Как составить договор материальной ответственности бухгалтера

Оформление трудовых соглашений является обязательным условием при принятии граждан на работу. В некоторых случаях приходится подписывать дополнительные бумаги.

Содержание

• Важные аспекты
• Особенности составления документа

Поэтому нужно разобраться, как составить договор материальной ответственности бухгалтера, и с какими лицами его нужно заключать?

Важные аспекты ↑

Основным документом, подтверждающим трудоустройство, является договор. Иногда занимаемая должность предусматривает свободное распоряжение материальными ценностями: обслуживание, выдачу, приемку.

Следовательно, во избежание негативных последствий, заключается дополнительное соглашение о материальном обязательстве.

Материальная ответственность – следствие противоправных поступков работника. Различают:

Постановление Министерства труда №85 от 31.12.02 содержит перечень должностей, на которые распространяется действие договора о материальной ответственности.

Приведенный список ограничен следующими должностями:

• контролер;
• кассир;
• специалист ответственный за оборот ценных бумаг, металлов, денежных знаков, платежных карт, наличности;
• руководитель предприятий, занятых в бытовом обслуживании населения: гостиницы, общепит, магазины;
• товаровед, продавец;
• начальник монтажного, строительного цеха;
• производитель, мастер строительно-монтажных работ;
• рабочий, отвечающий за хранение и учет материальных ценностей: завхоз, завскладом, снабженец;
• лицо, осуществляющее разведение, содержание сельскохозяйственных животных;
• работник почтового отделения, занимающийся приемом, обработкой и доставкой багажа, груза, корреспонденции.

Поскольку должность руководителя предусматривает полные материальные обязательства, с таким лицом не резонно заключать дополнительное соглашение (ст.277 ТК РФ).

Основные моменты

Действие соглашения финансового обязательства направлено на покрытие ущерба, причиненного одной из сторон, заключивших трудовой договор.

Возмещается только зафиксированный реальный вред. По закону ответственность наступает когда:

Поступок работника влечет за собой последствия только, если с ответственным лицом ранее было заключено надлежащее соглашение.

Работодателю предоставлено право на оформление документа. Материальная ответственность не наступает по ряду причин (ст.238 ТК РФ):

1. Форс-мажорные обстоятельства.
2. Нормальный производственный риск.
3. Крайняя необходимость.
4. Необходимая оборона.
5. Работодатель не позаботился о надлежащей сохранности имущества.

Упущенная работником возможность не подлежит компенсации (ст.239 ТК РФ).

Статья 244 ТК РФ ограничивает круг лиц, с которыми может быть заключен договор о материальных обязательствах.

Для оформления указанного соглашения необходимо соблюсти условия:

1. Сотрудник достиг совершеннолетия.
2. Выполнение рабочих обязанностей напрямую связано с обслуживанием, передвижением товарных, денежных ценностей, собственности компании.
3. Занимаемая должность входит в установленный Перечень.

Не своевременные претензии работодателя по возмещению причиненного ущерба не подлежат удовлетворению. В данном случае интересы пострадавшего можно защитить через суд (ст.248 ТК РФ).

Также предприниматель имеет право отказаться от компенсации понесенного вреда или потребовать частичное покрытие (ст.240 ТК РФ).

Назначение документа

Оформление дополнительного документа обеспечивает гарантированную сохранность материальных активов, которые отдаются сотруднику на хранение, прием, перевозку, отпуск, применение для выполнения профессиональных обязанностей.

Таким образом, организация будет застрахована от потерь, ущерба, являющихся следствием бездействия работника.

Действующие нормативы

Отношения между работодателем и работником регулирует Трудовой Кодекс.

Приведем некоторые примеры:

Статья 1064 ГК РФ регулирует отношения, закрепленные гражданско-правовым соглашением. Этим документом уже предусмотрено полное возмещение причиненного вреда.

Какая уголовная ответственность главного бухгалтера с 2020 года смотрите в статье: ответственность главного бухгалтера.

Все об ответственности бухгалтера после увольнения, читайте здесь.

Отпадает надобность в дополнительном договоре. Преимущества гражданско-правового соглашения – сотрудника могут обязать выплатить сумму большую, чем понесенные потери организации.

Статья 244 ТК РФ выделяет два вида договора об имущественной ответственности:

Оформление приказа на коллективную, личную ответственность

Руководитель предприятия до подписания коллективного (индивидуального) соглашения материальной ответственности издает соответствующий приказ и знакомит с ним всю бригаду или конкретного гражданина (ст.245 ТК РФ).

Документ должен содержать следующую информацию:

1. Наименование и номер.
2. Дату и место составления.
3. Описание обязанностей задействованных работников.
4. Причину невозможного разграничения обязанностей.
5. «Приказываю».
6. Суть распоряжения.
7. Список сотрудников, которых затрагивает это документ.
8. Назначение ответственного лица.
9. Поручение начальнику отдела кадров до конкретного числа заключить с выше перечисленными работниками дополнительные соглашения.
10. Должность, личная подпись руководителя.
11. «С приказом ознакомлены».
12. Далее, следуют подписи всех членов бригады.

Особенности составления документа ↑

До заключения дополнительного соглашения материальной ответственности главного бухгалтера необходимо внимательно изучить образец предполагаемого документа.

Примерный экземпляр находится в отделе кадров предприятия или у руководителя. Как и любой документ, договор заключается в письменном виде.

Составляется в двух экземплярах. Один передается работнику, другой – остается в канцелярии с подписью сотрудника и хранится вместе с трудовым соглашением.

Документ набирает законную силу со дня его подписания всеми участниками соглашения.

Порядок формирования соглашения

Постановление Министерства труда №85 от 31.12.02 предоставляет примерные образцы документов.

Их можно дополнять пунктами с учетом потребностей запланированного труда. Соглашение обязано иметь следующие реквизиты:

• дату составления;
• наименование организации, ФИО, должность ответственного лица (руководителя);
• ФИО работника, занимаемую должность, подразделение.
• права и обязанности обеих сторон.

Если в процессе сотрудничества возникает необходимость внести соответствующие поправки в договор, оформляется дополнение к уже существующему документу.

Нюансы для главбуха

Договор материальной ответственности с бухгалтером может предполагать ограниченное или полное обязательство.

Видео: безопасность главного бухгалтера

Он не является отдельным документом, а представляет полноценное трудовое соглашение с включенными некоторыми моментами.

Из Постановления Пленума Верховного суда № 52 от 16.11.06, напрашивается следующий вывод.

Если трудовое соглашение, заключенное с главным бухгалтером, содержит пункт о полной ответственности, нет смысла составлять дополнительный документ (ст.243 ТК РФ).

Главного бухгалтера можно привлечь к полной материальной ответственности на следующих условиях:

1. Включение в трудовое соглашение критерия о соответствующем обязательстве.
2. Назначение распоряжением руководителя на должность главбуха.
3. Неисполнение служебных обязанностей.

Если по совместительству кассир

Бухгалтера не всегда имеют доступ к имущественным ценностям предприятия и не входят в Перечень. Поэтому нет резона с каждым работником этой категории заключать дополнительное соглашение.

Исключение составляет бухгалтер-кассир. Документ имеет такую же структуру и особенности, что договор с обычным кассиром. Главной особенностью является область распространения материальной ответственности.

Ее действие охватывает денежные и документальные средства, используемые в рабочем процессе. Так же предусматривается ответственность за ведение, учет кассовых чеков.

Кассир-бухгалтер освобождается от компенсации потерь, если работодатель заранее не позаботился о безопасности кассы.

Бухгалтер может быть назначен по совместительству на должность кассира при следующих условиях:

• соответствующее письменное распоряжение руководителя;
• подписание дополнительных документов: совмещение должностей, материальная ответственность (ст.60.2 ТК РФ);

Образец договора о полной материальной ответственности бухгалтера

Договор о материальной ответственности бухгалтера СНТ образец обязательно должен содержать:

• определение прав и обязанностей обеих сторон;
• перечисление необходимых условий труда, призванных обеспечить сохранность собственности компании;
• список предполагаемых действий, которые повлекут порчу, потерю имущества;
• методы, размер возмещения ущерба.

Какое наказание ждет бухгалтера за воровство узнайте из статьи: уголовная ответственность бухгалтера.

Какова ответственность бухгалтера за налоговые правонарушения, читайте здесь.

Что такое удостоверяющий центр СКБ Контур, смотрите здесь.

Структура документа:

1. Место, дата согласования договора.
2. Информация о нанимателе. Наименование организации. ФИО представителя. На основании, какого документа действует.
3. Данные о новом сотруднике. ФИО.
4. Суть соглашения. Доверить ответственному лицу материальные ценности.
5. Период действия документа.
6. Обязанности и права обеих сторон.
7. Правила взыскания причиненного ущерба.
8. Условия получения компенсации в судебном порядке.
9. Ответственность задействованных лиц.
10. Расторжение договора. Порядок и условия.
11. Выяснение спорных моментов. Действует установленное законодательство.
12. Форс-мажорные обстоятельства.
13. Иные условия.
14. Реквизиты сторон. Адреса почтовые и юридические, банковские данные.
15. Подписи сторон. Личная подпись работника, ответственного лица. Печать предприятия.
16. Дата подписания соглашения. Может отличаться от даты составления.

Прежде чем решить возложить определенные полномочия на работника, необходимо узнать, как составить договор материальной ответственности бухгалтера.

Порядок оформления документа прописан в ТК РФ. Он имеет свои нюансы для определенных видов работ.