Как выглядит образец заполнения формы 4-ФСС в 2020 году

Что такое отчет 4-ФСС, как выглядит бланк в 2020 году и какие правила заполнения документа действительны в текущем году? В этом поможет разобраться инструкция формирования бланка.

Ежегодно предприниматели и бухгалтеры сталкиваются с необходимостью предоставить в структуры Фонда социального страхования отчетность по форме 4-ФСС.

Содержание

• Что нужно знать
• Порядок заполнения формы 4-ФСС
• Часто задаваемые вопросы

И тогда возникают трудности – как отражать суммы, куда что писать, и какие бланки актуальны.

Что нужно знать ↑

Все ли должны подавать такой отчет и какие сроки для этого отводятся – это первое, в чем стоит разобраться.

Кто сдает отчет?

Отчетность по форме 4-ФСС сдают юридические и физические лица в том случае, если осуществляют перечисления физлицам.

Это могут быть плательщики налогов на общей системе или на специальном режиме налогообложения.

Установленные сроки сдачи

Отчитаться нужно не позже 15 числа того месяца, что следует за кварталом. Но в том случае, если последний день выпадает на выходной или праздник, срок подачи отчета переносится на следующий день.

Стоит учесть при предоставлении документа через интернет тот факт, что обработка данных длится около суток, поэтому не стоит затягивать с его подачей до последнего момента.

Если по результатам проверки не будет найдено ошибок в документе, то представитель уполномоченных структур вышлет квитанцию о приеме бланка. Дата, указанная в квитанции и будет считаться днем подачи отчета.

Нормативная база

Определенная часть соцналога должна перечисляться в Фонд социального страхования России.

Размер налога может быть уменьшен на произведенные затраты в виде выплат работникам пособий по нетрудоспособности, беременности, уходу за детьми и т. д.

Порядок подачи отчетности и уплаты сумм в ФСС оговорены в Налоговом кодексе. Ст. 243 п. 5 НК содержит сведения о сроках предоставления документации.

Форму бланка правительство утвердило 22.12.04 (Постановление № 111, которое претерпело изменения, оговоренные в документе от 21.08.07. № 192).

Порядок заполнения формы 4-ФСС ↑

В законодательстве прописаны четкие правила формирования отчетности, которых стоит безоговорочно придерживаться. Проанализируем указанный порядок и обозначим основные моменты.

Состав документа

Документ состоит из таких страниц:

1. Титульная.
2. Первый раздел, где отражено 3 таблицы для плательщиков ЕСН.
3. Второй раздел, в который входит 3 – 4 таблица, заполняется страхователями.
4. Таблица 7 – 8, что относится к первому и второму разделу.

Бланк стоит заполнять нарастающим итогом с начала года. Если вписано ошибочное значение, зачеркните его и впишите необходимую информацию, подписавшись возле исправления и поставив печать.

Титульный лист

Является необходимым отражение:

1. Регистрационного номера страхователей, который отражен в уведомлениях, выданных уполномоченными органами (ФСС) при постановке компании на учет. Дополнительные ячейки предназначены для кодов обособленных подразделений фирмы.
2. Кода подчиненности, которые состоят из 5 цифр (коды подразделений и причины постановки на учет). Узнать показатель для отражения в этой графе можно на официальном портале ФСС.
3. Корректировочного номера. Если документ подается впервые, то ставят 000, второй раз – 001 и так далее.
4. ИНН и КПП. Переносятся данные из свидетельства о регистрации в налоговом органе.
5. ОГРН.
6. ОКАТО, ОКВЕД, ОКОПФ, ОКПО. Основанием является письмо с кодами госстатистики.
7. Шифра страхователей. Первые три цифры – код из таблицы 1, следующее две – из таблицы 2, остальные – из таблицы 3.

Таблица 1

Таблица 2

Таблица 3

Далее указывают контактные данные, адрес, по которому предприятие зарегистрировано (относительно юрлиц), количество сотрудников.

В графу «страхователь» пишите:

Ниже отражают ФИО руководителя или представителя компании, что ставил подпись. Указывают документы, которые дают полномочия на осуществление действий от имени компании.

Раздел 1

В таблице 1 стоит указать:

• показатели расчетных периодов, например, 1 и 12 для 01.01.2011 года;
• общую сумму, после чего идет расшифровка:

1. За 9 месяцев.
2. За последний квартал.

• строка 20 – просроченные задолженности.

Можно ли узнать код подчиненности ФСС по регистрационному номеру смотрите в статье: код подчиненности ФСС.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2020 году, читайте здесь.

Здесь отражают:

• количество работников;
• базу налога;
• льготы, если предоставляются.

Во второй таблице вписывают суммы средств, что были выплачены за счет фонда соцстрахования. Средства работодателей не указывают.

Левая часть таблицы содержит данные о начисленном налоге, правая – о затратах и уплате налогов.

Число случаев – сколько раз лица обращались за выплатой (к примеру, по больничному листу). Вписывают количество дней или пособий в единицах.

Строка 10 – дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом. В 3-й таблице указывают суммы выплат физлицам: итоговые показатели, помесячные.

Другие перечисления должны отражаться в соответствующей строке по правилам ст. 7 закона от 24.07.09 № 212-ФЗ.

Суммы, что не облагаются страховым взносом, которые вписываются в следующей строке:

• пособие за счет фонда;
• подарок работнику;
• матпомощь и т. д.

Далее вписывают цифры превышения предельной величины базы страхового начисления в соответствии со ст. 8 вышеуказанного закона.

Видео: 1С Шаг за шагом. Как в 1С сформировать отчетность по 4-ФСС

Таблица представлена 3 частями — для расходов на выплаты пособий, по оздоровлению ребенка и заработку сотрудника, что отправляется по уходу за детьми.

Строка 2 – аналогичные показатели, только относительно средств, что перечислены внешнему совместителю.
3-я строчка – затраты на перечисление пособия по беременности и родам, а совместителю – строчка 4.

К 5-й стоит вернуться после заполнения 6 (уход за детьми) и 9. В ней отразится сумма этих показателей.

Раздел 2

В таблицы 8 и 9 вписывают сведения о затратах, что связанны с несчастным случаем, при котором получено.
8-я – затраты при несчастном случае, количество дней, что оплачены, 9-я – число пострадавших лиц.

Стоит опираться на правила ст. 227, 228, 228.1, 229, 229.1, 229.2, 229.3, 230, 230.1, 231 ТК. Пособия, которые выплачиваются в данных случаях, указаны в нормативном акте № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года.

Спецрежимники заполняют 4-6 таблицу:

• 4 – сведения о количестве работников, суммах начислений;
• 5 – взаимозачеты предприятия с ФСС территориального округа. Пишут такую информацию в строках:

1. Сумму задолженности на начало налогового периода в соответствии с данными учета, которая в течение года не менялась.
2. Средства, что были получены от ФСС на банковские счета страхователей для произведения выплаты на соцстрахование.
3. Отражается сумма предыдущих строк.
4. Долг за ФСС при окончании отчетного периода в соответствии с данными плательщика налога.
5. Сумма долга за ФСС на начало налогового периода.
6. Затраты нарастающим итогом.
7. Отражение перечисленных сумм в отчетных периодах на начало года.
8. Общая сумма по строкам 5, 7.
9. Остатки долга в конце отчетных периодов.

• 6 – затраты, стоит придерживаться такого же порядка, как и при оформлении таблицы 3 (раздел 1).

Часто возникают трудности при отражении больничного и зарплаты, что начисляется человеку, получившему группу инвалидности.

При заполнении 2 раздела по инвалидам отражаются общие суммы больничных в 5 графе. Общими являются таблицы:

• 7 – путевки для ребенка, затраты на погашение их стоимости;
• 8 – выплаты сверх лимита.

Пример составления

Можете ориентироваться на такой пример заполнения расчета по форме 4-ФСС:

Часто задаваемые вопросы ↑

Поговорим об основных нюансах, которые также стоит знать страхователям.

Где взять бланк?

Бланк можно взять в региональном отделении ФСС, а также на официальных сайтах. Обратите внимание, что периодически вносятся изменения в действующую форму.

Поэтому стоит убедиться, что документ, который у вас, является актуальным в отчетном периоде. В интернете также есть образцы заполнения нулевой 4-ФСС, на которые можно будет опираться при оформлении документа.

Нюансы при возмещении расходов

При необходимости получить возмещение из фонда соцстраха стоит подготовить промежуточный отчет. В образце заполнения промежуточной формы 4-ФСС можно отражать сумму с начала года на всех сотрудников.

А значит, при выборе лица в программе стоит остановиться на одном из вариантов:

• только отмеченные;
• все.

Промежуток считается с начала года до того момента, когда подается отчетность (1 – 7 или 1 – 4 мес.). Стоит выбрать вариант определения налогов: из начислений; при расчете базы в отчетности.

Для возмещения представляется форма 4-ФСС и заявление о возврате суммы, где стоит отразить:

• налоговую систему;
• сумму;
• личные сведения;
• документы.

Если плательщик желает возместить затраты на пособие по временной нетрудоспособности, беременности, то стоит предоставить такие справки:

• расписание штата;
• приказ о приеме сотрудника на работу;
• копия трудовой книжки;
• больничные листы;
• табеля;
• документы о выплате зарплаты;
• платежки.

Если подается заявление на возмещение средств пособий по уходу за детьми до полутора лет, то к заявлению прилагают (помимо основных документов) свидетельство о рождении ребенка.

Возможны такие варианты возмещения:

Если обнаружена ошибка

Перечислим, какие могут быть ошибки при составлении бланка отчета 4-ФСС. Это:

1. Несоответствие данных в бланке 4-ФСС и ТВП при расчете сумм.
2. Неправильное указание сумм, что были получены с ФСС при предоставлении материального обеспечения застрахованному лицу.
3. Не указаны суммы доначисления страховых взносов.
4. Пеней.
5. Не указаны неправомерно израсходованные средства, по которым завершено процедуру обжалования.

Какой шлюз отправки формы 4-ФСС узнайте из статьи: форма 4-ФСС.

Произошли ли изменения в бланке РВ-1 ПФР, читайте здесь.

Где взять бланк корректировки РСВ-1 ПФР за квартал в 2020 году, смотрите здесь.

Порядок действий будет отличаться в зависимости от того, когда обнаружено неточности:

1. Если ошибка обнаружена страхователем, то проблем не возникнет. Просто необходимо будет подать исправленный отчет. Действительным будет тот документ, который подан последним в период, когда сроки предоставления еще не истекли.
2. Если выявлено ошибку за предшествующий период, то меры по исправлению стоит принять безотложно.
3. Если ошибки будут выявлены по факту проведенной проверки, то плательщик может понести ответственность в виде уплаты штрафа.

Возможно ли заполнение онлайн?

Заполнить бланк можно и в программе на официальном сайте, с помощью 1С.

Существуют также бесплатные и платные сервисы, которыми может воспользоваться каждое предприятие:

• СКБ Контур;
• Контур-Экстерн;
• Класс-365 и т. д.

Ваша задача при ведении деятельности – своевременно отчитываться в уполномоченные структуры, правильно исчислять суммы налогом и уплачивать их в бюджет.

Одним из обязательных элементов отчетности является 4-ФСС, а значит, будьте внимательны при формировании документа, не допускайте ошибок и не опаздывайте с предоставлением заполненного бланка в ФСС.