Как заполнить шаблон договора на поставку оборудования

Договора поставки не теряют своей актуальности в предпринимательстве. На них основываются большинство хозяйственных взаимоотношений, в том числе и приобретение оборудования.

Как заполняется договор о поставке оборудования? С развитием рыночной экономики усложняются и взаимоотношения сторон относительно поставки.

Содержание

• Что нужно знать
• Типовой договор поставки оборудования

Так приобретение оборудования сопряжено с такими нюансами как определение его укомплектованности, согласование процедуры приема и обслуживания в гарантийном периоде. Как оформить правильно типовой договор поставки оборудования?

Что нужно знать ↑

Под договором поставки подразумевается соглашение двух сторон, поставщика и покупателя, о поставке в назначенный срок определенного товара для последующего применения такового в хозяйственных целях.

Особенность соглашения о поставке такова, что приобретенное по нему имущество не может использоваться в бытовом обиходе, областью применения является исключительно производственное применение.

Что касается договора поставки оборудования или купли-продажи, то предметом сделки становится промышленное оборудование.

Оно должно принадлежать продавцу на праве собственности и в отношении него должны отсутствовать любые обременения. В договоре, как правило, приводятся лишь общие условия поставки.

Перечень оборудования, его количество и характеристики указываются отдельным приложением, которое прилагается к основному договору.

Предмет сделки передается покупателю в собственность после подписания приемопередаточного акта. Но на этом сделка не заканчивается и это еще одна особенность данного договора.

Для эксплуатации оборудования необходимо осуществить его монтаж и провести пусконаладочные работы. Данные действия осуществляются продавцом.

До завершения пусконаладочных работ покупатель не может использовать приобретенное оборудование. Во избежание преждевременного использования продавец вправе опломбировать оборудование.

Как только покупатель готов к проведению ПНР, он уведомляет об этом продавца. Готовность оборудования к эксплуатационному применению подтверждается составлением акта пусконаладочных работ.

Договор становится действительным с момента подписания и имеет силу вплоть до исполнения сторонами всех договорных обязательств.

Любые приложения к договору обладают юридической силой только при правильном документальном оформлении. Как образец договор купли-продажи оборудования.

Основные понятия

Особенностями договора о поставке считаются такие аспекты:

• дата заключения и дата исполнения не совпадают;
• поставляемые товары обладают общими признаками;
• предполагается возможность будущих поставок.

Договор поставки оборудования являет собой разновидность договора купли-продажи. Отличием является длительный срок действия договора.

Оборудование может поставляться в течение продолжительного времени. Также возможна доставка по частям. Акт приема-передачи оборудования это документ, подтверждающий, что объект действительно получен покупателем.

При этом оборудование осматривается на предмет недостатков и дефектов с целью их своевременного устранения поставщиком. Если покупатель подписал акт без выказания претензий, то имущество считается переданным в надлежащем виде.

Собственностью покупателя оборудование становится после подписания акта. Еще один обязательный документ при поставке оборудования это акт монтажа и ПНР.

В данном документе подтверждается, что оборудование собрано в соответствии с технической документацией, проведен пробный запуск и дефектов в работе не обнаружено.

Упомянуть следует и спецификацию, как обязательное приложение договора. В оном описываются характеристики поставленного оборудования, позволяющие не двояко его идентифицировать.

Элементы соглашения

Основными элементами договора о поставке являются предмет договора и сроки поставки. Данные аспекты считаются существенными условиями договора. Если таковые не согласованы сторонами, договор считается незаключенным.

Относительно предмета сделки необходимо указывать его название, количество, качество и иные значимые моменты. Описание предмета договора должно полностью исключать возможность подмены.

При необходимости к договору могут прилагаться документы, на соответствие каким надлежит проверять оборудование. При поставке оборудования со сложными характеристиками, таковые подробно расписываются в спецификации.

Под сроком поставки понимается временной период, когда поставщик обязан предоставить оборудование в полном объеме. При этом срок поставки может быть поделен на несколько периодов, если предполагается поставка по частям.

Относительно субъектного состава соглашения можно отметить, что таковыми могут выступать и юрлица, и физические лица, и государство. В качестве поставщика обычно выступает предприниматель или коммерческая организация.

Как составить договор поставки нефтепродуктов автотранспортом смотрите в статье: договор поставки нефтепродуктов.

Про дополнительное соглашение к договору поставки, читайте здесь.

Покупателем может быть как юрлицо, так и обычный гражданин, приобретающий оборудование не для бытового применения. Иногда покупателем могут становиться госорганы.

Законные основания

В соответствии со ст.161 ГК РФ заключается договор о поставке в простой письменной форме. Как правило, оформляется соглашение на специальном бланке.

Наличие печати возможно, но не обязательно. Не предусмотрена для данного вида договора и государственная регистрация.

По желанию сторон договор может заверяться нотариусом, что не есть неукоснительное правило. Действительным договор поставки считается с момента подписания сторонами сделки.

Правовое регулирование правоотношений по поставке основывается на десятках различных нормативных актах, как гражданско-правовых, так и узконаправленной специализации.

Действующим гражданским законодательством вопросам поставки отведен параграф 3 главы 30 ГК РФ.

Порядок поставки, ассортимента и иные значимые моменты оговариваются в девятнадцати статьях ГК – ст.506—524 ГК РФ. В отдельных случаях к договорам применяются общие положения о купле-продаже (ст.454—491 ГК).

Типовой договор поставки оборудования ↑

К типовому договору о поставке оборудования прилагаются такие приложения как:

• спецификация оборудования;
• график поставок;
• график платежей.

Из сопутствующих документов используются:

• дополнительное соглашение;
• приемопередаточный акт;
• протокол разногласий;
• протокол о согласовании разногласий.

Стандартными пунктами договора о поставке договора являются:

• предмет договора;
• качество и комплектность;
• условия передачи оборудования;
• переход прав собственности и рисков;
• цена оборудования;
• порядок расчетов;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон;
• форс-мажорные обстоятельства;
• прекращение действия соглашения;
• порядок разрешения споров;
• срок действия договора;
• изменения и дополнения;
• заключительные положения;
• реквизиты и адреса сторон;
• подписи ответственных лиц.

С отсрочкой платежа

Договор поставки оборудования с отсрочкой платежа отличается лишь порядком расчетов. Как правило, оплата за поставку осуществляется не по факту, а спустя некоторое время.

Также возможно применения порядка расчетов с поступлением платежей в рассрочку. Из нюансов оформления договора следует уделить внимание тому, что в самом договоре должен подробно расписываться порядок расчетов.

Если предполагается отсрочка платежа, то необходимо указать крайний срок оплаты. В случае оплаты по частям (рассрочки) надлежит указать периодичность и размер платежей.

В качестве приложения к договору оформляется график платежей. Одной из разновидностей договоров поставки оборудования с отсрочкой платежа является договор приобретения оборудования в лизинг.

По условиям лизинговых сделок оплата может осуществляться в виде частичной предоплаты и выплаты остатка суммы по факту поставки либо с рассрочкой платежей, что более популярно.

Если с монтажом

Договор поставки оборудования может предусматривать монтаж, но иногда правоотношения ограничиваются лишь поставкой, а монтаж проводится в рамках отдельного соглашения или иной организацией.

Если заключается договор о поставке оборудования с монтажом, данное условие должно быть прописано в договоре. Необходимо указать обязанность поставщика привести поставленное оборудование в эксплуатационную готовность.

При этом обязанностью покупателя становится обеспечение условий, позволяющих осуществить монтаж оборудования. Процедура монтажа обязательно сопровождается составлением акта.

Наличие условия о монтаже в акте требует документального подтверждения. В противном случае недобросовестный покупатель может настаивать на неисполнении условий договора.

Акт о готовности оборудования к эксплуатации составляется в двух экземплярах и подписывается представителями сторон, имеющими право подписи таких документов.

Электрооборудования

Электрооборудованием именуется оборудование, которое предназначается для производства электроэнергии, ее передачи, распределении, использования или преобразования.

По договору поставки продавец в оговоренный срок поставляет производимое или закупаемое оборудование. При этом в договоре указываются лишь основные данные о предмете поставки.

В частности, название оборудования, его стоимость и некоторые идентификационные сведения. Подробно характеристики описываются в прилагаемой к договору спецификации.

Таковая становится неотъемлемой частью договора и включает в себя следующие параметры:

• точное наименование;
• тип и марка электрооборудования;
• размеры электрооборудования в принятых единицах;
• ТУ, ГОСТ и иные нормативные и технические сведения.

В большинстве случаев договор поставки электрооборудования заключается на длительный срок, когда поставки осуществляются неоднократно в продолжение срока действия договора.

При этом в самом договоре указываются:

• данные сторон;
• общее название вида оборудования;
• сроки поставки;
• общая сумма договора;
• порядок оплаты.

Более детально сведения о поставляемом товаре указываются в спецификации.

К сведению! Если договор поставки электрооборудования заключается между индивидуальными предпринимателями и общая сумма договора не превышает десяти тысяч рублей, то заключать договор можно в устной форме.

При этом факт поставки удостоверяется сопроводительной документацией (товарная накладная и т.д.).

Со спецификацией

Спецификация это письменное приложение к договору о поставке, в котором идентифицируется поставленный товар, указываются его качественные и количественные характеристики.

В чем ее необходимость, если все необходимые данные можно прописать в договоре? На практике договор содержит лишь общие данные, без конкретики.

Конечно, в договоре можно прописать подробные характеристики предмета сделки. Но это удобно, когда поставка является разовой.

Если же планируются неоднократные поставки, то загромождать текст договора сложной технологической терминологией крайне нецелесообразно.

Кроме того может меняться состав поставляемой партии товара, количество, качество. При этом можно не менять сам договор, а просто заключить дополнительное соглашение и видоизменить спецификацию.

Спецификация может составляться в письменной или электронной форме, а также передаваться посредством телефонных переговоров, телеграфа и иных средств связи.

С точки зрения документальной обоснованности приоритетен письменный или электронный форма. Обычно составляется спецификация в виде таблицы.

В оной указывается перечень поставленных товаров, количество, стоимость, характеристики. На основании спецификации осуществляется прием оборудования.

Объект медицинского типа

Поставка медицинского оборудования осуществляется на общих условиях. Но есть некоторые моменты, касающиеся специфики предмета договора.

Так помимо основных условий договором предусматривается обучение лиц, каковым предстоит использовать и обслуживать объект медицинского типа.

В договоре прописывается порядок обучения, длительность и точный график. Также обязательно предусматривается возможность досрочной поставки.

Как выглядит образец письма о расторжении договора поставки узнайте из статьи: расторжение договора поставки.

Как заполнить образец формы спецификации к договору поставки, читайте здесь.

Какой предмет указывается в договоре поставки, смотрите здесь.

Детального уточнения требуют гарантийные обязательства поставщика. В случае нарушения поставщиком сроков поставки покупатель вправе требовать возмещения неустойки.

Если строительного

Договор поставки строительного оборудования формируется на основе типового бланка.

Особо тщательно согласовываются условия о монтаже оборудования и проведении пусконаладочных работ, а также об ответственности поставщика за ненадлежащее качество оборудование.

Непосредственное описание поставленного объекта приводится в спецификации. На момент непосредственной поставки может составляться акт технического состояния.

При этом параметры оборудования сравниваются с данными спецификации, приложенной технической документации и принятых стандартов. Лишь после проверки состояния объекта составляется и подписывается акт приема-передачи.

Нюансы формирования договора поставки оборудования всецело зависят от характеристик конкретного предмета поставки.

Но типовой шаблон документа почти всегда одинаков, как и перечень необходимых приложений. Зная основные аспекты содержания такого соглашения, можно легко составить договор поставки любого оборудования.