Как формируется акт выполненных работ по договору подряда

Порядок оплаты реализованных подрядчиком работ регламентируется договором. При этом факт осуществления работ подтверждается актом. Как правильно сформировать акт принятия работ по договору подряда?

Содержание

• Основные моменты
• Образец акта выполненных работ по договору подряда

Соглашение, касающееся подряда, не обладает строгой формой, но при этом требуется соблюдать определенные нормы. Непременно закрывает подрядный договор акт принятия работ. Как сформировать по договору подряда акт выполнения работ?

Основные моменты ↑

Договор подряда подразумевает, что один из участников исполнит предопределенный объем работ для другой стороны. Сам по себе данный документ имеет немало особенностей.

Так все положения его должны соответствовать ГК РФ и иным нормативам. Заблаговременно определяется, считается ли договор неделимым. Максимальной точности требует отображение целей, поставленных перед подрядчиком.

Также устанавливается период исполнения работ и их стоимость. Непременно оговаривается ответственность сторон. Основополагающее условие действительности договора подряда это соответствие законодательству.

При существенных расхождениях документ признается ничтожным. Зачастую к договору прилагается техническое задание, обозначающее сроки и величину оплаты.

Но даже правильно составленный договор не может являться доказательством исполнения работ. Его цель постановка задачи и определение условий взаимодействия сторон.

Основанием для принятия итогов работы подрядчика становится акт выполнения работ. Главное предназначение документа это доказательство начала осуществления работ и окончание какого-то этапа.

Иногда по одному договору подряда может составляться сразу несколько приемочных актов.

Это целесообразно, когда условия предполагают выполнение работы в несколько этапов. При этом завершение каждого отдельного этапа сопровождается составлением акта приемки работ.

Что это такое

Договором подряда выступает документ, отоваривающий взаимоотношения сторон относительно выполнения определенного объема работы. Сторонами в этом случае выступает заказчик и непосредственный исполнитель или подрядчик.

В некоторых случаях привлекается субподрядчик – исполнитель, выполняющий работы или часть работ и привлеченный генеральным (основным) подрядчиком.

Предметом договора становится итоговый результат деятельности генерального подрядчика. Выполненные работы принимаются заказчиком после того как будет проверено соблюдение всех условий договора со стороны исполнителя.

При этом создается акт сдачи-приемки осуществленных работ. Акт исполненных работ по договору подряда выступает завершающим документом. Этим актом утверждается окончание работ.

Специальная форма документа не предусмотрена, кроме отдельных видов деятельности. На этапе заключения соглашения стороны разрабатывают и согласовывают форму акта.

Назначение документа

Акт приемки работ один из наиболее важных бухгалтерских документов при выполнении работ подрядным способом.

Для каждой стороны он имеет важное значение:

С экономической точки зрения акт выполненных работ по договору подряда становится основанием получения оплаты. Заказчик, подписывая документ, принимает на себя обязательства выплатить оговоренную в договоре сумму в установленный срок.

Отсутствие оплаты при подписанном акте позволяет подрядчику обратиться в Арбитражный суд. Акт вкупе с подтверждающей документацией позволит с легкостью выиграть дело.

Правовая база

С бухгалтерской точки зрения особенно важным является наличие в акте обязательных первичных реквизитов, приведенных в ст.9 ФЗ №402 от 6.12.2011.

Акт об исполнении работ по договору подряда должен заключать в себе:

• название;
• дату составления;
• наименование составителя;
• описание работ;
• стоимостные показатели;
• подписи ответственных лиц.

Кроме того, что акт подтверждает исполнение работ и их принятие, у него имеется важная роль в налоговой сфере. Без оформления акта затраты организации не будут учитываться в расчете налога на прибыль.

Более того за отсутствие акта предусмотрена ответственность в виде штрафных санкций со стороны налоговой инспекции.

Включенные в состав расходов затраты могут признаваться неправомерными, что чревато доначислением налогов. Штраф грозит и за оформление акта с ошибками.

Образец акта выполненных работ по договору подряда ↑

Процесс создания акта приема результата работ по подрядному договору шаблонен. Создавать документ может как заказчик, так и подрядчик, что решается заранее.

Неукоснительно в акте указываются:

• полные названия участвующих сторон и их подробные реквизиты;
• дата начала и окончания исполнения работ;
• объем работ.

Число экземпляров акта не регламентировано. Но в обязательном порядке по одному образцу должно остаться у подрядчика и заказчика.

Образец формы акта выполненных работ в 1С смотрите в статье: акт выполненных работ в 1С.

Что такое акт о приемке выполненных работ КС-3, читайте здесь.

Еще одним непреложным условием является наличие на акте подписей сторон и печатей. Только после подписания документ станет действительным.

Порядок составления

Акт приема работы подрядчика состоит из основной части и вводной.

Введение охватывает такие аспекты:

В основном содержании надлежит указать:

• описание — названия работ, используемые для измерения параметры, стоимостные значения, расчет НДС;
• общие суммы стоимости и НДС;
• подтверждение заказчиком отсутствия претензий;
• основание для оплаты;
• наименования уполномоченных представителей, подписи, печати.

До недавних пор в сфере строительства для составления акта приемки применялась форма КС-2. На основе ее создавалась справка о стоимости заказа по форме КС-3.

Обязанность по формированию подобного документа на основе единого образчика аннулирована с 1.01.2013. Сейчас форма КС-2 числится рекомендованной.

Если заключается договор строительного подряда и акт выполненных работ формируется по форме КС-2, отдельно указываются заказчик, инвестор, подрядчик, место проведения работ.

Таблица по выполненным работам в этой форме предусматривает спецификацию для каждого пункта. Также указывается срок выполнения заказа и код деятельности по ОКВЭД.

С физическим лицом

Если договор подряда заключается с физлицом в простой письменной форме, то в аналогичном формате создается и акт приемки. Алгоритм составления не меняется.

Указываются все необходимые сведения относительно идентификации сторон. Прописываются виды работ, срок их исполнения. Стоимость, порядок принятия и оплаты.

Нюанс возникает при подписании документа. Если акт подписывается представителем физлица, то обычной письменной доверенности как в случае с юрлицами недостаточно.

Доверенность обязательно должна оформляться в нотариальной форме. Оформляя акт приемки меж юридическим и физическим лицами учитывать нужно такие моменты:

Если обе стороны договора подряда представлены индивидуальными предпринимателями, то итоговый документ это акт выполненных работ по договору подряда между физическими лицами.

С юридическим лицом

По действующему российскому законодательству юридические лица обязаны заключать меж собой договора в случае выполнения работ. Форма их может быть простой письменной или нотариально заверенной.

Ответственный представитель юрлица при подписании акта приемки может действовать на основании простой письменной доверенности.

Что касается нюансов договора подряда с юрлицом и формирования акта, то их несколько. Так излишняя краткость договора может стать причиной признания его несоответствующим реальному положению дел.

Важно расписать максимально подробно все аспекты исполнения работ, не только их стоимость и объем, но и условия принятия готовой работы. Особенное внимание следует уделить порядку оплаты и ответственности сторон.

Видео: акты выполненных работ по существующим сметам

При составлении акта о выполнении работ, заказанных юрлицом по договору подряда, также не желательно сокращать и излишне упрощать документооборот.

Если имеется несколько договором, то по каждому должен составляться отдельный акт. При этом в акте максимально подробно следует описывать все сведения, позволяющие отнести его к надлежащему договору.

При постоянном сотрудничестве с юрлицом допускается создать годовой договор подряда, расписав в нем отдельные этапы работ. Впоследствии по каждому выполненному этапу можно подписывать промежуточный акт приемки.

Например, длительные договора заключаются подрядчиками по госконтрактам, по 44-ФЗ исполнители имели право до 1.01.2016 договариваться об изменении срока исполнения работ.

Причем значение имел объем реализованных работ, удостоверял каковой промежуточный акт.

Промежуточный акт выполненных работ по договору подряда

На стадии заключения соглашения подряда обсуждаются сроки исполнения работ. Обозначаются начальный и конечный сроки.

По п.1 ст.708 ГК может предусматриваться наличие промежуточных дат, соответствующих окончанию отдельных этапов.

После выполнения всего объема работ формируется итоговый акт приемки, при частичной сдаче создаются промежуточные акты.

Они свидетельствуют об исполнении части работ и приеме заказчиком ее результата. Еще одним назначением формирования промежуточного акта может становиться реализация предварительных расчетов.

В такой ситуации подписание акта не подтверждает сдачу работы, а используется лишь для осуществления частичной оплаты.

Форма промежуточного акта может быть свободной, но целесообразнее определить ее при заключении договора подряда. Бланк акта обычно прилагается к договору после согласования сторонами.

Информация, какую содержит промежуточный акт, такова:

• дата подписания;
• названия сторон;
• характеристики работ;
• подписи принимающего и сдающего лиц.

Выявленных недостатков подрядных работ

В ситуации, когда исполненные работы не обладают должным качеством и не соответствуют условиям договора, может составляться один из таких документов, как акт:

• приемки работ с замечаниями;
• о недостатках;
• о существенных недостатках.

Двухсторонний акт, фиксирующий недостатки и определяющий срок их устранения, обычно не становится основанием передачи итога работ заказчику безотлагательно.

Потому более правильно название документа звучит как акт о недостатках, протокол замечаний и подобное.

С точки зрения гражданского законодательства акт приемки полагает передачу итога заказчику. Акт приема с замечаниями имеет место, когда в распоряжение заказчика поступает результат работ.

Как выглядит образец заполнения акта списания материальных ценностей узнайте из статьи: акт на списание материальных ценностей.

Как заполнить образец акта на списание спецодежды, читайте здесь.

Как оформить списание материальных запасов в бюджетных учреждениях в 2020 году, смотрите здесь.

Но при этом заказчик намерен требовать уменьшения стоимости заказа соразмерно обнаруженным недостаткам либо желает устранить недочеты самостоятельно за счет подрядчика.

При составлении акта о недостатках подрядчик в определенный срок обязан устранить таковые. После чего составляется новый приемочный акт, и заказчик приглашается для принятия работ с исправленными недостатками.

При уклонении заказчика от приема работ и подписания акта подрядчик сам подписывает документ. Односторонний акт направляется заказчику.

Составлять акт выполненных работ пот договору подряда не сложно, если учитывать законодательные нормы и условия договора.

Но все же готовый акт надлежит тщательно проверить на отсутствие ошибочных сведений и указание необходимой информации.

Нужно помнить, что малейшая ошибка в документе может стать поводом для признания акта не действительным.