Особенности акта технического осмотра оборудования

В статье будет идти речь об акте технического осмотра. Что это за документ, для каких целей предназначен, и как правильно его заполнить – далее.

Содержание

• Общие аспекты
• Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии

Оборудование, которое используется на предприятиях, подлежит проверке с целью выявления дефектов. При этом оформляется документ – акт технического состояния. Как правильно его составить?

Общие аспекты ↑

Хозяйственная деятельность должна отображаться в отчетности бухгалтерии. С этой целью составляется документация. Обязательным является акт технического состояния оборудования.

Он дает возможность осуществить ряд задач, поэтому к его созданию необходимо подойти правильно. Законодательством установлено, что оборудование на предприятиях необходимо осматривать.

Проведением осмотра занимается специально сформированная комиссия. Данные проверки фиксируются в акте. Нюансы, которые могут возникнуть:

Любой объект предприятия проходит проверку в Ростехнадзоре. При отсутствии акта оборудование не разрешат эксплуатировать.

В акте осмотра газового оборудования необходимо указать лиц, ответственных за составление документа.

Также высвечиваются обнаруженные недостатки оборудования, расписывается оценка его состояния, даются рекомендации потребителю газа по дальнейшему использованию.

Оформляется в трех экземплярах – для потребителя газа, представителя ЖЭКа и газоснабжающего учреждения. Акт должен утвердить главный инженер.

Образец акта осмотра котельного оборудования можно скачать здесь. Осмотр осуществляется представителями назначенной приказом комиссии.

Сроки и объем проверки регламентируются нормативными актами законодательства. Задачей осмотра является выявление недостатков оборудования с целью его дальнейшего использования.

Проверка включает в себя 3 стадии – подготовительную и рабочую, завершающую. Подготовительная подразумевает:

Рабочий этап подразумевает детальную проверку объекта. Сначала осматривается оборудование (с внешней стороны) и объекты, которые го окружают. Далее изучаются детали оборудования.

По результатам оформляется акт — завершающий этап. Осмотр оборудования – ответственный процесс диагностик.

К его проведению необходимо подходить подготовленным, заранее разрабатывать алгоритм действий. Это обеспечит достоверные результаты.

Что это такое

Назначение документа

При составлении акта осмотра преследуют такие цели:

• проверить укомплектованность оборудования;
• зафиксировать повреждения;
• проверить работоспособность;
• выявить поломки и неисправности;
• проверить соответствие паспортным требованиям.

Наличие акта дает возможность выполнить такие задачи:

• отобразить состояние оборудования в момент проверки;
• подтвердить факт проведения осмотра;
• можно использовать документ при судебных разбирательствах;
• решить спорные вопросы.

Нормативное регулирование

Главный документ – «Альбом унифицированных форм первичной документации», утвержденный Постановлением № 100 Государственного комитета статистики от 11 ноября 1990 года.

Акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии ↑

Руководящие лица организаций заботятся о том, чтобы оборудование вовремя диагностировалось. Итогами проведения такой работы является акт осмотра с заключением о его состоянии.

Это формуляр, который описывает рабочее состояние объекта. В нем указываются выявленные недостатки и дефекты оборудования. Является документом по списанию старой модели и комплектации новой.

Как создать акт проверки эффективности работы вентиляции для Роспотребнадзора смотрите в статье: акт проверки работы вентиляции.

Про акт проверки условий обеспечения сохранности оружия и патронов, читайте здесь.

Заполняют акт члены комиссии, которые имеют знания в данной сфере. Цель документа – оценить неисправность прибора и определить степень его дефектности.

Плановый осмотр также необходим для выявления поломок на начальной стадии. К документу установлены четкие правила. При их несоблюдении акт могут признать недействительным.

В документе следует отобразить следующее:

При комиссионном осмотре

Чтобы документально подтвердить комиссионный осмотр, оформляется акт. В документе фиксируется степень порчи оборудования, техническое состояние, соответствие требованиям и прочее.

Осмотр проводится в несколько этапов. Первый – сбор данных, предварительный осмотр. Далее следует предварительное оценивание состояния оборудования.

Назначенная комиссия выезжает на указанное место и проводит осмотр, исследуя детали. После сбора необходимых данных составляется акт.

В документе даются указания, возможна ли дальнейшая эксплуатация оборудования. Третий этап – детальное обследование. Цель – получить обоснованные данные оценки состояния объекта.

При индивидуальном испытании

Прежде чем начать пользоваться оборудованием, проводится индивидуальное испытание. По его результатам составляется акт. В документе расписываются условия, при которых объект проходил обкатку, период времени.

Акт составляется производителями после проверки качеств оборудования – функциональность, износостойкость и прочее. Во время индивидуального испытания происходит обследование таких параметров:

• физических и механических свойств;
• продуктивности;
• энергоемкости;
• экологичности;
• устойчивости к воздействию окружающей среды.

Этапы индивидуального испытания:

1. Изучение характеристик оборудования по ранее проведенным осмотрам.
2. Установление методов исследования с фиксацией результатов.
3. Обработка итогов.
4. Выводы.
5. Подтверждение документами.

На фундамент

Акт составляется в письменном виде. В документе фиксируется техническое состояние строения в момент проверки. В состав комиссии входят инженеры, строители и прочие лица.

Они и занимаются оформлением акта. Для документа существует специальная форма, в которой указывается – дата проверки, список проверяющих лиц, характеристики объекта.

Основаниями проведения проверки служат:

• необходимость планового обследования;
• установление последствий от стихийных бедствий;
• реконструкция или ремонт.

По итогам проверки создается акт. Руководитель организации или главный инженер обязаны его утвердить.

При подготовке для списания

Когда техника выходит из строя, ее нельзя использовать в дальнейшем. Подтвердить этот факт необходимо специальным документом – актом дефектации. Документ создается перед списанием оборудования.

Его составлению предшествует изучение общего технического состояния оборудования. В акте отобразить следующее:

• дату покупки оборудования;
• время введения в использование;
• название владельца;
• выявленные неисправности;
• периодичность проверок;
• список рекомендаций.

Списание проходит в 3 этапа:

1. Предварительная дефектация – визуальный осмотр оборудования, замеры параметров и прочее.
2. Исследование отдельных деталей.
3. Разбор оборудования.

На основании составленного акта оформляется смета на ремонт объекта. Обязательно необходимо оценить уровень морального износа.

В акте на списание оборудования отобразить следующее:

• изначальную стоимость оборудования;
• его техническое состояние;
• сумму износа;
• причину списания;
• стоимость материальных ценностей (если в оборудовании имеются детали, которые можно использовать в дальнейшем);
• затраты на списание;
• соотношение расходов и выгоды от этого;
• результаты списания.

Списание оборудования считается законным только при наличии акта.

Проверка на технологическую точность

Технологическая точность оборудования – его способность в рабочем состоянии за определенный промежуток времени вырабатывать заданное количество изделий.

Цель проверки – предупредить возможное снижение точности и преждевременный выход из строя. Осуществляется во время ввода нового оборудования в эксплуатацию.

Периодичность проверки зависит от режима обработки, требуемой точности и прочих показателей. Процесс проверки заключается в следующем:

• составить и утвердить ведомость оборудования, которое проверяется;
• установить периоды и сроки проверки;
• составить график проверки;
• оформить акт.

Проверка оборудования на технологическую точность проводится специально назначенной комиссией. Акт необходимо оформлять на каждую единицу оборудования, которое прошло проверку. Оформляется в двух экземплярах, подписывается членами комиссии.

Образец заполнения

Четких требований к составлению документа нет. Однако, стоит придерживаться некоторых правил.

Как создать образец возражения на акт проверки Пенсионного фонда узнайте из статьи: образец ответа на акт проверки.

Образец заполнения акта проверки жилищных условий, читайте здесь.

Образец акта расхождений при приемке товара, смотрите здесь.

В акте обязательно необходимо указать следующее:

• где и когда проводилась проверка;
• данные о членах комиссии;
• информацию о лицах, которые присутствовали при проверке – владелец организации, независимый эксперт и прочие;
• наименование оборудования – модель, тип и номер при регистрации;
• где на данный момент расположен объект;
• причину проверки;
• сведения о документах, касающихся оборудования;
• информацию об осмотре – при каких условиях проводился, в какое время, какие приспособления использовались;
• мнение каждого участника проверки;
• итоги осмотра;
• рекомендации по исправлению дефектов;
• перечень документов;
• оповещение о числе актов;
• подписи проверяющих лиц.

Таким образом, оборудование необходимо своевременно осматривать. Занимается процессом комиссия, в обязанности которой входит выявление дефектов и рекомендации по их устранению.

Назначает ее руководящее лицо организации своим приказом. Результаты проверки оформляются актом. Подписывают его члены комиссии, руководитель организации утверждает документ и ставит печать.