Как выглядит образец акта выполненный работ в 2020 году

По договору подряда или оказания услуг составляется акт выполненных работ. Унифицированная форма для документа не предусмотрена, но существует ряд определенных требований. Как в 2020 году выглядит образец акта о выполнении работ?

Содержание

• Основные моменты
• Как заполняется бланк акта освидетельствования выполненных работ
• Возникающие нюансы

Формируя акт приема выполненных работ, необходимо соблюдать некоторые обязательные требования. Не соблюдение таковых ведет к признанию документа недействительным. Как в 2020 году выглядит акт выполненных работ?

Основные моменты ↑

При заключении договора о подряде или оказании услуг обойтись без акта выполненных работ не удастся. Этот документ становится подтверждением выполнения всех условий договора в полном объеме.

Сам договор лишь определяет условия сотрудничества. Наличие подписанного акта позволяет исполнителю требовать оплату за оказанные услуги или исполненные работы.

Типовая форма данного акта отсутствует. Каждая организация самостоятельно разрабатывает и утверждает наиболее подходящий образец.

В некоторых случаях утвержденный акт допускается дополнять видоизменять, если подобное требование исходит от заказчика или того требуют условия работ.

Но непременно должны соблюдаться основные требования законодательства относительно формы акта.

Что это такое

Акт выполненных работ это разновидность первичного документа. Он подтверждает окончание выполнения работ, предусмотренных договором, в полном объеме.

Документ является двухсторонним, подписывают его оба участника договора, исполнитель и заказчик. Само по себе наличие акта не указывает на соответствие выполненных работ договору. Отсутствие расхождений удостоверяет подпись заказчика на акте.

Только после подписания документ получает юридическую силу и может использоваться для отображения свершенных операций в учете. Составляют акт о выполнении работ в количестве экземпляров, равным количеству сторон.

К примеру, в договорных отношениях помимо непосредственного исполнителя и заказчика могут участвовать инвестор или привлеченный субподрядчик.

Законодательством утверждены унифицированные формы для некоторых видов деятельности. Можно разработать нужную форму акта по их образцу.

Обязательно указываются такие реквизиты:

• наименование документа, его номер, дата составления;
• названия сторон и их реквизиты;
• вид работы, ее объем, условия выполнения и сдачи;
• стоимость выполнения;
• ответственные лица, их подписи с расшифровкой, печати.

Выполняемые функции

В процессе составления подрядного договора непременно указывается, каким документом будет подтверждаться выполнение работ. В большинстве случае таковым выступает акт о выполнении работ.

В нем прописывается, что работы в полном объеме выполнены в срок, указанный в договоре и заказчик претензий по ненадлежащему исполнению не имеет.

Таким образом, для исполнителя акт приема выполненных работ становится гарантом того, что в будущем заказчик не выкажет претензии и не потребует их удовлетворения в судебном порядке.

На основании акта исполнитель получает право требовать оплату за работу в оговоренный договором срок. Но акт необходим и самому заказчику. Прежде всего, поскольку позволяет узаконить расходы.

Затраты организации включаются в расходы при расчете налога на прибыль, но только при наличии должного обоснования. Подтверждает расходы на оплату услуг акт.

Для заказчика подписание акта о выполнении работ также как и для исполнителя становится подтверждением исполнения условий договора. Но заказчик не обязан подписывать акт, если он считает условия не выполненными.

До того как акт подписан можно требовать устранения выявленных недостатков. Когда исполнитель своевременно не исправляет дефекты, заказчик и вовсе может отказаться от принятия работ ненадлежащего качества.

Нормативная база

По п.5 ст.753 ГК РФ сдача результата работ подрядчика и прием такового заказчиком оформляется актом, который подписывают обе стороны.

То есть акт выступает в качестве первичного учетного документа, подтверждающего факт исполнения работ. Законодательно не установлено, что факт выполнения работ непременно должен подтверждаться актом.

Но по п.2 ст.272 НК РФ дата осуществления материальных затрат на исполнение работ это дата подписания налогоплательщиком акта приема работ.

Во избежание конфликтов с налоговыми органами лучше акт иметь в своем распоряжении.

Поскольку унифицированного формата документа не предусмотрено, акт составляется по форме, разработанной и утвержденной самой организацией.

Но документ должен соответствовать нормам первичной учетной документации. Для этого в акте должно указывать все обязательные реквизиты, предусмотренные ФЗ №402.

Как заполняется бланк акта освидетельствования выполненных работ ↑

Действующее законодательство не обязывает хозяйствующих субъектов применять строго утвержденные формы для составления акта о выполнении работ.

Требуется лишь соблюдать определенные правила:

Во всем прочем заполнение акта освидетельствования выполненных работ остается полностью на усмотрение взаимодействующих организаций. Можно дополнять акт необходимыми сведениями, прилагать к нему различную документацию.

Как правило, форма акта согласовывается и утверждается при составлении договора о выполнении работ. При этом к договору прилагается образец документа.

Утвержденная форма

Как уже упоминалось выше, утвержденной формы акта выполненных работ не предусмотрено. Для признания действительности документа требуется наличие обязательных реквизитов, указанных в ФЗ №402.

В качестве таковых выступают:

• название документа;
• порядковый номер;
• дата составления;
• реквизиты сторон;
• название работы;
• объем работ;
• стоимость исполнения;
• подписи ответственных лиц, представляющих стороны.

При разработке формы акта субъект может руководствоваться типовыми формами унифицированных документов, применение которых было обязательным до 2013 года.

Например, в строительстве применяется форма КС-2 и в случае выполнения строительных работ возможно использование данного документа в изначальном виде.

Допускается составлять акт приема работ, заменяя его универсальным передаточным документом.

Но независимо от используемого образца, необходимо утвердить его в составе учетной политики или отдельным распорядительным документом.

Как правильно составить документ

Как оформить акт о выполнении работ правильно? Составить акт о выполнении работ можно посредством ручного заполнения бланка, либо составив документ с помощью бухгалтерских компьютерных программ.

В любом случае порядок заполнения акта одинаков:

После того как часть акта, являющаяся вводной, заполнена, можно переходить к оформлению основной части.

Удобнее представить таковую в виде таблицы, где надлежит указать:

• порядковые номера работ;
• перечень выполненных работ;
• единицы измерения;
• количество (объем в единицах измерения);
• цена за одну единицу;
• общая сумма по одному виду работы;
• итоговая сумма;
• НДС.

Если заказчик не имеет претензий и удовлетворен качеством работ, то он ставит свою подпись на акте. Условия договора считаются исполненными.

Как ведется реестр

Поскольку акты подтверждают факт выполнения работ, то есть являются обоснование свершения хозопераций, то их необходимо сохранять в соответствии со сроками сохранения первичной документации.

Как сделать акт выполненных работ онлайн смотрите в статье: акт выполненных работ онлайн.

Как составляется форма акта о приемке выполненных работ КС-2, читайте здесь.

Значит сохранять акты следует не менее пяти лет. При этом любой акт может понадобиться предъявить проверяющим органам.

В целях облегчения учета ведется журнал регистрации актов. Унифицированной формы журнала не имеется, составляют его в свободной форме.

Ведение журнала позволяет наглядно видеть общее число зарегистрированных актов и сгруппировать в одном документе все виды актов.

Важно, что после регистрации акта, в журнале невозможно внесенные данные заменить или исправить.

В основном реестр актов о выполнении работ ведется в виде таблицы, в которой по всякому акту отображается следующая информация:

• название;
• порядковый номер;
• данные составителя;
• краткая суть акта;
• примечания.

Пример составления

Правильное составление акта выполненных работ и услуг значит много. При отсутствии в документе обязательных реквизитов либо неверном заполнении документ считается недействительным.

Видео: акт и сч/ф на оказанные услуги

Это ведет к тому, что при задержке с оплатой исполнитель не может истребовать выплаты через суд. Использование неверно составленного акта заказчиком чревато тем, что отнесение затрат в расходы будет признано незаконным.

В итоге – доначисление налогов и штрафные санкции со стороны ФНС. Как выглядит акт сдачи приемки выполненных работ образец можно просмотреть здесь.

Возникающие нюансы ↑

Акт выполнения работ это составная часть договора о подряде или оказании услуг. Поскольку договором отображается взаимодействие сторон, то составлять акт самостоятельно нельзя.

Полноценную юридическую силу документ обретает после подписания его обеими сторонами. Однако акт может быть и односторонним.

Если заказчик по разным причинам отказывается от принятия работ, выполненных в соответствии с условиями договора, то исполнитель самостоятельно составляет акт и подписывает его в одностороннем порядке.

В том, как формируется односторонний акт выполненных работ, образец не отличается от обычного способа. Единственное различие это отсутствие подписи одной из сторон.

Для признания недействительности такого акта заказчик должен привести веские аргументы о причинах отказа от подписания.

Отдельные нюансы при составлении акта приема работ возникают в случае сотрудничества с физическими лицами, при выявлении недостатков или в процессе измерения объема исполненных работ.

Для контрольного обмера

При приеме выполненных работ зачастую используется метод контрольного обмера. При этом используются такие приложения как смета работ, порядок выполнения, техническое задание и т.д.

При контрольном обмере позволяют выявить выполнение работ не в полном объеме, перерасход затрат, фактическое неисполнение отдельной части работ, несоответствие качества исполнения, недоделки, включение в смету оплаченных ранее работ и т.д.

Для проведения контрольного обмера может составляться сводная накопительная ведомость выполненных работ по аналогии с инвентаризационной ведомостью.

При этом обязательно присутствие при обмере специалиста, способного подтвердить несоответствия, иначе юридической силы документ иметь не будет.

Если с физическим лицом

Договор подряда или оказания услуг может заключаться и с физическим лицом. Причем физлицом считается и ИП. В этом случае применение акта не отменяется.

Порядок его составления происходит по обычной схеме. Что касается формы, то чаще она предлагается организацией, имеющей утвержденную форму, но имеет место и совместная разработка образца.

Акт о выполнении работ физлицом отличен лишь тем, что вместо реквизитов организации указывается фамилия, имя и отчество физического лица, адрес его регистрации или проживания.

Для ИП также указывается номер свидетельства о государственной регистрации. Подписывает акт само физлицо. Если же от его имени действует доверенное лицо, то обязательно наличие нотариально заверенной доверенности.

Нужен ли акт устранения недостатков

В случае выявления недостатков при принятии работ заказчиком акт не подписывается. Подписание акта означает согласие принять работы в том виде, как есть, и уплатить сумму за работу, указанную в договоре.

Пример акта выполненных работ узнайте из статьи: акт выполненных работ.

Про акт приемки выполненных работ по договору подряда с физическим лицом, читайте здесь.

Образец заполнения акта выполненных работ с НДС, смотрите здесь.

Поэтому составляется акт о выявленных недостатках, или акт устранения недостатков. Здесь перечисляются все несоответствия, и указывается период устранения оных.

Акт разногласий должен подробно уточнять суть дефекта и желаемый результат. После исправления дефектов готовится новый акт приема выполненных работ.

Если изъяны устранены, и заказчик претензий не имеет, стороны подписывают документ. На этом сделка считается завершенной. Ознакомиться с типовой формой акта устранения недостатков и примером его составления можно здесь.

Называться акт может по-разному. Например, акт выполненных работ или акт приема выполненных работ и подобные варианты. Название оговаривается еще на этапе заключения договора.

Суть документа не меняется от его наименования. Самое главное, чтобы одно и то же название отображалось во всех документах – договоре, акте и т.д. Цель акта в любом случае это подтверждение факта выполнения работ.