Порядок формирования приходного ордера М4

Наличие и расход товаров и материалов, полученных организацией по договорам и соглашениям, обязательно фиксируется. Бухгалтерам надлежит составлять приходный ордер по форме М-4. Как его сформировать?

Содержание

• Что нужно знать?
• Как заполняется бланк приходного ордера М-4

Когда в документации организации имеет место отсутствие приходных ордеров на материалы по форме М-4 ФНС может предъявить обвинения в нарушении законодательства.

При этом с предприятия может удерживаться налог на добавленную стоимость и налагается штраф. Как правильно сформировать приходный ордер по форме М-4?

Что нужно знать? ↑

Федеральным законом №129 от 21.11.1996 в ст.9 определяется, что все совершаемые экономическим субъектом хозяйственные операции должно сопровождать оформлением первичной документации.

Когда организацией приобретаются материалы, необходимые для изготовления продукции, в качестве первичной документации может использоваться исключительно приходный ордер.

Что касается приема товарных ценностей, то здесь отношение контролирующих органов не так строго. При постановке товарных ценностей на баланс допустимо руководствоваться накладными от поставщиков при наличии на них всех надобных печатей.

Но если покупающая товары фирма занимается и иной деятельностью, помимо торговли, то создание приходных ордеров это неукоснительное требование.

Основные понятия

Приходным ордером именуется первичный документ, оформляемый при обретении экономическим субъектом материальных ценностей.

При этом приходный ордер выступает в качестве аргумента для занесения записи о зачислении материалов на складское хранение в карточке складского учета материалов М-17.

Для этого ордера предусмотрена типовая форма М-4. Оформляется она в момент приема материальных объектов.

Приходный ордер М-4 это список товарных ценностей или материальных объектов, приобретенных у поставляющей организации и полученных покупателем после осуществления всех процессов, предусмотренных договором.

Форма ордера определяется ответственным лицом либо руководством. Но если составленный документ не соответствует принятому базовому образцу, то он может признаваться недействительным.

Для чего нужен

Оформление ордера М-4 необходимо для складского учета операции по приему материалов, товарной продукции или иных ценностей.

Также оформляется этот документ при получении сырья и полуфабрикатов для производственных цехов и подразделений организации. В данном документе указывается действительный объем всех принятых предметов учета.

При многократной поставке однотипных материалов или товаров в течение дня допускается однократное составление ордера.

Применять приходный ордер формы М-4 целесообразно, когда невозможно использовать в качестве приходной документации иные формы бухгалтерского учета.

Можно оформить приходник на несколько видов материалов, если таковые поставлены по одной накладной. Отдельного внимания заслуживает ведение учета единиц драгметаллов и камней.

В приходном ордере надлежит отображать не только количество ценностей, в специальной графе прописывается номер регистрации техпаспорта на каждую разновидность металла либо камня.

Правовое регулирование

Федеральный закон №129 от 21.11.1996 «О бухгалтерском учете» в ст.9 включает требование о необходимости оформления всяких операций хозяйствования первичной документацией.

Постановлением Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997 учрежден первичный документ для оприходования зачисляемых материалов. Таковым документом является форма приходного ордера М-4.

По п.49 «Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов», ратифицированных Приказом Минфина РФ №119н от 28.12.2001, ордером М-4 сопровождается всякое зачисление материалов.

Организации, какие кроме торговли занимаются и иными разновидностями деятельности, должны принимать и приходовать товары идентично порядку оформления материальных объектов.

Предусматривает это п.224 вышеуказанных Методических указаний. Важно, что данного порядка не должны придерживаться субъекты, ведущие только торговую деятельность.

Согласно ст.9 ФЗ №129 в приходном ордере М-4 прописывается дата поступления, численность материальных ценностей и иные непременные реквизиты.

При не применении в учете приходных ордеров налоговые органы вправе выказать претензии по поводу недостатков первичной документации и отменить вычет входного НДС.

По п.3 ст.120 НК РФ не составление первичной документации считается грубейшим нарушением нормативов по учитыванию доходов/расходов и налогооблагаемых объектов.

Штраф по данной норме варьируется от пяти до пятнадцати тысяч рублей. При занижении налоговой базы величина штрафных санкций равна десяти процентам от суммы невыплаченного налога, но не меньше пятнадцати тысяч рублей.

Если полученные материальные ценности оприходованы без формирования приходного ордера, это может учитываться как занижение по налоговой базе.

По всякой хозяйственной операции надобно оформлять первичные документы с присутствием обязательных реквизитов. Лишь после надлежащей подготовки документы могут приняться к учету, а хозоперация отображена на счетах бухучета.

Из чего следует, что поступление материальных ценностей на баланс организации отображается на счетах исключительно после составления приходного ордера М-4.

После этого субъект вправе пользоваться вычетом входного НДС, если соблюдены иные условия для зачета.

Как заполняется бланк приходного ордера М-4 ↑

В соответствии с действующим законодательством заполнять приходный ордер М-4 должен материально-ответственный работник, который отвечает за прием материалов.

Как заполнить заполнить приходный кассовый ордер онлайн смотрите в статье: приходный кассовый ордер онлайн.

Что это таможенный приходный ордер, читайте здесь.

Причем составлять ордер нужно непосредственно в момент приема и отгрузки ценностей на склад. Готовится ордер в одном экземпляре, не допускается копирование документа.

Форма приходного ордера М-4 должна содержать такие пункты:

Если посредством приходного ордера заказчиком принимаются драгметаллы, то в форму добавляется дополнительный пункт. В нем прописывается регистрационный номер технического паспорта всякого изделия.

Общие правила составления

При получении нескольких видов материала по одной накладной, можно составить один приходный ордер. Но главное это правильно составить документ.

Для этого нужно знать, какие именно сведения требуется указывать:

Образец документа

С тем как выглядит бланк приходного ордера по форме М-4 можно ознакомиться здесь. Этот бланк можно использовать в процессе хозяйственной деятельности.

Либо руководствуясь образцом, можно разработать собственную форму документа. Главное чтобы в разработанной самостоятельно форме наличествовали все должные реквизиты.

Посмотреть, как правильно заполнять приходный ордер М-4 можно здесь. Важно правильно заполнить ордер. Ненадлежащее составленный документ будет признан недействительным. А это означает, что первичные учетные документы отсутствуют.

Кто подписывает ордер

Готовый приходный ордер М-4 должен быть заверен подписью. Ставить подпись вправе исключительно лицо, являющееся материально ответственным и которое непосредственно принимает поступившие в организацию материалы.

После того как ордер подписан, недопустимо вносить изменения в пункты формы. Документ с исправлениями будет признан недействительным.

После того как приходный ордер надлежаще оформлен, а хозяйственна операция учтена в бухучете, документ отправляется на архивное хранение.

Затребовать его может налоговый орган при проведении инспекционной проверки. Потому приходные ордера следует хранить в порядке, предусмотренном для сохранения первичной учетной документации.

Какой штамп нужен вместо него

В процессе оформления поступающих материалов можно использовать и более упрощенный способ. Речь идет о применении специального штампа.

Взамен приходного ордера принятие и оприходование материальных объектов может оформляться проставлением специального штампа на документе, предоставляемом поставщиком.

Это допустимо когда поставщик предоставляет вместе с материалом документы с наличием исчерпывающих сведений о передаваемых объектах.

Как выглядит образец заполнения приходного кассового ордера КО-1 узнайте из статьи: приходный кассовый ордер КО-1.

Можно ди взять квитанцию к приходному кассовому ордеру как подтверждение оплаты, читайте здесь.

Какую форму приходного кассового ордера можно использовать, смотрите здесь.

П.49 «Методических указаний по бухучету материально-производственных запасов» устанавливает, что прием и оприходование поступающих материалов может оформляться посредством проставления штампа на документе, предъявляемом поставщиком.

Таковым может являться накладная, счет, товарный чек и прочее. Основными условиями считается отсутствие расхождений между фактическими данными и сведениями поставщика относительно качества и количества.

Штамп в подобном случае заменяет приходный ордер. Печать, заменяющая приходный ордер М-4, должна содержать те же реквизиты, которые считаются обязательными для ордера.

В частности необходимо наличие на штампе:

• наименования документа;
• названия организации, принимающей материалы;
• названия структурного подразделения;
• название должности материально ответственного лица, отвечающего за свершение и верное оформление хозяйственной операции;
• личной подписи ответственного сотрудника.

Сама сущность хозоперации и операционные измерители в финансовом и натуральном формулировании отображаются в документе поставщика.

Приходный ордер М-4 необходимый первичный учетный документ. Во избежание вопросов у ФНС относительно приходных операций следует составлять ордер своевременно и правильно.

Это предотвратит наложение штрафных санкций по поводу нарушения бухучета.