Как используются бланки строгой отчетности для ООО в 2020 году

Все коммерческие организации, а также индивидуальные предприниматели обязаны использовать ККМ и печатать кассовые чеки, составлять иные документы, подтверждающие оплату наличным расчетом.

Но существует перечень видов деятельности когда подобные действия можно заменить составлением специальных документов – БСО. Бланки строгой отчетности формируются обязательно в соответствии с действующими законодательными нормами.

Содержание

• Важные аспекты
• Необходимые БСО для ООО в 2020 году

Имеется определенный перечень стандартов, он отражен в НПД. БСО в обязательном порядке должны соответствующим образом учитываться.

Важные аспекты ↑

Может ли ООО на ОСН использовать БСО – данный вопрос актуален, так как часто именно это организационно-правовая форма применяется для предприятий, которые оказывают услуги.

Сегодня перечень ситуаций, когда допускается использование данного режима, ограничен на законодательном уровне.

К наиболее существенным вопросам, рассмотреть которые требуется заранее, относятся:

• что это такое?
• каковая их роль?
• действующие нормативы.

Что это такое?

Сегодня под термином БСО понимается специальный документ, который служит для подтверждения процедуры оплаты наличным/безналичным расчетом. Он одновременно заменяет кассовый чек и решает множество иных задач.

По возможности стоит обязательно внимательно ознакомиться со всеми особенностями использования подобной документации. БСО имеет установленную на законодательном уровне форму.

Данный документ может быть изготовлен только лишь следующим образом:

• при использовании специального оборудования для автоматизации;
• на типографии.

Сам бланк строгой отчетности обязательно включает в себя следующее:

• наименование предприятия, его ИНН и ОГРПНИП;
• серия и номер;
• плательщик;
• получатель средств;
• наименование товара, услуги;
• количество;
• цена;
• подпись ответственного лица и дата составления.

Формат данного документа может существенно различаться в зависимости от организационно-правовой формы предприятия, а также формата реализуемых товаров или же услуг.

Важно помнить о том, что перечень ситуаций, когда допустимо использование подобного документов, ограничен специальным списком.

Он включает в себя следующее:

• продажа железнодорожных билетов;
• ветеринарные услуги;
• услуги фотоателье;
• ломбарды;
• театральные и иные зрелищные мероприятия;
• услуги пассажирского воздушного транспорта;
• парикмахерские услуги;
• иные.

Допускается использование БСО в ситуациях, которые отражены в специальных законодательных документах. Полный перечень включает в себя несколько десятков.

Использование бланков строгой отчетности в ситуациях, не предусмотренных действующим законодательством, карается достаточно сурово.

Назначается штраф как должностному лицу, так и юридическому. Если будет усмотрена какая-либо коррупционная схема, то возможно даже уголовное наказание.

Какова их роль

На данный момент бланки строгой отчетности используются одновременно для решения большого количества самых разных задач.

В первую очередь это следующие:

В первую очередь документация данного вида требуется именно для налоговой службы. Именно для этих целей необходимо вести специальный журнал учета бланков строгой отчетности.

Данный документ также должен составляться в соответствии с определенными правилами. При проведении камеральных, выездных поверок осуществляется обязательное рассмотрение документации данного вида.

БСО лица, получившие соответствующие услуги, могут использовать как подтверждение свершения платежа на вполне законных основаниях. БСО имеют юридическую силу.

Но важно помнить о том, что применение такого документа возможно только при осуществлении расчетов между ИП, организацией и частным лицом. Расчеты между юридическими лицами, ИП должны документироваться иным образом.

Действующие нормативы

Сами бланки строгой отчетности обязательно должны составляться в полном соответствии с действующими нормативными документами.

Перечень их достаточно обширный. Но при этом они различаются для разных предприятий, услуг.

Основными нормативными документами, на которые необходимо обязательно ориентироваться, являются следующие:

Важно помнить о наказуемости нарушения законодательных норм, связанных с составлением документов рассматриваемого типа.

Последние изменения в Кодекс об административных правонарушениях РФ были внесены Федеральным законом №191-ФЗ от 12.11.12 г.

Также данный нормативно-правовой документ также вносит некоторые правки отдельные законодательные акты.

Необходимые БСО для ООО в 2020 году ↑

Общество с ограниченной ответственностью также может использовать рассматриваемого типа документы. При этом они могут быть различного типа.

О БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2020 году смотрите в статье: бланки строгой отчетности для ИП.

Как заполнить книга учета бланков строгой отчетности, читайте здесь.

Следует помнить о большом количестве самых разных нюансов, особенностей, связанных с формированием таких документов. При отсутствии должного опыта стоит получить консультацию от квалифицированного специалиста.

Это позволит существенно снизить вероятность серьезных нарушений. В перечень вопросов, рассмотреть которые необходимо будет заранее, следует включить:

• перечень документов;
• где их можно взять;
• нюансы при составлении бланков;
• образец заполнения.

БСО для ООО на УСН по оказанию услуг в 2020 должно в некоторых случаях составляться в обязательном порядке.

В иных же случаях допустимо использовать альтернативные документы, которые изготавливаются путем использования контрольно-кассовых машин.

Перечень документов

Сегодня установлен на законодательном уровне перечень БСО, использовать которые требуется в соответствии со специальным форматом.

На данный момент собственноручно составленные бланки строгой отчетности недопустимо использовать при реализации:

• различного рода билетов на перевозки (железнодорожные, на общественный транспорт, авиационные);
• парковочные услуги;
• путевки различного типа – экскурсионные, туристические;
• квитанции на оплату услуг ветеринарных, а также различного рода других;
• квитанции, залоговые билеты для ломбардов.

Во всех остальных случаях при реализации товаров, всевозможных услуг населению допускается использовать бланки строгой отчетности составленные собственноручно.

При этом руководитель ООО имеет право напечатать данные документы следующим образом:

Несмотря на отсутствие установленного государством формата рассматриваемого типа необходимо будет обязательно следовать специальным рекомендациям.

Документ строгой отчетности должен содержать следующие данные:

• полное наименование бланка;
• шестизначный идентификационный номер;
• серийный номер;
• фамилия, имя и отчество руководителя предприятия, ответственного лица;
• индивидуальный налоговый номер ООО;
• полный перечень видов услуг, которые были оказаны клиенту;
• полная стоимость всех предоставленных товаров, услуг, а также их суммарное количество;
• дата проведения платежа;
• подпись ответственного лица;
• печать организации – если имеется;
• различного рода иные дополнительные пункты, которые определяют специфику оказываемых в рассматриваемом случае услуг.

Где их можно взять

Важно помнить, что бланки строгой отчетности могут быть составлены как самостоятельно, так и с посторонней помощью. Например, можно будет заказать их у специалистов.

Сегодня достаточно большое количество различных предприятий могут предложить свои услуги по формированию такой документации. При этом важно помнить, что недопустимо использовать простой принтер для печати бланков.

В соответствии с действующим законодательством бланки могут быть напечатаны:

• в специальной типографии;
• с применением систем автоматизации.

В некоторых случаях БСО требуют наличия дополнительной защиты. Существуют определенные особенности составления отдельных типов документов. Стоит обязательно изучить их. Это позволит избежать множества затруднений в дальнейшем.

Нюансы при составлении бланков

Существуют определенные нюансы при составлении подобного рода бланков. К наиболее существенным стоит отнести:

• обязательно указание ответственного лица;
• серия и номер должны быть уникальными;
• наличие помарок, исправлений не допускается;
• документы должны быть учтены соответствующим образом при помощи специального журнала учета БСО.

Образец заполнения

При отсутствии должного опыта следует предварительно изучить верно составленный образец. Так возможно избежать множества различных затруднений.

Как списать бланки строгой отчетности в бюджетном учреждении узнайте из статьи: БСО в бюджетной организации.

Порядок учета бланков строгой отчетности, читайте здесь.

Что относится к бланкам строгой отчетности, смотрите здесь.

Нарушение формата может привести к наложению различного рода штрафов со стороны контролирующих органов. Проверки проводит Федеральная налоговая служба.

Сегодня использование бланков строгой отчетности в некоторых случаях не просто допустимо для организаций с ограниченной ответственностью, но обязательно. Стоит рассмотреть заранее все законодательные нормы.