На предприятиях часто используются объекты, которые учитываются в бухучете в качестве основных средств.
Определим, что это такое, что к ним относится, какие особенности возникают при выбытии, вводе в эксплуатацию имущества, как проводится оценка таких объектов, что собой представляет разукомплектация и т. д.
Почти каждая организация имеет имущество, которое участвует в производственном процессе.
А значит, и руководители, и бухгалтера должны разобраться, как вести учет таких объектов, какими документами оформлять поступление, выбытие. Обратимся к законодательству за ответами.
Понятие «основное средство» знакомо многим предпринимателям. Это и не удивительно, ведь иначе невозможно организовать правильный учет таких объектов. Рассмотрим основные определения.
Основные средства предприятий представляют собой ту часть имущества, что используется компанией в течение определенного периода (не меньше года) в производственном процессе.
Активы принимают к бухучету в качестве ОС, если выполнены такие условия:
При износе цена объектов может уменьшаться и осуществляется ее перенос на себестоимость при помощи амортизации. Амортизация – процедура, при которой равномерно переносится стоимость ОС с учетом их износа на стоимость производимого товара.
Срок полезного использования – временной промежуток, в течение которого применение ОС фирмы должно приносить прибыль или выполнять цели деятельности компании.
Износ может быть моральным и физическим. В первом случае идет речь о потере стоимости при научно-техническом прогрессе и росте производительности труда.
Второй вид износа предполагает результаты активного использования оборудования, а также влияние естественных факторов (к примеру, коррозийных процессов).
Первоначальная стоимость – сумма расходов компании на покупку, изготовление ОС. Сюда не стоит относить НДС и иные налоги, которые подлежат возмещению.
Остаточная стоимость ОС – разница первичной и восстановительной цены и начисленного износа основного фонда. Это выражение в деньгах, что не переносится на издержки обращения на конкретные даты.
В компаниях применяют единую типовую классификацию ОС, согласно которой объекты могут группироваться по нескольким признакам:
| С учетом отрасли | ОС промышленности, сельского хозяйства, транспортные |
| С учетом функционального назначения | Производственного и непроизводственного типа |
| С учетом вещественного натурального состава | Здание, передаточное устройство, машина и оборудование и т. д. |
| По принадлежности | Собственный объект, арендованный, находящийся в компании в оперативном управлении или хозяйственном ведении |
| С учетом использования | Те, что эксплуатируются, что находятся в запасе (консервируются), находятся на этапе достройки, реконструкции, частичной ликвидации |
Укажем, какие нормативные документы являются актуальными:
В законодательстве есть много информации, в которой трудно разобраться, тем более новичкам. Очертим общие моменты, с которыми придется столкнуться в том случае, если использовать ОС в работе.
Согласно Общероссийскому классификатору ОС в бухучете, рассмотрим:
| Что к ним относится | Что не относят |
| Здание; Сооружение; Машины и оборудование; Прибор и устройство, который предназначен для измерения и регулирования; Объекты жилого фонда; Образцы вычислительной техники, оргтехники; Транспорт; Инструментарий; Инвентарь, используемый в производстве; Скот, что является рабочим, продуктивным; Насаждения многолетнего типа; Земельный участок; Иные материальные фонды. |
Ряд предметов, что используются компанией меньше 12 месяцев (при этом не имеет значения их цена); Объект, что имеет стоимость ниже установленных рамок (40 тыс. руб.) и не важно, какой их срок службы (кроме сельхозмашин, рабочего скота; Орудие лова; Бензомоторная пила, сплавные тросы, сезонная дорога, временное здание до 2 лет; Специнструмент и приспособление специальное; Сменные виды оборудования, приспособление, что применяется в производственном процессе; Спецодежда, обувь, постель; Форменный вид одежды, что используется в учреждении здравоохранения, соцобеспечения; Временное сооружение, расходы на строительство которого относятся на себестоимость строительных и монтажных работ как накладные затраты; Тара, в которой хранятся товарные материальные ценности в рамках лимитов, что установлены Министерством финансов; Предмет, что предназначен для выдачи напрокат; Молодое поголовье скота, пчелы, сторожевые собаки; Насаждения, что выращиваются как посадочный материал; Машина и оборудование, что считаются готовыми изделиями на складе фирмы, что сдаются в монтаж, находятся в пути, числятся на балансе капитального строительства |
Основным средством стоит считать и капитальное вложение, используемое для коренного улучшения земельных участков (осушительная, оросительная и иная работа) и в арендованный объект.
ОС могут поступать в компанию:
ОС может приобретаться за плату. Основной способ поступлений объектов на фирму – инвестиции долгосрочного типа в ОС. Их учет стоит вести на счете 08 на соответствующем субсчете по всем видам объектов строительства или покупки ОС за плату.
Цену ОС, что приняты в эксплуатацию с учетом данных актов приема-передачи законченного объекта, списывают со счета 08 в Дт 01.
Если имеет место такое приобретение объекта, признают сумму фактических расходов компании на покупку, сооружение и изготовление ОС. Сооружаются ОС при новом строительстве и строительстве по расширениям действующей фирмы.
Когда имеет место расширение действующих организаций, производственная мощность увеличивается быстро при минимальных расходах в сравнении с созданием аналогичной мощности при новом строительстве.
Как рассчитать коэффициент переоценки основных средств смотрите в статье: переоценка основных средств.
Какие существуют способы начисления амортизации основных средств, читайте здесь.
Строительство может быть выполнено подрядчиками или самой компанией. В первом случае используют для отражения счет 08 субсчет 4. Во втором случае применим счет 08, субсчет 3.
Компания, кроме строительных работ по возведению ОС, вправе по договорам купли-продажи получать объект в готовом виде. Учет расходов на покупку основных средств ведется по счету 08/4.
ОС может поступать по договорам мены, когда одна сторона должна передать объект в обмен на другой (пункт 1 ст. 567 ГК). Каждая из сторон будет продавцом и покупателем одновременно.
Если не устанавливается условие о переходе прав собственности, то такие права на продукцию будут переходить при исполнении условий контракта (ст. 570 ГК).
Если компания первой получает ОС в соответствии с договором, то до того, как право собственности перейдет, ОС будет учитываться на счете 002, который является забалансовым. Затем учет ведется так, как при договоре о покупке.
Первичная стоимость – цена обмениваемых объектов, по которой они отражались в бухгалтерском балансе.
Объект может быть получен по договору дарения (п. 3.4 ПБУ 6/01). Тогда первичная стоимость – рыночный стоимостный показатель на момент оприходования.
Расходы на доставку ОС учитывают как капитальные расходы, и получатели относят их на увеличение первичной цены объектов. Используют счета по капитальным вложениям и счета по учету затрат.
Налоги на приобретение транспорта не начисляют. При безвозмездной передаче используют счет 98/2 в корреспонденции со счетом 08. При начислении амортизации
Когда объекты вводятся в эксплуатацию, формируют первичную цену объекта ОС, что учитывают на счете 01. ОС вводится в эксплуатацию при наличии приказа, изданного руководством предприятия.
Затем бухгалтер составит акт приемки ОС по форме ОС-1, 1а, 1б. Имущество, что принято, должны учесть в инвентарной карточке по форме ОС-6, 6а. Инвентарные книги ОС-6б используются при учете объектов на малом предприятии.
Укажем несколько проводок, которые стоит сделать:
| Отражение формирования задолженности учредителя по вкладу при получении ОС | Дт 75/1 Кт 80 |
| Отражение поступления ОС в счет вкладов в уставной капитал | Дт 08 Кт 75/1 |
| Отражение стоимость подрядной работы при строительстве объекта | Дт 08 Кт 60 |
| Учтено цену работы подрядчика | Дт 01 Кт 08 |
| Списание материала на строительные работы при хозяйственном способе | Дт 08 Кт 10 |
| Начислено зарплату лицам, что принимали участие в строительных работах | Дт 08 Кт 70 |
| Введено ОС в эксплуатацию | Дт 01 Кт 08 |
Консервацию ОС проводят в том случае, если такие объекты временно не эксплуатируются. Обязательно составляется приказ о консервации.
В решениях руководителя отражают такие данные:
Стоит назначить специалиста, который будет нести ответственность на проведение процедуры, в том числе и разконсервации. Определяют лиц, что должны обеспечить необходимое хранение при простое.
Работниками проводится инвентаризация и составляется акт консервации. Таким документом можно подтвердить проведение процедуры.
Сам приказ будет служить удостоверением намерений компании провести консервацию. Стоит отметить, что в законодательстве нет утвержденных форм для оформления данного процесса. Организация вправе разрабатывать их сама.
Когда ОС выводится из активного состояния на срок от 3 месяцев, амортизацию начислять не следует. Учет осуществляется согласно правилам ПБУ 6/01 и Методическим указаниям.
Продлевать период полезного использования больше чем на 3 месяца нельзя. Но в бухгалтерском учете начислять амортизацию можно по окончанию такого периода.
Время, когда прекращать и возобновлять начисления фирма должна установить сама, отразив свое решение в учетной политике.
Можно отразить такие варианты:
| Приостанавливать начисление амортизации | С 1 числа в том месяце, когда проведено консервацию. Расчеты возобновятся с 1 числа в том месяце, когда объект обратно выводится в эксплуатацию |
| Начислять амортизацию прекращают с начала месяца | Что следует за тем, когда объект выведено из производства. Возобновление расчетов следует с начала месяца, что следует за тем, когда ОС выведено в производственный процесс |
Компания должна отражать степень использования объекта в отчетности:
Выбытие имеет место при:
Цена ОС списывается с бухучета. Отражается операция в составе иных затрат и прибыли. По Дт 91 фиксируют списание остаточной стоимости и затрат, что связаны с выбытием, а по Кт – сумму износа, выручку от реализации, цену оприходованных ценностей.
При списании используется счет 01 субсчет В. Потеря и затраты при чрезвычайных обстоятельствах фиксируют на счете 99. При налогообложении затраты и прибыль от ликвидации ОС включают во внереализационные.
Выбытие оформляют унифицированной первичной документацией. Готовят акт о списании (форма ОС-4, 4а, 4б).
В акте прописывают:
Данный документ составляет комиссия, в состав которой входит должностное лицо (главбух или его зам и иные), а также ответственные за сохранность имущества работники.
К актам прилагается инвентарная карточка, о чем в инвентарных списках делают соответствующую отметку.
Далее нужно составить группировочную ведомость (машинограмму), по итогу которой на размер первичной цены выбывшего имущества в бухучете делается запись на счете, что отразит выбытие. Обязательно нужно сделать отметку о том, что объект снимается с бухучета.
Оценка ОС – процесс установления цены активов, что являются собственностью фирмы. Оценка проводится квалифицированными специалистами, что основываются на всесторонний анализ объектов. На базе полученной информации принимается имущество к бухучету.
Оценивание не нужно, если ОС создается или приобретается. Но тогда нужно иметь подтверждающую документацию. Оценка нужна, если имущественные объекты передаются на безвозмездной основе, и при этом нет никакой документации.
ОС должны быть приняты по первичной цене, которая будет зависеть от источников поступления. Текущей оценочной стоимостью является сумма, что может быть выручена с реализации ОС на момент принятие его к учету.
Если нет возможности получить подтверждающие документы, тогда привлекают экспертов. Комиссия обратит внимание:
Об оценивании говорится в ФЗ, что был принят 29.07.1998.
Как показывает российская практика (которой далеко до реализации МСФО), безвозмездно основные средства редко передаются.
Но и такой редкий случай доставит множество проблем, так как возникают неясности с установлением рыночной цены, образованием разницы в бухучете и налоговом учете, принятием НДС к вычету и т. д.
Фирма может получить безвозмездно имущество от физлиц, некоммерческих предприятий. Возможно два вида оформления договоров – договор дарения и безвозмездной передачи.
Сначала стоит определить остаточную стоимость, которая будет отражаться по:
| Дт 01/2 Кт 01/1 | Списание первичной стоимости выбывающих ОС |
| Дт 02 Кт 01/2 | Списание амортизации, что начислена по выбывающему ОС |
| Дт 91 Кт 01/2 | Показатель остаточной стоимости ОС, что списывается в иные затраты |
| ДТ 91 Кт 60, 76 | Возникновение дополнительных затрат при передаче объекта |
| Дт 19 Кт 60, 76 | Отражение НДС |
| Дт 91 Кт 19 | Списание НДС, что не будет вычтен, в иные затраты |
| Дт 99 Кт 91 | Отражение убытка при безвозмездной передаче |
Подтверждающая документация:
Безвозмездную передачу объектов приравнивают к реализации (пункт 1 ст. 39 НК). А это значит, что должен уплачиваться НДС.
И сумма входного НДС должна приниматься к вычетам по общим правилам. Сумма налога определяется, основываясь на рыночные цены передаваемого имущества. Если цена 100 000, то налог составит 18 000.
Составляется счет-фактура на рыночные показатели стоимости, и регистрируется в Книге по учету полученных и выданных счетов. Налоговая база определяется при передаче ОС (пункт 6 ст. 167 НК).
При выбытии ОС (при безвозмездной передаче), компания имеет затраты такого плана:
Такие затраты не учитываются при определении суммы налога на прибыль (ст. 270 НК).
Цена ОС может уменьшаться, если объект частично ликвидируется предприятием. К примеру, имущество разбирается на отдельные элементы. При таких операциях осуществляется полное списание исходного объекта.
В место него появляется несколько иных ОС бухгалтерского учета. Разукомплектация может иметь место, когда:
Если выполнены такие условия, расходы на частичную ликвидацию должны учитываться в прочих затратах предприятия. Если элементы могут применяться и дальше, их нужно оприходовать.
Цену такого имущества отражают на основе рыночной стоимость в прочей прибыли компании. Но рыночная цена не так просто устанавливается. По этой причине часто обращаются к экспертам.
Когда проведено разукомплектацию, бухгалтер пересчитывает амортизацию по ОС и уменьшает ее показатели. Ведь частично амортизационные отчисления будут приходиться на стоимость снятых частей.
Это делают в пропорциональном соотношении к стоимости или доли в общей первичной цене ОС. Такие правила прописываются в учетной политике организации.
Как вычислить амортизацию износ основного средства узнайте из статьи: износ основных средств.
Порядок списания основных средств в бюджетных учреждениях в 2016 году, читайте здесь.
Какие бухгалтерские проводки отражают аренду основных средств, смотрите здесь.
Оформляется частичная ликвидация ОС приказом о создании специальной комиссии. Специалисты, что входят в ее состав, должны принять решение, после чего издается еще один приказ о порядке учета данной процедуры.
Комиссией составляется акт о списании ОС по причине такого вида ликвидации. Расходы на проведение демонтажа и реконструкцию объекта могут увеличивать цену оборудования после разукомплектации, особенно если ОС является сложным.
В акте определяется доля ликвидируемого объекта, что исчисляется в процентах. Выбытие может оформляться актом формы ОС-4.
Основные средства – это средства, при приобретении которых у фирмы возникает немало обязательств.
Ведь нужно определить, к какой амортизационной группе объект относится, как осуществляется постановка его на баланс и выбытие, какие документы нужно при этом подготовить.
Надеемся, что частично мы смогли ответить на такие вопросы. Но лучше всего – дополнительно изучить нормативную документацию и нанять специалиста, который сможет правильно вести бухгалтерию.
Особенности продажи основного средства
Иногда компании приходится продавать используемое в производственном процессе основное средство. И тогда руководству необходимо знать все особенности проведения данной процедуры. Рассмотрим главные моменты бухучета, налогового учета, нюансы документального оформления такого рода сделки и т . д. Продавать ОС необходимо в...