Что такое амортизация автомобиля

У каждой практически организации имеется на балансе автомобиль. А любое авто со временем изнашивается и теряет первоначальную стоимость. И надо как-то учесть возникающие расходы. Как амортизируется автотранспорт?

Автомобиль давно перестал быть средством роскоши. Организации используют транспорт не только в качестве средства передвижения, но и для иных целей. Например, для доставки продукции, развозки сотрудников, курьерской службы и прочее.

Содержание

• Важные аспекты
• Амортизация автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете

Любой автотранспорт, числящийся на балансе предприятия, подлежит амортизации. Необходимо списать не только стоимость авто, но и возникающий с течением времени износ. Что такое амортизация автомобиля?

Важные аспекты ↑

Наличие автомобильного транспорта на балансе предприятия добавляет хлопот бухгалтеру. Нужно своевременно учесть все эксплуатационные расходы, а также начислить амортизацию.

Первый вопрос, возникающий у бухгалтеров, это момент начала амортизации. Приобретенное авто должно быть зарегистрировано в ГИБДД. Амортизировать машину следует с момента приобретения или с даты регистрации?

Другой важный нюанс это определение срока полезного действия. Особенно затруднительной становится ситуация при покупке подержанного авто.

Когда же начинать амортизировать автомобиль? В законодательстве отсутствуют положения, связывающие амортизацию и дату регистрации.

В гл.25 НК РФ, п.2 ст.259, сказано, что амортизацию по объектам основных средств необходимо удерживать с первого числа месяца, последующего за месяцем введения в эксплуатационное использование.

Путаница возникает вследствие положений п.8 ст.258 НК. Здесь сказано, что ОС, права на какие подлежат государственной регистрации, учитываются в составе амортизационных групп исключительно после регистрации.

Вследствие этого многие компании считают, что амортизировать авто можно только после регистрации в ГИБДД. Но на деле все не совсем так. Регистрация в ГИБДД это постановка авто на учет.

Тогда как регистрация прав означает право обладания имуществом. Купив авто, организация становится его владельцем. Для введения в эксплуатацию транспорт должен находиться в пригодном к использованию состоянии.

То есть можно такой автомобиль сразу принимать к бухгалтерскому учету. И значит, со следующего месяца после принятия можно начислять амортизацию.

Таким образом, начало амортизации автомобиля не зависит от регистрации в ГИБДД. Хотя таковая и необходима для допуска к участию в дорожном движении.

Основные понятия

Амортизация автомобиля предполагает постепенное списание его стоимости по причине физического изнашивания. Проще говоря, организация покупает авто, но стоимость его списывает не разом, а постепенно на протяжении нескольких лет.

Амортизационные начисления включаются в производственные издержки. Их вычитают из стоимости объекта. Амортизация это денежный эквивалент износа.

Необходимость начислять амортизацию на автомобиль возникает когда:

За счет достоверного расчета амортизации учитывается реальное изнашивание техники. При этом стоимость ремонтных работ переносится в себестоимость производства.

Таким образом затраты на содержание автотранспорта не становятся для предприятия невосполнимыми убытками. Расчет амортизации для автомобиля не так сложен, как может показаться.

Достаточно своевременно учитывать расходы на обслуживание авто в продолжение года. Получившаяся общая сумма делится на километраж. В итоге определяется стоимость одного километра пути.

Зная, сколько километров транспорт прошел за определенный отрезок времени, можно посчитать общую сумму по амортизации. При таком подходе необходимо, чтобы водитель отмечал все расходы. Иногда учетом затрат занимается бухгалтерский отдел.

Но существует и усредненный подход. Так в специальной справочной литературе можно найти данные о различных видах автотранспорта и их балансовой стоимости.

Последняя зависима от возраста машины и ее естественного износа. Балансовая стоимость разделяется по количеству месяцев срока полезного действия и таким образом определяется средний показатель амортизации за месяц.

Способы исчисления амортизации могут быть различны. Среди основных следует отметить:

• линейный;
• способ уменьшаемого остатка;
• списание средств пропорционально объемам выполненных работ;
• ускоренный метод.

В процессе расчета амортизации учитываются разнообразные факторы. Например, нормы износа или коэффициент ускорения.

Данные параметры постоянно меняются. Найти показатели или формулы для вычисления оных можно в различной бухгалтерской литературе или специальных периодических изданиях.

Зачем она нужна

Для чего необходим расчет амортизации по авто? Прежде всего, для целей налогового учета. Амортизационные начисления объясняют расходы организации, и у налоговых служб не возникает вопросов относительно непонятных затрат.

Начисление амортизации необходимо и для определения реальной стоимости авто. Оная может потребоваться при оформлении страховки, залогового кредита, покупке или продаже транспорта.

Довольно распространенна ситуация, когда сотрудник использует личный автомобиль для исполнения служебных обязанностей. При этом от работодателя требуется не только оплата топлива, но износа машины.

Для этого рассчитывается амортизация одного километра пробега. Исходя из рассчитанных показателей, работодатель оплачивает использование авто.

Ну и самая главная причина начисления амортизации это списывание стоимости основного средства, принадлежащего предприятию. Покупая автомобиль, организация затрачивает некоторую сумму.

По мере использование авто дешевеет и при необходимости продажи выручить первоначальную стоимость не удастся. То есть налицо убытки.

Чтобы предотвратить таковые, первоначальная стоимость постепенно уменьшается, а разница списывается в издержки производства.

Нормативная база

При принятии автотранспорта к учету руководствоваться следует ПБУ 6/01 – Положение по бухучету, принятое Приказом Минфина РФ №26н от 30.03.2001, и Методическими указаниями по бухучету ОС, ратифицированными Приказом Минфина РФ №91н от 13.10.2003.

В п.17 ПБУ 6/01 сказано, что стоимость автотранспорта погашается за счет начисления амортизационных сумм.

В п.49 Методических указаний говориться о необходимости амортизационного начисления для погашения стоимости основных средств, какими организация владеет по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления.

В амортизационные группы также включаются ОС, переданные в безвозмездное пользование, аренду или доверительное управление. Расчет амортизации авто основывается на сроке службы.

Таковой определен для всякой амортизационной группы. Отнесение ОС к амортизационным группам определяется ст.258 НК РФ. Точный срок полезного действия транспорта устанавливается специальной инвентаризационной комиссией.

Руководством служит «Классификатор ОС, включаемых в амортизационные группы», принятый Постановлением Правительства РФ №1 от 1.01.2002. Данный норматив используется для целей налогового учета.

В бухучете субъект вправе самостоятельно устанавливать период полезного действия, что оговорено в п.20 ПБУ 6/01. Но по обыкновению периоды в налоговом и бухгалтерском учете совпадают.

Какая формула используется для расчета амортизации автомобиля смотрите в статье: расчет амортизации автомобиля.

Как узнать срок амортизации легкового автомобиля, читайте здесь.

Отдельно надо коснуться стоимости авто. До 2009 года по отношению к дорогостоящим автомобилям применялся коэффициент амортизации автомобиля – коэффициент ускоренной амортизации, равный 0,5. В настоящее время данная норма не применяется.

Амортизация автомобиля в бухгалтерском и налоговом учете ↑

В бухгалтерском и налоговом учете предприятия амортизация необходима для постепенного списывания крупных затрат. За счет этого нивелируются отрицательные показатели в краткосрочном периоде.

Алгоритм начисления амортизации в бухучете таков:

1. Определяется срок полезного использования.
2. Выбирается способ начисления амортизации.
3. Избранный способ отображается в учетной политике.
4. Производятся расчеты при помощи избранного метода, который применяется на протяжении всего периода полезного применения.

В основу любого способа начисления амортизации ложится стоимость авто за вычетом НДС, отображенная в дебете счета 1 «Основные средства».

Суммы списания отражаются по кредиту счета 02 «Амортизация ОС». Период полезного использования можно определить при помощи Постановления Правительства РФ №1.

Чаще всего в бухучете применяются линейный способ или способ по сумме числа лет полезного применения. Изменять способ начисления не допускается.

Для целей налогового учета используется линейный или нелинейный метод. При этом в начале отчетного периода предприятие может изменить способ начисления.

Но если изначально избран был метод нелинейный, то применение линейного способа возможно не ранее, чем через пять лет.

К какой группе относится

Согласно п.3 ст.258 НК все амортизируемое имущество делится на десять амортизационных групп в зависимости от периода полезного действия.

В частности по группам срок полезного применения распределяется следующим образом:

Легковые автомобили, как правило, относятся к третьей амортизационной группе с периодом полезного применения от трех до пяти лет. Грузовые авто причисляют в основном к четвертой и пятой группам.

Но при определении срока применения нужно руководствоваться техническими характеристиками машины, ее текущим состоянием и планируемым предназначением.

Период полезного применения устанавливается на момент принятия авто к учету как основного средства. Причем от организации не требуется обоснования выбора того или иного срока.

Легковой машины

Для расчета амортизации легкового автомобиля нужно первоначальную стоимость без НДС поделить на число месяцев полезного применения. Полученная сумма отобразит показатель амортизации за месяц.

Эту сумму потребуется списывать ежемесячно. Можно начислять амортизационную сумму нелинейным способом. При этом в качестве базовой стоимости учитывается остаточная стоимость. Именно на нее и начисляется амортизация.

Любой из этих способов позволяет постепенно списать стоимость авто. Но иногда транспорт изнашивается быстрее, чем происходит списывание его стоимости.

Особенно это актуально при эксплуатации авто в плохих условиях. В подобных ситуациях целесообразнее рассчитать норму амортизации, руководствуясь дополнительными критериями.

Грузовой

Период полезного действия для грузового авто устанавливается обыкновенно от трех до семи лет. Зная точный срок, можно рассчитать сумму амортизационных начислений за месяц.

Но особенности использования грузового транспорта довольно специфичны и связаны с большими нагрузками. Потому более рациональным станет более точный расчет амортизации.

Желательно вести специальный журнал и записывать в него все фактические затраты, начиная от заправки, текущего ремонта и заканчивая сезонной сменой шин.

Основное условие это документальная подтвержденность всех данных. Сумма расходов делится на реальный срок использования, и получаются реальные показатели по амортизации.

Не менее точной будет амортизация грузового авто при использовании амортизационной нормы на один километр пути.

Стоимость на 1 км

Как определить стоимость 1 км. пути. Можно использовать алгоритм расчета, при котором учитываются основные параметры применения.

Например, понадобятся такие данные:

Сложить показатели 1, 2, 3 и 7. Полученный показатель и отобразит стоимость одного километра пути.

В целом к указанным параметрам можно добавить и любые другие расходы по содержанию автомобиля, например, уплачиваемый налог.

С амортизации личного автомобиля сотрудник должен получать компенсацию и таковую можно установить на основании амортизационной стоимости одного километра.

Норма амортизации

Нормой амортизации именуется часть стоимости объекта, какая выражена в процентном соотношении суммы амортизации за год к первоначальной стоимости объекта.

Как распределить амортизации между видами деятельности узнайте из статьи: виды амортизации.

Какие используются методы начисления амортизации в налоговом учете, читайте здесь.

Как начисляется ускоренная амортизация в бухгалтерском учете, смотрите здесь.

Данный показатель является обратным периоду полезного применения. Норма амортизации высчитывается исходя из первоначальной стоимости объекта, его ликвидационного срока службы и нормативного срока службы.

По отдельным видам основных средств утверждены специальные нормы амортизации. Зная данный параметр, можно сравнить его с суммами начисляемой амортизации.

Это поможет определить, насколько реальное списание соответствует нормам. Возможно списанные суммы слишком малы или наоборот.

Начислять амортизацию необходимо по всем автотранспортным средствам. Исключение представляют лишь случаи консервации авто, его восстановления или безвозмездной передачи.