Порядок выдачи свидетельства о регистрации ИП (индивидуального предпринимателя)

Любой гражданин РФ и иностранный гражданин имеет право осуществлять на территории России предпринимательскую деятельность (ст. 23 ГК РФ).

Наиболее удобной организационно-правовой формой для этого выступает ИП, поскольку не предполагает создания юридического лица, предусматривает минимальные налоговые платежи и простой порядок ведения бухгалтерской и налоговой отчетности.

Содержание

• Что нужно знать
• Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП
• Возникающие нюансы

Однако для начал деятельности на таких основаниях необходимо пройти государственную регистрацию и получить свидетельство.

Что нужно знать ↑

Для того чтобы легально начать предпринимательскую деятельность в РФ на правах ИП потребуется осуществить такие мероприятия:

Пройти госрегистрацию	Которая предусматривает внесение компании в ЕГРИП
Оформиться в качестве фирмы-налогоплательщика	В ИФНС
Встать на учет	В ФОМС, ПФР и ФСС

В числе действий, которые не всегда являются обязательными, относятся:

Получение лицензии	Что необходимо только при выборе определенных направлений функционирования
Открытие в банковском учреждении расчетного счета	Что для ИП и вовсе осуществляется по желанию

Сам процесс государственно регистрации предусматривает сбор документов, представление их вместе с заявлением в ФНС и ожидание результатов – свидетельства о регистрации либо отказа в таковой (ФЗ-129).

Основные понятия

Прежде чем приступить к детальному рассмотрению вопросов получения свидетельства о государственно регистрации важно определиться со следующими понятиями:

ИП (индивидуальный предприниматель)	Представляет собой организационно-правовую форму бизнеса, организуемую на базе физического лица, которая предусматривает необходимость государственной регистрации. Она характерна для малых фирм, предполагает уплату НДФЛ и устанавливает полную ответственность предпринимателя по обязательствам всем своим имуществом (ст. 23 ГК РФ)
ОКВЭД	Это код документа в Единой системе классификации, которая разработана для любой экономической, технической и социальной информации в России. Номер ОКВЭД, присвоенный фирме, свидетельствует о направлении ее деятельности (Постановление госкомитета РФ по стандартизации и метрологии № 454-ст)
ОГРНИП	Это номер, присваиваемый фирме в ходе ее внесения в ЕГРИП. Он подтверждает право физического лица на осуществление предпринимательской деятельности
Регистрация ИП	Есть установленная законом процедура легализации деятельности индивидуального предпринимателя, которая состоит во внесении его в ЕГРИП, реестра ФНС и внебюджетных фондов, а также выдачи владельцу бизнеса свидетельства о регистрации

Назначение документа

Свидетельство, выдаваемое по итогам регистрации ИП, является не только фактом внесения фирмы в общегосударственный реестр частных предпринимателей, но и удостоверяет право ведения бизнеса на территории РФ.

Ключевыми вариантами использования этого документа выступают:

1. Заполнение всех форм отчетности.
2. Совершение сделок.
3. Оформление договоров.
4. Наем персонала.
5. Открытие счетов в банках и привлечение кредитов.

Осуществление всех перечисленных видов деятельности без свидетельства является незаконным и влечет административную и уголовную ответственность.

Получение этого документа означает регистрацию права ведения предпринимательской деятельности.

Законные основания

Процесс регистрации ИП и получения хозяйствующими субъектами свидетельства о регистрации раскрывают такие законодательные акты, как:

Ст. 23, 24, 25 ГК РФ	Описывают порядок осуществления предпринимательской деятельности гражданина, его имущественную ответственность и процесс банкротства
ФЗ-129	Раскрывает порядок регистрации индивидуального предпринимателя, необходимые условия, документацию и особенности
Приказ ФНС России от 01.11.2004 № САЭ-3-09/16@	Дает методические указания по вопросам регистрации ИП и порядку заполнения документов
Постановление госкомитета по стандартизации № 454-ст	Объясняет порядок присвоения субъектам хозяйственной деятельности ОКВЭД в ходе их регистрации

В Налоговом кодексе можно найти сведения о том, какие специальные режимы налогообложения может выбрать ИП еще на стадии регистрации.

Уголовный и Административные кодексы регулируют соблюдение компанией установленных правил функционирования, учет ею законных прав и интересов иных субъектов экономики, а также своевременное выполнение обязанностей.

В настоящее время в России отсутствует единый закон об ИП, регулирующий все вопросы его регистрации и деятельности.

Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП ↑

Государственная регистрация ИП осуществляется ФНС, поскольку фирма фиксируется в ЕГРИП и одновременно с этим получает статус налогоплательщика (ст.2 ФЗ-129).

В этот орган она предоставляет необходимые документы и из него получает свидетельство о регистрации.

Свидетельство о регистрации включает важную для дальнейшей предпринимательской деятельности лица сведения, в том числе номер фирмы в государственном реестре, дату постановки на учет и Ф.И.О. ее владельца.

Для получения свидетельства придется подготовить пакет бумаг, после чего потребуется обратиться в ФНС лично или через заполнение электронной формы-анкеты на портале Госуслуги.

Сделать это может сам предприниматель или иное лицо, уполномоченное доверенностью.
*Необходимый пакет документов

Для того чтобы осуществить процедуру регистрации компании на правах ИП необходим пакет документов, включающий (ФЗ-129):

• паспорт владельца бизнеса;
• квитанция об оплате госпошлины;
• документ место жительства гражданина (им может быть домовая книга или свидетельство о временной регистрации).

Если предприниматель сразу принимает решение об использовании специального режима налогообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), то ему потребуется составить уведомление об этом в ФНС.

При выборе упрощенной системы потребуется также указание в нем объекта. Все перечисленные бумаги дополняются заявлением по форме Р21001, пример которого прилагается к данной статье.

При этом важно знать, что:

При регистрации ИП в офисе налоговой службы	Заявление составляется на базе готовой формы от руки
Если фирма регистрируется через Госуслуги	То пользователю придется заполнить электронную форму прямо на сайте

В заявлении можно указать не только Ф.И.О. владельца бизнеса, но и то, как называется фирма, если наименование имеет место. В противном случае компания будет именоваться по фамилии ее собственника.

Если оформлением бизнеса занимается не сам предприниматель, а его доверенное лицо, то к пакету бумаг в обязательном порядке прилагается заверенная в нотариальной конторе доверенность.

При регистрации ИП на портале Госуслуги необходимо заранее отсканировать все документы и заверить их электронно-цифровой подписью (ЭПЦ). Отсутствие последней выступает одной из причин отказа в оформлении ИП.

Куда обращаться

Для получения свидетельства о регистрации предпринимателю потребуется обратиться в налоговую службу, поскольку именно этот орган уполномочен вносить вновь создаваемые малые фирмы в ЕГРИП, а также ставить их на учет в качестве плательщиков ИФНС.

При этом подготовив пакет документов можно обратиться:

В МФЦ	Работающий по принципу единого окна
В ближайшее отделение ИФНС	Выбрать следует то, на территории которого планирует осуществлять свою деятельность фирма
На портал Госуслуги	Здесь регистрация осуществляется в разделе «ФНС» и возможна лишь при наличии у предпринимателя личного кабинета и электронной цифровой подписи

Готовое свидетельство, а также и выписку из ЕГРИП в случае необходимости, предприниматель может забрать в ближайшем к нему отделении налоговой службы, предъявив при этом паспорт и квитанцию об оплате госпошлины.

Следует отметить, что даже при регистрации ИП через портал Госуслуги готовое свидетельство предпринимателю придется забрать лично в налоговой службе.

Дата визита указывается в письме, которое приходит на почту пользователя по итогам оформления ИП через интернет.

Как выглядит образец

В свидетельстве о регистрации индивидуального предпринимателя содержится немало важной информации, в том числе:

Ф.И.О.	Владельца фирмы
Наименование отделения налоговой службы	Выдавшего бумагу
ОГРНИП	Номер, который впоследствии фигурирует во всех официальных документах – договорах, справках, отчетности
Дата регистрации ИП	На свидетельстве о регистрации указывается под фамилией владельца фирмы

Свидетельство, как правило, оформляется на плотной гербовой бумаге. Оно удостоверяется печатью и подписью руководителя отделения налоговой службы, выдавшего документ.

Где посмотреть номер свидетельства (реквизиты)

Порой для заключения сделок, при оформлении банковского кредита или подаче документов на участие в тендерах может потребоваться номер свидетельства о регистрации ИП.

Если документ в этот момент находится под рукой, то узнать это сочетание цифр несложно – оно располагается в нижнем правом углу бумаги прямо после серии.

Однако бывают случаи, когда посмотреть свидетельство не представляется возможным. Как узнать номер свидетельства о регистрации ИП в этом случае?

Существует два основных метода, в том числе:

Во-первых	Можно обратиться в ФНС и заказать выписку из ЕГРИП (по сути этот код – есть порядковый номер компании в этом государственном реестре)
Во-вторых	Допускается заполнение и отправка электронной заявки-запроса на сайте налоговой службы (в этом случае предпринимателю потребуется предварительно зарегистрироваться и авторизоваться в системе)

Право запрашивать номер свидетельства имеет только сам предприниматель или его доверенное лицо, действующее на основании заверенной в нотариусе доверенности.

Возникающие нюансы ↑

Свидетельство о регистрации является основным документом, который легализует деятельность ИП.

Поскольку фирма, внесенная в государственный реестр, находится под контролем госорганов, то она правомочна осуществлять любые юридически значимые действия.

К ним относят совершать сделки, участвовать в судебных спорах, привлекать займы и предоставлять кредиты иным лицам, осуществлять хозяйственную деятельность и присваивать ее результаты.

Однако нередко в процессе функционирования компании могут возникать внештатные ситуации:

Меняются ключевые сведения	Указанные в документе (фамилия, имя или отчество владельца бизнеса, адрес регистрации компании и т.п.)
Документ теряется	Или приходит в негодность

О том, что делать предпринимателю в случае необходимости корректировки данных или восстановления свидетельства пойдет речь ниже.

Если требуется внесение изменений

Когда возникает необходимость во внесении изменений в свидетельство о государственной регистрации предприниматель должен подготовить и представить в ФНС такие бумаги:

• действующее свидетельство в оригинале;
• квитанцию о внесении пошлины в 160 рублей.

Кроме того, составляется заявление, в котором указывается причина замены документа. Ею может стать смена Ф.И.О., пола, даты и места рождения.

В общем случае, в случае изменения одно из указанных выше параметров предприниматель в течение последующего месяца должен обратиться в ФНС и заменить свидетельство.

Если этого не произойдет, то за каждый день просрочки на него будет начисляться штраф. Обращаясь в ИФНС по вопросу замены свидетельства о регистрации ИП при себе обязательно следует иметь паспорт.

Осуществлять эту процедуру предприниматель должен лично или же за него это делает сторонне лицо на основании доверенности.

Порядок восстановления документа

Если свидетельство о регистрации ИП было испорчено или утеряно, то в течение месяца с момента обнаружения этого факта предприниматель обращается в ИФНС с просьбой о восстановлении документа.

Для проведения этой процедуры ему потребуется:

1. Написать заявление по установленной форме с указанием обстоятельств утраты документа.
2. Приложить к нему оригинал квитанции по факту внесения госпошлины в размере 160 рублей.

Госпошлину можно оплатить в кассе Сбербанка или через интернет, в рамках портала Госуслуги. Новый документ выдается на руки предпринимателю в течение 5-10 дней.

О времени визита за новым свидетельством налоговая служба уведомляет предпринимателя заранее. Выдача бумаги осуществляется на основании паспорта.

Таким образом, свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого фирма осуществляет легальную хозяйственную деятельность.

Реквизиты бумаги фигурируют в контрактах с партнерами, договорах о привлечении банковских займов, финансовой отчетности.

В связи с этим свидетельство должно содержать только актуальную информацию. Номер документа есть позиция компании общегосударственном реестре предпринимателей, действующих на правах физического лица.