29.12.2015. Согласно его положениям был введен новый формат ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей.

Обусловила это необходимость отслеживания заработной платы работников, вышедших уже на пенсию, но продолжающих трудиться на прежнем месте работы.

При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.

Норма действует с апреля 2020 года. Что касается отчетности в ПФР в общем, то отчитаться нужно четыре раза.

Отчетность отправляется один раз в квартал. Сроки подачи отчетности регламентированы ст.15 ФЗ №212.

Программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2020 году ↑

При среднесписочной численности работников более двадцати пяти человек работодатель обязан подавать отчетность исключительно в электронном виде.

Отчеты, поданные таким образом, заверяются усиленной электронной подписью. Впрочем, подавать отчетность по электронным каналам связи вправе любой желающий. В этом случае подавать бумажные отчеты не нужно.

Для предоставления электронной отчетности надобно:

Для подготовки, формирования и проверки отчетности используются специальные программы.

Получить таковые возможно даром, скачав их с официального сайта ПФР, в разделе под названием «Бесплатные программы, формы и протоколы».

После отправки готовых отчетов в ПФР посредством программы, из фонда придет электронная квитанция о получении данных.

При наличии ошибок будет получена квитанция с указанием причин некорректности отчетности. Отчетность нужно выправить и сдать на проверку в установленные сроки.

По итогам проверки отчетности страхователь получает из ПФР зашифрованный протокол контроля отчетности, заверенный электронной подписью территориального подразделения ПФР.

В ответ нужно отправить тот же протокол контроля, но с наличием подписи страхователя, что подтверждает получение документа.

В целях облегчения сдачи электронной отчетности страхователи могут воспользоваться общедоступными проверочными программами и программами по подготовке отчетности, находящимся на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы».

В то же время работодателю не воспрещается использовать стороннее программное обеспечение, как бесплатное, так и платное.

Главное это убедиться в том, что оператор ТКС имеет договор с ПФР и имеет право подавать отчетность страхователей.

Для подготовки документов

Одной из более популярных и подходящих программ для подготовки персонифицированной отчетности и подачи ее в ПФР является «Документы ПУ 5».

При использовании программ 1С для кадрового учета и расчета зарплаты можно в них же сформировать файл с нужными сведениями. Полученный материал перегружается в «ПУ 5» и здесь уже составляется нужный отчет.

Подготовит данная программа РСВ для сдачи отчетности в ПФР. Также она предназначается для подготовки информации индивидуального характера в ПФР по форме СЗВ-6, АДВ.

Главные программные функции это создание:

Для сдачи отчетов

Осуществить сдачу отчетности в ПФР можно при помощи наиболее известной программы под названием «Налогоплательщик ЮЛ».

Это бесплатная программа для сдачи отчетности в ПФР, назначенная также для заполнения различной налоговой и бухгалтерской отчетности. Эта программа полностью автоматизирует процесс подготовки отчетной документации.

Разработана «Налогоплательщик ЮЛ» по заказу ФНС РФ. С помощью программы можно представить электронные отчеты и бумажную отчетность с двумерным штрих-кодом символики PDF417.

Согласно Письму ФНС РФ №ЗН-4-12/9271@ от 6.06.2012 с версии 4.30 программы «Налогоплательщик ЮЛ» бумажная отчетность формируется обязательно с кодом PDF417.

Для проверки

Для проверки пенсионной отчетности можно использовать программу CheckXML. Она разработана согласно Постановлению Правления ПФР №192п от 31.07.2006.

Это положение утвердило формы документации по персонифицированному учету и определило формат для готовых файлов пенсионной отчетности – 7.0 XML.

Программа представляется страхователям на бесплатной основе через региональные отделения ПФР. Она являет собой универсальную меру оценивания правильности создания отчетов в электронном формате.

С ее помощью легко проверить готовый отчет. Кроме того в программе наличествует встроенный классификатор адресов от ГНИВЦ ФНС РФ.

CheckXML это программа тестирования, она не может применяться для формирования отчетности или введения необходимых данных.

Но с ее помощью можно проверить отчеты на наличие ошибок и получить журнал проверки файла. Здесь перечисляются все выявленные ошибки сформированного отчета.

Где взять последнюю версию

Поскольку пенсионная система постоянно подвергается реформированию, то в изменениях нуждаются и применяемые программы.

В связи с этим, существующее ПО для сдачи отчетности в ПФР постоянно обновляется. Во избежание ошибок при подготовке и сдаче отчетов следует следить за появлением новых версий используемой программы.

Получить программу последней версии для упрощения сдачи отчетности можно на сайте ПФР. Здесь обновленные программы находятся в свободном доступе, в разделе, именуемом «Электронные сервисы».

Каковы сроки сдачи РСВ-1 для организаций в 2020 году узнайте из статьи: сроки сдачи отчетности ПФР.

Как сдается нулевая отчетность в Пенсионный фонд, читайте здесь.

Как проверить отчетность в ПФР онлайн, смотрите здесь.

Также удобно использовать электронный сервис «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещаются все учрежденные форматы данных, обновленные формы документов, редактированные правила проверки отчетов.

Посредством Кабинета можно не только проверить отчетность, но и просмотреть сопутствующую информацию и прочее. Все процессы осуществляются в режиме реального времени.

Как обновить программу

Для обновления программы по сдаче отчетности следует зайти на сайт Пенсионного фонда в раздел «Программное обеспечение».

Здесь нужно скачать нужную программу и переустановить ее на используемом компьютере. Также для обновления программы можно обратиться в любое отделение ПФР.

Новая программа будет записана на флешку или диск. После этого останется только установить обновленную программу.

При возникновении трудностей в использовании программы для подготовки и сдачи отчетности в ПФР можно обратиться в территориальное подразделение Фонда.

Сотрудник ПФР конечно не станут сами заполнять отчет, но помогут разобраться с нюансами работы в программе и объяснят порядок заполнения формы РСВ-1.

Также любые вопросы по работе с программами и скачиванию обновленных версий можно уточнить по телефону в своем отделении ПФР.