Как можно запросить акт сверки с ФСС
Сегодня все без исключения работодатели должны делать определенные отчисления в специальные фонды. Одним из таких государственных внебюджетных фондов является Фонд социального страхования.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
Это быстро и БЕСПЛАТНО!
Для проведения оплаты взносов в данное учреждение необходимо будет формировать специальную отчетную документацию.
Наличие различного рода расхождение не допустимо. Чтобы избежать их необходимо соблюдать определенные законодательные нормы.
Они имеют федеральное значение, соблюдение их необходимо на территории всей страны, вне зависимости от региона расположения конкретного предприятия, юридического лица или же иного работодателя.
Что нужно знать ↑
Сегодня расчет взносов в Фонд социального страхования должен осуществляться в соответствии с установленными законодательством нормами.
Но при этом важно помнить о большом количестве самых разных нюансов. Отсутствие ошибок, не состыковок строго обязательно. Проверкой соответствия занимаются специальные контролирующие учреждения.
Стоит избегать допущения различного рода ошибок. Это может привести к различным проблемам. В том числе всевозможным штрафам.
Именно поэтому регулярно необходимо формировать акт сверки с ФСС. Это позволит обнаружить различные недочеты, недоплаты – и устранить их заранее, своевременно.
В законодательстве отражается формат рассматриваемого типа документа. Необходимо помнить о важности соблюдения порядка его составления.
К основным обязательным к изучению вопросам относится:
- основные понятия;
- какова роль документа;
- действующие нормативы.
Основные понятия
Все без исключения вопросы, имеющие непосредственное отношение к формированию рассматриваемого типа акта сверки, отражены в законодательных нормах.
Для понимания, верной трактовки следует разъяснить некоторые термины, применяемые в нормативных документах. При отсутствии понимания основных понятий велика вероятность неверной трактовки.
Как следствие – допущение ошибок при формировании соответствующих страховых взносов. В перечень терминов входит:
- орган контроля за уплатой страховых взносов;
- проситель;
- регистрационный номер;
- акт сверки;
- плательщик страховых взносов;
- отчетный период;
- способ получения документов.
| «Орган контроля за уплатой страховых взносов» | Обычно под этим понимается Фонд социального страхования в рассматриваемой ситуации. Но при этом важно помнить, что непосредственно в акте обязательно указывать конкретные координаты определенного регионального подразделения. Данный момент обязательно указывается в шапке рассматриваемого акта |
| «Проситель» | Необходимо указать в документе именно наименование конкретного предприятия, юридического/физического лица, осуществляющего запрос данных. Причем требуется указать соответствующее юридическое наименование предприятия. Важно указать данные из ЕГРЮЛ или же ЕГРИП |
| «Регистрационный номер» | Это определенный код, который в обязательном порядке присваивается каждому предприятию, осуществляющему постоянные отчисления в ФСС за своих работников. Непосредственно в фонде имеется определенный реестр подобного рода предприятий. Обычно подобная информация (регистрационный номер) имеется у предприятия, осуществляющего отчисления. При отсутствии её необходимо обратиться в региональный ФСС по месту регистрации юридического лица, ИП |
| «Акт сверки» | Специальный документ, который включает в себя информацию по поводу всевозможных отчислений в Фонд социального страхования. Такой акт позволяет решить одновременно обширный перечень самых разных задач |
| «Плательщик страховых взносов» | Работодатель, делающий соответствующие отчисления за своего сотрудника в ФСС |
| «Отчетный период» | Определенный промежуток времени, за который осуществляется начисление страхового платежа. Именно этот период обязательного отчисления указывается в акте сверки |
| «Способ получения документов» | Присутствует данный раздел непосредственно в самом акте. Указывает на способ получения соответствующих отчислений. Осуществить подобное действие можно почтой или же лично, путем посещения соответствующего отделения ФСС |
Какова роль документов
Сегодня акт сверки ФСС позволяет одновременно решить большое количество различных задач.
В первую очередь это:
| Возможно осуществить проверку отчетности | Финансовой на факт присутствия каких-либо ошибок путем сверки данных из акта и непосредственно из документов самого плательщика |
| Упорядочивание отчетности | Систематизация данных |
| Устранение ошибок | — |
Благодаря рассматриваемого типа документам становится возможным избежать различных недоплат в фонд. Подобные нарушения могут послужить причиной достаточно серьезной ответственности.
Именно поэтому необходимо заранее ознакомиться со всеми нюансами вычислений базы для отчислений в ФСС. Просрочки платежей, недоплаты могут стать основанием для наложения штрафа, привлечения к иной административной ответственности.
Действующие нормативы
Разобраться как запросить баланс акта сверки с ФСС не составит труда. Но желательно, по возможности, предварительно изучить нормативные документы касательно работы этого учреждения.
Так можно уменьшить саму возможность появления каких-либо проблем. Основным документом, который регламентирует работу ФСС, является Федеральный закон №212-ФЗ от 24.07.09 г.
В него входят следующие основные разделы:
| ст.№3 | Какие учреждения занимаются контролем за отчислениями соответствующего рода |
| ст.№4 | Что представляет собой порядок вычисления длительности сроков |
| ст.№5 | Кто именно обязан осуществлять отчисления в ФСС, основные признаки плательщика |
| ст.№6 | Отражается алгоритм учета плательщиков взносов данного типа |
| ст.№7 | Что подразумевается под объектом для вычисления размера страхового отчисления |
| ст.№8 | Что входит в базу для расчета |
| ст.№9 | Какие суммы не должны подлежать включению в базу для осуществления соответствующих расчетов |
| ст.№10 | Что подразумевают собой отчетные и расчетные периоды |
| ст.№12 | Что выглядит тарификация основных взносов |
| ст.№18 | Исполнение обязательств по осуществлению уплаты взносов данного вида |
| ст.№19 | Как и когда будет иметь место взыскание недоимки |
| ст.№28 | Какие у плательщиков страховых взносов имеются права, а также обязанности |
| ст.№33 | Процесс проведения проверки плательщика взносов, все возможные связанные с этим процедуры |
| ст.№34 | Как и когда проводится камеральная проверка |
Существует множество разнообразных нюансов, связанных с процедурой составления акта сверки с базами данных Фонда социальных страхований. Существуют некоторые особенности.
Как заполнить образец акта сверки взаимных расчетов смотрите в статье: акт сверки взаиморасчетов.
Как сделать акт сверки в 1С 8, читайте здесь.
Важно уделять пристальное внимание всем особенностям процедур рассматриваемого типа. Это позволит избежать множества самых разных неприятностей, штрафов а также лишних трат.
Возникающие нюансы ↑
Как запросить разрешение на акт сверки с ФСС, получить сам данный документ и многие другие вопросы – все они раскрываются в специальных законодательных нормах.
Достаточно часто одним из самых сложных этапов является составления заявления-основания на получение самого акта. Обязательные для предварительного рассмотрения вопросы:
- формирование заявления;
- образец заполнения;
- можно ли запросить акт сверки ФСС через Госуслуги.
Формирование заявления
На данный момент в отличие от самого акта сверки заявление на его получение может составляться в свободной форме. Причем сам документ может быть как написан от руки, так и напечатан с применением технических средств.
Видео: акт сверки, если поставщик и покупатель в одном лице
Проще всего скачать уже готовый формат из интернета и внести соответствующие данные в поля. Но при этом важно помнить о некоторых существенных нюансах. В первую очередь – необходимо присутствие определенного перечня данных в этом акте.
К обязательным реквизитам относится следующее:
| Полное наименование предприятия | Просителя – обозначенное в соответствующем реестре |
| Прописываются | индивидуальный налоговый номер; код бюджетной классификации; код причины постановки на учет |
| На чье имя пишется соответствующее заявление | должность конкретного лица; наименование фонда, регионального подразделения; фамилия, имя и отчество должностного лица; наименование предприятия-просителя; регистрационный номер плательщика страховых взносов; адрес постоянного расположения; контактные данные (номер телефона, электронной почты, другое) |
| Индивидуальный исходящий номер | — |
| Дата отправки | Самого заявления |
| Наименование документа | Запрос о проведении сверки счетов на основании акта |
| В теле документа | Формируется непосредственно запрос |
| Проставляются подписи должностных лиц с расшифровкой | директора (исполнительного/генерального); главного бухгалтера |
Важно помнить, что перечень лиц, имеющих право на отправку соответствующих документов, ограничен. Они обозначены в представленном выше списке.
В некоторых случаях возможно представление документов доверенным лицом. Но при этом для этого необходимо будет обязательно наличие специальной доверенности, удостоверенной нотариально.
Причем вместе с доверенностью потребуется представить документ, удостоверяющий личность конкретного представителя. В противном случае заявление на представление соответствующего акта попросту не будет принято.
Все нюансы, связанные с представлением заявки на акт в ФСС, нужно изучить заранее. В противном случае составлять её потребуется заново. Что грозит потерей времени.
Образец заполнения
Если по какой-то причине соответствующий опыт в составлении заявления не имеется, стоит ознакомиться заранее с верно составленным образцом.
Как правильно оформить акт сверки узнайте из статьи: образец акта сверки.
Что такое акт сверки, читайте здесь.
Какой срок действия платежного поручения, смотрите здесь.
Найти в интернете на тематических ресурсах его особого труда не составит. Но при этом следует обращаться лишь на хорошо себя зарекомендовавшие ресурсы.
Причем многие образцы имеются на официальном сайте ФСС. Там присутствует наиболее актуальная информация по этому поводу.
Можно ли запросить акт сверки с ФСС через Госуслуги
Многие услуги, непосредственно связанные с ФСС, можно получить через интернет. Полный перечень таковых отражен на сайте. Но при этом сам акт сверки оформить возможности нет.
Потому при возникновении необходимости получения такого документа нужно приступить к составлению заявления в письменной форме.
Составление заявления занимает минимум времени. Но стоит просто составить стандартный пример подобного рода документа.
В последствии же подставлять определенные данные – это даст возможность существенно ускорить процедуру формирования документа.
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.
