Порядок регистрации ЗАО (закрытого акционерного общества) в 2020 году

ЗАО регистрируют в соответствии с правилами, прописанными в законодательных положениях России. Чтобы процедура прошла успешно, стоит выяснить, какие документы в 2020 году готовят, куда обращаются и в какие сроки.

А также уточним, как быть с выпуском акций. При создании ЗАО необходимо быть готовым к тому, что придется понести немалые затраты времени и средств.

Именно поэтому такую организационно-правовую форму выбирают те предприятия, которые имеют большие объемы капитала.

Содержание

• Общие моменты
• Как осуществляется государственная регистрация ЗАО?
• Особенности процедуры в Москве

Акционеры должны придерживаться определенных правил, которые актуальны при открытии общества, о которых и поговорим.

Общие моменты ↑

Выясним, что понимают под выражением «закрытое акционерное общество» и перечислим нормативные документы, на которые можно ссылаться при проведении регистрационной процедуры.

Определения

ЗАО – закрытое акционерное общество. Такая организационно-правовая форма коммерческого предприятия введена с 1996 года.

Это хозяйственное общество, которое учреждено одним или несколькими лицами. Характеризуется наличием уставного капитала, который делится на акции определенной номинальной стоимости.

Характеристика данной формы собственности

Участники ЗАО не несут ответственности по его обязательствам и имеют риск убытка, что связан с работой компании (в рамках стоимость тех акции, которые акционеру принадлежат).

Акционерами может осуществляться отчуждение акций без согласия остальных участников. В таком случае идет речь о публичном обществе.

Такими фирмами может проводиться открытая подписка на акции, которые ею выпускаются. Допускается их свободная реализация в соответствии с правилами, прописанными в законодательстве.

Отличие закрытого акционерного общества – акции распределяются среди участников или конкретных лиц. Такими организациями не проводится открытая подписка на акции, что выпускаются.

Акции также не предлагаются для покупки неограниченному количеству лиц. У участников ЗАО есть преимущество – они могут покупать акции, что продаются другими акционерами данной компании.

Главные условия ЗАО:

Акции могут быть:

ЗАО открывают для получения дохода. Такое предприятие вправе заниматься любым легальным видом деятельности. Высший орган управления – собрание акционеров

Нормативная база

При ведении деятельности (регистрации в том числе) АО должны опираться на такие нормативные акты:

• ст. 96—104 Гражданского кодекса;
• ФЗ № 99, что был утвержден 5.05.2014.
• ФЗ № 208 от 26.12.1995 (в ред. от 5.01.2006).

Правовые положения АО, права и обязательства участников, инвестиционного и страхового бизнеса и т. д. определены соответствующими Законами, утвержденными на федеральном уровне.

Правила регистрации рассмотрены в Законе от 8.08.2001 № 129-ФЗ.

Как осуществляется государственная регистрация ЗАО? ↑

До того, как начать процесс оформления ЗАО, следует принять базовые решения на собрании участников общества. Есть необходимость и в сборе документов, к чему следует отнестись со всей серьезностью.

Стадии регистрации компании:

Только после этого проводятся завершающие процедуры – открываются расчетные счета в банковских учреждениях, изготавливают печати и т. д.

Регистрационная процедура может затянуться при неправильном оформлении документов или представлении не полного их перечня. В отдельных случаях поступает отказ в регистрации при подаче ложных сведений.

При составлении устава включаются такие данные:

• название ЗАО (полностью и сокращенно);
• организационно-правовая форма;
• информация об акциях, обязательства лиц, которые ими владеют;
• величина уставного капитала;
• сведения об органе управления компанией, правила его формирования и принятия решения при осуществлении деятельности;
• правила проведения собраний;
• иные положения, которые нужны при урегулировании работы фирмы.

Устав подписывается всеми участниками и заверяется представителем нотариальной конторы.

Кто имеет право на создание?

Ограничения по составу акционеров:

В общих случаях учредить закрытое акционерное общество может юридическое лицо или гражданин, а также иностранные компании и физлица.

Единственной сложностью при участии инвесторов с других стран является необходимость делать перевод документов, проставлять апостили, нотариально заверять все справки.

Как выглядит свидетельство о государственной регистрации юридического лица смотрите в статье: регистрация.

Как получить свидетельство о государственной регистрации ИП, читайте здесь.

Представить документы для регистрации предприятия может один из акционеров или представитель ЗАО, который действует на основании доверенности.

Обязательства по подготовке документации и прохождению процесса должны определяться в договоре об учреждении фирмы.

Не может стать участником общества:

• государственный служащий;
• военный;
• работник государственного органа и органа местного самоуправления.

Учредить ЗАО не может единственный акционер ООО, АО, ОДО. О возможности участия государственного органа в формировании ЗАО говорится в Письме от 9.01.1997 № АР-19/74.

Такие органы могут стать участниками общества только учреждается комитет по управлению госимуществом АО при приватизации согласно законодательству России.

Пакет необходимых документов

Закрытое общество регистрирует федеральный налоговый орган. Стоимость такой услуги – 4 тыс. рублей (плата за госпошлину).

Для того чтобы оформление было быстрым, заранее подготовьте такие документы:

1. Заявление на регистрацию ЗАО по установленному образцу, которое подписывают все участники.
2. Две образца устава.
3. Договор об открытии предприятия.
4. Протокол, составленный на собрании учредителей, либо решение единственного учредителя.
5. Справку, что подтвердит внесение средств за услугу.
6. Документы на юридический адрес (образец гарантийного письма, свидетельство о праве собственности и т. д.).

Если вы будете использовать УСН, то нужно поддать также уведомление об этом в налоговый орган. На это у вас есть 30 дней с момента регистрации.

Собранный пакет документации подает сам заявитель или доверенное лицо.

Отказ в оформлении компании возможен, если:

• лицо представит не все документы;
• лицо подает документацию в орган, который не уполномочен проводить регистрацию общества.

По истечению пятидневного срока заявитель получит ряд документов о регистрации. ЗАО будут также присвоены коды статистики:

• ОКПО;
• ОКВЭД с учетом видов деятельности, которые планируется осуществлять;
• ОКОГУ;
• ОКАТО;
• ОКСФ;
• ОКОПФ.

Фирма обязана открыть расчетные счета (их количество не ограничивается законодательством). Карточку заверяют подписью должностные лицо, которые могут использовать со счетов средства.

Чтобы заверить карту образцом подписи и оставить оттиск фирмы, работнику нотариальной конторы подают:

1. Свидетельство о госрегистрации.
2. Устав предприятия.
3. Протокол об открытии и назначении гендиректора.
4. Приказ на главбуха и иных должностных лиц.
5. Выписку из ЕГРЮЛ.
6. Заполненную неподписанную карточку.

Правила, в соответствии с которым оформляется и заверяется банковская карточка, установлены ЦБ России в Указании от 21.06.2003 № 1297-У.

Чтобы открыть счет в банковском учреждении, стоит подготовить:

1. Банковскую карту с подписями.
2. Договор на расчетно-кассовое обслуживания, заявление и т. д.
3. Устав ЗАО, договор об открытии.
4. Регистрационные свидетельства.
5. Образец нотариального письма об учете в органах статистики.
6. Протокол об учреждении.
7. Ряд протоколов и приказов.
8. Договор аренды юридического адреса, документы, что подтвердят наличие права собственности на недвижимый объект.

В течение недели после регистрации общества предоставляются уведомления во внебюджетные фонды. Для этого стоит заполнить унифицированный бланк заявления.

Представляются:

1. Свидетельство, подтверждающее регистрацию ЗАО.
2. Образец информационного письма о том, что фирма состоит на учете в регистрах статистики.
3. Выписка из ЕРЮЛ.
4. Доверенности.

Регистрация страхователя по ОМС проводится в территориальном органе ПФ России в соответствии с Законом № 326-ФЗ от 29 ноября 2010.

Как это «под ключ»

Не все учредители готовы оформлять ЗАО самостоятельно из-за отсутствия времени, знаний, уверенности в правильности действий.

В таких случаях участники обращаются к посредническим компаниям, которые предоставляют полный комплект услуг по регистрации юридических лиц.

То есть, проводится оформление организации «под ключ». Преимущества обращения в такие фирмы:

1. Они сами подготовят документы, необходимые для подачи в уполномоченные структуры.
2. Посредники следят за обновлением юридической базы, так что можно быть уверенным в том, что процесс будет проводиться в соответствии с законодательными положениями.
3. Вы можете выбрать услуги, которыми воспользуетесь. А некоторые действия можете провести самостоятельно.
4. Работники доверенной компании подадут, заберут документы из государственных структур, поставят вас на учет в ПФР, ФСС, изготовят печать, откроют расчетные счета в банке.
5. Вы получите квалифицированную консультацию по вопросам оформления ЗАО.

Стоимость регистрации «под ключ» составляет около 10 тыс. рублей:

Дополнительные затраты, которые вы можете понести:

• оплата государственной пошлины;
• оплата услуг, предоставленных нотариусов;
• представление юр. адреса.

Выдача свидетельства

После подачи документов на регистрацию ЗАО вам выдадут (в случае положительного решения инспектора) свидетельство в течение 5 дней.

Такой срок не может быть продлен. Итак, по истечению 5 дней доверенное лицо может забрать:

1. Свидетельство о госрегистрации.
2. Устав.
3. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет в налоговой службе.
4. Лист записи ЕГРЮЛ.

Если нужна регистрация выпуска акций

Заключительный этап оформления общества – проведение регистрации выпуска акций, что распределяются между участниками ЗАО.

Документация на регистрацию первого выпуска акция подается в течение месяца после открытия компании.

Акции регистрируются согласно Положению ЦБ о стандартах эмиссии ценных бумаг (№ 428-П от 11 августа 2020 года).

Сначала подготовьте решение о том, что будет выпущено ценные бумаги, а также отчет об итоге выпуска. При этом стоит придерживаться установленного правилами формата.

Учтите некоторые моменты:

Чтобы зарегистрировать выпуск акций, представляют:

1. Заявление на соответствующую госрегистрацию.
2. Анкету эмитента.
3. Свидетельство о госрегистрации.
4. Устав фирмы.
5. Договор об открытии общества.
6. Решение выпустить акции.
7. Отчеты об итоге выпуска акций.
8. Протокол учредительского собрания, где решение открыть фирму принято.
9. Протокол, где сказано о принятии решения выпустить акции.
10. Приказ исполнительных органов о принятии решения выпустить акции.

Договор о том, что будет вестись реестр собственников ценных бумаг. Он составляется ЗАО с регистраторами. Можно подать справку, которая подтвердит отсутствие обязательства заключать такой договор.

Если регистрируется выпуск акций, что размещаются при учреждении ЗАО, которое создается на основании имущественных объектов должников, подают копию плана внешнего управления, протокол учредителей об открытии фирмы, где говорится об утверждении такого плана.

Если необходимо получить разрешение на выпуск акций, в регистрирующие органы подают документ, что подтвердит наличие такого разрешения.

Стоит также подготовить:

1. Свидетельство, подтверждающее постановку на учет.
2. Образец информационного письма об учете в Статрегистре.
3. Документ эмитентов о том, что создано уставной капитал.
4. Отчет бухгалтера за последний период.
5. Справка об уплате госпошлины (35 тыс.).

Регистратор регистрирует выпуск акций и отчеты об итоге выпуска ценных бумаг в течение 20 дней после подачи документов.

Отказ возможен, если:

1. Положения поданной документации не соответствуют нормам Закона № 39-ФЗ от 22 апреля 1996.
2. Общество нарушило требования законодательства и выпустило акции, не придерживаясь законов.
3. В поданной документации есть ложные сведения.

Если все стандарты соблюдены, регистратор не имеет права отказать в регистрации, предоставив предварительно возможность исправить ошибки.

Особенности процедуры в Москве ↑

Регистрация ЗАО осуществляется отделением МИФНС № 46 по общим правилам, действующим в РФ. В данный орган представляются все справки. Процедура может занять до 5 дней.

Документы, необходимые для регистрации ИП узнайте из статьи: какие документы нужны для регистрации ИП.

Порядок государственной регистрации индивидуального предпринимателя, читайте здесь.

Какой срок регистрации ИП в налоговой, смотрите здесь.

Компания должна изготавливать печать. Рассмотрим, какие правила ее получения в Москве. Есть возможность сделать реестровые и простые печати.

В первом случае изготавливается печать с регистрацией в реестре. Она стоит дороже, так как есть необходимость оплаты государственной пошлины. Регистрировать печать в регионе можно на добровольной основе.

Оформление ЗАО – непростой процесс. Хотя всегда можно сократить риск возникновения непредвиденной ситуации. Для этого изучите все нормы, которые касаются процедуры.

Но не стоит паниковать, если возникают сложности при прохождении регистрации. Обратитесь за консультацией к юристу, который подскажет, как решить проблему.