Особенности документального оформления денежных средств

Сегодня все предприятия, которые ведут коммерческую деятельность, я обязательно порядке должны отчитываться соответствующим образом. Делать это следует перед государственными контролирующими учреждениями.

Сам факт контроля осуществляется различными способами. Например, если денежные средства поступили в распоряжение конкретного юридического лица, требуется их оформить в соответствии с нормативами.

Делается это документально. Процедура данная закреплена на законодательном уровне и регламентирована специальными нормативными, правовыми актами.

Содержание

• Общие моменты
• Возникающие нюансы

По возможности следует заблаговременно изучить все особенности, с которыми связаны подобного рода действия.

Общие моменты ↑

С некоторого времени величина наличных средств, которые могут быть использованы для оплаты каких-либо услуг, ограничена некоторыми лимитами. Причин тому множество.

Но основной является именно необходимость контроля, регулирования оборота денежных средств в коммерческих частных предприятиях.

Существует много разных особенностей, имеющих отношение к данной процедуре. Именно поэтому используемые для оплаты услуг наличные средства должны быть документально отражены.

Данная процедура имеет много существенных сложностей. Стоит все их учитывать. С ними разобраться лучше всего заранее. Это позволит снизить вероятность появления сложностей и лишних вопросов со стороны налоговой.

К основным моментам, предварительное ознакомление с которыми обязательно, следует отнести:

• что такое документальное отражение?
• реализуемые задачи;
• законодательное основание.

Что это такое?

Сама процедура обращения денежных средств на территории РФ регулируется целым рядом различного рода нормативных и правовых документов.

Основным законодательным актом является Положение Банка РФ №14-п от 05.01.98 г.

Предварительное изучение сложностей, которые могут иметь место, позволит снизить вероятность наложения штрафа на предприятие со стороны контролирующих учреждений.

Все денежные средства, различного рода ценные активы должны обязательно отражаться соответствующим образом в бухгалтерском налоговом учете.

Особенно это касается наличности, передаваемой через кассу. Существуют специальные форматы документов, которые позволяют отражать приход/уход денежных средств.

Важно помнить о необходимости их содержания. Наибольшее внимание налоговики обычно уделяют движению денег при участии кассы. Причиной тому является именно простота реализации различных коррупционных схем через неё.

Сам процесс движения наличности состоит всего лишь из двух основных стадий:

• поступление или приход денежных средств;
• выбытие (расходование) денежных средств.

Для каждого действия существуют специальные форматы документы. При этом многие из них составляются максимально просто по причине автоматизации самой процедуры.

На данный в бухгалтерском учете, применяются обычно специальные программы. Например, 1С: Предприятие и множество различных других.

Выполняемые функции

При помощи документального оформления всевозможных денежных операций, а также просто поступления денежных средств удается решить большое количество самых разных задач.

Именно соответствующим образом отраженные денежные операции позволяют решить большое количество различных задач. К таковым на сегодняшний день относится следующее:

Ведение соответствующим образом документальной отчетности по всевозможным денежным операциям удобно и самим руководителям предприятия.

Так как это позволяет избежать множества затруднений. Важно лишь заранее ознакомиться со всеми особенностями, нюансами реализации процедуры оформления.

Правовое регулирование

По возможности в первую очередь лицам, имеющим отношение к операциям, связанным с наличными расчетами, стоит ознакомиться с действующими по этому поводу законодательными нормами.

Порядок учета денежных средств расчетных и кредитных операций смотрите в статье: учет денежных средств.

Как вести учет денежных средств в кассе предприятия, читайте здесь.

Так можно будет заранее избежать множества различных затруднений. Основополагающим нормативно-правовым документом, на который необходимо ориентироваться, является специальное «Положение о порядке кассовых операций».

Устанавливается ЦБ РФ №318-П от 24.04.08 г. Этот законодательный акт делится на следующие главы:

Также к обозначенным выше нормативным документам существенный целый ряд различного род дополнительных приложений.

К таковым сегодня относятся следующие:

По возможности стоит ознакомиться со всеми без исключения нюансами, связанными с формированием подобного рода документов. Так можно будет избежать большого количества самых разных проблем и затруднений.

Возникающие нюансы ↑

Перечень нюансов, которые имеют место в рассматриваемом случае, достаточно обширен. К наиболее существенным вопросам стоит в первую очередь отнести следующее:

• в бухгалтерском учете;
• в налоговом учете;
• учет в кассе;
• на расчетном счете;
• первичные документы по учету безналичных денежных средств.

В бухгалтерском учете

На данный момент основным и наиболее существенным разделом является именно бухгалтерский. Причем необходимо будет в обязательном порядке составлять некоторые документы.

К первичной документации бухгалтерской отчетности на сегодняшний день относится следующее:

• договора на оказание каких-либо услуг или же предоставления товаров;
• счета на оплату товаров/услуг;
• бланки строгой отчетности;
• кассовый и товарный чеки;
• акт выполненных работ.

Причем форматы некоторых нормативных документов не являются устоявшимися. Именно поэтому их необходимо будет самостоятельно сформировать. После чего они утверждаются в самом предприятии.

В налоговом учете

В налоговом учете для оформления документов, связанных с денежными средствами, существует очень большое количество самых разных форм. Все их необходимо обязательно соблюдать.

В перечень таких наиболее существенных документов входит следующее:

• декларация по налогу на добавочную стоимость;
• налоговая декларация по налогам косвенного характера;
• книга покупок;
• книга продаж;
• уведомление об использовании прав на освобождение от некоторых видов налоговых сборов;
• иное.

Полный перечень различного рода документов такого типа включает в себя более десятка позиций. Использование каких-либо определенных устанавливается непосредственно типом организационно-правовой формы, которая была выбрана в каком–либо конкретном случае.

Стоит внимательно и заранее разобрать этот вопрос. Так как отсутствие каких-либо обязательных в таком случае документов приведет к возникновению достаточно существенных затруднений.

Учет в кассе

Законодательством установлены следующие форматы документов, которые необходимо будет в обязательном порядке соблюдать:

На расчетном счете

Сегодня все без исключения предприятия должны иметь возможность открыть расчетный счет. Процедура данная имеет большое количество различных нюансов.

При этом важно помнить о существовании определенных первичных документов, оформление которых строго обязательно при использовании такого счета:

• объявление на осуществление взноса наличными;
• платежное поручение;
• денежный чек;
• платежное требование-поручение.

Также существует обширный перечень различного рода иных документов, которые должны в обязательном порядке формироваться.

Какая существует бесплатная программа для учета денежных средств узнайте из статьи: учет денежных средств.

Необходимые документы для открытия расчетного счета в банке для ИП, читайте здесь.

Какие проводки отражают взнос уставного капитала на расчетный счет, смотрите здесь.

Первичные документы по учету безналичных денежных средств

Безналичные денежные средства также должны отражаться документально соответствующим образом. При этом используются обычные стандарты.

Безналичные расчеты отражаются в кассовой книге, которая формируется в соответствии с установленным образцом.

Ведение данного документа строго обязательно для любой организации, вне зависимости от её разновидности, организационно-правовой формы.

Присутствует много разнообразных важных моментом, имеющих отношение к процедуре оформления документов этого типа. Со всеми ними нужно будет ознакомиться заранее. Все они освещаются в специальных законодательных нормах.