Как формируются бланки строгой отчетности для ИП в 2020 году

Сегодня для ведения финансовой отчетности индивидуальным предпринимателя необходимо будет обязательно вести специальную документацию. Один из обязательных бланков – строгой отчетности.

Для обозначения данного документа также применяется аббревиатура БСО. В 2020 году установлена специальная форма составления данного типа отчетности.

Стоит заранее с ней ознакомиться. Вся отчетная документация обязательно составляется в соответствии со специальными требованиями.

Содержание

• Важные моменты
• Какие БСО необходимы для ИП

В противном случае высока вероятность возникновения самых разных проблем со стороны контролирующих органов. Административная ответственность подразумевает наложение штрафа.

Важные моменты ↑

Сегодня индивидуальные предприниматели обязаны составлять специальную отчетность в соответствии со специальными правилами. БСО применяются в ограниченном перечне случаев.

Он устанавливается законодательными нормами. Существует большое количество нюансов, связанных с применением данных документов. Все они отражаются в законодательных актах.

Избежать различных проблем возможно будет путем ознакомления со следующими вопросами:

• что это такое?
• в каких случаях используется?
• законные основания.

Что это такое?

Сегодня под термином «бланк строгой отчетности» понимается специальный документ, который составляет при получении наличных денег за оказание какой-либо услуги, реализации товара.

Важно помнить о большом количестве различных нюансов, связанных с использование подобного рода документов.

Самым существенным является то, что БСО может применяться при расчетах только между ИП/организациями и физическими лицами (населением).

БСО не может использоваться при осуществлении расчетов между ИП, организациями. Существуют определенные правила использования данного документа. Формат его определяется законодательными нормами.

Основным документом, где отражены наиболее существенные моменты, является Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.03 г. «О применении контрольно-кассовой техники».

Бланк строго отчетности может заменять собой кассовый чек. Его допускается в некоторых случаях, при оказании услуг населению, попросту не использовать. Но в случае необходимости подтверждения платежа он заменяется именно БСО.

В каких случаях используется

В законодательстве представлен перечень ситуаций, когда допускается не использовать контрольно-кассовые механизмы и вместо кассового чека формировать БСО.

На данный момент в перечень входит следующее:

Во втором случае подразумеваются специальные режимы, которые под действие п.2, 3 ст.№2 Федерального закона №54-ФЗ не подпадают.

Важно помнить о недопустимости использования БСО в иных случаях. Это приведет к достаточно серьезным проблемам с Федеральной налоговой службой.

Важно выполнение условия – это выдача по просьбе/требованию самого клиента документа, который подтверждает прием наличных денежных средств. Причем в не зависимости от разновидности конкретного товара, услуги.

В перечень услуг, которые подразумевают возможность использования ЕНВД, входит следующее:

• общепит;
• всевозможные бытовые услуги;
• ветеринарные услуги;
• техническое обслуживание транспортных средств, их мойка и иное;
• платные автомобильные стоянки;
• передача в аренду торговых мест и другой площади, помещений (п.2 ст.№346.26 НК РФ);
• иное.

Обозначенный выше перечень не является полным. Важно помнить, что использование бланков строгой отчетности ограничивается специальным перечнем.

Использование БСО в иных случаях, не входящих в специальный перечень, не допускается. Имеется перечень исключений, когда документы рассматриваемого типа не могут быть применены даже при выполнении всех условий.

В такой перечень входит следующее:

• продажа железнодорожных билетов;
• продажа туристических, а также экскурсионных путевок;
• реализация абонементов на предоставление услуг ветеринарного характера;
• в работе ломбардов – когда какое-либо имущество остается в качестве залога.

Законные основания

Избежать всевозможных затруднений можно будет при помощи предварительного изучения действующих по этому поводу законодательных документов. Основным документом является Федеральный закон №54-ФЗ от 22.05.03 г.

К существенным его разделам можно будет отнести следующее:

Не стоит пренебрегать пристальным рассмотрением Налогового кодекса РФ – раздела, где отражаются нюансы применения ЕНВД.

В перечень статей, обязательных к изучению, можно будет отнести:

Какие БСО необходимы для ИП ↑

Первое, с чем следует разобраться – это то, как выглядит бланк строгой отчетности для ИП. Налоговая служба проверяет правильность составления данного документа.

Пример заполнения книга учета бланков строгой отчетности по форме 0504045 смотрите в статье: книга учета БСО.

Как вестиучет бланков строгой отчетности в бюджетном учреждении, читайте здесь.

Строго обязательно соответствие всем установленным правилам и нормам. К существенным вопросам, рассмотреть которые требуется заблаговременно, необходимо будет отнести:

• где взять бланки?
• на УСН по оказанию услуг;
• на ЕНВД;
• образец заполнения.

Где взять бланки

В законодательстве перечислены основные требования к бланкам строгой отчетности. Стоит обзавестись образцом данного документа и размножить его в типографии.

Это позволит существенно сэкономить, получить за небольшую сумму денег существенное количество бланков. Проще всего скачать образец составленного БСО с интернета.

При возникновении каких-либо вопросов стоит обратиться непосредственно в налоговую службу. Работники данного учреждения обязательно ответят на все вопросы.

Важно помнить о необходимости размещения на бланке специального идентификатора. В случае индивидуального предпринимателя, оказывающего услуги населению, это комбинация номера и серии.

При подготовке новой партии бланков строгой отчетности лучше всего присвоить им новую серию. Это позволит избежать множества различных затруднений.

Использовать возможно любые обозначения, например «БА» или «АБ». При необходимости можно задавать также более сложные комбинации.

Оптимально использование следующего способа – следующий заказ – обновленная серия. При этом номер обычно соответствует порядковому номеру. Все это в совокупности позволит обеспечить полную уникальность их комбинации.

Регистрацию бланков строгой отчетности в контролирующих органах необходимости нет. Сегодня Постановление Правительства №359 от 06.05.08 г. регламентирует порядок и способы изготовления БСО.

В соответствии с данным нормативным документом изготовление возможно:

• типографическим способом;
• при помощи печатающих систем, которые удовлетворяют определенным стандартам качества.

Самостоятельно изготовить БСО будет достаточно сложно, так как простой принтер и персональный компьютер не подходят для изготовления подобных документов.

Письмо Минфина №03-01-15/11-353 прямо указывает на то, что использование простого ПК для производства БСО не допускается.

При всей сложности использования, производства применение данных бланков имеет свои достоинства. К самым существенным стоит отнести:

В то же время бланки строгой отчетности имеют некоторые существенные недостатки. К таковым относятся следующие:

• использование их допускается в ограниченном количестве случаев;
• заполнение документа строгой отчетности требует времени и некоторых навыков – в отличии от печати кассового чека через специальный аппарат;
• копии документов рассматриваемого типа необходимо будет хранить в течение не менее, чем 5 лет.

На УСН при оказании услуг

В соответствии с действующими законодательными актами возможно применение упрощенной системы налогообложения предпринимателями.

В таком случае допускается формирование бланков строгой отчетности. Данный момент регламентируется Указанием Центрального банка РФ №3210-У от 11.03.14 г.

Важно лишь соблюдение основного правила – применение бланка строгой отчетности возможно лишь в случае оказания различных услуг населению.

При использовании УСН все также запрещается применение БСО в случае расчета между ИП, организациями.

Такого рода денежные переводы должны подкрепляться иными документами отчетности. Данный момент отражается в специальных законодательных нормах.

На ЕНВД

Сегодня индивидуальные предприниматели в обязательном порядке должны соблюдать специальные правила при использовании определенных налоговых режимов.

Одним из специальных таких режимов является ЕНВД – единый налог на вмененный доход. Его нередко используют предприниматели при ведении деятельности самого разного рода.

В случае применения данного режима также допускается формирование БСО при принятии денег от населения. Сам формат документа является полностью стандартным.

Образец заполнения

Перед тем, как сдать в типографию образец бланка строгой отчетности для печати или же приступить к изготовлению данных документов самостоятельно, важно проверить правильность составления.

Порядок ведения бухгалтерского учета бланков строгой отчетности. учет бланков строгой отчетности.

Что такое БСО, читайте здесь.

Про расчеты наличными деньгами в предпринимательской деятельности, смотрите здесь.

Данный документ обязательно должен включать в себя следующие основные разделы:

• полное наименование бланка (абонемента, квитанции, иного);
• номер из шести знаков, его текущая серия;
• полное наименование организационно-правовой и иной формы предприятия, индивидуального предпринимателя;
• юридический адрес предприятия, ИП которое выдает данные документы;
• индивидуальный налоговый номер компании, ИП;
• полное наименование, а также стоимость услуги;
• общая сумма, которая была передана наличными;
• дата дня в котором осуществлялась оплата;
• должность, фамилия/имя/отчество лица, которое получило деньги, а также его подпись с расшифровкой;
• сокращенное обозначение предприятия, адрес и ИНН организации, которая осуществила изготовление конкретного БСО;
• номер заказа/год сдачи в печать/тираж БСО.

Использование БСО сегодня позволяет существенно упростить деятельность индивидуальных предпринимателей, различных организаций. Но важно помнить о необходимости соблюдения всех требований к документам этого типа.