Как осуществляется регистрация в ФСС ИП как работодателя

Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.

Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.

Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Содержание

• Что нужно знать
• Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС
• Возможна ли регистрация через Госуслуги

Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.

Что нужно знать ↑

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.

Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.

Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.

Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:

• сколько времени отводится на процесс;
• какие нужны документы;
• каким образом составить заявление в органы ФСС;
• возможна ли регистрация через государственные услуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.

Основные моменты

Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.

После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

• трудовая книжка рабочих и договор о приеме на работу;
• ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
• копия идентификационного кода;
• ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
• выписка из реестра ИП;
• лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):

• попросить у него заявление о приеме на работу, написанное от руки;
• взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
• сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
• заключить договор;
• составить приказ;
• поставить отметку в трудовой книжке.

После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.

Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы. После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.

Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.

Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.

Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.

Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.

Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.

Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:

Определиться с типом предпринимательской деятельности	Она обязана быть разрешенной Законом
Сформировать стартовый капитал	Основу для ведения бизнеса
Определиться с количеством работников	—
Собрать документы	Для подачи в налоговую службу
Пройти регистрацию	От государства

Для чего это нужно

Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.

Это дает право считаться работодателем. Также учет в Фонде необходим для того, чтобы уплачивать за работников взносы на различные типы страхований.

Действующие нормативы

Согласно нормам Федерального Закона № 125 и 255, регистрация физических лиц в Фонде Социального Страхования обязательна.

Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:

Трудовой Кодекс Российской Федерации	—
Федеральный Закон № 167-Ф3, принятый 15 декабря 2001 года	«Об обязательном страховании»
ФЗ № 212-Ф3 от 24 июля 2009 года	«О страховых взносах»

После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:

Социального характера (на случай потери дееспособности или в связи с материнством)	Статья 2.3 ФЗ № 255-Ф3
В случае получения травм на работе или из-за заболевания	6 статья Федерального закона № 125-Ф3

При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.

Согласно Приказу Министерства Здравоохранения и Социальной Политики № 959н, принятому 7 декабря 2009 года, вставать на учет в ФСС и ПФ Российской Федерации необходимо каждому, кто ведет деятельность предпринимательского характера.

При предоставлении в органы налоговой службы отчетов необходимо указывать номер, под которым ИП прошел регистрацию.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ФСС ↑

Фонд Социального Страхования Российской Федерации – государственная внебюджетная организация, созданная обеспечивать страхование социального характера всех граждан страны.

Согласно нормам Законодательства, индивидуальные предприниматели проходят регистрацию в ФСС, если:

• заключили трудовой договор с работниками;
• заключили договор гражданско-правового типа о том, что они обязаны уплачивать взносы за страховку.

Регистрация не нужна лишь в том случае, если у ИП отсутствуют наемные рабочие.

Если индивидуальный предприниматель увольняет с работы всех сотрудников, то он обязательно должен сняться с учета. Если он этого не сделает, то штрафа не будет.

Единственное – индивидуальному предпринимателю придется выплачивать 1000 рублей за каждый отчет, который не был сдан. Подлежат ИП добровольной регистрации в ФСС в качестве работодателя и страхователя.

Как индивидуальный предприниматель следует пройти регистрацию в Пенсионном Фонде Российской Федерации (в течение месяца), как работодатель – в Фонде Социального Страхования (за 10 дней).

Бывают случаи, что у ИП сотрудники имеются, но он не трудоустраивает их официально. Это выгодно им тем, что нет необходимости выплачивать за рабочих взносы в налоговые службы.

Чем же это грозит? Штрафы за незарегистрированных сотрудников составляют от 2-х до 40 тысяч рублей. Размер зависит от типа нарушения.

Во время заключения трудового договора важно учитывать следующее:

• указывать испытательный срок;
• содержать информацию о том, в каком подразделении сотрудник будет работать, какова его должность;
• описывать конкретные обязанности работника;
• указывать размер зарплаты;
• описывать условия трудовой деятельности и режима отдыха.

Необходимые условия

При постановке на учет в Фонд Социального Страхования ИП должен выполнять следующие условия:

После заключения договора с первым сотрудником	Нужно встать на учет в течение 10-ти дней
Чтобы получить номер регистрации	Нужно предоставить все необходимые документы
Формы, которые подаются в ФСС	Определяет Законодательство

Как правильно составить заявление

В заявлении обязательно указать данные ИП, его контактный номер. Кроме этого – номер регистрации в качестве работодателя, когда она была осуществлена, информацию о лицензиях.

Также важно предоставить сведения о трудовых договорах – номер, дату заключения, сроки его действия.

Установленные сроки

Встать на учет в Фонд Социального Страхования в качестве работодателя индивидуальный предприниматель должен в течение 10-ти дней после заключения договора с работником.

Если регистрация не осуществилась, а ИП набирает на работу сотрудников, то это грозит штрафов в размере 5 тысяч – 10 тысяч рублей.

Возможна ли регистрация через Госуслуги ↑

Начиная с 2011 года, в Российской Федерации действует государственная услуга — http://www.gosuslugi.ru/.

Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.

Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП

Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.

Сделать это можно несколькими способами:

Используя почту	На почтовый адрес приходит сообщение с кодом для активации
Обратившись в органы государственных услуг	На официальном сайте содержится перечень таких организаций
С помощью электронной подписи	Наиболее распространенный вариант, но обойдется недешево

Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:

• нет необходимости ожидать в очередях;
• всю процедуру можно пройти дома;
• регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
• для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
• государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.

Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:

• паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
• справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
• квитанция об уплате пошлины от государства;
• заявление.

Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.

Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.